Как оплачивается сессия студенту заочнику на работе

Учебный отпуск — это отпуск работнику, который совмещает работу с учебой. При каких условиях работодатель обязан предоставить такой отпуск? Как правильно его рассчитать и оплатить, в том числе совместителям? Разберем правила и ответим на распространенные вопросы

Работодатель обязан предоставить учебный отпуск работникам, которые работают и получают образование:

• высшее образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также поступают на обучение по этим образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
• высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации или являются соискателями ученой степени кандидата или доктора наук (ст. 173.1 ТК РФ);
• среднее профессиональное образование, а также поступают на обучение по такому виду образования (ст. 174 ТК РФ);
• основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).

Правило 2. Условия предоставления учебного отпуска — есть нюансы

• Условие 1. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).

Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, но влияет на его оплату:

1. Если работник обучается по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается.
2. Если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

Пример. У работника среднее профессиональное образование (окончил колледж). Он решил пройти обучение в колледже по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на учебный отпуск.

Гарантии и компенсации положены работникам, у которых уже есть профессиональное образование соответствующего уровня и которых работодатель направил получать образование в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

• Условие 2. Если работник работает и учится одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются по одной из этих организаций (по выбору работника) (ст. 177 ТК РФ).
• Условие 3. Образовательное учреждение, в котором проходит обучение работник, имеет государственную аккредитацию. Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Исключение: работодатель вправе предоставить учебный отпуск работнику, который проходит обучение в образовательном учреждении без государственной аккредитации, если это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

• Условие 4. Учебный отпуск можно предоставить только на основании справки-вызова из образовательного учреждения.
• Условие 5. Учебный отпуск предоставляется продолжительностью не более указанной в ТК РФ.

Исключение: работодатель может предоставить учебный отпуск и большей продолжительностью, при условии что это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

• Условие 6. Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Совместителю в период сессии необходимо продолжать работу в свободное от учебы время либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты (обратите внимание на правила 4 и 5).

Пример. У работника два места работы: постоянное и совместительство. Работу он совмещает с получением высшего образования. Учебный отпуск положен только по одному месту работы, например, в той организации, в которой он работает постоянно.

У работника возник вопрос: можно ли проходить обучение и одновременно работать в организации, которая является вторым местом работы — совместительством? Работнику можно обратиться к работодателю организации, где он работает по совместительству, с просьбой о предоставлении ему отпуска за свой счет на период учебы.

Работодатель вправе отказать в просьбе работнику, сославшись на то, что такое условие не прописано в трудовом (коллективном договоре). 

Правило 3. Оформление учебного отпуска. Порядок действий

1. Работник обращается к работодателю с заявлением, к которому приложена справка-вызов из учебного заведения.
2. Руководитель издает приказ (форма № Т-6 или № Т-6а) о предоставлении работнику гарантии.

3. Бухгалтер оформляет записку-расчет, где будет рассчитан средний заработок.

4. Данные об учебном отпуске фиксируются в личной карточке работника (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13).

Правило 4. Оплата учебного отпуска  

Учебный отпуск следует правильно рассчитать и полученную сумму учесть при расчете отдельных видов налогов, а также страховых взносов во внебюджетные фонды. 

Рассмотрим, как оплатить и рассчитать учебный отпуск, который можно предоставить как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.

Пример. Работник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев при получении высшего образования по программе бакалавриата. За этот период за ним сохраняется средний заработок.

Но если работник проходит вступительные испытания в такое образовательное учреждение, то средний заработок уже не платится.

Работник может рассчитывать только на сохранение за ним места работы на период вступительных испытаний.

https://www.youtube.com/watch?v=ief5pgZ1_98

Подробнее о случаях, когда следует платить средний заработок, а когда нет, рекомендуем посмотреть ст. 173-176 ТК РФ. Здесь также указаны иные гарантии, на которые может рассчитывать работник, который совмещает работу с обучением.

Например, работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов.

Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске оплачивают по правилам Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

С полученной суммы следует удержать НДФЛ и включить эту сумму в базу для расчета страховых взносов во внебюджетные фонды РФ. При расчете налога на прибыль данные суммы можно включить в расходы на оплату труда (ст. 255 НК РФ).

Правило 5. Расчет среднего заработка за время учебного отпуска

Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске следует вовремя выплатить. Распространенный вопрос: «Выплаты к учебному отпуску так же, как к очередному, осуществляем за 3 дня до отпуска?» 

Да, именно так (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-1).

Средний заработок работник должен получить до начала учебного отпуска. Выплачивать средний заработок после того, как работник принесет справку-подтверждение, ошибочно.

У вас может возникнуть другой вопрос: что делать, если работник не принес справку-подтверждение? В бухгалтерском учете следует сделать сторнировочные записи на сумму среднего заработка, выплаченного работнику до начала отпуска.

Ответы на распространенные вопросы про учебный отпуск

Повышение квалификации в Контур.Школе

Пройдите онлайн-курс «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Посмотреть программу

Работник хочет присоединить к учебному отпуску основной отпуск. Правильно ли это?

• Требование работника неправомерно. Вопрос о присоединении учебного отпуска к ежегодному оплачиваемому решается по соглашению работодателя и работника (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

Можно ли частично использовать учебный отпуск?

• Учебный отпуск — право, а не обязанность работника. Право на предоставление работнику учебного отпуска установленной продолжительности дает, в частности, справка-вызов, в которой в том числе определены сроки такого отпуска. Это следует из ч. 4 ст. 177 ТК РФ, формы справки-вызова, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368. Соответственно, воспользоваться своим правом на учебный отпуск работник может только в пределах срока, который указан в справке-вызове. При этом трудовое законодательство не запрещает использовать такой учебный отпуск частично.

Вправе работодатель отказать работнику в учебном отпуске в связи с производственной необходимостью?

• Нет, не вправе. Предоставление учебного отпуска на основании справки-вызова не зависит от усмотрения работодателя. Работник вправе воспользоваться таким отпуском, даже если работодатель не согласен.

Видео:Как оформляется и оплачивается учебный отпускСкачать

Оплата учебного отпуска заочникам в 2021 году по Трудовому Кодексу

Современная редакция Трудового кодекса содержит большой список условий и требований для ухода в оплачиваемый отпуск студентам-заочникам для сдачи экзаменов.

Такой отпуск включает в себя количество дней, необходимых и достаточных для подготовки к сессии и ее сдачи.

В статье 287 ТК РФ прописано, что заочники имеют право на гарантированный оплачиваемый отпуск только на главном месте работы. В 2021 году порядок оплаты отпусков заочникам не изменился.

Если студент совмещает несколько работ, то он может взять на других, неосновных местах, отпуск за свой счет. Но только если это прописано в трудовом договоре и для этого на рабочем месте есть необходимые условия. В противном случае работодатель всегда может отказать в отпуске по учебе, а невыход на работу во время сессии будет квалифицироваться как прогул.

Перечень условий

Учебный отпуск по закону оплачивается студентам-заочникам при соблюдении точных условий. Правило распространяется на виды обучения:

• Заочное, вечернее или дистанционное на базе ВУЗа.
• Среднее профессиональное (техникум, училище, колледж).
• Вечернее начальное, если оно происходит посменно.
• Общее среднее.

Студенты, обучающиеся по программам аспирантуры или докторантуры, также имеют право на оплату отпуска на время сессии. Учебный отпуск не должен совпадать с другими видами отпусков. Так, если студент в данный момент находится в декретном отпуске, то для получения отпуска по учебе ему нужно выйти из предыдущего.

https://www.youtube.com/watch?v=RQwby-B4cH8

Иные требования для получения оплачиваемого отпуска:

• Образование конкретного уровня человек получает в первый раз, то есть при первом высшем или среднем.
• Студент может получить оплату за отпуск, если на учебу его отправил работодатель.
• Учебное заведение должно обладать государственной лицензией-аккредитацией.
• Оплата возможна и в иных случаях, если об этом написано в трудовом договоре.
• При одновременном обучении в образовательных учреждениях разного уровня отпуск возможен только по одному из них.
• ВУЗ предоставляет студенту справку-вызов на сдачу сессии.

Но в общих случаях успешная учеба подразумевает отсутствие задолженностей за предыдущие учебные периоды.

Сбор необходимых документов

Заявление пишется на имя главного работодателя и содержит просьбу уйти в отпуск в конкретный срок по указанным причинам (например, для сдачи зимней сессии в МГУ).

В конце пишется «к заявлению прилагаю справку-вызов», ставится подпись и дата.

Окончание сессии заверяется в особой части справки-вызова в учебном заведении.

Такая справка-подтверждение отдается работодателю и служит документальным доказательством того, что студент использовал отпуск по назначению. Отсутствие справки работодатель вправе расценивать как прогул, и за ним может последовать увольнение.

При получении справки-вызова и письменного заявления студента работодатель составляет и подписывает приказ формы №Т-6 или собственной формы, припредоставлении учебного отпуска нескольким работникам используется приказ формы Т-6а.

В приказе содержатся сведения о том, какой это отпуск — оплачиваемый учебный или неоплачиваемый. Также указывается точное число дней отпуска с датами ухода и выхода на работу. Работник обязан ознакомиться с приказом под личную роспись.

Величина выплат за учебный отпуск

• Выплаты за учебные отпуска рассчитываются исходя из среднемесячного уровня заработной платы.
• Берутся все трудовые доходы сотрудника за год и делятся на 12 месяцев.
• Полученная цифра делится на среднее количество дней в месяце (согласно ст. 139 ТК РФ оно равно 29.3).
• Получается средний доход работника за один день.
• Сумма отпускных равна среднему доходу за день, умноженному на число дней отпуска.

Все отпуска по закону должны оплачиваться не позднее чем за 3 дня до их наступления (ст. 136 ТК РФ).

В случае учебных отпусков выплаты полагаются в такие же сроки, то есть еще до начала сессии.

Сроки отпусков

Согласно ст. 173 ТК РФ студентам-заочникам во время учебы в ВУЗе положены определенные сроки отпусков, если образование они получают впервые и в государственном учебном заведении:

1. На первом и втором курсе — 40 дней для сдачи сессии;
2. Третий и последующие курсы — 50 календарных дней;
3. Защита диплома и итоговая государственная аккредитация — до 4-ех месяцев.

В период 10 месяцев до начала итоговых государственных экзаменов по инициативе студента-заочника продолжительность рабочей недели может быть сокращена на 7 часов с сохранением половины от среднего заработка.

Отпуск на время сессии при получении среднеспециального образования отличается немного укороченными сроками. Для студентов первых и вторых курсов — 30 дней за календарный год, третьего курса и далее — 40 дней. На защиту диплома и выпускные экзамены дается не более 2-х месяцев.

Отображение в бухгалтерском учете

Записи об учебных отпусках в бухгалтерском учете следует делать в разделе 8 личной карты сотрудника формы № Т-2 или форме собственной разработки. Делается одна из двух записей о типе отпуска:

1. Дополнительный оплачиваемый на время учебы.
2. Неоплачиваемый учебный.

Графы № 2 и 3 о периоде работы заполнять не следует, так как учебный отпуск не входит в учет рабочего времени. Заполняются поля о количестве отпускных календарных дней, точных датах начала и конца отпуска, а также приводится ссылка на номер и дату приказа, подписанного директором.

https://www.youtube.com/watch?v=X6eOBZ0Te1U

Табель по учету рабочего времени на основе форм № Т-12 или Т-13 в период отпуска заполняется проставлением специальных кодов. Оплачиваемый отпуск по учебе соответствует коду У или 11.

Возможность продления отпуска

Учебный отпуск студент-заочник может продлить при болезни во время сессии. Для этого ему нужно обратиться в свое образовательное учреждение и составить заявление об увеличении сессии на время болезни. При этом на руки студенту отпускается новая справка-вызов с другими датами.

Справка относится на рабочее место, в бухгалтерию или отдел кадров, где работнику предоставляется оставшаяся часть отпуска.

Но максимальная продолжительность оплачиваемого отпуска не увеличивается.

Подведем небольшие итоги статьи. Оплачиваемый отпуск студентам-заочникам гарантирован в полном объеме Трудовым кодексом РФ, но только при соблюдении определенных условий. Среди них — получение образования данного уровня впервые, государственная аккредитация учебного заведения и успешность учебы, отсутствие «хвостов» за предыдущие сессии.

Также предоставить отпуск может лишь работодатель с главного места работы. Сроки учебных отпусков и дополнительные льготы для заочников описаны в ст. 173-176 ТК. Величина оплаты зависит от среднего заработка человека в день.

Видео:6. Может ли работодатель отказать в предоставлении учебного отпуска для сдачи сессии?Скачать

Как оплачивается учебный отпуск заочникам

Уход в отпуск для сдачи сессии на заочном отделении регламентируется положениями трудового законодательства, определяющего конкретные условия реализации такого права и требования к его оформлению в отделе кадров предприятия-работодателя. Оплата отпуска заочникам по Трудовому Кодексу устанавливается в соответствии со ст. 287, где гарантируется сохранение заработка по основному месту при условии соответствия определенным параметрам.

• СКАЧАТЬ образец справки-вызова

Право на оплачиваемый учебный отпуск

Право использовать оплачиваемый отпуск возникает не всегда. Если гражданин оформлен на двух и более работах, заработок сохраняется только по основному месту трудоустройства, а в остальных предприятиях оформляется отпуск без оплаты труда, т.е. за свой счет.

Главное, чтобы данный пункт нашел свое отражение в трудовом контракте с работодателем. Рекомендуется сразу при приеме на работу сообщать о своем статусе абитуриента или студента, чтобы при оформлении включить пункты, относящиеся к отпуску по учебе, в договор с работодателем.

Если игнорировать данную рекомендацию, администрация работодателя будет вправе отказать в предоставлении дополнительного отпуска, а время невыхода на работу квалифицировать как прогул с последующим увольнением в связи с прогулами и неоплатой срока обучения.

Планируя профессионально совершенствоваться и получать образование в вузах или колледжах, работник должен заранее уточнить условия, при которых можно совмещать учебу и трудовой деятельностью.

Закон позволяет использовать учебный отпуск в рамках образования:

• на заочном или вечернем отделении в высшем учебном заведении;
• в техникуме, училище, иных заведениях среднего профессионального образования;
• при посменном обучении в вечерней школе;
• при получении общего среднего образования;
• в аспирантуре и докторантуре.

Учебный отпуск предоставляется отдельно от очередного отпуска, а также декрета. Чтобы реализовать право на учебный отпуск, декретнице необходимо выйти из декрета.

Условия сохранения оплаты при учебном отпуске заочника

Оплата предоставляется при уходе в отпуск, если работодатель направляет сотрудника по собственной инициативе, либо отражает данное условие в трудовом контракте.

https://www.youtube.com/watch?v=UIxKKYGB_dU

Закон обязывает оплачивать время, отведенное на подготовку и сдачу экзаменов, если работник получает данный вид образования впервые, а учебное заведение получило государственную аккредитацию.

Работник может получить компенсацию при уходе в отпуск различной продолжительности:

• сессии первых двух лет обучения – за 40 дней;
• сессии на последующих курсах – за 50 дней;
• госэкзамены и другие итоговые испытаний – за 4 мес.

В дальнейшем для аспирантов предусмотрена возможность использования 30-дневного отпуска за каждый год продолжения обучения в аспирантуре.

Следует соразмерять свои силы, получая образования сразу в нескольких направлениях – закон разрешат использовать отпуск на учебу только по одному учреждению образования.

Также определяется возможность оплаты отпуска – при наличии нескольких мест работы заработок сохранится только по основному месту труда, а в остальных организациях берут отпуск за свой счет.

Для оформления студент-заочник готовит и предоставляет администрации работодателя установленный бланк справки-вызова.

Особенности оформления

Правильное оформление документов позволит избежать разногласий с работодателем относительно согласования длительности и расчета заработка, начисляемого на время учебного отпуска.

Накануне ухода на сессию, на имя директора организации работник пишет заявление с просьбой предоставить отпуск на период сессии или сдачи госэкзаменов.

В тексте документа заявитель указывает:

• личные сведения – ФИО, должность;
• сведения о получаемом образовании – названии заведения, целей использования отпуска и его периоде.

Оплата за период сессии сохраняется в рамках законодательных норм, при условии предоставления корректно заполненной справки-вызова строго установленного образца. После удачного прохождения испытания работник подает справку-вызов для дооформления отдельной части документа в образовательном учреждении.

Следует ответственно отнестись к заполнению справки, т.к. ее отсутствие не гарантирует получение оплаты в рамках отпуска для учебы, т.к. без нее работник не сможет подтвердить, что отпуск был использован по назначению.

Если работник, ушедший в отпуск с целью сдачи экзаменов, не представил справку-вызов, руководство трудоустроившей компании может рассматривать факт отсутствия на рабочем месте как прогул, что грозит дальнейшим увольнением по статье за прогул.

После возвращения с сессии, администрация готовит внутренний приказ согласно установленной формы №6 или на собственном бланке, в котором дается указание, как должен быть оформлен отпуск: с сохранением оплаты труда или без оплаты. Если работодатель направлял на обучение сразу нескольких сотрудников, приказ оформляется на бланке формы Т-6а. В тексте приказа должно быть отражено количество использованных дней и число возвращения на рабочее место.

Утвержденный руководством приказ станет основанием для назначения соответствующих выплат за время отсутствия работника в связи с учебой.

На видео о выплатах заочникам

Закон РФ не делает различий между студентами очных и заочных отделений – право использовать оплачиваемый отпуск предоставляется обеим категориям граждан. Продолжительность законного отпуска определяется, исходя из целей его использования: поступление в вузы, сдача промежуточных испытаний, государственных экзаменов или защита диплома.

Видео:Учебный отпуск: 5 нельзяСкачать

Как оплачивается учебный отпуск в 2021 году, в том числе заочникам

При совмещении работы и учёбы, работник имеет право на предоставление ему работодателем учебного отпуска. Он никак не связан с основным отпуском, но может быть к нему присоединён. В зависимости от формы обучения и от категории получаемого образования, у работника будет оплачиваемый учебный отпуск или нет.

В ст. 287 ТК РФ сказано, что предоставлять учебный отпуск работнику в 2021 году может только работодатель, который является основным местом работы. Вне зависимости от формы совмещения, работнику придётся брать на другой работе отпуск за свой счёт.

По трудовому кодексу отпуск для учёбы не совпадает с другими отпусками. Например, если обучающийся сотрудник находится в отпуске по уходу за ребёнком, то для оформления и получения ученического отпуска, предыдущий отпуск должен быть прерван.

Учебный отпуск гарантирован обучающемуся сотруднику по законодательству. Но необходимо соблюдение обязательных условий:

• работник получает образование такого уровня в первый раз. То есть, если сотрудник, имеющий высшее образование, получает среднее профессиональное, то работодатель обязан предоставить ему отпуск. Если же сотрудник решил получить второе высшее образование, то он может брать отпуск за свой счёт или основной отпуск;
• образовательное учреждение, где обучается сотрудник, должно иметь государственную аккредитацию. Но, если в коллективном договоре или другом нормативном локальном акте предусмотрено, что учебный отпуск предоставляется в любом случае, то работодатель обязан это сделать, даже если нет аккредитации.

Оплачивается только учебный отпуск для студентов, обучающихся в ВУЗах по заочной форме обучения, а также при получении общего среднего образования. Отпуск оплачивается, исходя из среднего заработка сотрудника за последний год.

Расчет и оплата учебного отпуска

Для того чтобы учебный отпуск был оплачен, необходимо соблюдение некоторых условий:

• работник получает данное образование впервые;
• сам работодатель отправил своего сотрудника на обучение;
• форма обучения должна быть заочной или очно-заочной;
• учебное учреждение имеет соответствующую аккредитацию.

Работник может получать образование:

• в ВУЗе;
• в вечерней школе или гимназии;
• в техникуме или колледже;
• в училище.

Как оплачивается учебный отпуск

Стоит помнить, что сотрудник может рассчитывать на получение оплаты за учебный отпуск только в том случае, если он обучается успешно. Самого понятия «успешности» в трудовом праве нет.

Поэтому стоит предполагать, что работник должен учиться «без хвостов». На их пересдачу работодатель не обязан давать сотруднику оплачиваемый ученический отпуск.

Работник может взять для пересдачи отпуск за свой счёт.

Чтобы получить право на учебный отпуск. Работник должен написать заявление на основании справки – вызова из учебного заведения. Этот документ подтверждает, что данный сотрудник должен пропустить работу по уважительной причине.

https://www.youtube.com/watch?v=yPcqEcjNefQ

Оплачивается учебный отпуск точно так же, как и обычный. Для расчёта среднего заработка сотрудника за месяц, необходимо сложить все его «трудовые» доходы, и разделить на 12 месяцев. Затем полученное число необходимо разделить на среднее количество дней в месяце. С 2014 года, согласно ст. 139 ТК РФ, среднее количество дней в месяце равно 29,3.

При таком расчёте получается средний заработок сотрудника за 1 день в расчётном году. Чтобы узнать размер компенсации, необходимо это число умножить на количество календарных дней отпуска.

Например, работник, согласно справке–вызову, должен присутствовать в институте с 14.02 по 03.03, то есть 19 календарных дней. За год он заработал 587 000 рублей.

Средний заработок за месяц у него выходит 448 800 / 12 = 37 400 рублей. Затем нужно рассчитать средний заработок за 1 день. Нужно 37 400 / 29,3 = 1 276, 5 рублей.

Общая компенсация за 19 дней учебного отпуска выходит 1 669*19 = 24 252,6 рублей.

Отпуск на сессию

В основном, работники берут учебный отпуск для сдачи сессии. По трудовому кодексу, а именно в ст. 173–176 ТК РФ, установлена максимальная продолжительность сессии при получении разного по типу образования.

Согласно ст. 173 ТК РФ, при обучении по программам специалитета и магистратуры, для прохождения сессии работнику предоставляется:

• на 1-м и 2-м курсе обучения – 40 дней;
• на последующих курсах– 50 дней.

Согласно ст. 174 ТК РФ, при получении среднего профессионального обучения, для прохождения сессии предоставляется:

• на 1-м и 2-м курсе обучения – 30 дней;
• на последующих курсах– 40 дней.

Отпуск по учебе при заочной форме обучения

При получении образования по заочной форме обучения, оплачиваемый отпуск предоставляется в том случае, если работник:

• получает образование подобного уровня впервые;
• образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию.

Согласно ч. 1 ст. 173 ТК РФ, при обучении в ВУЗах, работодатель обязан предоставить работнику:

• 40 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на первых двух курсах обучения;
• 50 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на последующих курсах;
• до 4 месяцев оплачиваемого отпуска для прохождения государственной аккредитации и защиты дипломной работы.

Согласно ч. 2 ст. 173 ТК РФ, в 2021 году работодатель обязан предоставить работнику 15 календарных дней неоплачиваемого отпуска для:

• прохождения вступительных испытаний;
• для сдачи итоговых экзаменов, если работник является слушателем подготовительных курсов.

В ст. 173 ТК РФ, перечислены дополнительные льготы заочникам и тем, кто обучается на вечернем отделении:

• перед началом прохождения итоговой аттестации, работник имеет право на сокращённую рабочую неделю. Согласно ч. 4 ст. 173 ТК РФ, такая неделя может быть сокращена до 7 часов в неделю. Предоставляется она на период до 10 календарных месяцев перед началом итоговых испытаний;
• если стороны достигнут соглашения, на протяжении этого периода работник может попросить 1 нерабочий день в неделю или же сократить каждый рабочий день. Об этом говорится в ч. 5 ст. 173 ТК РФ;
• на время таких освобождений работник получает 50% от своего среднего заработка, но не ниже МРОТ. Об этом сказано в п. 4 ст. 173 ТК РФ.

Кроме того, заочникам работодатель должен оплатить 1 раз в год дорогу дл места учёбы и обратно. Об этом сказано в ч. 3 ст. 173 ТК РФ. Однако эти суммы не облагаются страховыми взносами, как сказано в письме Минздравсоцразвития России от 20.04.2010 № 939-19.

Как оплачивается учебный отпуск заочникам

Учебный отпуск студентам заочникам оплачивается точно так же, как и основной отпуск.
Студент, которому необходимо посетить учебное заведение для сдачи сессии или итоговой аттестации, должен написать заявлением на имя работодателя.

1. В «шапке», в правом верхнем углу указывается:
   • должность и ФИО руководителя работодателя;
   • полное наименование работодателя, включая организационно-правовую форму;
   • должность и ФИО заявителя;
   • структурное подразделение, где он трудится. Это не обязательно указывать. Такая информация актуальна для крупных предприятий.
2. Затем посередине листа пишется слово «Заявление»;
3. В «теле» заявления необходимо подробно описать причину – предоставление учебного отпуска. Также нужно указать наименование учебного заведения, а также основание для предоставления отпуска и его продолжительность. Можно просто переписать информацию из справки-вызова. Также нужно указать – отпуск с сохранением заработной платы или без;
4. Подпись заявителя с расшифровкой фамилии;
5. Дата составления заявления.

На основании заявления отдел кадров издаёт приказ об оплате учебного отпуска данному сотруднику. Он должен получить компенсацию за 3 дня до начала отпуска. Об этом сказано в ч. 9 ст. 136 ТК РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=-fheSxlqaMc

К заявлению прикладывается первый лист справки-вызова.

Вторая часть отдаётся работодателю после того, как работник посетит учебное учреждение, сдаст сессию, вступительные экзамены или защитит дипломную работу.

Эта справка является подтверждением того, что работник не зря использовал свой отпуск. То есть, успешно обучается в учебном заведении и имеет право получить следующий отпуск при необходимости.

Предоставление учебного отпуска при получении первого высшего образования

При получении первого высшего образования, работодатель обязан оплачивать сотруднику учебный отпуск в том случае, если:

• он обучается по заочной или очно-заочной форме обучения;
• учебное заведение имеет государственную аккредитацию.

Работодатель может предоставить сотруднику учебный отпуск даже в том случае, если учебное учреждение не имеет государственной аккредитации. Но такое положение должно быть прописано в коллективном договоре или же в другом нормативном локальном акте работодателя.

Работодатель обязан оплачивать работнику:

• 40 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на первых двух курсах обучения;
• 50 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на последующих курсах;
• до 4 месяцев оплачиваемого отпуска для прохождения государственной аккредитации и защиты дипломной работы.

Работник уходит в отпуск на основании заявления, приложением к которому является первая часть справки–вызова. Форма справки утверждена Минобразования России приказом от 19 декабря 2013 г. № 1368. Заявление же пишется в произвольной форме.

Работодатель не имеет права отказать работнику в предоставлении учебного отпуска. Это является нарушением трудового законодательства.

Видео:Стоит ли поступать на заочку ? // конец 2 семестра // подготовка к сессии ✨Скачать

Учебный отпуск заочникам: оплачивается ли при заочном обучении – порядок оплаты

Главой 26 Трудового кодекса РФ гражданину, совмещающему работу по найму с обучением в образовательном учреждении, предоставляется право на учебный отпуск. Подобный статус наемного работника позволяет ему претендовать на определенные компенсации и гарантии, связанные с оформлением ученического перерыва в трудовой деятельности.

Заочная форма обучения также является основанием для получения данных преференций. Необходимо выяснить, как оформляется ученический отпуск студенту заочнику по месту официальной занятости.

Положен ли отпуск по учебе при заочной форме обучения?

Дополнительный перерыв в работе предоставляется не всем наемным сотрудникам, заочно получающим образование. Отдых от работы для целей учебы оформляется работающему студенту заочнику по соответствующим правилам Трудового кодекса.

Длительность такого отпуска для трудящихся граждан, одновременно с работой получающих высшее или среднее образование, устанавливается согласно нормами статей 173-174 главы 26 ТК.

Общий порядок, в соответствии с которым сотруднику, сочетающему учебу и трудовую деятельность, предоставляются отгулы для целей обучения, регламентирован статьей 177 ТК РФ.

Обратившись к своему работодателю, студент на заочной форме обучения может взять оплачиваемый отпуск, если одновременно соблюдаются следующие условия (требования):

1. Образование, получаемое наемным работником заочно, является средним или высшим. Соответственно, учебное заведение, предоставляющее услуги такого образования, должно иметь статус среднего или высшего образовательного учреждения.
2. Образование конкретного уровня (среднее или высшее) является для данного работника первым. Для второго образования наемного сотрудника ученические выходные предоставляются, если данная возможность четко предусмотрена соглашением, заключенным с работодателем (персональным, коллективным). В таком договоре детально прописываются условия и порядок оформления работнику учебного отпуска данной разновидности.
3. Образовательное учреждение, обучающее трудящегося гражданина заочно, должно обладать надлежащей аккредитацией. Работодатель может запросить сведения о наличии необходимой лицензии у данного учебного заведения.
4. Динамика и показатели заочного обучения сотрудника должны иметь положительный характер. Иными словами, у этого работника не должно быть задолженности по учебе (зачетам, экзаменам) за минувшие периоды. Официальным подтверждением этого факта считается справка-вызов, выданная образовательным учреждением. Предыдущие факты предоставления данному гражданину отпусков по учебе доказываются заполненными отрывными частями справки-вызова за минувшие семестры (это также считается дополнительным свидетельством отсутствия долгов).

Если все эти условия выполняются студентом на заочном обучении, он вправе обратиться к своему работодателю для оформления выходных дней по учебе.

https://www.youtube.com/watch?v=DWkR0JT5Z-c

Если учебный отпуск по справке-вызову попадает на время ежегодного основного, заявитель может попросить работодателя о переносе очередного отдыха на иной срок.

Студент на заочной форме учебы вправе оформить учебный отпуск исключительно по основному месту своей официальной занятости (статья 287 ТК РФ).

Оплачиваемый отпуск для целей обучения не предоставляется работникам-совместителям.

Вышеупомянутые положения главы 26 ТК РФ определяют, когда учебный отпуск оплачивается сотруднику, совмещающему заочное обучение с трудовой деятельностью. Эти же нормы оговаривают ситуации, при которых отдых данной разновидности не подлежит оплате.

Статьями 173—173.1 Трудового кодекса РФ оговорена длительность учебного отпуска – как оплачиваемого, так и неоплачиваемого – для сотрудников-студентов, получающих заочное образование в ВУЗах.

Статья 174 ТК устанавливает продолжительность отдыха по учебе для трудящихся граждан, заочно получающих среднее профессиональное образование.

Получение работником на заочной учебы сразу двух образований одновременно позволяет ему оформить отдых исключительно в одном месте обучения. При этом отпускник самостоятельно выбирает такое место (образовательное учреждение).

Оплата при втором (и так далее) заочном обучении конкретного сотрудника выполняется на усмотрение его работодателя.

Нормами ТК РФ соответствующие основания не определены, но работодатель вправе оговорить такую возможность по личной инициативе или по договоренности с работником-студентом.

Условия и порядок оплаты такого отдыха могут предусматриваться внутренними регламентами организации или индивидуальным трудовым соглашением.

Если речь идет об оформлении работнику на заочной форме оплачиваемого учебного отдыха по месту его официального трудоустройства, то длительность такого перерыва будет предопределяться двумя параметрами:

1. Уровень образования, получаемого работником. Это может быть как среднее, так и высшее образование.
2. Конкретная причина, по которой трудящемуся физлицу требуется заявленный учебный отдых.

Студент заочник ВУЗа вправе за каждый год оформить себе оплачиваемый отдых по учебе для следующих целей (оснований):

• прохождение сессии по итогам семестра на 1-2 курсах – 40 дней;
• прохождение сессии по итогам семестра на 3 и последующих курсах – 50 дней;
• прохождение итоговой государственной аттестации – 4 месяца.

Аспирант (стажер, ординатор) вправе за каждый год получить оплачиваемый отдых для учебы по следующим основаниям:

• на протяжении конкретного года – 30 дней (плюс время на дорогу);
• защита кандидатской научной диссертации – 3 месяца;
• защита докторской научной диссертации – 6 месяцев.

Получение сотрудником среднего профессионального заочного образования позволяет ему в течение конкретного года взять оплачиваемый учебный отдых на следующие цели:

• сессия по итогам семестра на 1-2 курсах – 30 дней;
• сессия по итогам семестра на 3 и последующих курсах – 40 дней;
• итоговые экзамены – максимум 2 месяца.

Учебный отпуск сотруднику на заочном обучении предоставляется и оплачивается исключительно одним работодателем – только по основному месту трудоустройства. Это нужно знать трудящимся гражданам, имеющим двух и более работодателей.

Расчет оплаты за учебный отпуск.

Порядок предоставления оплачиваемых ученических дней

Алгоритм оформления заочнику учебного отпуска по официальному месту трудоустройства выглядит следующим образом:

1. Трудящийся гражданин получает справку-вызов в своем образовательном заведении. В этой бумаге отражаются необходимая длительность и цель предоставления заявленных отгулов.
2. Справка-вызов передается работодателю вместе с заявлением надлежащего содержания, составленным сотрудником.
3. Получив от работника справку-вызов и заявление, руководитель организации составляет соответствующий приказ. Он может оформляться как по типичному шаблону, так и в свободной (произвольной) форме.
4. Ознакомление сотрудника с этим распорядительным актом подтверждается подписью самого заявителя.
5. Руководствуясь приказом о предоставлении работнику отпуска определенной продолжительности, бухгалтер организации вычисляет сумму полагающихся отпускных.
6. В установленные сроки причитающиеся отпускные перечисляются (выдаются) работнику-отпускнику.
7. Сведения о предоставленном учебном отдыхе фиксируются работодателем в персональной карте трудящегося физлица.
8. Соответствующие отметки об отсутствии наемного работника проставляются работодателем в табеле учета времени. Все дни оплачиваемого учебного отпуска обозначаются как «У» (или «11»). Все дни неоплачиваемого учебного отдыха – «УД» (или «13»).

Подробнее о предоставлении учебного отпуска читайте здесь.

Выводы

По месту официального трудоустройства учебный отпуск предоставляется студенту-заочнику на основаниях, оговоренных отдельными нормами ТК (глава 26). Положениями законодательства оговариваются условия, порядок и продолжительность такого отдыха.

При этом установлено, что отгулы по учебе могут предоставляться как с оплатой, так и без выплаты отпускных. Для оформления отпуска данной разновидности используется общий порядок (издается соответствующий приказ на основании заявления и справки-вызова).

🌟 Видео

Учебный отпускСкачать

Что нужно первокурснику на заочном?Скачать

Сессия студентов-заочниковСкачать

Предоставление и оплата учебного отпуска сотрудникуСкачать

Студент-заочник: как учиться на заочном отделенииСкачать

Находим ответ. Кому и как предоставить учебный отпускСкачать

ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ СТУДЕНТУ до отчисления?Скачать

Как не завалить экзамен на первой сессии - Учись, студент!Скачать

Что такое установочная сессия и с чем её едят? Рекомендации по расписанию из личного опыта.Скачать

Лайфхаки от студента МГУ: как сдать сессиюСкачать

Как правильно готовиться к сессии - Учись, студент!Скачать

ОСОБЕННОСТИ ЗАОЧНОГО ОБУЧЕНИЯ: ПРИЧИНЫ ПЕРЕХОДА, СЕССИИ И СИСТЕМА СДО || Alyona BurdinaСкачать

Как правильно отчислиться?Скачать

Учебный отпуск в магистратуру - Елена ПономареваСкачать

Права на отпуск - о чем молчит работодатель?Скачать

Сессия. ЭкзаменСкачать