Какая подпись имеет юридическую силу

Имеет ли скан договора юридическую силу и как правильно заключить его в электронной форме?

Для работы с компанией или ИП нужно заключить договор. Иногда контрагент предлагает обменяться подписанными сканами договоров по электронной почте. Имеет ли этот скан договора юридическую силу, если оригиналами вы так и не обменялись? Вдруг в дальнейшем у вас возникнут разногласия и контрагент заявит, что платить не будет, договор не подписывал, а этот ваш скан — «филькина грамота».

Практика обмена сторонами сканами договора и связанных с ним документов в электронной форме набирает популярность. Это помогает значительно ускорить процесс работы, особенно если контрагенты находятся в разных городах и регионах, либо по иным причинам не могут или не хотят подписывать «живой» документ.

1. Общие требования к форме сделки
2. Как правильно обмениваться скан-копиями и электронными документами?
3. Тонкости использования электронной почты
4. Если условия об электронном взаимодействии нет…

Давайте разбираться, когда можно работать по скан-копиям и как себя обезопасить от признания такого соглашения незаключенным или недействительным.

Общие требования к форме сделки

По ГК РФ сделку можно заключить письменно, устно, конклюдентными действиями и молчанием. Письменная форма может быть простой и нотариальной. Большинство сделок в обороте заключается в простой письменной форме. Для этого нужно составить договор и подписать его.

Времена, когда подписью считалась только собственноручно начертанная чернилами закорючка на бумаге, прошли. Сейчас в качестве подписи может выступать любой символ, текст, графический образ, лично добавленный человеком к тексту документа. (например, факсимиле).

ГК РФ устанавливает ряд случаев, когда договор должен обязательно быть составлен на бумаге:

• для этой сделки закон предусматривает нотариальную форму;
• договор нуждается в государственной регистрации (в основном это сделки с недвижимостью).

Что касается простой письменной формы, то закон не запрещает обмениваться договорами в электронной форме, пересылать их по почте, факсом или телеграммой. Можно подписать договор, отсканировать его и послать pdf-документ по электронной почте. Статья 434 ГК РФ устанавливает два условия применения такого способа:

1. должна быть возможность достоверно установить, что документы отправили друг другу стороны сделки (если вы отправляет скан-копию по электронной почте, то в случае спора нужно будет доказать, что адрес почты принадлежит вам);
2. документ в электронном виде должен где-то храниться с помощью электронных, магнитных, оптических и аналогичных средств, включая обмен информацией в электронной форме и электронную почту.

Чтобы не было проблем с признанием юридической силы сканированного договора, нужно обязательно следовать определенным правилам, которые выработаны практикой.

Как правильно обмениваться скан-копиями и электронными документами?

Обычно вопрос юридической силы сканов договора встает при возникновении разногласий и претензий.

Например, клиент заявляет, что передумал сотрудничать, отказывается платить за выполненную работу, скан юридической силы не имеет и поэтому все отношения регулируются нормами о неосновательном обогащении. Там правила уже другие.

Чтобы не попасть в такую неприятную ситуацию, нужно заранее обезопасить себя на этапе заключения договора. Есть три варианта действий, которые позволят избежать признания договора незаключенным:

1. подписать договор квалифицированной электронной подписью (КЭП);
2. прописать в договоре, что стороны в подтверждение сотрудничества направляют друг другу подписанные скан-копии с последующим обменом бумажными оригиналами;
3. указать в договоре, что электронные копии документов, направленные по электронной почте, считаются подписанными простой электронной подписью и по юридической силе равны бумажным документам.

Первый способ предельно ясен. Для его применения у вас и вашего контрагента должна быть в наличии действующая КЭП (по старому — ЭЦП). Подписываете ею договор и ни у кого не будет вопросов. Согласно ч. 3 ст.

6 Федерального закона от 06.04.

2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» электронный документ, подписанный КЭП, признается равнозначным бумажному документу, подписанному собственноручной подписью и заверенному печатью.

Распечатывать, подписывать бумажный экземпляр и сканировать его не нужно. Подписать договор с помощью КЭП можно прямо в текстовом или pdf-редакторе.

При втором и третьем способе скан-копия считается подписанной простой электронной подписью (ПЭП), идентификатором которой выступает адрес электронной почты (о видах электронной подписи и их применении читайте здесь).

В соответствии с ч. 2 ст. 6 Закона об электронной подписи электронный документ, подписанный ПЭП, признается равнозначным бумажному, подписанному собственноручной подписью только в случае прямого указания закона или соглашения сторон. Поэтому в самом договоре нужно обязательно указать, что электронный образ документа равен бумажному.

https://www.youtube.com/watch?v=0caYdohXSWw

Второй способ предполагает последующий обмен бумажными оригиналами, поэтому формулировка может быть примерно такой:

«Договор заключается в следующем порядке:

1. Сторона 1 направляет Стороне 2 по электронной почте проект договора в виде электронного документа, что является офертой к заключению договора.

2. Акцептом Стороны 2 признается совокупность следующих действий:

2.1 направление подписанной с его стороны скан-копии договора в формате jpeg или pdf на адрес электронной почты Стороны 1;

2.2. последующее направление подписанного подлинника договора в адрес Стороны 1 посредством почтовой связи.

3. Сторона 2 обязана направить Стороне 1 подписанный экземпляр договора в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения подлинника договора, подписанного Стороной 1.

4. При неисполнении Стороной 2 обязанности, предусмотренной пунктом 2.2 настоящего Договора, он считается подписанным по истечении 10 (десяти) календарных дней с момента получения Стороной 2 подлинника документа, подписанного со стороны Стороны 1».

Этот вариант предполагает направление бумажного подлинника хотя бы одной из сторон и страхует ее на случай, если другая сторона не направит в ответ свой экземпляр.

Можно обойтись и без обмена бумажными экземплярами. Для этого в договоре укажите, что электронные скан-копии равнозначны бумажному договору, подписанному собственноручной подписью.

Формулировка может быть такой:

«Договор заключается путем обмена Сторонами его скан-копиями по электронной почте в формате jpeg или pdf. Направленные таким образом документы считаются подписанными простой электронной подписью и признаются сторонами равнозначными бумажным, подписанным собственноручной подписью сторон».

Помимо условия об электронном взаимодействии в договоре нужно обязательно прописать адреса электронной почты каждой из сторон. Это важно. Значение имеет даже то, какой именно электронной почтой вы пользуетесь при переписке.

Тонкости использования электронной почты

При заключении договора путем обмена сканами основной риск состоит в доказывании того, что электронное письмо было отправлено именно контрагентом.

Обмениваться сканами лучше всего с доменной почты. Это электронная почта, которая привязана к доменному имени сайта. Ее адрес имеет вид «логин@имя_сайта.ru».

Приобретение доменного имени — процедура официальная. Часто оно совпадает или сходно с фирменным наименованием компании, товарным знаком, коммерческим обозначением и т. д. Когда вы видите в строке отправителя доменную почту, у вас больше уверенности в том, что написал и отправил его именно сотрудник компании, которой принадлежит домен.

Случается, что в договоре прописан один адрес электронной почты, однако скан договора был отправлен с другого адреса того же домена. Даже в этом случае суд может признать договор заключенным.

В 2015 году АС Поволжского округа рассматривал дело о взыскании пени за просрочку оплаты по договору поставки. Покупатель подал встречный иск о признании договора незаключенным.

Стороны обменивались договорами по электронной почты. Покупатель переписку не отрицал, но указал, что в договоре указаны иные адреса электронной почты. Поставщик должен был отправлять письма с адреса ivanov[@]himstalcon.ru. Но скан подписанного договора он отправил с другого адреса —  kosova[@]himstalkon.ru.

Суд установил, что оба адреса закреплены за сотрудниками поставщика и являются персональными адресами на домене компании.

«То обстоятельство, что часть такой переписки исходила с электронного адреса ivanov[@]himstalcon.ru, а часть с kosova[@]himstalkon.

ru, не может служить основанием для признания договора незаключенным, как не соответствующим условиям договора, поскольку указанные адреса созданы на домене «@himstalkon.

ru», принадлежащем истцу» (Постановление АС Поволжского округа от 27.10.2015 по делу № А57-15703/2014).

Если переписку ведет сотрудник компании с адреса, не указанного в договоре, у него должны быть полномочия на заключение договора. Поэтому попросите приложить еще и скан-копию доверенности. Иначе договор могут признать незаключенным, как в деле № А40-118301/2015.

Покупатель предъявил иск к поставщику о взыскании неустойки за то, что тот не поставил товар. Стороны обменивались документами по электронной почте. Договор предусматривал последующий обмен оригиналами, но этого сделано не было.

https://www.youtube.com/watch?v=AWlwK4yh5ow

У сотрудника, который вел переписку от имени истца, не было полномочий на заключение договоров. Вдобавок между сторонами отсутствовало соглашение об электронном взаимодействии.

Из этого следует еще одна рекомендация: в договоре должно быть условие не только о его заключении по электронной почте, но и положение о допустимости обмена таким способом иными документами (счетами, актами, доп. соглашениями и т. д.)

Свой собственный сайт есть не у всех компаний и ИП. Поэтому переписку они ведут с адресов, зарегистрированных в общедоступных почтовых системах: Яндекс, Mail.ru, Gmail.com и т. д.

Установить, кто вам пишет с этой почты, сложнее, но тоже возможно. Для этого может потребоваться компьютерно-техническая экспертиза или нотариально заверенный протокол осмотра доказательств.

Итак, правила использования электронной почты следующие:

• рекомендуется вести переписку с доменной почты;
• писать только с тех адресов и на те адреса, которые указаны в договоре;
• у сотрудника, который ведет переписку по поводу заключения договора, должна быть доверенность на это.

Еще одна рекомендация — включить в текст договора в порядке ст. 431.2 ГК РФ заверения о том, что указанные адреса электронной почты действительно принадлежат каждой из сторон и они обязуются обеспечить конфиденциальность доступов к ним.

Тогда в случае спора суд скорее всего признает договор заключенным. Разумеется, если у него нет иных пороков, которые являются самостоятельным основанием для признания договора незаключенным (например, не согласованы все существенные условия).

Если условия об электронном взаимодействии нет…

Порой стороны обмениваются сканами договоров, хотя в нем нет ни единого слова об этом. Даже в такой ситуации иногда договор могут признать заключенным — если стороны приступили к его исполнению.

На помощь здесь приходит принцип «эстоппель» — запрет на противоречивое поведение сторон сделки. В ГК РФ он встречается в нескольких нормах, одна из них — п. 3 ст. 432.

Сторона не вправе требовать признания договора незаключенным, если ранее каким-либо образом подтвердила его действие, например, приняла от другой стороны полное или частичное исполнение, либо сама начала исполнять свои обязательства.

Так, уплатив аванс и приняв работу исполнителя на условиях, указанных в скан-копии договора, заказчик не вправе отказаться от уплаты оставшейся части, ссылаясь на его незаключенность. С его стороны это будет недобросовестным поведением.

О заключении договора может свидетельствовать также переписка по электронной почте по поводу сделки, подписание актов, протоколов, дополнительных соглашений. Иными словами стороны вели работу по исполнению договора и это подтверждают документы и письма.

Также суд скорее всего признает юридическую силу скана договора, если его стороны ранее заключали другие сделки таким же способом и исполняли их. При таких обстоятельствах обмен документами по электронной почте является привычным способом для сторон.

Если дело дойдет до суда, то не забывайте также про ч. 3 ст. 75 АПК РФ и ч. 1 ст. 71 ГПК РФ: они признают документы, полученные посредством сети Интернет письменными доказательствами.

Работать по сканам можно, нужно лишь делать это правильно. Если вы учтете в работе все нюансы, в которых мы сейчас разобрались, то можно не бояться признания договора незаключенным.

Как подписать договор электронной цифровой подписью

В своей работе многие государственные и частные организации, а также ИП уже перешли на электронную форму документооборота (ЭДО). Это не только удобнее, но и экономит физические и экономические ресурсы. Законодательством Российской Федерации предусмотрено применение электронного документооборота только вместе с электронной цифровой подписью (ЭЦП).

Правовая основа

В соответствии с законодательством Российской Федерации (ФЗ-63) квалифицированная электронная подпись (КЭП) является полным аналогом подписи собственноручной, поставленной синими чернилами.

Требования контролирующих органов о ведении бумажного документооборота или о дополнительном проставлении на документах, заверенных КЭП, являются незаконными.

Это правило распространяется и на договора, заключенные в письменной форме.

https://www.youtube.com/watch?v=QvctwZSPX08

В действующем Гражданском Кодексе о правилах и признании силы договора говорится в нескольких статьях.

Ст.160 фиксирует правила заключения сделки в письменной форме, которая должна быть проведена путем заключения договора, выражающего ее содержание, а также закрепленного подписями сторон или их уполномоченными лицами. Многосторонние сделки и правила их заключения прописаны в п.2 и п.3 ст. 434 ГК РФ.

П.1 ст. 162 ГК РФ предусматривает возможность заключения дополнительных требований, которые стороны могут установить для соответствующей формы сделки, а также последствия за несоблюдения этих требований.

Заключить договор можно при помощи средств механического или иного копирования подписи, при помощи ЭЦП или с иным аналогом собственноручной подписи. Если по физическим или иным причинам гражданин не может поставить свою подпись, то за него это может сделать доверенное лицо.

В Арбитражном процессуальном кодексе (ст.75) говорится о том, что документы, составленные с использованием факсимильной подписи, электронной цифровой или личной подписи, принимаются в качестве письменных доказательств.

Трудовой Кодекс РФ (ст. 312 п.1 и п.2) разрешает использование электронной формы документа при заключении трудового договора с дистанционным сотрудником.

Что наделяет юридической силой электронный договор

В цифровой среде квалифицированная или неквалифицированная (при заключении дополнительного соглашения) цифровая подпись является гарантом подлинности документа и его неизменности и подтверждает авторство (согласно ФЗ-63). Все документы, подписанные КЭП, приравниваются к бумажным документам.

Для того чтобы сделка была признана действительной, электронный договор (ЭД) должен быть составлен по правилам. К ним относят:

• форму договора, соответствующую действующему законодательству (только для формализованных документов);
• содержание: оно должно соответствовать законодательству;
• подпись: электронный документ должен быть подписан лицом, обладающим правом подписи и правом заключать сделки подобного рода.

Особенности подписания договора зависят не только от законодательства, но и от типа документа. Все деловые документы подразделяют на неформализованные и формализованные, различающиеся юридической силой и правилами составления.

Документы формализованные

К формализованным документам относят счета-фактуры, отчетности, трудовой договор с сотрудником (для удаленной работы) и т.п. Согласно законодательству, признают юридическую силу за документами формализованными, если они:

• составлены в соответствии с установленным форматом;
• передаются по соглашению сторон и в соответствии с установленным регламентом передачи;
• заверены КЭП.

Сертификат квалифицированной подписи должен быть действителен на момент подписания документа и выдан в аккредитованном Минкомсвязи РФ удостоверяющем центре.

Документы неформализованные

К категории неформализованных документов относятся доверенности, письма, хозяйственные договоры и т.д. Отличаются они тем, что их формат не регулируется на законодательном уровне, а юридическую силу им придают двумя способами:

1. Подписание КЭП. Квалифицированная подпись не только подтверждает авторство, но и неизменность содержания документа.
2. Подписание неквалифицированной или простой электронной подписью.

Для ЭДО допустимо использование простой или неквалифицированной ЭЦП только в случае, если предварительно составлено соглашение между сторонами о признании юридической силы данного вида ЭЦП (согласно ст.

4 ФЗ-63). Соглашение должно содержать требования к ЭЦП и требования к реквизитам документа, к формату документа и т.п. Юридическую силу договор будет иметь в случае полного соблюдения соглашения сторонами.

Какой договор можно заключить в электронном виде

Использование электронной цифровой подписи позволяет приравнять электронный договор к бумажному, но из этого правила существуют исключения. Некоторые формы документов могут быть составлены только на бумажном носителе, а некоторые — только в электронном виде.

На бумаге

В случаях, прописанных в Федеральном Законодательстве, сделку можно заключить только в обычной, т.е. бумажной, форме (ФЗ-63). В электронном виде нельзя составлять договоры, подлежащие обязательному нотариальному удостоверению. К ним относят:

• договоры купли-продажи или дарения недвижимости и т.п;
• договоры ренты.

Также согласно ст. 362 ГК РФ в простой письменной форме и только на бумажном носителе оформляют договор поручительства.

В электронном виде

Остальные виды договорных документов могут заключаться и в электронной, и в обычной форме. Исключение составляют контракты электронных аукционов (ФЗ-44), некоторые формы гражданско-правовых актов, заключение контракта удаленной работы.

Где можно подписать ЭД

Подписание договора электронной цифровой подписью предусмотрено в разных программах и системах. Среди них:

• электронные торговые площадки с государственными и коммерческими торгами;
• сайты коммерческих организаций, предоставляющие клиентам возможность удаленного подписания договора после регистрации и установки специального программного обеспечения;
• системы учета (SAP, Oracle и т.п.);
• специализированные системы ЭДО;
• информационные системы;
• специальные программы для использования электронной цифровой подписи, установленные на ПК;
• веб-сервисы.

В российском информационном пространстве из программных средств и веб-сервисов чаще используются продукты КриптоПро и Контур.Крипто. Объясняется это тем, что это первый разработчик сертифицированных средств электронной подписи.

Тонкости заключения ЭД

П.2 ст.434 ГК РФ говорит о том, что заключение ЭД допускается только при пересылке документа по телекоммуникационным каналам связи и при условии, что подписавшие стороны могут идентифицировать друг друга.

Поскольку только квалифицированная электронная подпись имеет юридическую силу ее применение является гарантом неизменности содержания и действительности информации (п.2 ст.160 ГК РФ).

А понятие КЭП и требования к ней прописаны в ст.2 ФЗ-63.

Использование КЭП при подписании документов

Юридическая сила КЭП объясняется следующими характеристиками (прописаны в п.4 ст.5 ФЗ-63):

• созданием при помощи криптографических средств преобразования информации, в т.ч. при помощи закрытого ключа;
• возможностью идентифицировать автора документа;
• возможностью выявить изменения в ЭД, внесенные после подписания;
• созданием при помощи сертифицированных и отвечающих требованиях ФЗ средств создания ЭЦП;
• наличием ключа проверки электронной подписи, прописанном в квалифицированном сертификате.

Квалифицированный сертификат ЭЦП используется стороной соглашения и должен быть действительным на момент подписания договора. В ином случае сделка признается недействительной (постановление ФАС ЦО от 07.04.2014 под номером А62-2893/2011).

ЭД между организациями и физлицами

К таким договорам относятся все формы покупок в онлайн-магазинах, оплата услуг электронными деньгами, оформление заказов и т.д. Удаленная форма сотрудничества подразумевает заключение контракта с подписанием его электронной копии. Обычно пользователь получает уже готовый вариант документа и соглашается с его положениями.

https://www.youtube.com/watch?v=daRnF4CZzNA

На процесс заключения подобных договоров распространяются общие правила, прописанные в п.1 ст.6 ФЗ-63. Пользователь или потребитель обязан подписать ЭД при помощи средств, заменяющих его собственноручную подпись, т.е. ЭЦП.

Отличается процедура подписания договора между физическим (частным) лицом и организацией тем, что физлица обычно не имеют квалифицированной подписи. Поэтому согласно п.2 ст.6. в подобной процедуре разрешено использовать простую цифровую подпись.

Электронный документооборот и составление электронных договоров призваны экономить физические и финансовые силы как физических, так и юридических лиц. Юридическую силу документам, составленным в электронной форме, придает квалифицированная ЭЦП.

Использование неквалифицированной или простой ЭЦП возможно лишь с дополнительным соглашением, прописывающим требования к подписи и документу. Кроме внутреннего документооборота ЭД используются на всевозможных торговых площадках, в информационных и учетных системах, а также в интернет-пространстве.

Заключение ЭД между организацией и физическим лицом или пользователем возможно и при помощи простой электронной подписи, если речь идет об интернет-магазине или иных онлайн-услугах.

Неподписанный документ не имеет юридической силы

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Неподписанный документ не имеет юридической силы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Поэтому в соответствии с п.1 ст.162 Гражданского кодекса Российской Федерации несоблюдение простой письменной формы сделки лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства.

Статья 5. (1) Документ подписывается собственноручно. Документ организации подписывает лицо, должность которого указана в документе. Личная подпись, которая в бумажном документе отображена техническими средствами, не обеспечивает юридическую силу документа.

Статья 6. (1) Производный документ имеет юридическую силу только тогда, если оригинал соответствующего документа имеет юридическую силу.

Закон о юридической силе документов

Личная консультация

• Не соглашусь с предыдущим ответом, необходимо смотреть договор, если вместо подписи директора свой автограф поставило иное лицо, то необходимо смотреть его полномочия, либо основания для подлога документа. Личная консультация
• Уважаемый Илья, г.Санкт-Петербург ! Самое главное во ВСЕХ !!! этих документах это наличие ПРАВОМОЧНЫХ подписей должностных лиц !!! При этом, НАЛИЧИЕ либо ОТСУТСТВИЕ ПЕЧАТИ на документах НЕ имеет большого юридического значения !!! Но тем НЕ менее у вас имеются законные способы для ВЗЫСКАНИЯ денежных средств ДОЛЖНИКА в судебном порядке, мне приходилось сталкиваться с подобными ситуациями и я разрешал их положительно в судебном порядке !!! Желаю вам удачи Владимир Николаевич г.Уфа 20.06.2012г 16:34 моск.

Третье условие: «электронная цифровая подпись используется в соответствии со сведениями, указанными в сертификате ключа подписи» — касается использования подписи в соответствии со сведениями, указанными в сертификате ключа.

В общепринятой тенденции развития законодательства и в уже действующей законодательной практике ООН, Европейского сообщества и ряда государств субъект использует электронную подпись, основанную на методах и технологии, которую он сам выбирает с учетом необходимой достаточности степени защиты электронного документа. Такой подход более перспективный.
Вопрос: Предприятию принадлежат несколько игральных автоматов. При инкассации констатировали, что в кассе имеются поддельные монеты, что в сущности является недостачей. Каким образом следует учитывать такую недостачу, и каким документом это подтвердить.

Печать важна, нужна, но не всегда обязательна (мандрюков а.в.)

К выдаче дубликата документа применяются правила, которые на день выдачи дубликата в силе в отношении соответствующих оригиналу документа документам.

https://www.youtube.com/watch?v=OB1WWYbFzwE

Однако лучше всего убедиться в полномочиях работника заранее. Для этого можно запросить у контрагента заверенную копию документа, в котором эти полномочия зафиксированы.

Официальные документы из стран – участниц Гаагской конвенции принимаются на территории России с апостилями, проставленными с 31 мая 1992 г. Представленные швейцарской фирмой документы относились к разряду административных. Подписи должностных лиц на всех документах, в том числе на доверенности, были заверены апостилем нотариуса в Цюрихе.

Документ без подписи и печати не имеет юридической силы

Дата регистрации: 08.05.2008Сообщений: 3,292 Re: юр. сила документа без печати Встану на сторону Ольги и Алекса печать не обязательна, если стороны ранее не указали её необходимость Если срок между подписанием документа и увольнением директора маленький — экспертиза по сроку изготовления документа тоже не поможет.

Есть еще один способ точно знать, что документ подписал уполномоченный работник. Так, в договор строительного подряда, который подписывают руководители подрядчика и заказчика (бюджетного учреждения), нужно внести должности и фамилии ответственных лиц от каждой стороны, которые и подпишут все необходимые документы.

Эта норма законодательства применяется, когда вторая сторона знает о том, что представитель превышает свои полномочия, и когда она не знает об этом. Такой подход подтвердил Президиум ВАС РФ в пункте 4 информационного письма от 23 октября 2000 г. № 57.

Также, согласно п. 1 ст. 7 Закона об электронном документе, электронный документ, соответствующий требованиям настоящего Закона и удостоверенный посредством электронной цифровой подписи лица, имеющего полномочия на его подписание, равнозначен подписанному документу на бумажном носителе.

В арбитражный суд обратилась швейцарская компания с иском о признании недействительным договора купли-продажи пакета акций, проданного на конкурсе. Арбитражный суд отказал в принятии искового заявления, сославшись на то, что представленные швейцарской фирмой документы о регистрации фирмы и доверенность на предъявление иска подписаны ненадлежащим образом и не прошли процедуру легализации.

Но это только внутри компании: во внешней среде вряд ли удастся доказать, что именно это действие совершил именно этот человек.

Если документ подписан неуполномоченным лицом, то он не будет иметь юридическую силу. Такая ситуация может возникнуть у бюджетного учреждения, например, при приемке строительных работ от исполнителя. Как отследить, что принятый документ подписан лицом, которое имело на это право? Об этом в нашей статье.

Но это только внутри компании: во внешней среде вряд ли удастся доказать, что именно это действие совершил именно этот человек.

Такое правило распространяется и на порядок подписания актов приемки бюджетным учреждением выполненных подрядных строительно-монтажных работ по форме № КС-2.

Напомним, что более привычным и понятным большинству специалистов является термин «юридическая сила документа».

Из данного положения следует, что если организация имеет круглую печать, но в уставе отсутствуют положения о ее наличии, то она должна внести соответствующие изменения в учредительные документы либо уничтожить печать Факсимиле — что это? Печати и штампы.

Факсимиле — юридическая сила

В делопроизводстве существуют документы, которые носят официальный харак­тер. Это паспорта, удостоверения, дипломы, водительские права, трудовые книж­ки и т. п. Такие документы выдаются только государственными и общественными организациями.

За подделку и распространение таких документов предусматри­вается уголовная ответственность.

Статья 2. (1) Закон устанавливает требования к разработке или оформлению оригинала документа, производного документа (выписка или копия) и дубликата, чтобы он получил юридическую силу.

В статье рассмотрим основные требования, предъявляемые к составлению документации, и как придать документу юридические статус и силу.

https://www.youtube.com/watch?v=83_61q0zlxg

Отсутствие необходимых реквизитов или неправильное их оформление может привести к тому, что документ не будет иметь юридического значения (например, нет подписи или даты).

Официальное наименование организации, филиала (представительства) включает в себя название в соответствии с учредительными документами с указанием на организационно-правовую форму (акционерное общество, товарищество с ограниченной ответственностью и т. д.).

Акт приемки, как правило, прекращает гражданские обязанности стороны (сторон) в рамках договорных отношений. Поэтому к акту приемки применяются положения гражданского законодательства о сделках.

При инкассации констатировали, что в кассе имеются поддельные монеты, что в сущности является недостачей. Каким образом следует учитывать такую недостачу, и каким документом это подтвердить.

Также следует иметь в виду, что из смысла п.3 ст.158 Гражданского кодекса Российской Федерации молчание в рассматриваемой ситуации не признается одобрением заключения неуполномоченным лицом сделки.

Когда документ могут признать недействительным

Другими словами каждая из сторон вправе поставить тот оттиск печати (в том числе и оттиск, на котором написано «Для документов»), который считает для себя приемлемым.

Следует отметить, что понятие юридической силы документа – давно существующее и привычное всем специалистам понятие, значение которого определено ГОСТ Р 51141-98 * ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело.

Краснодарский краевой суд удовлетворил ходатайство, однако по кассационной жалобе морской академии определение суда было отменено. Одним из оснований отмены было несоблюдение положений Гаагской конвенции 1961 г.

Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда России (определение по делу N 18-ГО1-2 от 12 февраля 2001 г.) отметила следующее.
Таким образом, мы видим, что в одном случае (Закон «Об электронной цифровой подписи» 2002 г.

) употребляется понятие юридического значения документа, в другом (Закон «Об электронной подписи» 2011 г.) – понятие юридической силы документа.

4. Режим, определяемый двусторонними договорами

Таким образом, если имеет место заключение сделки неуполномоченным лицом, такая сделка считается совершенной, однако не порождающей прав и обязанностей для представляемого юридического лица, если это юридическое лицо впоследствии прямо не одобрило заключение сделки. Такая сделка порождает правовые последствия для неуполномоченного лица.

Юридическая сила ЭЦП

ФЗ от 6 апреля 2011 года прията юридическая сила ЭЦП. Согласно принятым положениям, подпись имеет вид простого изображения. С ее помощью разрешается подписать юридический документ, договор купли-продажи или аналогичную документацию.

Применение электронного образца подписи подтверждает согласие ответственного лица на услугу или заключение соглашения. Сила и значимость ЭЦП имеет признание наравне с собственноручно подписанным вариантом. Использование ЭЦП упрощает вопросы документооборота.

Ее сила позволяет ускорить процесс передачи информации о согласии стороны на услугу или действие. Применима подпись в случаях, когда поддерживается система приема/передачи цифровой электронной подписи.

Изображение имеет силу, если оно правильно зарегистрировано и внесено в реестр.

Провести эти действия рекомендуется не самостоятельно, а обратившись к специалистам. Это исключит ошибки при создании образца, гарантированно утвердит юридическую силу заложенной информации.

Что придает юридическую силу ЭЦП

Разберем вопрос, что подтверждает юридическую значимость электронной подписи. Справка: электронная подпись — это изображение или группа символов/цифр, позволяющие подписать юридический цифровой документ или поручение. Важно разделять два понятия: сила и значимость подписи. Информация на бумажном носителе представляет самостоятельный объект.

Нанесенный вручную на нее опознавательный знак призван подтверждать его достоверность. Процесс его создания не оспаривает достоверность причастности ответственного лица. Цифровой вариант подразумевает возможность вмешательства третьих лиц. Только применение сертифицированного ключа подтверждает отношение субъекта к формированию документа.

Иметь доступ к зашифрованным данным может только владелец или ответственное доверенное лицо.

Именно благодаря внесению в систему электронного документооборота (СЭД) данных о владельце договор, подписанный электронной подписью, имеет юридическую силу. Он позволяет достичь договоренности между сторонами о признании равнозначности бумажного и цифрового носителя.

В этом заключается сила электронной формы подписи.

Формализованные документы

В СЭД формальными документами считаются:

отчетность

счета-фактуры

трудовой договор с сотрудником, работающим на

удаленной основе

https://www.youtube.com/watch?v=inrGtJOvnMs

истребуемые
документы, их опись

Юридическое значение подпись принимает в случае соответствия формату и соблюдения условий оформления подписи. Необходима передача электронной информации строго по протоколам. Если после проверки подтверждается достоверность поставленного знака, договор официально признается. Формат подписи должен отвечать правилам регистрации квалифицированной ЭП (КЭП).

При получении подобного договора сторона имеет право на проверку через соответствующие системы. Зашифрованная подпись на информации (КЭП) по умолчанию считается равной собственноручному созданию документа. Она имеет юридическую силу, признается наравне с рукописным вариантом.

Подобный электронный договор с изображением подписи, юридическая сила которого признается значимой, регулируется государством.

Неформализованные документы

Признанная юридическая сила электронной подписи формата КЭП подтверждает, что ответственное лицо создало документ собственноручно. Таким образом, носитель является официальным.

В список формального документооборота входят категории:

письма

договоры

доверенности

листы-визитки

чек-листы и т. д

Подобные варианты разрешается подписать простым видом или неквалифицированной подписью. Все лица, причастные к созданию ЭДО, заключают предварительные соглашения о взаимном подтверждении согласия на юридическую силу и значимость подобной подписи.

Необходимым условием является заключение соглашения от обеих сторон. В нем прописывается формат носителя, условия оформления реквизитов и их содержание. Учитываются все детали, нюансы и мелочи.

Именно это соглашение позволяет признать достоверность или недостоверность изображения в ходе определения его правовой силы.

Равноценность ЭЦП с бумажным документом

Для многих актуален вопрос, имеет ли силу электронная подпись наравне с бумажным вариантом. Юридическая сила признается за носителем, если он содержит соответствующие реквизиты. При необходимости рукописный вариант сравнивается с зафиксированными в базах данных образцами из паспортного стола и налоговой инспекции.

Для ЭП это отдельная база, в которой содержится полная информация о владельце. Эти данные заносятся при регистрации цифрового автографа, должны иметь полный перечень сведений без ошибок и неточностей. Именно поэтому рекомендуется обращаться к специалистам, чтобы избежать несоответствий.

Составленная по всем правилам подпись приравнивается к рукописному варианту. В зависимости от тонкостей оформления и назначения ее можно применять в создании договоров, соглашений и др. Законодательством признаются электронные носители, в которых проставлены необходимые реквизиты.

Наша компания предоставляет услуги регистрирования и оформления ЭЦП. Гарантируется быстрое и грамотное заведение баз данных. Наши специалисты проведут всю операцию, от сбора реквизитов до установки на ваш ПК.

Оформленная нами электронная подпись имеет юридическую силу и распознается без ошибок.

Если вы хотите иметь цифровую подпись, вам достаточно подписать с нами договор на выполнение работ. Стоимость услуг имеет демократичные рамки.

Какая подпись имеет юридическую силу

25.07.2021

Вероятно, Вы задумаетесь о том, можно ли заверить расписку у нотариуса. Конечно, не только можно, а иногда и нужно. Это довольно быстро составляемая бумага ввиду своей простоты своих составных частей. Времени на ее создание уходит не так много, да и на нотариуса, как мы выяснили, можно не откладывать деньги.

Один из важных вопросов в оформлении расписки – действительна ли она без нотариуса? Является ли такой документ официальным? Можно ли предоставить это доказательство в суде? Ответ будет однозначно положительным, если документ был составлен грамотно и если это оригинал заключенной между сторонами сделки.

Юридическая сила документа

Одна из целей документационного обеспечения управления – доказательность деятельности организации.

Только для того, чтобы при случае аргументировать какое-то действие или решение, доказать какое-либо событие в жизни компании, и ведется делопроизводство.

Но далеко не всякий документ может стать доказательством, а только тот из них, что имеет так называемую юридическую силу. Что такое юридическая сила документа и как ее достичь, разбираемся в статье.

https://www.youtube.com/watch?v=VSkZAW3tlDY

Другими словами, юридически значимый документ может быть представлен в суд в качестве доказательства, может быть приложен к договору, представлен при любой проверке. Теперь посмотрим, как отличить документы, которые имеют юридическую силу, от тех, что ее не имеют.

Электронная цифровая подпись

Неквалифицированную или простую подпись можно использовать в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия. Простая подпись не гарантирует, что документ

не был изменен.

»В том случае, когда стороны изготовили и подписали договор с помощью электронно-вычислительной техники, в которой использована система цифровой (электронной) подписи, они могут представлять в арбитражный суд доказательства по спору, вытекающему из этого договора, также заверенные цифровой (электронной) подписью.

Юридическая сила электронного документа и его обязательные атрибуты

В 2001 году вступил в силу Федеральный закон, регулирующий применение электронно-цифровой подписи. С этого момента многие организации изменили формат ведения документооборота: из бумажного в цифровой или смешанный.

Однако этот закон имеет узкую направленность: он сконцентрирован на юридической силе ЭП в документах и приравнивает ее к собственноручной.

При этом общего законодательного акта, который регулировал бы ЭД, в нашей стране пока нет.

Во избежание судебных разбирательств рекомендуется ведение журнала регистрации корреспонденции, факсов и электронных писем. Это не обязательно, но будет служить дополнительной гарантией прохождения того или иного сообщения.

Кроме того, в некоторых организациях применяют смешанную форму документооборота, при которой подписанные бумаги хранятся в архиве, а в работе применяется их оцифрованная версия.

Такой подход надежно защитит вашу организацию от различных юридических казусов.

Читать еще —>  Имеет Ли Право Тсж Отключить Свет За Неуплату

Юридическая сила документов, передаваемых по факсу и электронной почте

Если журнал регистрации ведется в письменном виде вручную (что усложняет последующее искажение его содержания), то его представление в оригинальном виде на судебном разбирательстве будет убедительным доказательством. Хотя возможно и представление заверенных копий листов журнала. Лучше, если это будет нотариально заверенная копия. Ей больше поверят, чем копии или выписке, заверенной руководителем предприятия.

Подрядчик своим письмом информировал заказчика о том, что его счет в АКБ «СБС-АГРО» не является оперативным с 17.08.1998 г., а также дал указание оплатить выставленные счета на счет в иностранном банке.

Данное письмо было отправлено факсимильной связью, и подрядчик представил аппаратное доказательство отправки письма, датированное 28 августа 1998 г.: отметку факса об отправлении «Aug 28 1:54 PM» и отметку аппарата заказчика о получении факса «Aug 28 1:55 PM».

Заказчик же не представил доказательств того, что письмо не было им получено 28 августа по факсу: журнал регистрации входящих факсов и документов заказчиком велся нерегулярно (о чем свидетельствует приобщенная к делу копия журнала) и в нем не значатся многие полученные факсы, а не только спорное факсимильное письмо подрядчика. В результате МКАС при ТПП РФ счел доказанной задолженность заказчика в сумме, указанной в исковом заявлении.

Сборник ответов на ваши вопросы

1. Пишется она от руки.
2. Посередине ставится название документа (Расписка).
3. Ниже слева название населенного пункта (г. Москва).
4. Тут же справа дата, ставится полностью (восемнадцатое октября две тысячи шестнадцатого года).
5. ФИО полностью (Я, ФИО).

6. Далее идут: полные паспортные данные, дата рождения, адрес по паспорту, адрес по месту проживания обеих сторон.
7. Сумма денег прописью и цифрами.
8. Наименование валюты.
9. Дата возврата денег.
10. После текста документа ставится число в левом нижнем углу и подписи обоих исполнителей.

    Личная подпись должна быть выполнена, как и в паспорте.

Иногда людям необходимо заверить свои действия на бумаге, например, если вы одолжили денег, пусть даже знакомому человеку, или доверили в пользование ценную вещь. Такая бумага будет называться – расписка.

Является ли она официальным документом и имеет ли расписка юридическую силу? Вы сможете это понять, прочитав данную статью.

Юридическая сила договора без подписи

📽️ Видео