Акт приема передачи тс бланк

Документ свидетельствует о факте передачи машины другому человеку или юридическому лицу. Правильное составление гарантирует отсутствие дополнительных претензий в дальнейшем.

Детальное описание характеристик автомобиля позволяет проконтролировать его исправность при получении.

Значение документа

Документ фиксирует передачу машины от одного владельца другому.

Используется для операций с:

• легковыми машинами;
• грузовыми;
• спецтехникой;
• мотоциклами;
• иными ТС.

Оформление документа применяется при сделках между предприятиями. Внутри фирмы акт не требуется. Может использоваться при передаче ТС водителю.

Перед оформлением рекомендуется провести полный техосмотр и точно отразить состояние машины.

Нужен ли

Акт представляет собой дополнение к договору. Последний без акта имеет перспективу быть оспоренным.

С помощью акта фиксируют:

1. Передачу авто другому лицу.
2. Состояние машины.
3. Комплектацию передачи: документы и запчасти.
4. Дату.
5. Факт отсутствия претензий.

Это происходит при:

• смене владельца (продажа, дарение);
• передаче для выполнения ремонта, арендатору;
• продаже транспортного средства;
• в других случаях.

При сдаче в ремонт

Если автомобиль имел заводской брак, произошла поломка или повреждение произошло в результате аварии, его сдают в автосервис.

Если ремонт гарантийный — он осуществляется бесплатно. При передаче машины важно зафиксировать состояние, наличие неисправностей, характеристики автомобиля. 

Автомобиль перед сдачей в ремонт необходимо очистить и провести осмотр. В акте необходимо отметить не только основные характеристики авто, но и имеющиеся у него недостатки и поломки.

Документ важен владельцу, чтобы чётко сформулировать задание для починки авто. Для мастера, который сделал работу, необходимо зафиксировать факт проделанной работы, поэтому при возвращении авто хозяину также составляется акт.

Для предприятия

• Внутри фирмы составлять документ необязательно. Но он позволит оформить передачу ответственности за использование принадлежащего фирме автомобиля водителю.
• Между фирмами это может использоваться в договорах купли-продажи или при взятии оборудования в аренду.

В аренду

Машина является дорогостоящим оборудованием. Иногда выгодно не покупать его, а арендовать. Требуется зафиксировать состояние авто при выдаче арендатору, затем при получении обратно.

Акт приёма-передачи должен отражать все особенности передаваемого автомобиля.Если арендатор обращался с ним плохо, при приемке машины имеется возможность оценить дополнительные убытки и потребовать возмещения.

Для самоходной машины

Такой транспорт используются для различных специальных целей (строительные, сельскохозяйственные или другие).

Составляя бумагу при взятии в аренду или при передаче между водителями нужно:

• Точно указать тип и особенности самоходной машины;
• Зафиксировать характеристики.
• Технические особенности и неисправности.
• Необходимо указать права собственности и обременения (если есть).

Для грузового

При оформлении передачи грузового транспорта требования к форме и заполнению акта аналогичны передаче машины в других рассмотренных обстоятельствах.

К договору купли-продажи

Здесь фиксируются:

1. Данные сторон.
2. Информация о машине.
3. Отсутствие претензий между сторонами после передачи авто покупателю.

Необходимо оформить расписку о получении платы продавцом.

Что проверяется

При передаче проверяют:

Сопроводительные документы

В обязательном порядке нужны:

1. Паспорт технического средства.
2. Свидетельство о регистрации.

Дополнительно могут потребоваться:

1. Документы о прохождении техобслуживания, ремонта.
2. Информация о праве собственности.
3. Данные об имущественном обременении.

Как правильно заполнить

С 2013 года отменена обязательная форма акта. При заполнении должна быть указана вся необходимая информация, важно зафиксировать реквизиты сделки.

• Если во время оформления допущены ошибки, исправления делать не рекомендуется. В этой ситуации акт нужно переписать.
• Нельзя вносить недостоверные сведения в документ. В дальнейшем это может спровоцировать судебное разбирательство.

Информацию, внесённую контрагентом обычно возможно проверить онлайн.

https://www.youtube.com/watch?v=7im6__mbDnc

Если имущество находится под арестом, является залоговым или имеет нескольких владельцев — информация должна присутствовать в акте.

Образец 2021 года

Не существует обязательного бланка для заполнения. Оформление допустимо в произвольной форме с учётом требований по полноте и достоверности изложения информации.

Бланк разрешается заполнить и распечатать на компьютере или написать от руки разборчивым почерком. При написании документа важно подробно указать данные о сторонах, особенностях передаваемого или же получаемого автомобиля.

Каждый из контрагентов может быть:

• юридическим лицом;
• физическим лицом, не занимающимся бизнесом;
• индивидуальным предпринимателем.

Применять акт приёма-передачи возможно к ТС практически любого рода:

• автомобилям;
• спецтехнике;
• мотоциклам, мопедам, другим средствам такого типа.

Каждый акт приёма-передачи фиксирует передачу объекта из одних рук в другие.

Возможны ситуации:

1. От прежнего владельца к новому.
2. Передача арендатору и возврат после окончания срока действия договора.
3. Когда машину отдают в ремонт или для чистки, описание технического состояния обязательно.

Такой документ является частью договора. Он фиксирует факт, связанный с его выполнением.

На практике сложилась следующая форма бланка:

1. Указано, к какому договору относится акт. Пишут его реквизиты: номер, дату, название и место, где был заключён.
2. Информация, относящаяся к контрагентам. Юридические лица вносят в акт точное название, коды (ИНН, ОГРН, другие), юридический адрес, фактическое местоположение, расчётный счёт и банковские реквизиты. Индивидуальные предприниматели — данные паспорта, свои коды (ИНН, ОГРНИП, другие), ФИО, адрес регистрации. Физлица — ФИО, паспортные данные, место проживания.
3. Необходимы контактные данные сторон — обычно это номера телефонов или адреса электронной почты.
4. Если оформление производят один или два представителя, указывается информация о доверенности каждого.
5. Необходимо подробное описание транспортного средства. Нужно зафиксировать VIN, номера агрегатов, модель, марку машины, цвет, дату производства, пробег.
6. Отдельно пишут срок эксплуатации. Стоимость авто указывают цифрами и прописью.
7. С авто передаются документы. Их список указывают в акте.
8. Список устройств или запасных частей, выдаваемых вместе с машиной.
9. Данные проверки технического состояния, если она была выполнена.
10. Если у транспортного средства имеются поломки, их тщательно фиксируют.
11. Надо конкретно записать в акте, что автомобиль был передан.
12. Делается отметка, что получатель осмотрел передаваемое имущество, произвёл проверку.
13. В конце акта стороны ставят подписи и указывают расшифровку.

Если возникают вопросы о порядке заполнения документа, то можно в интернете ознакомиться с подходящим образцом и скачать пример.

• Об уплате денег составляется расписка, где зафиксирована сумма, которая была выплачена. Требуется  указать, что расчёт осуществлён полностью, претензий у сторон нет.
• Допускается указание дополнительной информации, если стороны считают это нужным.
• Документ оформляется в 2-х экземплярах: для каждой стороны, его подписавшей.

Оформленный акт не заменяет соглашения, а является дополнением к нему.  Он свидетельствует о фактическом исполнении условий договора (вместе с распиской о получении денег).

Отсутствие акта даёт возможность заинтересованной стороне утверждать, что договор не был исполнен и даёт основание обратиться с судебным иском.

Бланк для физических лиц

При оформлении нужно вставить в документ информацию о контрагентах. Физлица, являющиеся участниками сделки, указывают данные паспорта, фамилию, имя, отчество, место регистрации.

Если речь идёт об индивидуальном предпринимателе, он дополнительно даёт бизнес-реквизиты:

1. Коды (ОГРНИП, ИНН).
2. Банковские данные (номер расчётного счёта, отделение банка, где открыт).

Декларация по НДФЛ должна включать информацию о продаже физлицом машины.

Между юридическими

Юридические лица при подписании представляются уполномоченными представителями. У них должно быть право подписания документов, установленное учредительными документами или внутренними распоряжениями юрлица.

В число реквизитов входят:

1. Основной рег. номер (ОГРН).
2. Адреса местоположения фирмы (юридический, фактический).
3. Реквизиты банковских счетов.
4. Номер налогоплательщика (ИНН).
5. Номер фирмы из общероссийского классификатора (ОКПО).

акта аналогично другим вариантам оформления.

Между юр и физ лицом

Указываются реквизиты сторон акта. Необходимо упомянуть договор, предусматривающий такой документ.

https://www.youtube.com/watch?v=s2DbT1SPU58

Оформление производится обычным образом согласно правилам.

Учет и хранение

1. Если одна или обе стороны, подписавшие акт физлица, не занимающиеся предпринимательской деятельностью, требований к хранению документа государство не предъявляет.

2. Юридическое лицо обязано хранить этот документ вместе с договором, во исполнение которого он составлен.

Запись о наличии вносится в специальный учётный журнал.

Такие документы хранятся в отдельном месте, куда доступ сотрудников ограничен.

Срок хранения составляет 10 лет или больший срок, в зависимости от учётной системы, применяющейся на данной фирме.

Видео:Как правильно совершить сделку по купле-продаже автомобиля? рассказываем в деталях.Скачать

Образец и бланк акта приема передачи автомобиля в 2021 году

Сделку, связанную с автомобилем, необходимо подтверждать документально. Среди таких документов присутствует акт приема-передачи. Покупка, аренда, продажа − все действия подразумевают передачу транспортного средства. Данный факт фиксируется при помощи специального документа.

Общая информация о документе

Акт может использоваться в отношении любой техники. Составляется документ, как между физическими лицами, так и между юридическими. Однако нужно помнить, если автомобиль передается водителю на время работы, т.е.

передача выполняется внутри организации, то документ не составляется. Но если машина сдается в ремонт, составление акта можно назвать необходимой процедурой.

В акте максимально подробно описывается поломка и общее техническое состояние машины.

Данный акт является первичным учетным документом. Обычно он выступает в качестве дополнения каких-либо договоров или аналогичных документов. Многие физические лица ошибочно считают, что подписанного договора вполне достаточно при передаче автомобиля.

Некоторые просто не видят смысла в составлении соответствующего акта. Однако следует знать, договор купли-продажи свидетельствует о намерениях владельца передать ТС.

При желании одна из сторон сможет расторгнуть данное соглашение в любой момент, что может не понравиться второй стороне.

Именно поэтому, для предотвращения подобных ситуаций рекомендуется составлять акт. По сути, этот документ является письменным доказательством того, что автомобиль фактически перешел от одного лица к другому. Подписанный акт расторгнуть достаточно сложно. Это возможно только при определенных обстоятельствах и в судебном порядке.

По этой же причине составлять акт необходимо и юридическим лицам. Кроме этого, на основании данного документа организация списывает со своего баланса данную технику. С помощью акта принимающая компания ставит полученное ТС на учет.

Как составляется акт передачи автомобиля

До 2013 года данный акт составлялся по унифицированной форме, которая была обязательна при заключении данной сделки. После 2013 обязательная форма была отменена. Однако многие к ней привыкли, поэтому используют и сегодня. Хотя на сегодняшний день нет унифицированного бланка для составления данного документа.

Можно составлять акт в произвольной форме или по шаблону, который утвержден организацией. Для оформления документа нередко используется фирменный бланк организации. Хотя в этих целях разрешается использовать обыкновенный лист бумаги. Многие заполняют документ от руки. Однако сделать это можно и на компьютере.

При этом составленный акт распечатывается и подписывается сторонами сделки.

При заполнении документа необходимо обращать особое внимание на достоверность и правильность внесенной информации. Неверные и непроверенные данные, указанные в документе, могут стать причиной применения к сторонам сделки штрафных санкций. Здесь не должно быть никаких зачеркиваний, помарок и исправлений.

Если при заполнении и была допущена ошибка, следует заполнить новый экземпляр. Каждая сторона получает по экземпляру составленного документа. Таким образом, акт должен иметь минимум две копии.

Если в этом есть необходимость, например, когда в сделке участвует третья заинтересованная сторона, количество экземпляров можно увеличить.

(: “Как правильно заполнить акт приема-передачи автомобиля перед установкой ГБО.”)

Стоит отметить, документ не просто свидетельствует о том, что у автомобиля поменялся фактический владелец. Акт документально отображает техническое состояние объекта сделки. Можно смело сказать, если составлен акт, ТС является исправным. Чтобы убедиться в этом, перед подписанием следует тщательно осмотреть автомобиль.

При наличии поломок и каких-либо дефектов в акте делается соответствующая отметка, отображающая все неисправности. Если они имеются, но об этом ничего не сказано в акте, принимающая сторона уже не сможет предъявить бывшему хозяину претензии. Ведь поломки не зафиксированы документально, соответственно, можно предположить, что на момент сделки они отсутствовали.

Здесь уже можно говорить, что причиной появления неисправностей стало небрежное отношение нового владельца.

https://www.youtube.com/watch?v=UURcvscPZQc

Нередко поломки и недостатки транспортного средства обнаруживаются уже после подписания документа. Конечно, в этом случае новый собственник сам виноват, так как не осмотрел автомобиль должным образом.

Хотя имеются ситуации, при которых новый собственник может обратиться в суд и выиграть его. Для этого понадобится доказать, что недостатки автомобиля были скрыты, и распознать их сразу не представлялось возможным.

Например, проблема с электроникой, перерасход масла и другие проблемы, которые можно выявить только при длительной езде.

Достаточно часто рядовой потребитель не имеет определенных знаний, необходимых для достоверной оценки технического состояния объекта сделки. В таких ситуациях рекомендуется обратиться к специалистам, которые осмотрят автомобиль, и документально подтвердят наличие каких-либо неисправностей.

Инструкция по оформлению акта передачи автомобиля в 2021 году

Главное, на что должны опираться стороны при составлении акта − это договор купли-продажи, аренды и др. Именно после оформления такого договора у сторон появляются обязанности по передаче автомобиля и денежных средств. Кроме этого, понадобятся и другие документы:

• паспорт автомобиля;
• техосмотр;
• документ, подтверждающий регистрацию авто;
• страховой полис;
• при наличии, сервисная книжка.

Если конструкция транспортного средства была изменена, например, установлено газовое оборудование, добавлен прицеп и др., на это также понадобится дополнительная документация.

Условно акт можно разделить на несколько частей. Сначала указываются данные договора, к которому будет прилагаться составляемый акт. Также в первой части необходимо отметить дату и место составления документа. По центру листа прописывается наименование документа.

Ниже заполняется основной блок:

• данные об участниках сделки. Указывается информация не только о компаниях, но и о лицах, которые их представляют;
• полная информация об объекте сделки: цвет, номер двигателя, марка, год выпуска и другие технические характеристики;
• данные о том, на протяжении какого срока автомобиль эксплуатируется;
• если это продажа автомобиля, то указывается его стоимость;
• указываются документы, которые передаются новому владельцу;
• нелишним будет отметить и аксессуары, детали и запчасти, которые передаются вместе с автомобилем;
• указывается информация о проверке комплектности и технического состояния автомобиля;
• при наличии неисправностей они должны быть описаны максимально подробно;
• отмечается, что транспортное средство передано новому владельцу, деньги получены, и стороны не имеют никаких претензий;
• указывается количество составленных экземпляров.

Завершающим этапом оформления документа является проставление подписей с расшифровками. В специально отведенных местах продавец и покупатель подписывают документ, подтверждая тем самым, что полностью согласны с вышеперечисленными пунктами.

Бывают ситуации, когда интересы организации представляет не ее управленец, а лицо, работающее по агентскому договору. Здесь нужно понимать, такой человек только подтверждает тот факт, что транспортное средство было передано. Однако на него не возлагается ответственность за качество и исправность автомобиля.

Акт приема передачи автомобиля образец на предприятии

Скачать образец акта приема передачи автомобиля в 2021 году:

Скачать бланк:

• В формате Word
• В формате Excel

Учет и хранение документа

Учет и хранение данного документа для компаний является обязательным. Срок хранения этого документа может достигать 10 лет. Хотя организации имеют право самостоятельно устанавливать срок хранения данной документации.

После оформления сделки данные этого акта обязательно вносятся в регистрационный журнал предприятия, который предназначен для учета внутренних документов.

Не стоит забывать, акт − это дополнение основного договора. Поэтому такие документы желательно хранить вместе. Нелишним будет приложить сюда документы, подтверждающие факт оплаты.

Как правило, документы хранятся в сейфе или других местах с ограниченным доступом.

https://www.youtube.com/watch?v=l_fmyfYDoLI

Однако данные правила касаются лишь тех документов, которые были оформлены организациями. Если сделку заключили физические лица, требования к хранению документа менее жесткие. Конечно, желательно хранить акт приема-передачи. Но в том случае, если документ затеряется, страшного ничего не случится. В отличие от организации, физические лица в этом случае не штрафуются.

Видео:Договор купли продажи автомобиля 2023 образец заполнения и скачать правильный бланк ДКП на автоСкачать

Образец акта приема-передачи транспортного средства: скачать

Арендуют автомобили многие автолюбители, у которых на данный момент нет своего транспорта для поездки на дачу, перевозки мебели и др. Законодательно этот факт регламентируется положениями ГК РФ ст. 642-649, в которых есть четкие указания о составлении договора аренды и обязательного оформления должным образом документов о его передаче другому лицу.

На основании договорных обязательств между владельцем транспортного средства и арендатором в тот день, когда он берет транспортное средство, составляется обязательный документ, фиксирующий сам момент перехода авто к заинтересованному лицу, и подтверждающий, что один его передал, а другой – принял.

На самом деле нет унифицированной формы акта, но есть некие правила его составления. Документ составляется в 2 вариантах для каждой стороны в договоре, и акт прикладывается к самому договору.

Что обязательно должно содержаться в этом документе?

• В шапке документа прописывается: настоящий акт составлен на основании договора аренды от такого-то числа;
• Далее указывается место составления, проставляется дата и наименование документа;
• Затем следует указать данные владельца транспортного средства, его ФИО, если это частное лицо, или полное наименование организации, которое отдает транспорт по договору аренды;
• Те же данные, только об арендаторе, записываются ниже;
• Сам акт передачи начинается с 1 пункта, в котором указывается, что арендодатель передал арендатору авто, а он его принял на определенный срок;
• Затем следует краткая характеристика ТС с указанием марки, цвета, государственного регистрационного номера, года выпуска с конвейера, количество километров по спидометру, номер двигателя и его характеристика. Все данные можно переписать с самих договорных арендных обязательств;
• Во 2-м пункте указывается, что такой-то гражданин по заключенному между сторонами такого-то договора принял ТС, со всеми характеристиками ознакомлен, и претензий к владельцу нет.

Можно отдельно сослаться на пункт договора аренды, в котором прописано, что арендатор обязуется вернуть транспортное средство в надлежащем виде и полностью исправным (этот пункт будет полезен, если авто попадет в аварию).

По договоренности сторон могут быть указаны и другие условия или данные, но эти пункты должны быть в акте обязательно. Например, если вместе с авто передаются запасные колеса или канистры. Все это можно добавить по обоюдному согласию сторон.

Затем стороны ставят свои подписи на обоих экземплярах, подтверждая, что факт уже свершился.

При покупке ТС

Что происходит при заключении договора купли-продажи? Смена собственника, и с момента принятия автомобиля уже другой владелец будет нести за него ответственность. Что это может означать на деле?

Если, например, неисправны тормоза, и уже новый владелец был осведомлен об этом факте, то вся вина при аварии будет отнесена на него.

А если он не знал? Как раз этот вопрос может быть поводом для судебного разбирательства, если прежний владелец скрыл этот факт, и не предупредил об этом, когда составлялся акт передачи транспортного средства.

Это подпадает под определение «скрытые дефекты», и продавец просто обязан был предупредить покупателя об этом.

 Скачать образец акта приёма-передачи транспортного средства в формате MS Word.

Что обязательно в нем должно содержаться?

• Как и в предыдущем случае, это двухсторонний документ, который подписывается обеими сторонами по сделке;
• Подробные сведения о продавце и покупателе, с указанием паспортных данных и места регистрации;
• Скрупулезное описание самого транспортного средства, с подробными описаниями номеров всех важных деталей, кузова, двигателя, цвета и года выпуска. Если покупается подержанный автомобиль, то пробег тоже следует указать;
• Если продавец ответственный человек, и дорожит своей репутацией, то он честно должен указать на недостатки авто в акте передачи. Например, тормозная колодка стерта, а колеса имеют протертый протектор. Если таких данных нет, то новый владелец может предъявить ему судебные претензии, что его заранее не предупредили о скрытых дефектах, а этот факт можно отнести к нарушению договорных обязательств, если это отдельно не обговорено договором купли-продажи;
• У каждого автомобиля есть свой пакет документации, который подлежит передаче при смене владельца – следует подробно описать все, что будет передано: технический паспорт и регистрационное свидетельство, сервисные документы и их номера;
• Если предполагается передача дополнительного оборудования или автомобильных аксессуаров, то следует их подробно описать и включить в акт.

Если покупатель согласен с техническим состоянием, описанное в договоре, то стороны подписывают документ. Если есть какие-либо замечания, несоответствия, то и их вносят обязательно.

Описание транспортного средства в случае купли-продажи

С чего начинать описывать автомобиль, который будет впоследствии продан?

• С указания марки, номера модели, цвета;
• Года, когда авто было выпущено с конвейера завода-изготовителя;
• Показаний спидометра о сделанном пробеге;
• Обязательно указать показатели мощности и объема двигателя;
• Характеристику коробки передач – автоматический или механический (ручной) тип;
• Описательная часть о состоянии авто на день продажи – наличие царапин, сколов на лобовом стекле, фарах и др.;
• Если присутствуют дефекты, то дать им подробную характеристику.

Можно отдельно указать, что входит в комплектацию – минимальный набор функционала или расширенный, дать краткую характеристику всех доступных опций.

Если установлено дополнительное оснащение, например, наличие сигнализации или камеры заднего вида, колонок или особой магнитолы – то подробно описываем каждый вид отдельной строкой. Можно сюда включить и комплектацию зимней резиной, и другими видами дополнительного оборудования, которые были установлены на момент продажи.

https://www.youtube.com/watch?v=2mOm8-Z2Ubc

Если у авто были и другие владельцы, то лучше об этом сказать заранее будущему покупателю.

При обращении в сервисный центр в акте должно присутствовать:

• При гарантийном ремонте – талон;
• Подробное описание всех выявленных дефектов, которые должны быть ликвидированы. Если по каким-то причинам что-то будет упущено, то мастера центра свою инициативу проявлять не будут, следовательно, не будут ремонтировать;
• Полное описание комплектации, с которой сдается авто: автомагнитола, коврики, другие навигационные приборы и оборудование;
• Постарайтесь дать полное описание состояния авто – наличие царапин, сколов, трещин;
• Подробно следует описать все детали, которые подлежат замене или ремонту. Если по каким-то причинам есть неисправные детали, но в данный момент вы не желаете, чтобы их отремонтировали, сделайте об этом особую пометку;
• Пропишите номера всех основных узлов, кузова – так вы получите гарантию, что их не заменят старыми аналогами.

В шапке документа следует указать наименование сервиса, фамилию ответственного мастера, который будет заниматься обслуживанием.

По окончании обслуживания владелец должен сверить всю комплектацию и подписать акт, что у него нет никаких претензий.

Как правильно описать комплектацию, дефекты и пробег в случае аренды

Акт составляется по установленным правилам, с описанием всех важных параметров авто, показаний спидометра и пр. Документ подписывается обеими сторонами по договору аренды.

Важно! Главное – принять транспортное средство именно таким, как он был описан при сдаче его арендатору, без дополнительных дефектов и полностью работоспособным.

При приемке владелец сверяет состояние с тем, которое присутствует в описании, а при наличии поломок, деформации кузова – обязывает арендатора устранить все выявленные неисправности и повреждения.

Именно акт приемки является тем основным документом, по которому можно заявлять судебные требования к арендатору, который не стал соблюдать условий договорных обязательств.

Если приобретается совершенно новое авто, то явных претензий быть не должно, о чем и пишут в конце документа. В случае аренды – все выявленные недочеты обязательно фиксируются, а при сдаче авто проверяются, если обнаруживаются дополнительные дефекты – обязательно прописываются и заверяются обеими сторонами.

Дополнительные проверочные мероприятия перед составлением акта приёма-передачи ТС

Совет для покупателя: можно все сведения проверить по в VIN коду. Попросите у продавца документ о постановке на учет. Там обязательно должна быть информация об этом идентификаторе, введите его в поле поиска, и если продавец вас не обманул, и предоставил верную информацию, то она будет отображаться в информационном окне.

Образец акта приёма-передачи транспортного средства

№ ______от «___»________ ____ г.

АКТ

приема-передачи транспортного средства

г.                                                                                                   «      »                                 20    г.

                                                                                                                                 , именуем     в дальнейшем «Арендодатель», в лице                                                                          , и                                                                          , именуем     в дальнейшем «Арендатор», в лице                                                    , составили настоящий Акт о нижеследующем:

Арендодатель передал, а Арендатор принял во временное пользование:

автомобиль марки ___________________________, ___________ года выпуска, идентификационный номер VIN ___________________________, двигатель № ______________________, кузов № _____________________________, ______________________ цвета, номерной знак ____________________________, мощность двигателя __ л.с., с пробегом на момент передачи _______ км.

1. Автомобиль передан в исправном техническом состоянии, внешних повреждений и недостатков при осмотре не обнаружено. Арендатор не имеет претензий к Арендодателю по состоянию и внешнему виду передаваемого автомобиля.
2. Одновременно с передачей автомобиля Арендодатель передает Арендатору следующие документы: паспорт транспортного средства серия __ № ______, выдан __________________________________________________________________________.
3. Настоящий акт составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, и хранится по одному у каждой из сторон.
4. Настоящий акт является неотъемлемой частью Договора аренды № ______ от «__» __________ 20__года.

Подписи, адреса и реквизиты сторон

Арендатор:                                                                                             Арендодатель:

0,00, (оценок: 0) Загрузка…

Видео:Составляем акт приема передачи автомобиля при продаже обязательно грамотноСкачать

Оформление акта приема-передачи к договору купли-продажи автомобиля: общие правила и нюансы

Для многих владельцев автомобиль – это достаточно дорогостоящее движимое имущество. Поэтому очень важно чтобы сделка с ним была заключена с соблюдением всех правил, установленных законодательством.

У сторон купли-продажи машины часто возникает вопрос о том, нужно ли подготавливать передаточный акт.

Об оформлении акта приема-передачи к договору купли-продажи автомобиля поговорим в настоящей статье.

Мы решаем юридические проблемы любой сложности. #Будьтедома и оставляйте свой вопрос нашему юристу в чате. Так безопаснее.

https://www.youtube.com/watch?v=C_9JG0WKj6I

Задать вопрос

Показать содержание

Обязательно ли составлять при продаже ТС?

Ст. 454 Гражданского кодекса РФ определяет куплю-продажу, как сделку, по которой:

• продавец обязуется передать товар;
• покупатель – принять и оплатить его.

Из этого следует, что купля-продажа, в том числе и транспортного средства, – соглашение, которое начинает действовать с момента, когда стороны приходят к вышеуказанным договоренностям, а не с момента передачи ТС. Но факт самого обмена имущества на деньги тоже нужно как-то зафиксировать. Для этого и составляется акт приема-передачи.

На практике случается так, что стороны сразу же прописывают в договоре, что автомобиль передан продавцом покупателю, вместе с ключами и документами, а деньги получены покупателем.

Так оформлять бумаги не совсем правильно. Но в компетентных органах ГИБДД, осуществляющих гос. регистрацию ТС, такие договоры обычно принимают без проблем.

Если в самом договоре есть пункты о передаче авто и денег, а под документом стоят подписи сторон, то можно считать, что доказательства исполнения договоренностей существуют.

Передаточный акт как бы включен в сам договор. Но, повторимся, это не совсем правильно с точки зрения гражданского права.

Действителен ли ДКП транспортного средства без документа о передаче и приеме авто?

Договор начинает действовать с момента его подписания. У продавца, как отмечалось, возникает обязанность передать транспортное средство покупателю. У последнего – оплатить покупку (ст. ст. 454, 456, 484 ГК РФ).

Статья 456 ГК РФ. Обязанности продавца по передаче товара

1. Продавец обязан передать покупателю товар, предусмотренный договором купли-продажи.
2. Если иное не предусмотрено договором купли-продажи, продавец обязан одновременно с передачей вещи передать покупателю ее принадлежности, а также относящиеся к ней документы (технический паспорт, сертификат качества, инструкцию по эксплуатации и т.п.), предусмотренные «законом», иными правовыми актами или договором.

То есть, договор будет действительным и без акта, но он будет считаться не исполненным до того момента, пока стороны не получат причитающееся им имущество. А факт передачи денег и авто, как раз, подтверждается актом.

Значимость для сторон сделки

Как было отмечено, данный документ, если он подписан сторонами, свидетельствует о том, что договоренности, которые прописаны в ДКП, полностью исполнены.

Зачем нужны доказательства этому? В первую очередь, чтобы подтвердить факт передачи имущества и денег, если возникнет какой-то спорный вопрос и дело дойдет до суда. Например: покупатель узнал, что машина находится в обременении и желает расторгнуть сделку, по которой не был оформлен акт передачи.

Продавец не возражает против требований покупателя, но заявляет, что деньги за машину ему еще не передавались и просит вернуть авто, которое было уже отдано контрагенту.

В описанном случае присутствует риск, что суд не сможет установить факта передачи продавцу финансовых средств и, расторгнув договор, обяжет передать машину её предыдущему владельцу – продавцу по сделке. Покупатель же потеряет деньги.

Во избежание неприятных ситуаций нужно, во-первых, всегда оформлять передаточный акт, во-вторых, стараться получить дополнительные доказательства уплаты денежных средств: проводить финансы через банк, требовать выдачи расписки продавцом.

Разберем особенности.

Форма

Договор купли-продажи автомобиля должен иметь письменную форму, потому что стоимость ТС составляет, как правило, значительную сумму. Да и сотрудники ГИБДД, занимающиеся вопросами регистрации, требуют документ на бумаге. Соответственно, акт приема-передачи тоже должен быть в письменной форме.

Обязательно ли нотариальное заверение?

Согласно действующему законодательству, не все сделки нужно оформлять у нотариуса. Допускается простая письменная форма. Стороны могут сами подготовить текст документа или обратиться с этой целью, например, к юристу. Но, если договор оформляется у нотариуса, то и передаточный акт должен содержать подпись и печать указанного должностного лица.

Плюсы обращения к нотариусу:

• Наличие дополнительных гарантий. Законность сделки будет обеспечена: будет проверена дееспособность сторон, «чистота» машины и т. д. Если возникнет какой-то спор, то нотариуса вызовут в суд для дачи показаний.
• Не нужно искать иных лиц, которые могли бы подготовить текст документа.

Минус обращения к нотариусу таков: стоимость договора в нотариальной форме будет выше, чем в простой письменной. Как минимум на тысячу рублей. А может еще и больше.

Документ должен состоять из нескольких частей:

1. Указывается информация о сторонах, об автомобиле и его стоимости.
2. Перечисляются особенности ТС. Например, его недостатки. Это очень важно. Потому что, если продавец умолчал о каких-то дефектах, то сделку можно оспорить. Перечисляются документы и вещи, передаваемые вместе с авто. Например, можно указать, что покупатель получил «в подарок» набор инструментов. Кроме всего прочего, нужно отразить в акте факт передачи денежных средств: сумму, способ и т.д.
3. Стороны заявляют об отсутствии претензий друг к другу.

В акте в обязательном порядке указывается дата его составление и место. Можно отразить и время передачи авто, чтобы потом не было споров кто «нарвался на штраф»: предыдущий владелец или новый.

https://www.youtube.com/watch?v=xYOfchPFVH8

Стандартный набор таков:

Страховка, оформленная на имя прежнего собственника, новому владельцу не нужна. Потребуется оформить новый полис. Если срок старого не истек, то продавец может обратиться к страховщику и вернуть часть денег, потраченных на приобретение документа ОСАГО.

Таким образом, приходим к выводу, что акт передачи автомобиля при заключении договора купли-продажи ТС оформлять нужно. Причем, в документе нужно оговорить все «скользкие» моменты, чтобы не иметь проблем в будущем.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Мы решаем юридические проблемы любой сложности. #Будьтедома и оставляйте свой вопрос нашему юристу в чате. Так безопаснее.

https://www.youtube.com/watch?v=C_9JG0WKj6I

Задать вопрос

Видео:Как заполнить акт приема передачи автомобиля (ф. 0504101)Скачать

Акт приема передачи автомобиля (транспортного средства): содержание, порядок оформления, нюансы

Гражданский кодекс России не предусматривает отдельных правил для заключения и исполнения договора купли-продажи автомобиля. Сделка оформляется по правилам ст. 454-491. Акт приема-передачи можно составить и подписать в свободной форме, но с соблюдением необходимой структуры и согласно принципу полноты, достоверности отражения информации о контрагентах, транспортном средстве.

Бланк Акта приема-передачи

Акт приема-передачи можно применять к:

• автомобилям разным габаритам и вместимости;
• специальной технике;
• пассажирским автобусам: городским, междугородним;
• мотоциклам, мопедам, квадроциклам и др.

Актом можно принимать запчасти и комплектующие автомобиля. В документе обязательно должна быть отражена информация о залоге, аресте, долевой собственности на машину.

Акт приема-передачи автомобиля при купле-продаже. (Скачать бланк DOC)

Акт приема-передачи автомобиля к договору аренды. (Скачать бланк DOC)

Акт приема-передачи транспортного средства при купле-продаже. (Скачать бланк DOC)

Примерный образец документа

Условно акт приема-передачи машины или другого ТС можно разделить на 2 части:

1. Вводная информация (начало). Контрагенты указывают информацию о договоре, которому акт выступает в качестве отдельного приложения; наименование (заглавие) документы, дата и место его оформления.
2. Главный блок. Здесь указывают:
   • сведения о контрагентах – Ф.И.О., наименование, юридический адрес предприятий, контактные данные;
   • данные о машине – марка, модель, дата производства, VIN, номера агрегатов. Нужно также указать цвет авто;
   • срок эксплуатации машины, стоимость (нужно указать в цифрах и с расшифровкой);
   • список документации и технических устройств (запчастей), которые передаются вместе с машиной;
   • информацию о полной проверке технического состояния и комплектности машины;
   • перечень и подробное описание выявленных недостатков (если это случилось, но стороны не отказались от сделки);
   • сведения о том, что передача машины выполнена в полном объеме, деньги переданы продавцу, и контрагенты полностью подтверждают выполнение всех обязательств. Отдельно можно оформить расписку в получении денег.

В акте может быть указана и другая информация, которые стороны посчитают важной и необходимой для добросовестного выполнения условий договора купли-продажи машины или другой сделки.

Значимость документа

Акт приема-передачи оформляется в рамках гражданско-правовых отношений. Он свидетельствует о том, что стороны исполнили свои обязательства по сделке – передали машину в надлежащем состоянии, комплектности.

Документ не заменяет собой полноценный договор купли-продажи, аренды, лизинга, сервисного обслуживания автомобиля. Без бланка основной сделки он недействителен и не может рассматриваться как безусловный самостоятельный юридический факт.

Договор, на основании которого подписан акт, может быть оспорен при отсутствии передаточного акта, так как заинтересованная сторона в суде может сослаться на то, что:

• автомобиль она не получала;
• получила его по заниженной стоимости, не соответствующей цене, указанной в договоре;
• приняла автомобиль с дефектами, эксплуатационными недостатками, о которых в договоре ничего не было сказано.

Чтобы избежать неприятных ситуаций, необходимо полностью указывать информацию об автомобиле, его полную стоимость, а также дату передачи покупателю, арендатору, сервисной организации. Отсутствие акта, таким образом, может свидетельствовать о неполном исполнении одной из сторон сделки своих обязательств, что чревато серьезными судебными разбирательствами.

Необходимые документы

Основным документом, которым необходим для подписания акта – это договор-основание возникновения обязательств по передачи – бланк сделки продажи, ДКП, лизинга, аренды.

https://www.youtube.com/watch?v=M4O1FqlAoUQ

Вы можете воспользоваться удобным сервисом, чтобы заполнить и распечатать договор купли-продажи, а также ознакомится с подробной статьей “ДКП автомобиля, мотоцикла, транспортного средства: инструкция по оформлению, образцы и бланки”.

Также необходимо предоставить:

• ПТС машины;
• сервисную книжку (при ее наличии);
• документ, подтверждающий прохождение техосмотра;
• страховой полис (например, продавец может вписать покупателя в страховку либо переоформить на него свой полис);
• свидетельство о регистрации машины.

Можно представить дополнительные документы: на прицеп, газовое оборудование, другие изменения, которые были внесены в конструкцию автомобиля.

Проверка транспортного средства

Основное предназначение акта приема передачи – удостоверить факт передачи автомобиля от одного контрагента к другому. Ими могут быть граждане РФ, иностранцы, лица без гражданства, а также юридические лица. Одновременно документ свидетельствует о том, что машина передана приобретателю, арендатору в надлежащем техническом состоянии.

Перед оформлением акта специалисты рекомендуют досконально проверять машину, что, прежде всего, в интересах приобретателя транспортного средства. Если недостатки и неисправности в машине будут установлены, то об этом обязательно следует указать в акте – для того, чтобы было легче оспаривать свои права в судебном порядке.

При несвоевременной проверке машины покупатель, арендатор должен будет доказать, что не знал и не должен быть знать о недостатках (например, когда они скрытые и сразу их установить не удается – двигатель ест масло, недостатки в электронике, которые проявляются только после длительной езды и т.д.).

Правовые нюансы

Унифицированной формы бланка акта не существует с 2013 года, когда были отменены практически все документы строгой отчетности и юридические лица (ИП) получили возможность оформлять документы в свободной форме или по образцам, введенным в действие на основании локальных актов.

Граждане могут подписать акт в свободной письменной форме – напечатав документ на листе А4 и даже составив его разборчивым почерком (от руки). Акт обязательно должен быть подписан всеми контрагентами.

Если кто-либо через них действует через представителя, то нужно указать полную информацию о представителей – его Ф.И.О., номер доверенности.

Ставить на бланке штамп организации нужно обязательно, если такой порядок предусматривается внутренними актами компании.

Акт также уполномочены подписать контрагенты: лица, действующие по агентскому договору или сделке комиссии, но они лишь удостоверяют факт передачи автомобиля, но не отвечают за качество машины – ее возможны недостатки или проблемы с оформлением.

Желательно составлять акт без ошибок, помарок, неточностей. Если они все-таки были допущены, то целесообразно оформить новый бланк.

Не допускается вносить в акт недостоверную, неточную информацию, скрывать сведения о залогодержателе – если машина находится в залоге, других собственниках (например, автомобиль как неделимое имущество может быть в долевой собственности наследников или супругов).

Если неустранимые или существенные недостатки, в том числе юридического характера, были утаены от приобретателя машины, то он вправе обратиться в суд и требовать признания недействительности договора купли-продажи. Аналогичные правила касаются сделок аренды автомобиля и других соглашений гражданско-правового характера.

Акт нужно сформулировать в двух экземплярах – по одному на каждую сторону сделки. Таких бланков может быть больше, которые также должны быть подписаны, и, при необходимости, заверены печатями сторон.

В следующем видео подробно описано заполнение договора купли-продажи, и акта приема-передачи транспортного средства:

📸 Видео

Водителей с ДКП начали задерживатьСкачать

Акт приема передачи при продаже жильяСкачать

Что такое акт приёма передачи?Скачать

Нужен ли акт приема-передачи при продаже автомобиля?Скачать

Прекращение регистрации на авто / Снятие с учёта машиныСкачать

Код95.Акт приема передачи тягача.Скачать

Договор купли-продажи не является доказательством передачи автомобиля новому владельцуСкачать

Как правильно заполнить акт приема-передачи автомобиля перед установкой ГБО. Toyota CamryСкачать

Сдача-приемка автомобиля от А до Я. Уроки для дальнобойщиков.Скачать

Договор купли-продажи транспортного средства. Что изменилось в 2023 годуСкачать

Акт приема передачиСкачать

РЕМОНТ ПО ОСАГО: УВЕДОМЛЯЕМ СТРАХОВЩИКА О ПЕРЕДАЧЕ АВТОМОБИЛЯ В СТОАСкачать

Новый Развод 2019.При покупке автомобиля по договору купли-продажи.Скачать

Безопасная сделка! Когда передавать деньги за авто?Скачать

Договор аренды авто с выкупом и акт приема передачи авто (скачать) Ссылка на документы в описании!Скачать

Как оформить автомобиль. Бланк договора купли-продажи автомобиля. Постановка авто на учёт в ГИБДД.Скачать