Доверенность на получение тмц многоразовая

Чтобы сотрудник имел право получать от лица компании товары от поставщика, руководитель должен оформить бланк доверенности на получение материальных ценностей (форма М-2).

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей составляют на основе договора, который заключили с поставщиком: о поставке, купле-продаже и т.д.

Образец заполнения доверенности М2 на получение ТМЦ

Доверенность составляется в единственном экземпляре.

Типовая межотраслевая форма М2 имеет две части: отрывной талон и основную таблицу. Рассмотрим подробнее, как их заполнять.

Доверенность на получение товара от организации: образец заполнения первой части

Сначала заполняют первую, отрывную, часть. В ней укажите:

• номер доверенности, дату составления и срок действия,
• кому она выдана: ФИО сотрудника и его должность,
• название организации, в которой надо предъявить документ,
• номер и дату наряда и документа, подтверждающего выполнение доверенного действия.

Эту часть доверенности на получение товарно-материальных ценностей должен подписать сотрудник, на которого выдан документ. Она остается у бухгалтера.

Типовая межотраслевая форма М2: заполнение второй части

Во второй части документа укажите:

• название компании-доверителя, адрес, номер счета и данные о банке,
• номер доверенности, дату выдачи и срок действия,
• ФИО, должность и паспортные данные сотрудника, который будет работать на основании этой доверенности,
• название компании-поставщика и информация о документе, на основании которого выдают ТМЦ.

Смотрите наш образец заполнения доверенности М2 на получение ТМЦ — в нем есть все нужные поля.

Далее заполните таблицу, укажите в ней все ТМЦ, которые может получить сотрудник. Нужно отметить их номер, название, единицу измерения и количество.

Подписать документ должны руководитель компании-доверителя, главбух и сотрудник, на которого оформили доверенность.

Срок действия доверенности на получение ТМЦ по форме М-2 — не больше двух недель. Через 15 дней документ теряет актуальность, но отрывной талон сохраняется в бухгалтерии.

Вы можете заполнить доверенность на получение ТМЦ (бланк 2021 года) в МоемСкладе. Система автоматически проставит номер, дату, а также нужную информацию о вашей компании.

Подключите шаблон доверенности на получение товара М-2, затем выберите Закупки — Счета поставщиков. Система сформирует документ автоматически, а распечатать заполненную форму можно в один клик. Все созданные документы хранятся в архиве. Их можно в любое время найти и использовать.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Далее разберем частные случаи и сложные вопросы об оформлении доверенности М2.

Для чего нужна доверенность-форма М2а?

Доверенность по форме М-2а применяют при частых закупках товаров и других ТМЦ доверенными лицами, то есть когда сотрудник ежедневно или еженедельно получает продукцию от поставщиков.

Этот документ отличается от М-2 — у него нет отрывной части. Поэтому при получении работник должен обязательно подписаться в журнале по учету выданных доверенностей.

Нам нужна доверенность на получение товара от ИП на ИП. Что нужно в ней указать?

В доверенности на получение товара от ИП на ИП обязательно укажите ФИО предпринимателей, их паспортные данные, а также номер свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. В остальном все заполняется как обычно. Бесплатно скачать бланк доверенности на получение товара можно здесь.

Зачем нужна обменная доверенность на получение ТМЦ?

Обменную доверенность на получение ТМЦ оформляют на работника третьей организации в обмен на доверенность, которую выдали сотруднику своей компании. Получается, что на основании цепочки доверенностей представитель организации, которая не участвует в сделке, может получать товар. При этом в договоре, во исполнение которого выдали доверенность, поставщик товара не участвует.

https://www.youtube.com/watch?v=yKndjEwB2BA

Понятия обменной доверенности в Гражданском кодексе нет, также у нее нет утвержденного бланка. Составляйте такую доверенность на получение ТМЦ в свободной форме. Образец можно скачать здесь, просто переделайте его под свои потребности.

Обменная доверенность на получение ТМЦ на какой срок выдается?

Срок обменной доверенности должен быть такой же, как и у той, которую выдали работнику своей организации.

Можно ли сделать сразу годовую доверенность на получение ТМЦ?

Да. Если за получение получение товаров от всех поставщиков отвечает конкретный сотрудник, ему может быть выдана годовая доверенность на получение ТМЦ. Образец скачайте ниже.

На какой срок выдается генеральная доверенность на получение товара?

Максимальный срок действия генеральной доверенности — год.

Генеральная доверенность всегда находится у полномочного представителя. Оставлять ее в организации нельзя, можно снять только копию.

Вам также могут пригодиться:

Договор поставки товара

Счет-фактура

Другие формы документов

Доверенность на получение товара (между физическими лицами) — Доверенности: образцы заполнения

Доверенность на получение товара между физическими лицами – это документ, который видается доверителем другому лицу и подтверждает предоставление права на получение товарно-материальных ценностей по договору поставки, подряда и т.д.

Правила заполнения

Чтобы после получения товара не возникало никаких сложностей, необходимо правильно заполнить форму доверенности на получение ТМЦ:

1. Сначала указывается название документа, город и дата составления.
2. Указываются данные о доверителе и доверенном лице (ФИО, паспортные данные, адрес).
3. Следует внести информацию о товаре, и по какому адресу он должен быть получен.
4. Срок действия доверенности. По закону ее срок действия не может превышать 3-х лет. Однако на практике срок действия доверенности на получение товара не превышает одного месяца. Если же получать товар нужно только однократно, то можно указать небольшой ограниченный срок.
5. В конце документа доверитель ставит свою подпись и дату составления доверенности.

Подаётся данный документ представителю, который будет передавать товар. Кроме того, представитель доверителя должен расписаться в накладной о получении товара. Чтобы доверителя можно было идентифицировать, он должен вместе с доверенностью показать и свой паспорт или иной документ, подтверждающий его личность.

Стоит отметить, что если составляется доверенность от имени юридического лица на сотрудника фирмы, то форма доверенности и ее  содержание будет отличаться от доверенности, составленной между физическими лицами.

Некоторые коллизии

Если товар будет получать лично физическое лицо, являющейся предпринимателем, то в оформлении доверенности нет надобности.

В тоже время некоторые контрагенты иногда требуют, чтобы предприниматель выписывал доверенность сам на себя. Такие действия противоречат законодательству.

Чтобы получить товарно-материальные ценности, предпринимателю достаточно предъявить паспорт и свидетельство о государственной регистрации.

Доверенность на получение товара — официальный документ посредством составления которого одно физическое лицо уполномочивает второе получить товар от его имени. Понятие «доверенность» введено статьёй 185 Гражданского Кодекса РФ.

Форма доверенности на получение товара

Данный документ составляется письменно и является унифицированным. То есть порядок составления стандартный, установленный Госкомстатом РФ, но информация, указанная в нём является уникальной. Допускается возможность заполнения типового бланка, а также составление документа в произвольной форме вручную.

Важно! Доверенность от имени несовершеннолетних либо недееспособных лиц выдаётся их законными представителями.

https://www.youtube.com/watch?v=g72MYCZMGNc

Нотариальное удостоверение документа в случае его составления физическим лицом не является обязательной, но сделать это всё-таки желательно, так как данное требование может быть выдвинуто лицом, которому доверенность будет предъявляться.

При составлении документа необходимо следить за правильностью указываемых данных. В случае малейших разбежностей между текстом документа и, к примеру, паспортными данными доверенного лица, бумага будет признана недействительной. Также не допускаются перечёркивания и исправления.

доверенности

Доверитель при составлении документа определяет круг полномочий лично. В случае если документ составляется на праве передоверия, он в обязательном порядке подлежит нотариальному удостоверению

Важно! Доверенность выдаётся только физическому лицу даже в случае, если это лицо является директором какого-либо предприятия. Его должность здесь не играет никакой роли.

доверенности:

• наименование документа, место его составления и подпись доверителя;
• информация о доверителе с указанием паспортных данных;
• информация о доверенном лице с указанием паспортных данных;
• информация о товаре, который подлежит получить доверенному лицу;
• адрес, по которому товар находится;
• полный список предоставляемых полномочий;
• право передоверия;
• срок действия документа с указанием его граничной даты;
• дата и подпись.

Доверитель лично решает, предоставлять право передоверия доверенному лицу или нет. По сути, передоверие (статья 187 Гражданского Кодекса РФ) — это уполномочивание третьего получить указанный товар. Здесь, в первую очередь, следует осознавать наличие риска того, что доверенное лицо ввиду непредвиденных обстоятельств выполнить возложенные на них обязательства может не успеть.

Срок действия документа

Срок действия доверенности и порядок её прекращения оговорён статьёй 188 Гражданского Кодекса РФ.

Важно! Если в документе не будет указана дата его составления, он автоматически признаётся недействительным.

Основания для прекращения доверенности на получение товара от физического лица физическому:

• совершился факт получения товара;
• истёк срок доверенности, оговорённый в её тексте;
• смерть одной из сторон, признание её недееспособной или без вести пропавшей.

Помимо указанных оснований, существует также вероятность отказа доверенного лица выполнять поручение, а также возможность отзыва документа доверителем. В любом из этих случаев доверенное лицо/доверитель должен оповестить об этом вторую сторону (статья 189 Гражданского Кодекса РФ). Доверенное лицо должно в обязательном порядке должно выданный ему документ вернуть доверителю.

После прекращения действия данного документа, утрачивает силу и передоверие (если таковое имело место быть).

г. ________________                                              «____» ___________ 20___ г.

Я, _____________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество полностью)

паспорт  ____   № ___________, выданный _____________________________

__________________________________________________________________,

проживающий:  ____________________________________________________

(почтовый индекс и адрес полностью)

__________________________________________________________________

доверяю  гр.   _____________________________________________________

(фамилия, имя, отчество полностью)

паспорт  ____   № ___________, выданный   ____________________________

__________________________________________________________________,

проживающему:  ___________________________________________________

(почтовый индекс и адрес полностью)

__________________________________________________________________

получить товар: ____________________________________________________

__________________________________________________________________ в помещении, расположенном по адресу: _______________________________ __________________________________________________________________

Для чего доверяется вести от  моего  имени  дела,  получать   все   необходимые   документы, расписываться, оплачивать  и  совершать  все  действия, связанные   с   выполнением настоящего поручения.

https://www.youtube.com/watch?v=j8ybLH7d1Go

Полномочия по настоящей доверенности не могут быть  переданы  другим лицам.

Доверенность действительна по «___» _____________ 20___ г.

Дата ______________                  Подпись___________________________

Доверенность на получение товара и ТМЦ: скачать бланк, образец

Доверенность РЅР° получение товара – это документ, которым хозяйствующий субъект может уполномочить сотрудника РЅР° получение материальных ценностей. Бывает разовой Рё многоразовой (формы Рњ-2 Рё Рњ-2Р° соответственно). Обычно опосредствует исполнение РґРѕРіРѕРІРѕСЂР° купли-продажи либо поставки.

Общие положения

Понятие доверенности содержится в гл.10 Гражданского кодекса. Любая доверенность представляет собой письменное уполномочие.

Доверитель – юридическое лицо выдает ее Р·Р° РїРѕРґРїРёСЃСЊСЋ руководителя или РёРЅРѕРіРѕ управомоченного лица.

В нотариальном удостоверении такой документ не нуждается (п.4 ст.185.1 ГК).

Гражданин может уполномочить на получение посылок и отправлений на свое имя постороннего.

Такая доверенность должна быть нотариально удостоверена (перечень лиц, могущих удостоверить доверенность гражданина вместо нотариуса, дан в п.2 ст.185.1 ГК).

Наибольшие затруднения возникают по поводу выдачи доверенностей в простой письменной форме от имени �П.

Поскольку законом этот вопрос не урегулирован, применяется общий принцип: в хозяйственных отношениях �П по умолчанию уравнены в возможностях с организациями.

Оформление РёРјРё доверенностей – нормальная практика.

Нюансы выдачи

По правилам ГК доверенность от имени организации может выдавать не только руководитель.

В этом случае представитель контрагента (поставщика, продавца) вправе требовать подтверждения полномочий подписанта доверенности.

Поверенному при себе лучше иметь заверенные копии:

• устава;
• должностной инструкции;
• приказа Рѕ назначении РЅР° должность, выдавшего доверенность лица.

В РФ хозяйственная деятельность в форме �П возможна без печати. Прямого запрета на выдачу доверенностей в отношении таких субъектов хозяйствования нет.

Однако оттиск печати — это реквизит, защищающий документ РѕС‚ подделки.

Есть большая вероятность, что представитель контрагента РЅРµ примет доверенность Р�Рџ без печати, положившись только РЅР° «РєР°СЂСЋС‡РєСѓ» РїРѕРґРїРёСЃРё.

Важно! РћР±Рµ формы (Рњ-2 Рё Рњ-2Р°) включают обязательную для заполнения графу «РґРѕР»Р¶РЅРѕСЃС‚СЊ» РІ отношении поверенного. РўРѕ есть, предполагается РёС… оформление РЅР° лицо, пребывающее СЃ доверителем РІ трудовых отношениях.

�П без наемных работников и небольшие предприятия, сотрудничающие с гражданами на основании гражданско-правовых договоров, могут оформить своим поверенным коммерческую доверенность.Образец типовой доверенности можно скачать в конце статьи.

​

Р р°р·рѕрір°сџ рё рјрѕрѕрірѕсђр°р·рѕрір°сџ рґрѕрірµсђрµрѕрѕрѕсѓс‚сњ

С 1997 года действует Постановление Госкомстата №71а, которым утверждены унифицированные формы первичной учетной документации 39-ти наименований. В их числе типовая межотраслевая форма М-2: разовая доверенность на получение товара.

Уже само слово «С‚иповая» РіРѕРІРѕСЂРёС‚ Рѕ том, что приложенный Рє постановлению образец является примерным.

На его основании субъекты хозяйствования разрабатывают собственный вариант документа, удовлетворяющий их потребностям и отображающий специфику деятельности. У нас вы можете бесплатно скачать актуальный образец установленной Госкомстатом, согласованной с Минфином и Минэкономики разовой доверенности на получение товара (форма М-2) в формате Word или Excel.

Кроме разовой М-2 утверждена дополнительная типовая форма М-2а. На ее основании уполномоченный представитель может получать товары неоднократно.

Однако ценности должны быть отправлены тем же продавцом/поставщиком и только согласно заранее утвержденному перечню.

Другими словами, М-2а выдается:

• РІ случае заключения РґРѕРіРѕРІРѕСЂР° поставки;
• РїСЂРё условии, что перечень Рё количество единиц каждой партии известно заранее.

Покупатель по договору поставки вправе (а не обязан) использовать форму М-2а для долгосрочных отношений с поставщиком.

В случае отсутствия полного доверия к сотруднику и в других подобных обстоятельствах на получении каждой партии можно выдать документ типа М-2.

Здесь вы можете скачать образец доверенности М-2а в формате Word или Excel бесплатно. На нашем портале вы также найдете пример ее заполнения.

Нестандартная доверенность: а стоит ли?

Законодатель прямо не запрещает субъектам хозяйствования пользоваться формой, отличной от типовой.

Р’ понимании ГК доверенность – это односторонняя сделка, Р° заинтересованное лицо вольно оформлять как РїСЂСЏРјРѕ предусмотренные законом, так Рё РЅРµ противоречащие ему сделки.

Внимание! Поверенный может наделяться полномочиями на представительство в тексте договора. Однако тут речь идет о коммерческом представительстве.

Оформление доверенности от руки в принципе возможно, но нежелательно.

Р’ крайней ситуации можно составить доверенность «РЅР° колене» или заполнить пустой бланк доверенности РЅР° получение товара.

Она легитимна, если содержит необходимые реквизиты:

• наименование компании или Р�Рџ — доверителя;
• дата выдачи Рё окончания действия;
• Р¤Р�Рћ, реквизиты паспорта (или РёРЅРѕРіРѕ документа), который поверенный предъявит для идентификации его личности;
• суть полномочий (получить товар, подписать передаточные документы);
• перечень товаров, которые представителю надлежит получить СЃ указанием номенклатуры, количества Рё, возможно, стоимости;
• указание РЅР° должность подписантов (Р�Рџ либо директор Рё главбух);
• РїРѕРґРїРёСЃРё выдавших доверенность должностных лиц, РїРѕРґРїРёСЃСЊ поверенного РѕР± ознакомлении СЃ доверенностью Рё печать.

Совет! Предприятию или �П лучше разработать собственный образец доверенности на основании типового.

Это позволит избежать недоразумений с контрагентами, транспортно- экспедиционными компаниями, налоговиками, а, кроме того, упростит учет доверенностей, отнесенных к первичным бухгалтерским документам.

1. Рњ-2 – одноразовое уполномочие РЅР° получение товара. Прекращает действие РІ день, указанный РІ самой доверенности либо СЃ момента совершения действия (получения товара).
2. Рњ-2-Р° дает возможность совершить СЂСЏРґ однотипных действий, то есть – получить несколько партий товара РѕС‚ РѕРґРЅРѕРіРѕ Рё того же поставщика. Прекращает действие СЃ даты, указанной РІ ней самой либо РІ СЃРІСЏР·Рё СЃ получением всех перечисленных товарно-материальных ценностей.
3. Генеральная доверенность – это уполномочие РЅР° совершение неопределенного количества разнородных действий. Его типовая форма РЅРµ определена. Пример можно посмотреть ниже.

По такой доверенности поверенного наделяют правами:

• принимать товар (любой или определенного РІРёРґР°, или стоимостью РЅРµ более чем … Р·Р° единицу/партию), поставленный любым (или определенным) поставщиком.
• предъявлять изготовителю/продавцу претензии касательно качества, комплектности, упаковки, СЃСЂРѕРєР° годности Рё РґСЂСѓРіРёС… параметров товара;
• возвращать товар отправителю;
• заключать, перезаключать, расторгать (если это возможно) РґРѕРіРѕРІРѕСЂР° поставки;
• представлять интересы компании РІ судах Рё перед госструктурами (всеми или согласно перечню) муниципалитетами Рё РїСЂРѕС‡.

Внимание! Генеральная доверенность обычно выдается топ-менеджерам.

Руководитель вправе совершать от имени возглавляемой им организации все юридически значимые действия без доверенности.

Управленцам среднего звена такие полномочия недоступны.

Скачать типовой бланк доверенности на получение товара

Скачать бланк доверенности на получение товара форма М-2

Скачать бланк доверенности на получение товара форма М-2а

Скачать журнал регистрации и учета выданных доверенностей

Доверенность На Получение Материальных Ценностей (ТМЦ) — Образец Бланка 2021

Если организации нужно получить какие-то материальные ценности от других юридических лиц, ей нужно отправить за ними своего сотрудника. При этом у работника в обязательном порядке должен быть при себе документ, подтверждающий наличие соответствующих полномочий – доверенность на получение материальных ценностей.

Скачать бланк доверенности М-2Скачать бланк доверенности М2-а

Как выглядит типовая форма

Работа любой государственной компании является строго регламентированной, и любые бланки, в соответствии с которыми должна оформляться первичная учетная документация, оформляются в строгом соответствии с действующим законодательством.

Единственным исключением из этого перечня является именно форма доверенности, так как она не имеет утвержденного первичного вида, который является обязательным для всех государственных служб.

https://www.youtube.com/watch?v=1Y6tsf-WzOg

В связи с этим у каждой компании имеется два варианта оформления этого документа – предварительно разработать свой бланк или использовать одну из утвержденных и введенных ранее форм.

Собственная

Любая компания может разработать свой бланк и образец, в соответствии с которыми будут оформляться любые доверенности на получение товаров, впоследствии утвердить их в собственной учетной политике, а также начать использовать в процессе ведения хозяйственной деятельности.

В процессе разработки бланка важно, чтобы он содержал в себе следующие пункты:

• дата оформления;
• наименование документа;
• наименование компании, которая оформляла документ;
• содержание факта хозяйственной жизни;
• сумма с уточнением единиц измерения;
• наименование должностей лиц, несущих ответственность за передачу права на принятие материальных ценностей;
• подписи всех ответственных лиц, а также их расшифровки.

Образец заполнения доверенности по форме М-2

Унифицированная

Действующим федеральным законодательством не накладывается запрет на использование каких-либо первичных форм образцов доверенности на получение товарно-материальных ценностей, действующих до того момента, как Федеральный закон №402-ФЗ вступил в законную силу. Ключевое требование – исключить любые противоречия действующему законодательству.

Первичные межотраслевые формы, которые указываются в альбомах Госкомстата – это М-2 и М2-а. Одна из форм должна быть утверждена соответствующим внутренним актом.

Выбирая из форм, следует помнить о том, что последняя предназначена для использования теми компаниями, которые занимаются регулярным принятием тех или иных материальных ценностей от других юридических лиц. Все остальные организации пользуются стандартной формой М-2.

После того как будет проведен акт приема-передачи материальных ценностей, отрывной корешок в обязательном порядке отправляется в отдел бухгалтерии или любой другой, несущий ответственность за проведение таких операций.

Образец заполнения доверенности по форме М2-а

Бланк доверенности на получение товарно-материальных ценностей должен оформляться уполномоченными сотрудниками отдела бухгалтерии или же другой службы компании, несущей ответственность за оформление такой документации, на основании бумаг, предоставленных поставщиком (счет, договор, заказ и другие). В обязательном порядке документ должен содержать в себе паспортные данные того лица, на которого он оформляется.

Лицевая сторона

Оборотная сторона

Заполнение происходит в следующем порядке: Указываются реквизиты компании, номер документа, а также дата и срок его выдачи. Отмечается необходимая информация в поле «Должность», после чего указываются паспортные данные человека, на которого оформляется доверенность. Перечисляются все реквизиты поставщика, а также указывается номер и дата получения приходной документации.

Порядок таков: Если документация, предоставленная поставщиком, содержит в себе информацию о конкретном наименовании и общем количестве материальных ценностей, передаваемых компании, то в таком случае нет необходимости в заполнении всей таблицы. Достаточно будет уточнить наименование приходной документации, отметить единицу измерения, а затем указать в документе общую сумму как цифрами, так и прописью. Если же эта информация отсутствует, то в таком случае в таблице должна присутствовать информация по каждому наименованию. Лицо, которое становится доверенным на основании составляемого документа, ставит свою подпись. Указываются и расшифровываются подписи лиц, уполномоченных на оформление таких документов. Указываются необходимые реквизиты на отрывном корешке. В частности, там должен присутствовать номер оформляемого документа, дата его выдачи доверенному лицу, а также срок, на протяжении которого он будет действовать. Обязательно корешок должен содержать должность и инициалы лица, на которое оформляется доверенность, а также его расписку, после чего уже указывается наименование поставщика и приходной документации, которая была им предоставлена.

Кто имеет право подписи при оформлении ТМЦ

Судьи, отталкиваясь от норм статьи 182 Гражданского кодекса, признают, что для подтверждения факта получения компанией товарно-материальных ценностей накладные должны иметь подписи сотрудников компании-покупателя. Причиной этого является то, что полномочия этих лиц имелись, отталкиваясь от обстоятельств, в которых они выполняли свои служебные обязанности, и доверенности таким сотрудникам не требуются.

https://www.youtube.com/watch?v=0ZFlKb3vmAI

Если же говорить о подписании счета-фактуры кладовщиком, здесь действующим законодательством устанавливаются более строгие требования.

В частности, на основании норм, указанных в статье 169 Налогового кодекса, документ должен быть подписан главным бухгалтером или же какими-то другими сотрудниками, имеющими соответствующие полномочия. Указания полномочий, к примеру, в трудовом договоре, заключенном с сотрудником, в данном случае будет недостаточно.

Генеральная

Если доверенное лицо будет постоянно представлять доверителя при проведении всевозможных правовых и юридических мероприятий, более разумным решением будет оформление генеральной доверенности.

При наличии этого документа доверенное лицо сможет выступить в качестве представителя в разных инстанциях, а в перечне предоставляемых ему полномочий, в частности, можно будет указать также прием товарно-материальных ценностей.

Главное, что нужно помнить – такую доверенность в обязательном порядке нужно заверить у нотариуса. В связи с этим в большинстве случаев ее используют только в том случае, если владельцу компании нужно переложить какую-то часть своих обязанностей на другое лицо.

На основании генеральной доверенности лицо, которое в ней указывается, может выполнять практически любые операции от имени владельца компании, начиная от регистрации и вплоть до закрытия бизнеса, если речь идет о частных предпринимателя.

Доверенность такого типа может быть оформлена в свободном виде на обычном листе бумаги, но в ней обязательно должны будут присутствовать следующие реквизиты:

• место и дата оформления документа;
• реквизиты обеих сторон;
• срок, на протяжении которого будет действовать документ, а также перечень предоставляемых полномочий;
• печати и подписи;
• перечень товаров, которые должен будет получить сотрудник компании на основании этого документа.

Не сотруднику организации

Организация имеет право на то, чтобы оформить доверенность на третье лицо, которое не входит в ее штат, для выполнения любых операций от ее имени.

Процедура оформления доверенностей регулируется действующими нормами Гражданского кодекса, который предусматривает возможность представления интересов юридических лиц другими людьми независимо от того, есть ли между ними какие-либо трудовые правоотношения.

Компании, являясь юридическими лицами, могут оформлять доверенность на получение товарно-материальных ценностей не только своим непосредственным сотрудникам, но и посторонним лицам.

Этот документ в соответствии с действующим законодательством может оформляться только на физических лиц, и если, например, ценности получает директор, в бланке должны быть его ФИО, паспортные данные, а также адрес проживания, по которому он находится в качестве физического лица.

При оформлении доверенности на водителя нужно указывать следующую информацию:

• данные об отправителе, которым заполняется документ и предоставляется право транспортировки;
• данные водителя, которым будет осуществляться транспортировка груза, включая его паспортные данные;
• дата и время, когда заполняется документ;
• срок, на протяжении которого будет действовать выданная доверенность (при отсутствии этих сведений срок устанавливается в 1 год);
• полномочия, которые предоставляются водителю;
• подпись отправителя.

При заполнении документа важно помнить, что максимальный срок его действия составляет 36 месяцев, а подписывать его должен руководитель или же другое лицо, имеющее соответствующие полномочия.

Документ обязательно должен быть подписан руководителем компании и главным бухгалтером или какими-то другими лицами, которые имеют на это полномочия на основании приказа руководителя. Помимо этого, на нем должна стоять печать и подпись человека, на которого оформляется доверенность.

Доверенность на получение материальных ценностей

Представителем интересов компании, который имеет право действовать без каких-либо дополнительных документов, а просто на основании положений, прописанных в уставе, является ее генеральный директор.

В крупных компаниях руководитель, хоть в конечном итоге и отвечает за все, не может физически участвовать в абсолютно всех областях деятельности. В этом случае свою ответственность он делегирует подчиненным.

Одна из таких областей деятельности, в которой полномочия передаются ответственным сотрудникам, связана с товарооборотом. Полномочия в данном случае могут быть переданы на основании доверенности на получение ТМЦ.

Образец доверенности на получение товара

Существует два бланка доверенности на получение материальных ценностей – форма №М-2 и форма №М-2а. Обе они утверждены постановлением Госкомстата от 30 октября 1997 года № 71а.

Первая форма №М-2 больше подходит для разовых ситуаций, в которых получение товара контролирует ответственный сотрудник. Данный бланк доверенности на получение ТМЦ имеет две части, одна из которых, с подписью работника, на имя которого оформлена доверенность, остается на хранение в организации.

https://www.youtube.com/watch?v=rDjXn0MrOuA

Вторая форма №М-2а используется компаниями, специфика деятельности которых предполагает частое получение товарно-материальных ценностей, и соответственно, регулярное оформление подобных документов.

У данной формы нет отрывных частей, таким образом, при ее использовании, чтобы проследить кому и с какой целью доверенности выдавались, рекомендуется вести специальный журнал учета.

Работники, на чье имя оформляется доверенность, должны в этом журнале расписываться в получении документа.

С точки зрения передачи полномочий и прав, которые предоставляются на основании этого документа сотруднику, оба варианта являются идентичными. Организация может просто скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей, более приемлемый конкретно для нее с точки зрения специфики деятельности, и дописать в нем необходимые данные.

Генеральная доверенность на получение ТМЦ

Нужно отметить, что выше приведенные формы не являются обязательными к применению. Из их описания следует, что такие бланки оформляются для разовой передачи полномочий в рамках конкретной сделки или иной ситуации.

Какой-то специальный образец генеральной доверенности на получение товара в законодательстве не предусмотрен, к тому же сама по себе генеральная доверенность предполагает широкий круг полномочий, которые передаются конкретному сотруднику организации, что в принципе не совсем подходит под ситуацию получения конкретных ТМЦ.

Однако, если ответственным за получение товаров в организации является конкретный сотрудник, который осуществляет взаимодействие со всеми поставщиками, то ему может быть выдана, например, годовая доверенность на получение товара. Образец такого документа в свободной форме должен содержать примерно следующий текст:

Доверенность

г. Москва                                                                                          31.01.2021

ООО «Альфа» в лице генерального директора Петрова В.И., действующего на основании устава, настоящей доверенностью уполномочивает Иванова П.А.

(паспортные данные, адрес прописки), занимающего должность начальника отдела снабжения, представлять интересы ООО «Альфа» при приеме товарно-материальных ценностей, закупаемых по договорам поставки и купли-продажи, осуществлять взаимодействие с поставщиками в вопросах проверки качества и количества приобретаемых ТМЦ, подписывать товарные и товарно-транспортные накладные, выставленные в адрес ООО «Альфа».

Настоящая доверенность выдана без права передоверия сроком на 1 (один) год и действительна до 31 января 2021 года включительно.

Общие правила оформления доверенности

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей может быть оформлена на любого сотрудника организации.

В принципе выдать доверенность можно и стороннему лицу, однако в этой ситуации у контролеров, в случае, если они обнаружат данный факт, могут возникнут вопросы, почему данное лицо действует в интересах компании безвозмездно.

Проще говоря факт отсутствия трудового договора с одновременным выполнением в интересах компании определенной работы скорее всего будет ассоциирован с выплатой зарплаты в конверте.

Но вернемся к вопросу о самой доверенности. Данный документ может быть заполнен от руки или с помощью компьютера – это не является принципиальным. А вот подпись руководителя организации, который собственно и передает свои полномочия сотруднику – неотъемлемый элемент данного документа. Без такой подписи, а также без печати организации доверенность не будет действительна.

Если по выдаваемым доверенностям необходимо вести журнал учета, то он составляется в произвольной форме, удобной для конкретной организации. В нем логично будет указывать каким сотрудникам были выданы доверенности, когда это произошло, на какой срок и для каких целей.

Доверенность на получение товара: скачать бланк word

Получение товара (материальных ценностей) от имени компании или физического лица должно оформляться доверенностью. Этим документом доверитель разрешает конкретному лицу от своего имени забрать товар и доставить в нужное место.

На кого можно выписать доверенность на получение товара?

Организация вправе выдать доверенность любому своему представителю, т.е. работнику, состоящему в штате. Законодательство допускает выдачу таких документов и лицам, не являющимся работниками организации. Чаще всего с получением товарных ценностей имеют дело такие сотрудники, как:

• менеджеры по закупкам товаров;
• экспедиторы;
• водители или водители-экспедиторы;
• работники отдела поставок или логистики и т.д.

Доверенности по объему полномочий делят на генеральные, специальные и единовременные. В отношении получения каких-либо товаров обычно используются единовременные, где указаны сведения о компании, откуда следует забрать груз, перечень товаров и их количество.

Порядок передоверяя для таких случаев не применяется.

Кто выписывает доверенность?

Оформлением доверенности на получение материальных ресурсов в довольно больших компаниях занимаются работники бухгалтерии, которые впоследствии должны их учесть. Руководитель вправе поручить заполнение документа любому ответственному специалисту, например, юристу или секретарю. В небольших фирмах выписать доверенность может и сам директор.

https://www.youtube.com/watch?v=Z1uwz13N6uE

После того, как бланк доверенности оформлен, заполнены все необходимые реквизиты, передается на подпись главного бухгалтера и руководителя.

Что представляет из себя свободная форма?

Для составления доверенности имеются унифицированные формы, но они не являются обязательными к применению. Поэтому организация вправе самостоятельно разработать бланк, утвердить его и использовать в своем документообороте.

При использовании собственной формы необходимо наличие в ней обязательных реквизитов, согласно требований ст. 9 Закона № 402-ФЗ:

• наименование организации, выдавшей документ;
• наименование документа;
• дата составления;
• содержание хозяйственной операции;
• величина хозяйственной операции и единица измерения;
• должности ответственных лиц за оформление и совершение сделки;
• подписи ответственных лиц с расшифровкой.

Примеры заполнения форм:

Бланк доверенности на получение товара в свободной форме

Образец доверенности на получение товара 2021 года

Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а утверждены унифицированные бланки доверенностей — формы М-2 и М-2а. Организация вправе применять любую из них, закрепив выбор в своей учетной политике.

Бухгалтерские программы формируют документ на получение товара по форме М-2.

Скачать в формате Word и Excel:

На двух листах:

Бланк доверенности на получение товара по форме М-2 → образец заполнения

На одном листе:

Скачать типовую межотраслевую форму М-2 на получение товара на одном листе

Бланк типовой доверенности на получение товара. doc → Образец заполнения на получения товара от ИП по доверенности физическому лицу. pdf

Бланк доверенности на получение товара по форме М-2 + доверенность из 1с на получение товара м-2 бланк

Бланк доверенности на получение товара, форма М-2а → образец заполнения

Скачать доверенность М-2a на получение товара, бланк на одном листе

Как правильно заполнить доверенность на получение товара?

Порядок выдачи доверенностей одинаков во всех случаях:

• оформляются в одном экземпляре;
• выдаются получателю под расписку.

Доверенность по форме М-2а регистрируются в журнале выдачи доверенностей и выдается на длительный срок при систематическом использовании.

Для формы М-2 предусмотрен отрывной корешок, который подшивается и хранится в бухгалтерии и выдается для одного получения товара.

По общему правилу (п. 1 ст. 186 ГК РФ) срок документа составляет год от даты его выдачи, если иной не указан. Но для доверенностей по формам М-2 и М-2а рекомендуются следующие сроки действительности (согласно нормам Постановления № 71а):

• 15 дней;
• 30 календарных дней при получении товара в порядке плановых платежей (например, по договору поставки).

Как оформить бланк?

Основанием для составления доверенности являются документы, по которым осуществляется взаимодействие с поставщиком (договора, счета, наряда и т.д.), а также паспортных данных доверенного лица. Порядок заполнения следующий:

1. Лицевая сторона содержит:

• наименование организации, чьи интересы представлены в рамках доверенности;
• номер доверенности в соответствии с порядковым учетом в фирме;
• дата выдачи, без нее документ не будет считаться действительным;
• дата, по которую доверенность действительна;
• наименование потребителя, для которого будет получен товар, и плательщика по выставленному счету;
• реквизиты банковского счета, с которого товар оплачен;
• реквизиты доверенного лица: должность, ФИО, паспортные данные;
• наименование поставщика материальных ценностей и реквизиты документа, на основании которого они будут отпущены со склада.

• перечень товаров, единицу их измерения и количество;
• личную подпись доверенного лица;
• подписи главного бухгалтера и руководителя компании с расшифровкой;
• печать (если она имеется у организации).

1. В корешке укажите сведения в соответствии с лицевой стороной:

• номер доверенности;
• дату оформления;
• срок, на который документ действителен;
• должность и фамилия представителя организации, на кого доверенность оформлена;
• роспись доверенного лица;
• наименование компании, у кого должен быть получен товар;
• реквизиты документа, на основании которого товар оплачен и подлежит получению.

💥 Видео