Как посчитать среднесписочную для фсс

Видео:Как рассчитать среднесписочную численность работников? Часть1. Работники с полной занятостьюСкачать

Среднесписочная численность работников как рассчитать для ФСС

Для отчета в 4-ФСС необходимо рассчитать и указать среднесписочную численность сотрудников, которая далеко не всегда совпадает со штатной численностью. Существует нормативный порядок расчета среднесписочной численности работников, который мы здесь сейчас и разберем во всех подробностях. А наш наглядный пример расчета поможет вам правильно сориентироваться во всех формулах.

Как рассчитать среднесписочную численность для 4-ФСС

Для формы 4-ФСС нужна среднесписочная численность сотрудников за квартал. Это количество работников бухгалтер вписывает в титульный лист формы 4-ФСС.

Определить среднесписочное число сотрудников за квартал можно по формуле:

3 важных изменения августа 2021 года по зарплате:

Специально для посетителей сайта мы открыли вип-доступ к журналу «Зарплата». Активируйте доступ, чтобы читать статьи.

Активировать доступ

*Кол-во работников в 1-й день месяца + кол-во работников во второй … + кол-во работников в последний день месяца, обязательно включая выходные и праздники.

**Кол-во человеко-дней умножается на кол-во отработанных таким сотрудником дней в месяц.

Подробнее о расчете среднесписочной численности ваших рабочих за месяц мы расскажем ниже в конкретном примере.

Таким образом, расчет среднесписочной численности сотрудников сводится к следующим действиям:

1. Расчет среднего кол-ва сотрудников за все дни каждого месяца;
2. Расчет среднесписочного кол-ва сотрудников, работающих неполный день, за тот же месяц;
3. Сложить все показатели за каждый месяц квартала вместе;
4. Разделить полученную сумму на три.

Внимание! Если вам требуется определить среднесписочную численность сотрудников за год, то вы проделываете все те же манипуляции. Только складываете показатели не за три месяца, а за 12, и соответственно полученный результат тоже делите на 12.

Каких работников учитывать при исчислении их среднесписочной численности за месяц для 4-ФСС

Для того чтобы определить среднесписочную численность ваших рабочих для 4-ФСС  за месяц, нужно знать, что списочный состав и среднесписочный – это два разных числа, которые нельзя путать.

Среднесписочная численность работников за месяц рассчитывается исходя из численности работников списочного состава. Однако не все работники списочного состава включаются в среднесписочную численность.

В списочном составе учитываются штатные работники предприятия, включая тех, кто по разным причинам не вышел на работу, в их числе:

• командированные сотрудники, при сохранении за ними зарплаты;
• находящиеся на больничном (кроме беременности и родов);
• числящиеся в компании работники, которые отсутствуют по причине выполнения ими государственных обязанностей;
• работающие на полставки или неполный рабочий день;
• стажеры;
• сотрудники, пребывающие в оплачиваемом учебном отпуске;
• практиканты, если они имеют должность в компании;
• отпускники;
• находящиеся в отгулах;
• работающие на декретной ставке;
• прогульщики;
• подследственные.

К лицам, которых не нужно включать в списочную численность, в частности, относятся:

• женщины, числящиеся на больничном по беременности и родам;
• сотрудники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
• находящиеся в учебном отпуске без сохранения зарплаты;
• откомандированные в иную организацию работники без сохранения зарплаты;
• работающие по гражданско-правовому договору;
• внешние совместители

Среднесписочная численность в 4-ФСС: пример расчета

Чтобы было понятней, как рассчитывать среднесписочную численность работников в ФСС 4, давайте рассмотри все на конкретном примере.

Пример. В ООО «Лимма» пятидневная рабочая неделя с 8-ми часовым рабочим днем. В третьем квартале по штату значилось 56 человека, из них на полной ставке:

Кроме вышеозначенных в ООО «Лимма» трудятся еще 4 человека по 4 часа в день всю неделю кроме субботы и воскресения.

https://www.youtube.com/watch?v=0rR_R-Wch_I

Определим сначала среднесписочную численность за каждый месяц квартала сотрудников на полной ставке.

Июль: 50 (01.07) + 50 (02.07) … 50 (31.07) /31=50;

Август: 50 (01.08) + 50 (02.08) … 50 (31.08) /31=50;

Сентябрь: 50 (01.09) + 50 (02.09) … 50 (30.09) /30=50.

Обратите внимание! Кол-во сотрудников в выходные и праздничные дни равно их кол-ву в последний рабочий день перед выходными или праздниками.

Теперь посчитаем среднесписочную численность сотрудников, работающих на неполную ставку. Для этого сначала определяем общее кол-во человеко-дней по всем сотрудникам неполной занятости.

Июль: 4 (человека) *4 (часа)*21 (кол-во рабочих дней в июле) / 8 (продолжительность рабочего дня) = 42 человеко-дней

Среднесписочная численность в июле = 42/21 (кол-во рабочих дней в месяце) = 2 человека

В остальные месяцы проделываем все то же самое.

Август: 4*4*23/8 = 46  46/23=2 человека

Сентябрь: 4*4*21/8=42   42/21=2 человека

Таким образом, общая среднесписочная численность по месяцам будет такова:

Июль: 50+2=52

Август: 50+2=52

Сентябрь: 50+2=52

Когда получены все показатели, то можно теперь вычислить среднесписочную численность ООО «Лимма» за квартал:

3 квартал 2021 года: (52+52+52)/3 = 52 человека

Вот это число мы и запишем в титульном листе формы 4-ФСС при сдаче отчетности.

Наиболее часто встречающиеся вопросы при определении среднесписочной численности для 4-ФСС в 2021 году

Несмотря на то, что рассчитать среднесписочную численность сотрудников для 4-ФСС не очень сложно, этот процесс, тем не менее, все равно вызывает множественные вопросы. Ведь в компаниях работают живые люди, поэтому нередки нестандартные ситуации.

Мы собрали самые распространенные вопросы в небольшую таблицу.

4 ФСС за 4 квартал сроки сдачи

Подпишитесь на журнал «Зарплата» всего за 13 900 рублей.

Торопитесь! Предложение действует только 3 дня.

Звоните: 8 800 550-15-57

Подписаться

art/160805-srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov-4-fss-rasschitat

Расчет среднесписочной численности для ФСС-4

Среднесписочная численность наемных сотрудников в форме 4-ФСС указывается в специальном поле на титульном листе. Этот показатель отображается исключительно по отчетному периоду – кварталу.

В процессе указания сведений в форме 4-ФСС нужно обращать внимание на то, что при осуществлении необходимых расчетов по среднесписочной численности наемных сотрудников за периоды, начиная с первого квартала не берутся во внимания рабочие, находящиеся в декретных отпусках.

https://www.youtube.com/watch?v=baRRwZlbiu8

Правило регулируется пунктом 2 Приказа ФСС №54 от февраля 2021 года.

Стоит отметить, что этого времени, ведомством не регулировался вопрос о необходимости брать сведения сотрудников в процессе расчета среднесписочной величины штата работников.

Этапы осуществления необходимых расчетов были закреплены Приказом Росстата от октября 2013 года №428.

За день

На данном этапе в обязательном порядке следует произвести расчет суммы трудовых соглашений, которые действуют по состоянию на  учетный день.

Кроме того, в процессе расчета не берутся во внимание:

• наемные рабочие, осуществляющие свою трудовую деятельность по совместительству (при этом было оформлено соответствующее трудовое соглашение);
• рабочие, пребывающие в декрете либо же в отпуске по уходу за ребенком (при этом им начисляется средняя заработная плата или в дальнейшем будет оплата по предоставленному больничному листку);
• рабочие, которые оформили на себя бесплатный отпуск по причине начала образовательного процесса (к примеру, в учебном заведении началась сессия или лекционная неделя);
• наемные сотрудники, осуществляющие трудовую деятельность неполный день (работают, к примеру, по 4 часа в день);
• физических лиц, которые осуществляют трудовую деятельность согласно подписанному гражданско-правовому соглашению.

Видео:Как указать в 4 ФСС численностьСкачать

Среднесписочная численность работников как рассчитать для ФСС?

Расчет среднесписочной численности работающих должен быть произведен в соответствии с Указаниями по заполнению форм статистического наблюдения: № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», № П-2 «Сведения об инвестициях», № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», № П-5(М) «Основные сведения о деятельности организации» (далее – Указания), утвержденными ПриказомФедеральной службы государственной статистики Министерства экономического развития Российской Федерации от 12.11.2008 г. № 278.

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации, в том числе:

Среднесписочная численность в ФСС-4 (расчет в 2021 году)

• Подсчет лиц за месяц производится в каждый календарный день, включая выходные или праздничные дни.
• Численность сотрудников нерабочего дня определяется по предшествующему выходному рабочему дню. Аналогично учитывается количество лиц при возникновении нескольких нерабочих дней.
• Лицо, имеющее выходной день в соответствии с графиком исполнения обязанностей, включается в расчет по данным предшествующего дня.
• Показатель выводится по результатам месяца. По данным каждого месяца выводится показатель за любой период с начала года.
• Численность устанавливается в целых единицах с округлением в большую или меньшую сторону в зависимости от величины дробного показателя.

• Лица, переведенные на сокращенный трудовой день (смену, неделю) по воле работодателя без их согласия, включаются в расчет как целые единицы.
• В подобном порядке учитывается число сотрудников, в отношении которых законами о труде установлена сокращенная длительность рабочего времени. К данной категории лиц относятся несовершеннолетние, инвалиды, родители детей с инвалидностью, сотрудники, занятые на работах с повышенной вредностью.
• Лица, исполняющие обязанности по схеме неполного графика, установленного по согласованию с сотрудником, включаются в расчет в соответствии с отработанным временем.
• Показатель в день отсутствия работника по уважительной причине равен данным предшествующего дня.

Расчет среднесписочной численности в ФСС 4

Расчет средней списочной численности является неотъемлемой задачей всех компаний и предпринимателей в том случае, если они приняли на себя обязанности работодателей. Несмотря на то, что в 2021 году произошла реформация действующей ранее системы уплаты страховых взносов и появились новые отчетные формы, расчет 4-ФСС по-прежнему входит в число обязательных к составлению документов.

Тем не менее, структура данного документа значительно изменилась. На сегодняшний день при составлении расчета по форме 4-ФСС требуется учитывать только страховые взносы от несчастных случаев и профзаболеваний.

Рассмотрим, должна ли отражаться среднесписочная численность в ФСС (4 расчет), а также каким образом будет осуществляться определение значения данного показателя с учетом требований законодательства.

Интересное:  По поручению гражданства рф срок на получение военного билета

https://www.youtube.com/watch?v=RMzQOZfgMHc

При этом существует определенная категория работников, которые не должны учитываться в расчете численности. К ним относят внешних совместителей, работников, привлеченных в организацию заключением договоров гражданско-правового характера, а также сотрудников, которые были переведены в другие компании, в том случае, если место в основной организации за ними не сохраняется.

Среднесписочная численность работников для 4-ФСС: как рассчитать

Для отчета в 4-ФСС необходимо рассчитать и указать среднесписочную численность сотрудников, которая далеко не всегда совпадает со штатной численностью. Существует нормативный порядок расчета среднесписочной численности работников, который мы здесь сейчас и разберем во всех подробностях. А наш наглядный пример расчета поможет вам правильно сориентироваться во всех формулах.

Внимание! Если вам требуется определить среднесписочную численность сотрудников за год, то вы проделываете все те же манипуляции. Только складываете показатели не за три месяца, а за 12, и соответственно полученный результат тоже делите на 12.

Расчет среднесписочной численности для отчетности

• те, кто фактически осуществляет трудовую деятельность на предприятии или отсутствует по причине простоя;
• находящиеся в командировке;
• отсутствующие по причине временной нетрудоспособности;
• выполняющие государственные или общественные поручения и по этой причине отсутствующие на рабочем месте;
• работающие неполный день или неделю, а также на неполную ставку;
• состоящих на испытательном сроке;
• работающих на дому;
• проходящие дополнительное обучение;
• студенты, проходящие производственную практику или находящиеся в учебном отпуске;
• находящиеся в ежегодном отпуске, по беременности и родам, на выходном или в отгуле;
• принимающие участие в забастовках;
• иностранные граждане, трудоустроенные в организации;
• находящиеся под следствием;
• внутренние совместители учитываются как один человек.

• внешние совместители;
• лица, выполняющие работу по договору ГПХ;
• работающие по спец. договорам;
• поступившие на работу в другую фирму по переводу;
• сотрудники, имеющие с работодателем ученический договор на проф. обучение;
• подавшие заявление на увольнение и прекратившие выполнять свои обязанности ранее утвержденного срока;
• собственники компании, не получающие зарплату;
• члены кооператива, не состоящие в трудовых отношениях с компанией;
• адвокаты;
• военнослужащие.

Как рассчитать среднесписочную численность для 4 фсс

Расходы организации на приобретение питьевой воды для сотрудников и установку кулеров относятся к затратам на обеспечение нормальных условий труда, которые, в свою очередь, учитываются в составе прочих расходов. А значит, «водные» суммы можно без проблем включить в «прибыльную» базу.

Интересное:  Где сделать полис ребенку

В соответствии с пунктом 81 Указаний, среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1‑го по 30‑е или 31‑е число (для февраля – по 28‑е или 29‑е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Численность работников в форме 4 ФСС

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором или штатным расписанием. В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при приеме на работу (см. п.81.3).

К этой группе не относятся отдельные категории работников, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, в частности: работники в возрасте до 18 лет; работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда; женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка; женщины, работающие в сельской местности; работники, являющиеся инвалидами I и II групп;

Правила заполнения 4-ФСС за 9 месяцев 2021 года

Поможет разобраться с деталями оформления поможет образец заполнения 4-ФСС за 9 месяцев 2021 года.

В действующем на 4 квартал 2021 года бланке указываются новые данные: в разделе II, где отражается информация по травматизму, появилась новая таблица 6.

1, в которой приводится количество работников, направленных в сторонние организации на определенный период времени. Заполнить таблицу требуется только в случае, если таковой факт имел место в течение отчетного периода.

Видео:Как рассчитать среднесписочную численность работниковСкачать

В отчете фсс численность работников как считать

Среднесписочная численность работников (ССЧ) — это среднее число работников, которые работали у вас в течение квартала или года. ССЧ указывают в отчётности за сотрудников в ФСС и раз в год сдают по ней отдельный отчёт в налоговую.

Средняя и среднесписочная численность: в чём отличие

В среднесписочной численности учитываются сотрудники по трудовым договорам. В расчёт не включаются:

• внешние совместители,
• неработающие сотрудники в декрете,
• сотрудники в учебном отпуске.

Средняя численность шире среднесписочной. Она включает как сотрудников по трудовым договорам, так и внешних совместителей и работников по договору ГПХ.

В отчётности чаще всего используется среднесписочная численность.

Пошаговая инструкция по расчёту среднесписочной численности работников

Принцип такой: посчитайте количество работников за каждый месяц года и разделите на 12. Например, если полгода на вас работали 6 человек, а остальные полгода — 4, среднесписочная численность за год — 5 сотрудников.

https://www.youtube.com/watch?v=cFhRHQV5Wy8

Если за период расчёта ничего не менялось — сотрудники не увольнялись и не приходили, работали на полной ставке, просто посчитайте их по головам.

Бывают ситуации посложнее. Появляются новые сотрудники и уходят старые, кто-то берёт декретный отпуск, а кто-то работает неполный день. Чтобы всё правильно посчитать, используйте пошаговую инструкцию. 

Шаг 1. Посчитайте ССЧ сотрудников с полным рабочим днём

Сложите работников за каждый день месяца — даже тех, кто болел или был в отпуске — и разделите на общее число дней в месяце. 

Таким же способом посчитайте сотрудников за остальные месяцы. 

Шаг 2. Посчитайте ССЧ сотрудников с неполной ставкой

Если у вас нет сотрудников с неполным рабочим днём, переходите к следующему шагу.

Сначала посчитайте, сколько часов отработали все сотрудники с неполной ставкой за каждый месяц.

Отработанные часы сотрудников разделите на дневную норму рабочих часов, умноженную на число рабочих дней в месяце.

Шаг 3. Посчитайте ССЧ всех сотрудников

1. Сложите ССЧ сотрудников с полным рабочим днём и неполной ставкой за каждый месяц. Результат округлите до целого числа.

2. Разделите количество работников на полной и неполной ставке на количество месяцев в периоде. Снова округлите до целого числа.

Для отчёта в налоговую численность рассчитывается за год, поэтому посчитайте ССЧ работников с января по декабрь и разделите на 12.

Для отчёта в ФСС численность рассчитывается за периоды:

• квартал – посчитайте ССЧ сотрудников с января по март и разделите на 3;
• полугодие – посчитайте ССЧ сотрудников с января по июнь и разделите на 6;
• 9 месяцев – посчитайте ССЧ сотрудников с января по сентябрь и разделите на 9;
• год – посчитайте ССЧ сотрудников с января по декабрь и разделите на 12.

Итоговый результат среднесписочной численности работников за год нужен для отчёта в налоговую. Если у вас работают внешние совместители и сотрудники по договорам ГПХ, тогда для отчёта в ФСС нужно выполнить ещё один расчёт.

Как считать среднесписочную численность работников для ФСС

В отчёте для ФСС укажите всех сотрудников, которым вы выплачиваете доходы. Для этого к среднесписочной численности работников, которую посчитали до этого, прибавьте среднее число внешних совместителей и сотрудников по договорам ГПХ, за которых платите взносы в ФСС. 

Посчитайте, сколько часов отработали внешние совместители за месяц. Получившуюся сумму разделите на дневную норму рабочих часов — на 8, если у вас стандартная пятидневка — умноженную на число рабочих дней в месяце.

Так рассчитайте совместителей за каждый месяц, результаты сложите и разделите на количество месяцев в периоде: на 3, 6, 9 или 12.

Затем посчитайте сотрудников по договорам ГПХ, за которых платили взносы в ФСС. Сложите сотрудников за каждый день месяца и разделите на количество дней в месяце. Затем общую сумму разделите на количество месяцев в периоде: на 3, 6, 9 или 12.

Чтобы получить итоговое число для отчёта в ФСС, останется лишь сложить:

• среднесписочную численность сотрудников,
• среднюю численность внешних совместителей,
• среднюю численность сотрудников ГПХ.

Отчёт о среднесписочной численности в налоговую: кто и когда сдаёт

• ИП с сотрудниками — до 20 января за прошедший год,
• новые ООО — до 20 числа месяца, следующего после регистрации в налоговой,
• все ООО — до 20 января за прошедший год.

ИП без сотрудников отчёт о ССЧ не сдают.

Зарегистрируйтесь в Эльбе и бесплатно сформируйте отчёт о ССЧ в налоговую.

Статья актуальна на 16.02.2021

enquiry/41

Среднесписочная численность работников как рассчитать для ФСС

Для отчета в 4-ФСС необходимо рассчитать и указать среднесписочную численность сотрудников, которая далеко не всегда совпадает со штатной численностью.

https://www.youtube.com/watch?v=w_vfMCnn880

Существует нормативный порядок расчета среднесписочной численности работников, который мы здесь сейчас и разберем во всех подробностях.

А наш наглядный пример расчета поможет вам правильно сориентироваться во всех формулах.

Видео:Как заполнить Отчет 4 ФСС за 2021 годСкачать

Справочник Бухгалтера

В целях отражения в отчетности Фомы-4 ФСС РФ достоверных данных о среднесписочной численности работников, Государственное учреждение — Архангельское региональное отделение Фонда социального страхования сообщает.

Расчет среднесписочной численности работающих должен быть произведен в соответствии с Указаниями по заполнению форм статистического наблюдения: № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», № П-2 «Сведения об инвестициях», № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», № П-5(М) «Основные сведения о деятельности организации» (далее – Указания), утвержденными Приказом Федеральной службы государственной статистики Министерства экономического развития Российской Федерации от 12.11.2008 г. № 278.

Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании ежедневного учета списочной численности, которая постоянно уточняется в соответствии с унифицированными формами первичной документации по учету труда и оплаты труда (приказами (распоряжениями) о приеме, переводе работника на другую работу, предоставлении отпуска, прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении), табелями учета рабочего времени, расчетно-платежными ведомостями).

Обращаем внимание: Численность показывается в целых единицах.

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации, в том числе:

— фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя;

— находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей;

— не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности);

— не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;

— принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором.

Обращаем внимание, что согласно п. 84.1 Указаний, не включаются в среднесписочную численность:

· женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам; лица, находившиеся – в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;

· работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в – дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения,

· находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством РФ.

Кроме этого, в соответствии с п. 83 Указаний, не включаются в среднесписочную численность работники, выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера, принятые на работу по совместительству из других организаций.

В соответствии с пунктом 81 Указаний, среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1‑го по 30‑е или 31‑е число (для февраля – по 28‑е или 29‑е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

https://www.youtube.com/watch?v=4TrjzzrdaBc

Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.

При наличии двух или более выходных либо праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.

Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев работы организации за период с начала года.

Лица, не входящие в списочный состав и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы по дням явок на работу (п. 84.2 Указаний).

Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором или переведенные с письменного согласия работника на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени (п. 84.3 Указаний). Следует иметь в виду, что работники, которым в соответствии с законодательством РФ установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, включая инвалидов, в среднесписочной численности учитываются как целые единицы.

Обращаем внимание: Лица, переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации (без письменного согласия работника), учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы.

Как рассчитать для 4-ФСС среднесписочную численность работников: этапы

Расчет рассматриваемого показателя за тот или иной квартал осуществляется в 5 этапов:

1. Исчисление среднесписочной численности всех работников за все дни месяцев с начала года, то есть если отчет сдается за 4 квартал 2021 года, то среднесписочная численность считается за январь-декабрь 2021 года.

2. Исчисление среднесписочной численности по сотрудникам с неполной занятостью за все дни месяцев с начала года.

3. Исчисление среднесписочной численности сотрудников отдельно за каждый месяц.

4. Исчисление среднесписочной численности по работникам с неполной занятостью за каждый месяц.

5. Определение среднесписочной численности специалистов за период с начала года.

Такой алгоритм соответствует порядку определения среднесписочной численности, который Росстат рекомендует применять при заполнении форм статистической отчетности. Для применения в 2021-2021 годах этот порядок утвержден приказом Росстата от 22.11.2021 № 772.

Ознакомиться с требованиями данного приказа можно .

Используют этот алгоритм для расчета сведений о численности, ежегодно подаваемых в ИФНС. Подходит он и для определения численности, отражаемой в 4-ФСС.

Об отчетности по численности, представляемой в ИФНС, читайте в статье «Подаем сведения о среднесписочной численности работников».

Все показатели, указанные выше, должны высчитываться с округлением дробных чисел до целых.

Рассмотрим, как реализуются указанные этапы определения среднесписочной численности.

Этап 1: исчисление среднесписочной численности за день (пример расчета среднесписочной численности для ФСС-4)

На первом этапе необходимо подсчитать количество трудовых договоров, действующих по состоянию на учетный день. При этом в расчет не следует включать:

• сотрудников, работающих по совместительству;
• сотрудников, находящихся в декрете или отпуске по уходу за ребенком, за исключением (с 2021 года) работающих на дому или неполный рабочий день с сохранением права на пособие;
• сотрудников, которые вышли в неоплачиваемый отпуск по учебе;
• сотрудников с неполной занятостью;
• физлиц, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам;
• собственников организации, не получающих заработную плату;
• адвокатов;
• военнослужащих при исполнении ими обязанностей военной службы (п. 78 приказа № 772).

В выходной или праздничный день списочная численность определяется как соответствующая той, что зафиксирована в предыдущий рабочий день.

Пример:

Нам нужно рассчитать среднесписочную численность для отчета 4-ФСС за 4 квартал 2021 года. Так как по новым правилам среднесписочная численность считается за период с начала года, то нам понадобятся данные за январь-декабрь 2021 года.

Допустим, что в январе-марте в фирме работало каждый указанный месяц 100 сотрудников, с 1 по 15 апреля — каждый день работали 100 сотрудников, с 16 по 30 апреля — 90 (например, по причине того, что часть работников вышла в неоплачиваемый учебный отпуск на 2 недели), в мае с 1-го по 15-го — 100 человек, с 16-го по 31-е — 90, в июне с 1-го по 15-е — 100, с 16-е по 30-е — 90, в июле-декабре каждый рабочий день работало 100 сотрудников.

https://www.youtube.com/watch?v=32t__rxC3N0

В этом случае суммарная списочная численность работников фирмы составит:

• 3100 человек, или человеко-дней (100 × 31) — в январе;
• 2800 человек — в феврале;
• 3100 человек — в марте;
• 2850 (100 × 15 + 90 × 15) — в апреле;
• 2940 человек (100 ×15 + 90 ×16) — в мае;
• 2850 человек — в июне;
• 3100 человеко-дней в июле;
• 3100 — в августе;
• 3000 — в сентябре;
• 3100 — в октябре;
• 3000 — в ноябре;
• 3100 — в декабре.

Этап 2: расчет среднесписочной численности сотрудников с неполной занятостью

При расчете среднесписочной численности сотрудников с неполной занятостью нужно иметь в виду, что их рабочие дни в период, когда они находятся на больничном или в отпуске, должны включаться в рабочее время в том количестве часов, которое отработано в предыдущий день.

Для того чтобы рассчитать рассматриваемый показатель, нужно:

1. Подсчитать общее количество часов, которые специалисты с неполной занятостью отработали в течение месяца.

2. Умножить длительность рабочего дня в фирме в часах на количество рабочих дней месяца.

3. Разделить результат п. 1 на результат п. 2.

Пример (продолжение):

Продолжим подсчеты для формирования отчетности в ФСС за 4 квартал 2021 года. Условимся, что в нашей фирме работают 4 специалиста на неполную ставку, каждый из которых приходит на работу на 4 часа с понедельника по пятницу.

Получается, что каждый из специалистов на неполной ставке отработает:

• в январе — 68 часов (4 × 17 рабочих дней с понедельника по пятницу);
• в феврале — 76 часов (4 × 19);
• в марте — 80 часов (4 × 20);
• в апреле — 84 часа (4 часа × 21 рабочий день с понедельника по пятницу);
• в мае — 80 часов;
• в июне — 80 часов;
• в июле — 88 часов;
• в августе — 92 часа;
• в сентябре — 80 часов;
• в октябре — 92 часа;
• в ноябре — 84 часа;
• в декабре — 84 часа.

Суммарно все сотрудники, что работают по неполной ставке, проработают:

• в январе — 272 часа (68 часов × 4 человека);
• в феврале — 304 часа;
• в марте — 320 часов;
• в апреле — 336 часов;
• в мае — 320 часов;
• в июне — 320 часов;
• в июле — 352 часа;
• в августе — 368 часов;
• в сентябре — 320 часов;
• в октябре — 368 часов;
• в ноябре — 336 часов;
• в декабре — 336 часов.

Среднесписочная численность

Что такое среднесписочная численность и зачем ее высчитывать? Как минимум, чтобы представить статистическую отчетность и подтвердить право на определенные виды льгот. Правила расчета, формулы и готовый образец заполнения статистической справки за 2021 год вы найдете в статье.

Пример заполнения штатного расписания (образец)
Скачать в .doc

Пример заполнения сведений о среднесписочной численности за 2021 год (образец)
Скачать в .xls

Форма № 1-Т (условия труда). Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и опасными условиями труда
Скачать в .xls

Форма № П-4. Сведения о численности и заработной плате работников
Скачать в .xls

Размер налогов и других регулярных платежей, обязательных для работодателя, определяется с учетом количества работающих на предприятии сотрудников. Поэтому так важно своевременно подавать актуальные сведения о среднесписочной численности в органы статистики.

➤ Узнайте в статье правила заполнения: форма П-4 НЗ бланк

О требованиях к оформлению статистической отчетности и сроках подачи

• Как сдавать отчет о неполной занятости П-4 (НЗ) без стресса и звонков из Росстата
  Чем поможет: правильно указать обязательные реквизиты, заполнить все разделы формы №П-4 (НЗ) и передать отчет в бумажном или электронном виде.
• Какие сведения и отчеты нужно сдавать кадровику
  Чем поможет: разобраться в видах отчетности для службы занятости, налоговой, управления по вопросам миграции и других инстанций.

Среднесписочная численность-2021: цели и порядок расчета

Среднесписочной считается сумма численности сотрудников за определенный период. Порядок ее расчета устанавливают органы статистики (см. указания, утвержденные приказом Росстата № 772 от 22.11.2021г.).

Суммируя среднесписочную численность с численностью сотрудников, работающих по внешнему совместительству и трудовым договорам, получают среднюю численность — показатель, с учетом которого определяется право работодателя на:

• применение упрощенной системы налогообложения (ст.346.12 НК РФ);
• льготы для малых предприятий (закон №209-ФЗ от 24.07.2007г.);

💥 Видео

Расчет среднесписочной численности работников: формула, примерыСкачать

4-ФСС за 2021 год.Как заполнить годовой отчет 4-ФСС. Больничные в 4-ФСС. Среднесписочная численностьСкачать

Расчет средне списочной численности работниковСкачать

Каких работников учитывать при расчёте среднесписочной численности?Скачать

Как в 1С сделать расчет по форме 4-ФСС за 6 мес 2014 г.Скачать

КАК ЗАПОЛНИТЬ 4-ФСС НОВУЮ ФОРМУ С 2022 Г.Скачать

Как рассчитать среднесписочную численность работников? Часть 2. Работники с неполной занятостьюСкачать

Расчет среднесписочной численности сотрудниковСкачать

Как подать уточнённый расчёт в ФСС РФ?Скачать

Часть 2/8. Расчет среднесписочной численности, согласно Указаниям по заполнению отчетности РосстатаСкачать

Прямые выплаты ФСССкачать

Составление отчета 4-ФСС в 1С:Бухгалтерия 8 - 21.07.2022Скачать

Как оформить прямые выплаты пособий из ФСССкачать

Урок 22. Как сделать отчет 4-ФСС в 2022Скачать

Как считать среднесписочную численность Headcount Excel Power PivotСкачать

Сведения о среднесписочной численности работников в 1С 8.3 ЗУПСкачать