Приказ об установлении гибкого графика работы образец

По соглашению сторон сотруднику может быть установлен гибкий трудовой график в трудовом договоре. Образец документов для перевода на этот режим рабочего времени можно посмотреть в данной статье.

Суть гибкого графика и его разновидности (скользящий или плавающий)

В настоящее время в ТК РФ практически ничего не сказано о режиме гибкого рабочего времени, разрешено лишь его устанавливать по соглашению сторон.

Помимо этого, на работодателя возлагается обязанность обеспечить отработку работником необходимую норму часов.

Для наиболее подробного рассмотрения вопроса можно обратиться к Постановлению Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 от 30.05.1984, которое хоть и уже не действует, но содержит весьма подробные инструкции по введению и организации режима гибкого времени.

Основные особенности гибкого рабочего времени:

1. Работодатель устанавливает только примерные рамки рабочего времени либо фиксирует часть рабочего дня.
2. В свободное время работник сам определяет график работы. Но только в рамках отведенного времени.
3. Работник должен отработать положенное по норме количество часов. Но при этом отчетным периодом для суммированного подсчета времени может быть и квартал, и полугодие и больший период.

Из вышеизложенного можно сделать вывод, что гибкий режим работы — это режим отличный от того, который установлен на предприятии, но согласованный сторонами. То есть работник при установлении себе графика работы учитывает временные рамки, установленные работодателем.

Пример гибкого графика работы: сотруднику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя фиксированными выходными, но при этом он всегда должен присутствовать на работе только с 10-00 до 17-00, а остальные два часа может дорабатывать либо с 8-00 до 10-00, либо с 17-00 до 19-00 часов, или делить их между двумя этими периодами.

В каких документах закрепляется

Гибкий режим рабочего времени может быть закреплен в следующих документах:

1. Локально-нормативных актах предприятия, в случае если предприятие имеет несколько видов таких графиков и использует их для большого количества работников.
2. Непосредственно в трудовом договоре работника. Если гибкий график устанавливается только для конкретного человека. В этом случае график должен быть расписан как можно подробнее.

Внесение графика в локально-нормативный акт не избавляет работодателя от внесения изменений в трудовой договор работника.

Образец заявления об установлении гибкого рабочего времени

Инициировать переход на гибкий график может любая сторона. Если инициатива исходит от работника, он должен изложить свою просьбу в заявлении. Оно пишется в свободной форме. Там работник либо указывает желаемую форму графика работы, либо предлагает обсудить все возможные.

Скачать Образец заявления об установлении гибкого рабочего времени можно по ссылке.

Образец приказа об установлении гибкого рабочего времени

Переход на режим гибкого времени оформляется соответствующим приказом, в нем указывается следующая информация:

1. Период перехода на гибкий режим рабочего времени, дата начала и дата окончания, если она известна.
2. Перечень должностей (Ф. И. О.) работников, для которых будет установлен режим гибкого времени.
3. Полное описание установленного режима (режимов) гибкого рабочего времени.

Приказ составляется в произвольной форме, с ним необходимо ознакомить всех, указанных в нем работников.

Скачать Образец приказа об установлении режима рабочего времени можно по ссылке.

Когда заключается договор

Режим рабочего времени может быть установлен сразу при приеме человека, в этом случае он вносится в текст договора. Если работник переходит на гибкий режим позже, то составляется соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору.

Порядок составления трудового договора

Трудовой договор работника с режимом гибкого времени не отличается от того, который составляется для остальных работников. В графе, в которой предусмотрена простановка информации о режиме рабочего времени, вносится запись о гибком рабочем времени и его подробное описание.

https://www.youtube.com/watch?v=QGhGN9_wudQ

Скачать Образец трудового договора с условием о гибком рабочем времени можно по ссылке.

Процедура составления рабочего графика

Процедура составления рабочего графика не регламентирована и поэтому вопрос о необходимости его составления остается открытым. Дело в том, что в зависимости от установленного режима не всегда можно составить график.

Например, если работодатель устанавливает работнику 40-часовую рабочую неделю с 10-часовой сменой, при котором он сам может выбрать дни присутствия на работе в течение недели, то заранее проставить в график эти дни будет затруднительно.

Финансовый вопрос

Поскольку работник, даже находясь на гибком режиме рабочего времени, будет отрабатывать положенную норму часов, его установление никак не должно сказываться на оплате труда. То есть, работник будет получать тот же оклад (тарифную ставку).

Отмена и перевод на нормальный режим

Отмена режима работы по гибкому графику должна проводиться по согласию обеих сторон, если иное не было установлено еще на этапе введение графика.

Если изначально была установлена конечная дата применения гибкого графика, то его переход на обычный режим работы можно никак не оформлять, в противном случае издается соответствующий приказ и составляется допсоглашения к трудовым договорам.

Законодательная база

Видео:Как составить скользящий график работы?Скачать

Гибкий график работы — Все о кадрах

Как правило, режим рабочего времени предусматривает пять (шесть) рабочих дней и два (один) выходных. Однако для отдельных категорий работников допускают применение гибкого режима работы. В статье расскажем, чем регулируется режим гибкого рабочего времени, какие документы нужны при его установлении, и рассмотрим другие вопросы, возникающие при применении такого режима.

Режим рабочего времени включает следующие элементы:

— продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя);

— работа с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;

— продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены);

— время начала и окончания работы;

— время перерывов в работе;

— чередование рабочих и нерабочих дней;

— число смен в сутки.

При этом режим рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. Для работников, имеющих индивидуальный режим рабочего времени, такие условия вносятся в трудовой договор.

Отметим, что строго установленных профессий, должностей, для которых может или должно устанавливаться гибкое рабочее время, трудовое законодательство не выделяет. В то же время некоторые нормативные акты, принятые для регулирования определенных сфер, предусматривают возможность установления такого режима.

Необходимость введения гибкого режима рабочего времени может быть вызвана особенностями выполняемой трудовой функции или субъективными обстоятельствами в жизни работника.

Следует учитывать, что переводу на режим гибкого рабочего времени должна предшествовать тщательная подготовительная работа по обоснованию возможности и целесообразности его применения в том или ином подразделении или на рабочем месте, организации учета рабочего времени, внесению необходимых организационных и технических изменений в формы и методы организации труда.

Согласно Рекомендациям   режим гибкого рабочего времени представляет собой форму организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов подразделений предприятия допускается (в определенных пределах) саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня. При этом требуется полная отработка установленного законом суммарного количества рабочих часов в течение принятого учетного периода (рабочего дня, недели, месяца и др.).

Другими словами, режим гибкого рабочего времени заключается в том, что работник по согласованию с работодателем определяет рабочее время, при этом оно может распределяется в календарном периоде (неделе, месяце, квартале) неравномерно.

https://www.youtube.com/watch?v=VZpgEoCVjCs

Работа в режиме гибкого рабочего времени регламентируется ст. 102 ТК РФ. При этом практические вопросы регулируются, в частности:

— коллективным договором;

— локальными актами (приказами, распоряжениями, правилами, порядками и т.п.);

— трудовым договором.

Отметим, что условие о гибком графике работы после его включения в трудовой договор становится его существенной составной частью, изменение которой возможно только по соглашению сторон договора либо в порядке, предусмотренном в ст.

 73 ТК РФ для изменения существенных условий трудового договора.

Кроме того, регулирование работы на условиях гибкого графика в указанных выше документах не должно противоречить положениям ТК РФ (о максимальной продолжительности рабочего времени, о сверхурочной работе и пр.).

Также напомним, что режим гибкого рабочего времени можно установить:

— как при заключении трудового договора, так и позже;

— как на определенный срок, так и бессрочно, — поскольку ограничения для установления такого режима законодательством не предусмотрены. Однако при сменном режиме работ все же не рекомендуем вводить гибкий график: это может нарушить рабочий процесс.

Возникает два вопроса: изменится ли продолжительность рабочего времени при установлении гибкого графика работ и как это отразится на оплате труда?

Исходя из содержания ст. 102 ТК РФ стороны трудового договора могут использовать различные варианты работы в режиме гибкого графика.

Продолжительность рабочего времени в данном случае может остаться прежней, изменится только время начала и окончания рабочего дня, а также могут быть определены конкретные часы, когда работник должен присутствовать на рабочем месте. Повторим, что установленную норму рабочего времени сотрудник обязан отработать.

Также может быть установлена иная продолжительность рабочего времени по соглашению сторон. Если при этом возникает недоработка в одни дни, то она компенсируется более длительной работой в другие дни.

Что касается оплаты труда, она остается неизменной. Также установление гибкого графика не влияет на предоставление работнику социальных льгот и гарантий.

Гибкий график для женщин, имеющих детей

Данную категорию сотрудников следует выделить, так как при регулировании трудовых отношений с ними нужно руководствоваться Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 06.06.1984 N 170/10-101 «Об утверждении Положения о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей» (далее — Постановление).

Применение скользящего (гибкого) графика работы для работниц должно обеспечивать наилучшее для них сочетание экономических, социальных и личных аспектов. В частности, такой график вводится, если в связи с необходимостью ухода за детьми нет возможности работать по обычному графику, установленному в учреждении.

Однако учтите, что согласно п. 2.2 Постановления скользящий (гибкий) график работы может быть установлен как без ограничения срока, так и на любой удобный для работника срок (до достижения ребенком определенного возраста, на период учебного года и т.д.).

Обратите внимание! Женщины, пользующиеся правом на скользящий (гибкий) график работы, могут работать и по общеустановленному графику (п. 3.4, 5.1, 5.3 и 5.4 Постановления).

Кроме того, помните о максимальной суммарной продолжительности рабочего времени в сутки (не более 10 часов) и времени нахождения в учреждении с момента начала и до окончания работы (смены), включая неоплачиваемые перерывы в ней (не более 12 часов) (п. 3.1 Постановления).

Также напомним, что согласно ст. 264 ТК РФ гарантии и льготы, предоставляемые женщинам в связи с материнством, распространяются на отцов, воспитывающих детей без матери, а также на опекунов (попечителей) несовершеннолетних.

Как вести учет рабочего времени?

Как правило, учет рабочего времени ведут руководители подразделений и (или) кадровая служба учреждения. При этом применяются самые различные методы и средства его учета. Кто-то делает записи в специальных карточках или журналах, а кто-то применяет индивидуальные счетчики времени или штам-часы.

По общему правилу учет рабочего времени при установлении гибкого графика ведется в табеле учета рабочего времени по унифицированной форме Т-13, которая заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный («Я») или цифровой («01») код, а в нижних строках указывается продолжительность работы в таком режиме.

https://www.youtube.com/watch?v=hR-1QGMK75c

По нормам действующего трудового законодательства работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и др. — ч. 2 ст. 102 ТК РФ). Учет отработанного рабочего времени производится по правилам ст. 104 ТК РФ как суммированный учет.

Одно из значимых обстоятельств, характеризующих режим гибкого рабочего времени, — вид его учета. Определение учетного периода необходимо для обеспечения выполнения работником нормы рабочих часов. Еще раз обратим внимание, что порядок учета рабочего времени лица, исполняющего трудовые обязанности в условиях гибкого графика работы, устанавливается по соглашению сторон трудового договора.

Есть несколько типов учета рабочего времени, благодаря которому обеспечивается суммарная отработка:

— поденный (работник должен отработать норму часов в течение календарного дня);

— еженедельный (вводится при невозможности обеспечить отработку нормы рабочих часов работником в течение календарного дня);

— месячный (вводится при невозможности обеспечить суммарную отработку работником нормы часов в течение календарной недели).

А учетный период продолжительностью более одного месяца вводится при невозможности обеспечения суммарной отработки рабочих часов в течение календарного месяца.

К сведению. Использование еженедельного или месячного периода учета в режиме гибкого графика предполагает отработку нормы рабочих часов соответственно в течение недели или календарного месяца.

Здесь же уточним элементы гибкого рабочего времени. К ним, в частности, можно отнести:

— фиксированное время — когда работник обязательно должен находиться на рабочем месте;

— переменное (гибкое, скользящее) — это время начала и окончания рабочего дня (смены), в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению;

— перерыв для питания и отдыха (его продолжительность не включается в рабочее время).

Однако следует помнить, что при выполнении работы вне учреждения (служебная командировка, участие в совещаниях и т.п.) режим гибкого рабочего времени не применяется. В данном случае учет рабочего времени ведется как при обычном режиме работы (п. 5.4 Рекомендаций). Например, находящийся в командировке работник должен работать по графику того предприятия, в которое он откомандирован.

Как производить оплату сверхурочных и работы в выходные?

Привлечение к сверхурочной работе по инициативе работодателя регламентируется ст. 99 ТК РФ.

При этом по общему правилу оплата сверхурочных производится по окончании учетного периода после подсчета часов переработки в повышенном размере: за первые два часа — не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ, п.

 5.5 Рекомендаций). В то же время сверхурочная работа по желанию работника может быть заменена на дополнительное время отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Выходные и праздничные дни при гибком графике работ оплачиваются согласно норме ст. 153 ТК РФ, то есть:

— работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

— работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной ставки (части оклада) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

Если работник изъявит желание взять день отдыха вместо повышенной оплаты, то за отработанный выходной или нерабочий праздничный день оплата будет производиться в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

К сведению. Трудовым законодательством не установлен срок, в течение которого работодатель обязан предоставить работнику день отдыха, соответственно, его следует определить по соглашению сторон.

Отметим, что при подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не учитывается, так как она уже оплачена в двойном размере (п. 4 Разъяснения от 08.08.1966 N 13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни», утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС N 465/П-21).

Правила оформления режима гибкого рабочего времени

В самом начале мы уже упоминали документы, которыми регулируются вопросы применения гибкого графика работ. При этом работники должны быть в обязательном порядке ознакомлены с возможностью применения такого графика.

Если при поступлении на работу режим рабочего времени соискателя будет отличаться от общих правил, действующих у работодателя, то данное условие закрепляется в трудовом договоре, а также отражается в приказе о приеме на работу. В строке «Условия, характер работы» указывается: «Режим гибкого рабочего времени, учетный период».

Если необходимость установления режима гибкого рабочего времени возникает после заключения трудового договора, то к нему заключается дополнительное соглашение.

https://www.youtube.com/watch?v=8CYY8EM5xYE

На стр. 42 приведем образец заполнения дополнительного соглашения к трудовому договору.

Федеральное государственное унитарное предприятие «Вымпел»

Видео:Гибкий график работы. Права и обязанности сторонСкачать

Приказ об установлении гибкого графика работы образец

Применение скользящего (гибкого) графика работы для работниц должно обеспечивать наилучшее для них сочетание экономических, социальных и личных аспектов. В частности, такой график вводится, если в связи с необходимостью ухода за детьми нет возможности работать по обычному графику, установленному в учреждении.

Однако следует помнить, что при выполнении работы вне учреждения (служебная командировка, участие в совещаниях и т.п.) режим гибкого рабочего времени не применяется. В данном случае учет рабочего времени ведется как при обычном режиме работы (п. 5.4 Рекомендаций). Например, находящийся в командировке работник должен работать по графику того предприятия, в которое он откомандирован.

Приказ об установлении работнику гибкого графика

• фиксированную – время, когда сотрудник обязан находиться на рабочем месте;
• время отдыха (обед) – оно должно делить фиксированное время на две части, желательно равные;
• переменное (гибкое) время – периоды в начале и в конце рабочего дня, которое сотрудник может использовать по своему усмотрению, при условии отработки определенного количества рабочих часов. Причем отчетный период, за который определяется отработанное время, можно установить любой – день (например, 8-часовой), неделя (например, 40-часовая) и т. д.

Сотруднику, желающему работать в гибком режиме, необходимо подать соответствующее заявление с обоснованием причин, по которым он хочет работать по индивидуальному графику (см. образец на стр. 186). Если компания не возражает против такого изменения, нужно будет заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору (см. образец на стр. 189), а затем на его основе издать приказ об установлении режима гибкого рабочего времени, приложив к нему график работы.

Error 1001 Ray ID: 522e201df901e003 — 2021-10-09 05: 58: 54 UTC

You’ve requested a page on a website (tofapal.rubictech.com) that is on the Cloudflare network. Cloudflare is currently unable to resolve your requested domain (tofapal.rubictech.com). There are two potential causes of this:

• Most ly: if the owner just signed up for Cloudflare it can take a few minutes for the website’s information to be distributed to our global network.
• Less ly: something is wrong with this site’s configuration. Usually this happens when accounts have been signed up with a partner organization (e.g., a hosting provider) and the provider’s DNS fails.

8 обязательных реквизитов приказа об изменении графика работы на предприятии

Этот вопрос решается в части первой, 99 статье Трудового Кодекса. Она говорит о том, что статус сверхурочной работа получает, если сотрудник выполняет её по инициативе руководителя, и если сам процесс выходит за рамки продолжительности рабочего времени, установленного ранее.

Под каждым из этих документов будущие сотрудники ставят свою подпись. Это значит, что они согласны с условиями труда, и всё устраивает. Нельзя в одностороннем порядке что-то изменить, а потом только по факту сообщить о совершённых изменениях.

График сменности и приказ его утверждения

Если изменить график смен просит кто-либо из сотрудников, он должен составить специальное заявление на имя руководителя.

В заявление нужно указать причины просьбы (она должна быть обязательно уважительной с приведением соответствующих письменных обоснований), затем должно быть получено согласие остальных сотрудников, которых касается документ.

Если коллегам и руководству удалось достичь компромисса, формируется новый приказ, на основе которого в график вносятся нужные коррективы.

https://www.youtube.com/watch?v=a50qT9bW2Qo

Читать еще —>  Аренда квартиры с выкупом москва

Расчет оплаты труда при сменном графике несколько отличается от стандартного.

Специфика здесь заключается в том, что количество рабочих часов по установленному на предприятии режиму может отличаться от нормы, установленной по закону, причем как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения (так называемая плановая переработка или недоработка).

Приказ об установлении индивидуального графика работы образец

Для работников, имеющих индивидуальный режим рабочего времени, такие. Отметим, что условие о гибком графике работы после его. 43 приведем образец заполнения приказа об установлении режима. Примерный образец. Учет рабочего времени при установлении гибкого графика ведется в табеле учета.

оформляется индивидуальный график работы и издается приказ об утверждении этого графика. 189), а затем на его основе издать приказ об установлении. К приказу нужно приложить индивидуальный график работы сотрудника.

Издать приказ об установлении работнику данного режима работы (примерно такая формулировка: Установить Иванову Ивану. Гражданско-правовой договор с работником (образец); ». телевизионных станций и др (приказ Минсвязи России от 08.09.2003 № 112). Работа в.

Заявление на установление гибкого графика рабочего времени: превью. индивидуального предпринимателя имеют свои особенности. Основанием для установления режима гибкого рабочего времени является. ?разработать индивидуальный график работы Петрова П.П. и ознакомить его с? ?условиями и.

Оформляется соответствующий приказ (образец 5). Поиск Приказы Образцы. Найдите быстрые результаты сейчас!. Огромная база кадровых документов и процедур, бланки, приказы, заявления

Подскажите формулировку приказа на графики работы с. Образец приказа. ПРИКАЗ Об установлении режима рабочего времени. Какие могут быть варианты установления режима рабочего времени?. офиса (административного персонала) установлен график работы с 9.00 до 18.00.

приказ об изменении Правил внутреннего трудового распорядка. навигатор · Бухгалтерия и налоги · Арсенал индивидуального предпринимателя. Сложности при установлении индивидуального режима работы и составлении. неполное рабочее время при гибком графике (например, часы обязательного.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об установлении. Далее: Приказ об изменении режима работы. В графике работы устанавливают все элементы гибкого рабочего. Режим гибкого рабочего времени устанавливает наниматель по индивидуальным или.

Образец приказа об установлении режима гибкого рабочего времени.

Образец заполнения трудового договора с гибким графиком работы

Например, если работодатель устанавливает работнику 40-часовую рабочую неделю с 10-часовой сменой, при котором он сам может выбрать дни присутствия на работе в течение недели, то заранее проставить в график эти дни будет затруднительно.

Процедура составления рабочего графика не регламентирована и поэтому вопрос о необходимости его составления остается открытым. Дело в том, что в зависимости от установленного режима не всегда можно составить график.

Об утверждении Положения о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей» – главный документ,. Гибкий график работы — это форма рабочего времени, при которой по соглашению сторон устанавливаются определенные временные рамки, в течение которых. Доп.

соглашении к трудовому договору об установлении гибкого графика работы сотруднику указывается период, на который такой график установлен,. Практическое пособие “Сборник образцов заявлений работников” (в работе). Компания будет платить за результативную работу в зависимости от.

На фото представлен образец трудового договора с гибким графиком работы:. Дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении гибкого режима рабочего времени (пример. Образец графика работы сторожей — Всё лучшее здесь. Детям же не все что мокрый вискас для моего кошака!.

Существует множество причин, по которым работник может инициировать установление гибкого графика работы. Гораздо эффективнее можно уменьшить ФОТ, введя гибкий график работы сотрудников.

https://www.youtube.com/watch?v=6F96a6OOSxE

Образец дополнительного соглашения к контракту об.Перво-наперво нужно было настоятельно попросить от сотрудницы письменное утверждение гибкий график работы образец .Как выглядит приказ на материальную помощь (образец)?Как выглядит образец приказа об изменении.

Ежели у него удается исполнять исключительно еженедельную норму трудящихся часов 40 час образец приказа о гибком графике работы .Кроме того, исследования западных специалистов показывают, что, находясь на гибком графике работы, сотрудники становятся более дисциплинированными и,.Скользящий (гибкий) график работы должен обеспечивать работницам установленную.

Система поиска вакансий и резюме.Представленный текст является образцом трудового договора с гибким графиком.

Читать еще —>  Что нужно для регистрации квартиры в собственность

Образец приказа о переводе на гибкий график работы по инициативе работодателя

В приказе нужно отметить действующий до настоящего момент режим рабочего времени и ввести новый (подробно указывается, какой именно).

Также должно быть четко понятно, каких именно сотрудников касаются данные.

Руководитель должен назначить то лицо, которое доведет до сведения сотрудников содержимое приказа, а также лицо, которое проконтролирует правильность исполнения распоряжений руководителя.

Работа в режиме гибкого рабочего времени регламентируется ст. 102 ТК РФ. При этом практические вопросы регулируются, в частности: — локальными актами (приказами, распоряжениями, правилами, порядками и т.п.

); Также напомним, что режим гибкого рабочего времени можно установить: — как при заключении трудового договора, так и позже; — как на определенный срок, так и бессрочно, — поскольку ограничения для установления такого режима законодательством не предусмотрены.

Приказ гибкий график работы образец

Установление в организации или индивидуально работнику гибкого графика допускается по ст.102 ТК РФ по обоюдному согласию сторон. Недобросовестные работодатели и сотрудники пользуются свободным режимом работы, не соблюдая указанные в трудовом договоре сроки начала и окончания рабочего дня.

В таком приказе обязательно должно присутствовать название организации, город, дата и номер приказа, основной текст и подпись директора. В основном, пишется сам текст указа и причины перехода от одного графика к другому.

Гибкое рабочее время

Трудовой договор с установлением режима гибкого рабочего времени Заявление работника об установлении режима гибкого рабочего времени Дополнительное соглашение об установлении режима гибкого рабочего времени Приказ об установлении работнику режима гибкого рабочего времени

Такой вариант режима ГРВ по сравнению с первым (когда учетный период более чем один рабочий день) предоставляет работнику меньшую свободу выбора самостоятельного регулирования своего рабочего времени. В данном случае гибкость для работника будет проявляться только в различном времени начала и окончания рабочего дня (смены), которое работник вправе выбрать по своему усмотрению. Режим ГРВ как способ организации рабочего времени целесообразен на тех работах, где это необходимо вследствие особого характера труда, при котором интенсивность труда неодинакова. При этом в качестве основания для применения режима ГВР не запрещено учитывать личные интересы самого работника (бытовые, социальные, семейные и т. п.). В настоящее время режим ГРВ используется и как способ для удержания ценных работников.

После того как составлен график работы, вам нужно определиться с выбором учетного периода. Это период, в течение которого работница должна отработать установленную законодательством норму рабочего времени***. Это может быть как год, квартал или месяц, так и один день****.

Первый вопрос, который возникает при этом, обязаны ли вы удовлетворить просьбу подчиненной? Для того чтобы на него ответить, вам прежде всего следует обратиться к действующим в организации правилам внутреннего трудового распорядка. Если в документе написано, что работодатель обязан по просьбе работника установить гибкое рабочее время, ничего не поделаешь, нужно идти навстречу такому желанию.

Гибкий график работы в трудовом договоре

★ Чтобы внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка и другие локальные нормативные акты, придерживайтесь порядка, в котором они утверждались изначально.

Но если изменения касаются существенных условий трудового договора, действуйте, как предписывает статья 74 ТК РФ.

Эксперт «Системы Кадры» объяснит, в каких случаях этой длительной процедуры можно избежать и когда требуется согласование с профсоюзом .

Секретарь организации составила приказ, указав в качестве основания дополнительное соглашение к трудовому договору, и ознакомила с ним экономиста и главного бухгалтера под подпись. С 1 ноября 2021 года (даты, установленной приказом) Александр Сергеевич Кондратьев будет работать по-новому, более удобному для него графику.

Видео:2023 г. Время труда (8 часть): ст. 102 (гибкий график)Скачать

Что значит гибкий и скользящий график работы по ТК РФ: как составить, образец трудового договора и приказа

Гибкий график предполагает установление особого рабочего распорядка для конкретного сотрудника. Составляется по желанию работника и помогает учитывать его индивидуальные потребности. В Европе скользящий график работы в последние годы получил широкое распространение. В России он также закреплён на законодательном уровне в ТК РФ.

Что такое гибкий график работы

Это такой распорядок труда и отдыха, который предполагает перемещение выходных дней и/или изменение продолжительности рабочего дня согласно нуждам работника и предприятия. Гибкий график ещё называют скользящим. Этот распорядок позволяет сотруднику выбирать удобное для него время для выполнения рабочих обязанностей.

При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон.

Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учётных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

Статья 102 ТК РФ. Работа в режиме гибкого рабочего времени

Обязательные для соблюдения условия:

1. Сотрудник должен выполнять свои должностные обязанности в полном объёме.
2. Количество отработанных часов за учётный период должно соответствовать установленному нормативу. Например, периодом является один день. Длительность — 8 часов. Работающий может явиться позже остальных, но и закончит, соответственно, позже. Вариант: рабочий день с 11 утра до 8 вечера, время для перекуса — 1 час (минимум, 30 минут по закону).
3. Из рабочего времени исключается обеденный перерыв.
4. Сотрудник на гибком графике имеет право на выходные дни и отпуск согласно ТК РФ, как и остальные работающие.

Скользящий распорядок используется в компаниях, где ценится результат работы, а присутствие всех сотрудников в одно время необязательно. Это творческие направления деятельности. Например, рекламные агентства, IT-сфера.

Гибкое расписание можно назначить некоторым должностям, отдельным сотрудникам: художникам, музыкантам, дизайнерам, писателям. Если необходима командная работа, участие всех сотрудников в слаженном процессе, то скользящий график не подойдёт.

Гибкий распорядок даёт новые возможности работникам.

• Совмещать работу и заботу о детях/учёбу.
• Добираться на работу в удобное время, а не терять его в дорожных заторах.
• Трудиться в соответствии со своими биоритмами. Например, вставать позже обычного, но результативно работать до позднего вечера.
• Ощущение свободы в действиях.

Сотрудник не может работать по свободному расписанию, если не имеет необходимых навыков и нуждается в консультации наставника. Также гибкий график не подходит работникам со слабой самодисциплиной.

https://www.youtube.com/watch?v=vSAW_KL-nS4

Гибкий график поэволяет каждому работнику трудиться в собственном ритме

Плюсы гибкого графика для работодателя

• Сотрудники используют свой потенциал в полном объёме, работают на результат, а не отсиживаются положенное время. В таких условиях часто сотрудники перевыполняют план, чтобы увеличить заработок, или справляются быстрее.
• Соблюдается трудовая дисциплина.

  Работников не штрафуют за опоздания или ранний уход домой. Отработанные часы фиксируются автоматической системой и оплачиваются соответственно результату.

• Увеличивается приток специалистов в компанию.

  Гибкое расписание учитывает индивидуальные пожелания, что стимулирует к добросовестной работе, повышает производительность.

• В большинстве случаев затраты на персонал снижаются при переходе на гибкий график.

Работодателю следует учесть все нюансы перед установлением гибкого режима труда. Иногда такой распорядок приносит больше проблем, чем выгоды:

• Для реализации крупных проектов проводятся совещания, где должны присутствовать все работающие. Нужно уметь состыковать рабочее время всех специалистов, а это непросто.
• Чтобы контролировать количество отработанных часов каждым из работников, нужна автоматизированная система учёта, заполнение стандартного табеля не очень удобно. На организацию контроля потребуются дополнительные средства.
• Руководство должно предусмотреть, каким образом будет контролироваться качество и своевременность выполнения задач.

Не стоит путать гибкий график со сменным. Параметры рабочего дня определяются индивидуально, если сотрудник переведён на гибкий график. Работа по сменам же предполагает чёткое, обязательное для всех распределение рабочего времени на 2–4 смены.

Время работы устанавливается для каждой смены и обязательно для соблюдения всеми трудящимися.

Сменный график вводится на предприятиях, если невозможно остановить производство в силу особенностей оборудования или технологического процесса, с целью экономии ресурсов, увеличения объёмов производства/оказываемых услуг.

Как перевести сотрудника на гибкий график по ТК РФ

Если сотрудник принимается на работу, основные подробности рабочего графика фиксируются в трудовом соглашении. В разделе «Условия и характер работы» описывают распорядок детально.

Как составить трудовой договор или дополнительное соглашение

Важные формулировки, которые нужно включить в контракт работника на скользящем графике:

• Устанавливается ежедневный/еженедельный/ежемесячный/поквартальный период учёта.
• Назначается «гибкое рабочее время» с суммарным количеством N рабочих часов за учётный период.
• Устанавливается N рабочих дней в неделю и выходные дни.

В соглашение можно добавлять уточнения, дополнительные условия.

В контракте указаны стороны соглашения, предмет договора, параметры рабочего времени и времени отдыха, подписи сторон

Если сотрудник уже работает на предприятии и желает перейти на скользящий распорядок труда, то пишет заявление на имя руководителя.

Сотрудник пишет прошение об изменении режима труда на имя руководителя

Если заявление одобрено, то заключается дополнительное соглашение к трудовому контракту. В документе указывают дату и номер основного контракта, реквизиты дополнительного контракта, стороны соглашения, описывают новый режим работы, подписи сторон.

Соглашение подписывается при переводе сотрудника на скользящий график

Образец приказа о переходе на скользящий график

На основе дополнительного договора руководитель издаёт приказ. В документе указывают конкретные нововведения в режиме работы.

• Наименование организации.
• Дата и номер.
• Ф. И. О. и должность трудящегося.
• Почасовое расписание и другие параметры гибкого распорядка труда.
• Основание приказа.
• Подписи руководителя, бухгалтера, сотрудника.

В приказе описан скользящий рабочий режим сотрудника

Суммированный учёт рабочего времени

Распорядок составляет кадровик или руководитель с учётом пожеланий работающего. Устанавливают следующие параметры:

1. Промежуток времени, в течение которого сотрудник обязан находиться на рабочем месте. Например, с 11.00 до 15.00.
2. Переменное время, когда работник определяет начало и конец трудового дня по своему усмотрению. Например, начало дня с 9.00. до 11.00. Работник должен явиться на работу до 11 утра. Пропущенные часы должны быть отработаны в установленный учётный период.
3. Время на отдых/обед. Согласно ст. 8 ТК РФ работник имеет право на перекус в течение 30–60 минут.

Для учёта отработанного времени используется форма Т-13 (табель). Этот документ заполняет кадровик или руководитель подразделения. Если сотрудник переведён на гибкий график, то ведётся суммированный учёт его трудовых часов.

https://www.youtube.com/watch?v=k77qZNfUmtY

Унифицированная форма документа Т-13 позволяет учитывать рабочее время всех сотрудников

Как вести учёт при посменном расписании:

1. Сотрудник должен отработать установленное количество часов за учётный период. Если на текущей неделе была переработка, то её можно компенсировать выходным на следующей неделе.
2. Рекомендуется устанавливать наиболее длительный учётный период, чтобы не ущемлять/не забирать рабочие часы у трудящихся и не создавать большое количество переработок. Учётное время может назначаться от месяца до года.
3. Переработки сотрудника оплачиваются по повышенному тарифу в соответствии с Трудовым кодексом.
4. Для некоторых видов работ установлены ограничения по учётному периоду. Например, 1 месяц для водителей.

Чтобы при составлении графика работы не нарушать требования законодательства о соблюдении нормы рабочего времени за учётный период, о продолжительности междусменного и еженедельного непрерывного отдыха, а также чтобы количество рабочих часов, предусмотренных графиком, не привело к уменьшению заработка работника вследствие недоработки, лучше установить как можно более длительный учётный период.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович, Роструд

Чтобы понять, сколько сотрудников требуется на одно рабочее место, учитывают следующие правила:

• Для каждой категории установлена норма трудовых часов за учётный период (24, 35, 36 или 40 часов в неделю). Эти нормы отображены в производственном календаре. Нельзя превышать норматив.
• Учёт времени вновь принятых трудящихся начинается с текущей даты, т. е. расчёт ведётся за часть учётного периода.
• В производственном календаре уже учтены праздничные нерабочие дни. Не нужно уменьшать норму часов, если праздник выпадает на рабочий день сотрудника.
• Если ежегодный отпуск попадает на учётный период, то норму часов следует уменьшить на его продолжительность.

Учитывается количество рабочих дней за текущий период, продолжительность рабочего дня, нормы производственного календаря

При распределении выходных дней важно учесть, что каждый работник еженедельно имеет право отдыхать 42 часа непрерывно. Сотрудников оповещают о распорядке заблаговременно. Срок ознакомления закрепляется в локальном нормативном акте предприятия.

Порядок оплаты труда при скользящем графике

Оплата при скользящем графике производится согласно следующим показателям:

1. Дневному/часовому тарифу. Учитывается фактически отработанное количество часов за учётный период. В этом случае она будет отличаться от месяца к месяцу.
2. Установленному месячному окладу. Оплата фиксированная.

Порядок начисления зарплат, премий, других поощрений закреплён в положении предприятия об оплате труда. Количество сверхурочных часов подсчитывается в конце каждого учётного периода. Оплата начисляется следующим способом:

• Первые 2 часа переработки оплачиваются в размере минимум 150% ставки.
• Последующие часы тарифицируются минимум по двойной стоимости (ст. 152 ТК РФ, п. 5.5 Рекомендаций).

По желанию сотрудника переработка компенсируется дополнительными выходными. При этом длительность отдыха не превышает длительность переработок. Если сотрудник, работающий неполный день, вышел на работу в праздник или выходной, то ему полагается компенсация на выбор:

• Дополнительный выходной. Тогда день отдыха не подлежит оплате, а отработанное время в праздник/выходной тарифицируется по одинарной ставке.
• Оплата отработанного времени по двойному тарифу (ст. 153 ТК РФ).

Как оплачивают ночные выходы:

• Ночное время определено в промежутке с 22.00 вечера до 6.00 утра.
• За работу в вечерние и ночные часы назначается повышенная оплата: не менее 20% за вечернее время, не менее 40% — за ночное.
• Точный размер надбавки закрепляется в локальных актах предприятия (ст. 154 ТК РФ).

Если оплата исчисляется согласно месячному окладу, то рассчитать сумму можно так:

1. Размер оклада разделить на количество рабочих дней/часов.
2. Оплату за один рабочий день/час нужно умножить на фактическое количество отработанных дней/часов.
3. Добавить дополнительные начисления за переработки.

: почему стоит перейти на свободный режим работы

Гибкий распорядок рабочего дня предназначен для создания комфортных условий труда. Переход на индивидуальный график не лишает работника прав на выходные дни, ежегодный отдых и соцвыплаты. Залог успешной деятельности — выполнение обязательств обеими сторонами согласно подписанному контракту.

🔍 Видео

Как гибкий график работы может улучшить жизнь?Скачать

⚡️Статья 193. Режим гибкого рабочего времениСкачать

А у вас гибкий график? 😅Скачать

Графики работы и графики сменностиСкачать

Время труда (4 часть): ст. 102 гибкий график (любимый)Скачать

ТОП-7 трудовых прав, о которых вы НЕ ЗНАЕТЕСкачать

Гибкие графики работы в СКУД PERCoСкачать

Отличия ненормированного рабочего дня от гибкого графикаСкачать

Режим гибкого рабочего времени (графика) с ББСкачать

что же такое гибкий график работы? вся информация👇 Переходи по ссылке👇👇👇https://t.me/Vera592Скачать

1С и ТК РФ: ГРАФИКИ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ и ЗУП 8 редакция 3.1Скачать

Суммированный учет рабочего времени - Елена А. ПономареваСкачать

График работы. Построение сменного графика работы.Скачать

Работа дистанционно Гибкий графикСкачать

Гибкий рабочий графикСкачать

Суммированный учет рабочего времени.Скачать

Как создать график работы в excelСкачать