Контур онлайн проверка пфр

Преимущества электронных систем отчетности очевидны: это быстро, удобно, безопасно и довольно дешево в сравнении с содержанием штатного бухгалтера. В бизнесе всегда стоит предпочесть крупную компанию, какой является ЗАО ПФ «СКБ «Контур». Самый известный продукт – сервис «Контур-Экстерн» — электронная система сдачи отчетности во все контролирующие органы, в том числе в Пенсионный фонд.

Обзор сервиса

Отчетность в ПФР – всегда самая объемная, сложная в составлении и проблемная, это может подтвердить любой бухгалтер. Положительный протокол проверки из ПФР – самая большая радость отчетной поры.

Сервис «Контур-Экстерн» по проверке и сдаче отчетности в Пенсионный фонд создан именно для того, чтобы облегчить задачу предпринимателю, ведь удобный интерфейс понятен даже неквалифицированному специалисту.

«Контур-Экстерн» — это онлайн-сервис, который работает на сервере разработчика, поэтому программа одинаково быстро функционирует на любом компьютере.

Принцип «одного окна»

Создание, проверка и отправка отчетности в ПФР всегда проводилась как минимум в трех разных программах:

1. В любой прикладной бухгалтерской программе в ручном режиме создавался отчет, затем он выгружался в файл .xml.
2. Специальная программа, которую следовало скачать с сайта ПФР, служила для проверки данного файла на наличие арифметических ошибок.
3. Почтовая программа проверяла файл на соответствие формату, после чего отчет отправлялся на сервер ПФР. Пенсионный Фонд обнаруживал ошибки в адресах, кодах или в сверке, и отчет не принимался, а для бухгалтера все начиналось сначала.

Сервис «Контур-Экстерн» решил эту проблему радикально. Все этапы работы начиная от создания отчета и заканчивая приемом протокола производится в одной программе, которая обновляется и дописывается исходя из требований законодательства, и пользователю не приходится задумываться об актуальности форм или комплектности отчетов – все это уже сделали за него.

В процессе создания отчетов правильность их заполнения, а также последовательность работы контролируется программой автоматически.

Автоматическое обновление

С начала 2015 года программы для создания отчетов в ПФР, размещенные на официальном сайте Фонда, обновлялась 6 раз, так же как и программы для их проверки. Изменения в форму отчетности, а также в состав документов, вносятся ежегодно, а в 2015 году вводились уже дважды.

Переустанавливать и обновлять программы приходится перед каждым обращением в ПФР. Использование онлайн-сервиса снимает эту задачу с плеч пользователя, при этом можно быть уверенным, что формы документов всегда актуальны.

Работа по созданию и отправке отчета разбита на портале на несколько этапов, к каждому из которых предлагается пояснение. Нет нужды запоминать коды и условные обозначения, «Контур-Экстерн» предлагает вводить сведения на понятном всем языке, поэтому с составлением отчетов справится даже далекий от бухгалтерии человек.

При обнаружении ошибок или несоответствий программа сообщит об этом в доступной форме и укажет на неверные сведения, которые нужно исправить.

100% безопасность

На портале создается личный кабинет пользователя, который защищен паролем. Все когда-либо созданные и переданные отчеты, подписанные с использованием ЭЦП, хранятся в базе данных на сервере компании.

Таким же образом хранится вся переписка с ПФР, положительные и отрицательные протоколы, сообщения, сверки, которые могут понадобиться в случае споров. Получить доступ к ним можно с помощью своего логина и пароля.

Поддержка 24/7

Служба технической поддержки на сервисе «Контур-Экстерн» работает круглосуточно, без выходных и перерывов. СКБ «Контур» — крупнейший игрок на рынке онлайн-услуг подобного рода, поэтому работа по поддержке пользователей организована четко.

Воспользоваться технической помощью можно несколькими способами:

1. Позвонить по номеру 8-800-500-50-80 самостоятельно или заказать обратный звонок.
2. Воспользоваться формой обратной связи.
3. Пообщаться в чате с онлайн-консультантом.
4. Провести диагностику своего рабочего места удаленно.

Отправка отчетов через Интернет

Сразу после создания и проверки отчет можно отправить в территориальный орган Фонда и получить протокол проверки. Отчеты, созданные с помощью данного сервиса, можно выгрузить в формате .xml на любой носитель, если, например, требуется воспользоваться другой почтовой программой.

https://www.youtube.com/watch?v=nQ6zg11BXg8

Малые и микропредприятия по закону пока еще могут сдавать отчеты в бумажном виде, поэтому их также можно просто распечатать и доставить в Фонд.

Работа в сервисе

Работа начинается со входа в Личный кабинет с помощью логина и пароля. Выбирается раздел «ПФР», и программа открывает меню. Выбрав действие, можно приступать к работе:

• Просмотреть оправленные отчеты;
• Заполнить форму непосредственно в программе;
• Загрузить отчет в формате .xml, созданный в другой программе;
• Просмотреть письма или заказать выписки с лицевого счета.

Как работать в системе?

Заходя на портал в первый раз, нужно заполнить свои реквизиты в предлагаемой форме и отправить их на сервер ПФР. Сведения, которые необходимо указать:

1. Наименование организации;
2. Регион;
3. Номер Отделения ПФР в формате ХХХ-ХХХ;
4. Регистрационный номер страхователя, присвоенный в момент государственной регистрации;
5. Номер соглашения об ЭДО, предварительно заключенного с территориальным Отделением ПФР.

После того как данные отправлены, можно приступать к составлению отчета.

Правила отчетности

С 2015 года Пенсионный Фонд утвердил новые условия сдачи отчетности, которые состоят в следующем:

1. Изменилась форма отчетности. С 2015 года индивидуальные сведения содержат только данные о стаже, а начисления по каждому работнику вводятся в раздел 6 Расчета.
2. Сроки сдачи бумажной отчетности – до 15 числа месяца, второго следующего за отчетным периодом, и не позднее 20 числа месяца, второго следующего за отчетным периодом, – для электронной. При этом плательщикам не дается больше права на ошибку, ведь в эти сроки отчеты должны быть уже приняты, а значит, любители сдавать все в последний день могут теперь нарваться на штрафы.

Заполнение формы РСВ-1

Заполнить форму РСВ-1 легко, если воспользоваться подсказками системы.

1.  Нажимаем «Заполнить отчет или корректировку» в разделе «ПФР», и создаем там Единую форму РСВ-1.
2. Выбираем статус отчета «Исходный», устанавливаем год и отчетный период, нажимаем «Создать» и попадаем в меню отчета.
3. Можно задать нумерацию пачек, но программа уже сделала это автоматически, и органу ПФР, как правило, неважно, какой номер присвоен пачке.
4. Заполняем данные по сотрудникам, которые войдут в Раздел 6 расчета РСВ-1. При нажатии на ссылку открывается список всех работников. Чтобы добавить нового сотрудника, нужно ввести его ФИО, номер СНИЛС и категорию, то есть пояснить его статус в организации. Здесь же вводятся данные о стаже, начислениях и производится расчет взносов к уплате.
5. После того как данные всех сотрудников заполнены, напротив их фамилий ставится галочка, чтобы программа учла их в момент формирования разделов 1 и 2 Расчета.
6. Затем переходим на вкладку «Титульный лист» и вносим информацию о количестве застрахованных лиц, а также указываем номер корректировки, если отчет корректирующий. Все остальные сведения для титульного листа программа подставит автоматически.
7. Переходим к разделам 1 и 2.1 расчета, которые обязательны для всех страхователей. Целесообразнее начинать с раздела 2.1, в который уже автоматически добавились начисления по всем помеченным сотрудникам. Остается только заполнить строку 207 «Количество застрахованных лиц», которое будет таким же, как указано на титульном листе. Сохраняем и переходим в раздел 1.
8. В данном разделе начисленные взносы заполнились автоматически, а уплаченные нужно ввести в соответствии с данными учета. Вот и всё, отчет готов, теперь его необходимо проверить и передать в Пенсионный фонд.

Как загружать и отправлять отчеты?

Чтобы передать файл отчета, созданного в другой программе, необходимо нажать на кнопку «Загрузить из файла» в разделе «ПФР», а затем сделать следующее:

• Нажимаем «Выбрать файлы» и в открывшемся диалоговом окне находим искомые пачки отчетов в формате .xml, выделяем их и нажимаем «Выбрать»;
• Файлы сразу появляются в списке на рабочем столе, их необходимо проверить нажатием кнопки «Проверить отчет»;
• Если система не выявила ошибок, или нашла только предупреждения, то отчеты можно смело отправлять в Пенсионный Фонд, нажав «Подписать и отправить»;
• Если ошибки есть, то их можно просмотреть в протоколе проверки и исправить;
• Как только ПФР получит файл, система предоставит уведомление о принятии или непринятии отчета. Просмотреть все отчеты можно, используя каталог в левой части экрана, – там есть ссылки на входящие, исходящие письма, отчеты и выписки.

Очевидная выгода

Компания СКБ «Контур» предоставляет своим клиентам тестовый доступ к системе на 30 дней, что позволит в полной мере изучить возможности программного комплекса, а также самостоятельно сформировать отчеты.

https://www.youtube.com/watch?v=pNtgxI9J5uw

Сервис «Контур-Экстерн» наиболее удобен для сдачи отчетности в Пенсионный Фонд, в чем легко можно убедиться даже в период тестового использования.

Видео:Обзор Програмного обесчения / Контур фокус / Проверка контрагентовСкачать

Контур.Экстерн: как провести сверку ФИО — СНИЛС с ПФР | Контур.НДС+

Контур.Экстерн
онлайн отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, РПН

Через Контур.Экстерн можно провести сверку с Пенсионным фондом в формате ФИО — СНИЛС. Она позволяет сопоставить имена и номера застрахованных лиц. Суть в том, чтобы узнать, совпадают ли данные работодателя и информация, которой располагает Управление ПФР.

Внимание! С 2021 года расчеты по взносам на пенсионное страхование администрирует Налоговая служба. Поэтому ПФР больше не выдает электронные справки о состоянии расчетов. Чтобы получить выписку по уточнению платежей по взносам через Контур.Экстерн, нужно перейти в раздел «ФНС» и подать запрос на сверку.

Запрос сверки по ФИО и СНИЛС

В главном окне сервиса нужно выбрать «ПФР», далее «Запросить выписку»:

Затем нужно указать тип выписки «Сверка ФИО — страховой номер», а ниже — сведения о сотруднике, которые нужно уточнить:

Есть три возможности вести сведения:

1. Вручную. Имя, фамилию и отчество нужно вписать в отдельные поля, а также указать СНИЛС. Если сверяются данные по нескольким сотрудникам, следует воспользоваться кнопкой «Добавить строку».
2. Из файла. Имеется в виду файл запроса, который ранее подавался и был сохранен. Список будет загружен в форму автоматически.
3. Из сервиса. В этом случае нужно воспользоваться кнопкой «Загрузить из списка сотрудников в Экстерне».

Когда список сформирован, нужно нажать «Отправить запрос».

Когда выписка получена

Полученные из Пенсионного фонда документы можно найти в разделе «ПФР» — «Выписки». Чтобы войти в выписку, нужно нажать на ее название:

Теперь в выписке можно:

• сохранить данные в виде файла, нажав «Сохранить все документы и подписи»;
• посмотреть результаты обработки запроса фондом, нажав ссылку «Ответ на запрос»;
• подписать ответ, нажав на соответствующую кнопку.

Обратите внимание! Провести сверку ФИО — СНИЛС можно не везде — это зависит от региона. В следующей таблице собраны регионы, где это возможно.

Видео:Как заполнить и сдать отчетность в ПФР в сервисе Контур.ЭкстернСкачать

Проверка отчетности в ПФР онлайн

Обязательным условием работы юридического лица или индивидуального предпринимателя в современных условиях является кроме ведения основной деятельности еще и сдача отчетности во внебюджетные фонды и налоговую инспекцию.

Бухгалтер или предприниматель, самостоятельно составляющий отчеты, знает, насколько не прост этот труд: кроме того, что в одном отчете нужно заполнить кучу таблиц без ошибок в расчетах и уложиться в отведенные сроки сдачи, формы постоянно меняются.

Для облегчения составления отчетности разработано большое количество веб-сервисов, которые помогают произвести также проверку правильности отчета для быстрой его сдачи.

Одним из таких веб-сервисов является «Контур-Отчет ПФ». О нем и пойдет речь в этом обзоре.

Всё гениальное — просто

Многообразие вводимых данных, форм и классификаторов делает программы для составления и проверка отчетов в ПФР тяжелыми и сложными для восприятия.

«Контур-Отчет ПФ» – простейший сервис, обучение работе в котором не занимает много времени, а интерфейс понятен с первого взгляда.

Как загружать и исправлять отчеты?

Сервис позволяет загружать готовые отчеты из различных программ, таких как 1С: Зарплата и кадры, ПУ-5, СБИС++, Парус и других бухгалтерских помощников.

https://www.youtube.com/watch?v=zByjlhCiBVY

Для того чтобы данные из этих программ появились в «Контур-Отчет ПФ» необходимо во вкладке «Настройки», выбрать «Импорт из программы…».

В открывшемся окне находим базы данных (обычно они имеют расширение base) и нажимаем кнопку «Импортировать данные».

Программа, из которой происходит импорт, должна быть в это время закрыта.

Далее находим отчет во вкладке «Готовые файлы» и редактируем, если это нужно.

Видео:Контур.Бухгалтерия — видеоинструкция, как подготовить отчетность в ПФРСкачать

Онлайн проверка ПФР

Кроме проверки сведений о сотруднике по форме СЗВ-М, программа в режиме онлайн теперь сверяет и проверяет следующие данные, содержащие в отчетах:

• Все произведенные расчеты по начислению и уплате страховых взносов в фонд и Мед. страх и другие доходы работника (РСВ-1). Проверка идет с 2014 года по 1 кв. 2015 года.
• Все производимые начисления и уплаты взносов за сотрудника — РСВ-1 за период с 2010 года по 2013 год.
• Расчет по начислениям и уплате в пенсионный фонд и Мед. страх – (РВ-2).
• Производимые операции (начисления, удержания) в соответствующие органы – (РВ-3).
• Проверяется опись сведений, которые передал страхователь – (АДВ-6-2).
• Сверяется переданная опись документов по работникам, за которых были внесены взносы – (АДВ-6-3).
• Проверяются сведения, которые были начислены и уплачены в страховые организации (ПФР и Мед. страх) – (СЗВ-6-1).
• Реестр сведений о начислении и уплате (СЗВ-6-2).
• Суммы, которые были уплачены работодателем – (СЗВ-6-3).
• Проверяется полностью опись документов по всем сотрудникам целиком — СЗВ-6-3, (СЗВ-6-1).
• Любые другие сведения, которые работодатель предоставлял на работника – (СЗВ-6-4).
• Опись документов, в которых отражены сведения о сотрудниках—(АДВ-6-5).
• Данные об уплаченных взносах на обязательное мед. страхование и пенсионное страхование — (СПВ-1).
• Предоставляемые сведения о трудовом стаже сотрудника — СПВ-2.
• Принимается к рассмотрению заявление работника о дополнительных взносах, которые пойдут на накопительную часть пенсии (ДСВ-1).
• Проверяются все реестры с указанием сотрудников, за которых организация вносит дополнительные взносы на накопительную часть пенсии (ДСВ-3).

Как видим, программа проверки СЗВ-М охватывает обширные файлы и форматы файлов. То есть все документы, которые сдавались в ПФР начиная с 2010 года, подлежат проверке новой программой.

Требования к рабочему месту

Программа проста в управлении и не требует особых знаний, достаточно внимательно следовать инструкциям по установке и по работе с ней. Какие же минимальные требования выдвигаются к рабочему месту ответственного лица, чтобы проверка СЗВ-М проводилось без ошибок?

Это минимальные требования, предъявляемые к рабочему месту, на котором будет устанавливаться программа CheckPFR.

Что же даёт новая программа на практике? Достаточно создать файл в формате xml, затем можно его прогнать и проверить. Желательно все действия провести перед отправкой документа в ПФР. Затем проводится проверка документа, будет выдан протокол и сообщено, всё ли соответствует требованиям ПФР и нет ли ошибок.

Если ошибки все-таки программа выявила, то в обязательном порядке их необходимо исправить. Некоторые компании, продающие программное обеспечение для своих настоящих или будущих клиентов, предлагают сделать проверку онлайн на сайте компании, не скачивая продукт. Это делается для того, чтобы заинтересовать клиента и продать ему программу.

СЗВ-М – 2021: проверка с помощью ПО на практике

Провести проверку отчета СЗВ-М можно, прогнав сформированный xml-файл через скачанную проверочную программу. В результате проверки программа выдаст протокол, который, конечно, может быть и отрицательным. Выявленные ошибки при проверке СЗВ-М, естественно, нужно исправить. А если программа выдаст предупреждения, это не страшно. С такими неточностями отчет должны принять.

https://www.youtube.com/watch?v=UJ6YSQp0504

Еще один вариант – провести проверку СЗВ-М онлайн.

Те же организации, которые предлагают программное обеспечение по подготовке разного рода отчетности, зачастую предоставляют своим клиентам и будущим клиентам возможность проверить свой СЗВ-М прямо на сайте (в том числе и до приобретения их программных продуктов, по крайней мере в первый раз или первые несколько раз). В этом случае вам не придется даже ничего скачивать. Можно сформировать СЗВ-М любым способом на своем компьютере (главное, чтобы в итоге у вас появился xml-файл) и пропустить его через приложение на сайте.

Так что тестирование СЗВ-М через программы можно провести разными методами.

Контур-Экстерн – отчетность через Интернет в ПФР

С начала 2015 года программы для создания отчетов в ПФР, размещенные на официальном сайте Фонда, обновлялась 6 раз, так же как и программы для их проверки. Изменения в форму отчетности, а также в состав документов, вносятся ежегодно, а в 2015 году вводились уже дважды.

1. Нажимаем «Заполнить отчет или корректировку» в разделе «ПФР», и создаем там Единую форму РСВ-1.
2. Выбираем статус отчета «Исходный», устанавливаем год и отчетный период, нажимаем «Создать» и попадаем в меню отчета.
3. Можно задать нумерацию пачек, но программа уже сделала это автоматически, и органу ПФР, как правило, неважно, какой номер присвоен пачке.
4. Заполняем данные по сотрудникам, которые войдут в Раздел 6 расчета РСВ-1. При нажатии на ссылку открывается список всех работников. Чтобы добавить нового сотрудника, нужно ввести его ФИО, номер СНИЛС и категорию, то есть пояснить его статус в организации. Здесь же вводятся данные о стаже, начислениях и производится расчет взносов к уплате.
5. После того как данные всех сотрудников заполнены, напротив их фамилий ставится галочка, чтобы программа учла их в момент формирования разделов 1 и 2 Расчета.
6. Затем переходим на вкладку «Титульный лист» и вносим информацию о количестве застрахованных лиц, а также указываем номер корректировки, если отчет корректирующий. Все остальные сведения для титульного листа программа подставит автоматически.
7. Переходим к разделам 1 и 2.1 расчета, которые обязательны для всех страхователей. Целесообразнее начинать с раздела 2.1, в который уже автоматически добавились начисления по всем помеченным сотрудникам. Остается только заполнить строку 207 «Количество застрахованных лиц», которое будет таким же, как указано на титульном листе. Сохраняем и переходим в раздел 1.
8. В данном разделе начисленные взносы заполнились автоматически, а уплаченные нужно ввести в соответствии с данными учета. Вот и всё, отчет готов, теперь его необходимо проверить и передать в Пенсионный фонд.

Контур проверка рсв онлайн контур

3. Нажмите кнопку Выбрать файл (в альтернативном варианте – Обзор); в открывшемся окне выберите один или несколько файлов для тестирования и нажмите кнопку Открыть (если нет Открыть, то щёлкните Сохранить). Дождитесь, пока по всем выбранным файлам напротив имени появится надпись Готово (в альтернативном варианте — Файл загружен).

3. Не требуется отслеживать версии и устанавливать проверочные программы, ваша отчетность всегда проверяется только последними актуальными версиями всех официальных проверочных программ (CheckXML, CheckXML-Уфа и другими) и дополнительными камеральными проверками, которые используют контролирующие органы.

Начнем с титульного листа. Если вы сдаете первичный отчет, то в поле «Номер корректировки» нужно проставить нулевые значения. Иначе отчет могут просто не принять, посчитав, что это повторный, а первичного еще не было. Еще обратите внимание на код ОКВЭД.

Это ваш основной вид экономической деятельности, закрепленный в учредительных документах (можно посмотреть в выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП). Значения в строках о среднесписочной численности и застрахованных лицах могут отличаться.

Такое бывает, например, когда кто-то из сотрудников находился в отпуске.

https://www.youtube.com/watch?v=UYzqp0PhmBc

Далее перейдем сразу к разделу 2. Только после его заполнения можно перейти к первому. Итак, форма РСВ-1 ПФР 2014 года в разделе 2.1 может иметь несколько листов. Это связано с тем, что фирма может быть налогоплательщиком двух систем налогообложения, для каждой из которых есть свой код тарифа, который и указывается в самом начале.

Расчет выстроен так, что все показатели 2-го раздела в столбце 3 заполняются нарастающим итогом с начала года, а с 4-го по 6-й за каждый из трех месяцев квартала, за который сдают отчет. При заполнении этого раздела нельзя забывать о лимите по выплатам для каждого сотрудника: в 2014 году это 624000 рублей.

Данные начисления для налогооблагаемой базы будут отражаться уже не 204 строке отчета, а в 203, что, в последствие, будет необходимо для расчета взносов на пенсионное страхование уже по-другому тарифу, равному 10%. При превышении предельной суммы взносы в ФФОМС не начисляются. Также в разделе 2.1 посмотрите, правильно ли заполнены строки 207 и 208.

Сотрудников, взносы по которым превысили лимит, нужно отделить от остальных.

Программа проверки отчетности в Пенсионный фонд для плательщиков — CheckPFR

Программа CheckPFR (разработчик — Отделение Пенсионного фонда РФ по Республике Башкортостан) используется плательщиками и органами Пенсионного фонда для проверки отчетности, представляемой в Пенсионный фонд в электронной форме.

Видео:Контур.Фокус - быстрая проверка контрагентов на благонадежностьСкачать

Как проверить отчетность в ПФР онлайн

Существующее законодательство предписывает всем предпринимателям подавать различную отчетность в Пенсионный фонд. Некоторые отчеты необходимо подавать ежемесячно, а некоторые — ежеквартально или ежегодно.

При этом в этих документах нельзя допускать ошибки. Чтобы помочь специалистам быстро и успешно сдать все требуемые отчеты, разработаны сервисы проверки отчетности ПФР онлайн.

Рассмотрим нюансы их работы в этом материале.

Зачастую ошибки в отчетах связаны с невнимательностью или недостаточной практикой специалиста в заполнении бланков. В этом случае существующим законодательством предусмотрены штрафные санкции.

Какие отчеты подаются в ПФР?

В настоящее время организации обязаны подавать в ПФР отчеты по формам:

• СЗВ-М;
• ДСВ-З;
• АДВ-6-2;
• СПВ-1 и другие.

Всего насчитывается около пятнадцати различных видов отчетности. Большинству предпринимателей и организаций необходимо заниматься подготовкой только некоторых из них. Например, СЗВ-М и ДСВ-З. СЗВ-М — это ежемесячная форма, содержащая сведения о застрахованных лицах, работающих на предприятии.

А для плательщиков дополнительных взносов предусмотрена ежеквартальная форма ДСВ-3. В зависимости от количества сотрудников отчетность может быть подготовлена в электронном или бумажном виде.

Поскольку перечисленные типы документов подаются чаще всего, то обычно ошибки при подготовке встречаются именно в них.

Проверка с использованием программы CheckXML

Пенсионным фондом разработаны специальные бесплатные программы для проверки отчетности — CheckXML и CheckPFR. При их создании разработчики опирались на Постановление УПФР от 31.07.2006 г. №192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению».

Суть программ примерно одинаковая. Она заключается в форматно-логической проверке предоставленных в отчетах сведений. То есть дистрибутив проверяет указанные данные на предмет соответствия требуемому формату, наличия опечаток, лишних символов.

Например, правильность указания ИНН, СНИЛС, адресов, соответствие цифровых данных контрольным числам и так далее.

Обе программы предназначены для проверки отчетов, подготовленных в формате xml. Они могут проводить проверку следующих файлов:

• анкетные данные;
• ведомости уплаты страховых взносов;
• сведения о стаже и заработке по формам СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-6-3;
• формы по добровольным страховым взносам (ДСВ-1, ДСВ-3);
• справки о смерти;
• заявления об обмене и выдаче дубликата страхового свидетельства;
• РСВ-2, РСВ-3;
• СПВ-1, СПВ-2.

Для работы с программой CheckXML необходимо произвести простую процедуру установки. Актуальную версию установочного файла можно скачать на официальном сайте Пенсионного фонда.

https://www.youtube.com/watch?v=iyrf1r8m6fA

После скачивания необходимо открыть архив и запустить файл, выделенный на рисунке снизу.

Затем произойдет запуск установки. В первом появившемся окне необходимо нажать кнопку «Далее».

Во втором окне необходимо выбрать место, куда будет установлена программа, и нажать кнопку «Далее».

После окончания установки необходимо запустить второй файл, находящийся в архиве. В нем хранится библиотека проверки адресов.

Для начала работы необходимо запустить программу, выбрать раздел «Данные» и нажать кнопку «Тестирование файла ПФР».

Затем нужно выбрать файл отчетности на компьютере и запустить проверку. После ее окончания на экране отобразится итог проверки с предложением открыть протокол.

В протоколе содержатся более подробные сведения и расшифровки найденных ошибок.

Проверить отчет ПФР онлайн без регистрации можно с использованием различных сервисов, имеющихся в сети. Принцип их работы основан на использовании все тех же программ, разработанных Пенсионным фондом. Единственное отличие заключается в том, что их не нужно скачивать и устанавливать, а значит, воспользоваться ими можно в любом месте.

Наиболее популярной является проверка отчетности ПФР через Контур Онлайн. Чтобы воспользоваться ею, достаточно зайти на сайт http://www.kontur-pf.ru/check, загрузить файлы для проверки и нажать кнопку «Проверка».

В течение нескольких секунд система предоставит итог тестирования. Таким способом проверка отчетов ПФР онлайн производится бесплатно.

Исправление выявленных ошибок

После выявления ошибок их необходимо исправить. В противном случае ПФР не примет отчетность, а это может повлечь наложение штрафов. Следовательно, проверку рекомендуется проводить до отправки документов в ведомство.

Среди наиболее частых ошибок — это различного рода опечатки и помарки. Например, лишние знаки препинания, неправильное написание ФИО, несоответствие СНИЛС и т.д. Критичными являются:

• неверные реквизиты;
• некорректная подпись;
• неправильный формат файла.

В таких случаях потребуется повторная подача отчета. Ошибки, связанные с наличием пробелов в СНИЛС и ИНН, лишними нулями в этих кодах, а также дефисами и пробелами при написании фамилий, подлежат обязательному исправлению.

Если они найдены до подачи отчетности, то она представляется с кодом «исхд». Если же ошибки обнаружены после подачи, то исправленный отчет нужно подавать с кодом «доп».

Также дополняющие отчеты подаются, если выявлено несоответствие СНИЛС и неверные ФИО.

Существуют ошибки, исправление которых не является обязательным, если в документах не найдены другие более существенные оплошности. Например, ПФР может простить пустые поля для записи ФИО и ИНН, использование буквы «ё», апострофов, скобок и латинских букв.

Подчеркнем, что если проверка не проходит, скорее всего, проблема кроется в неправильном формате файла. Зрительно можно определить, отвечает ли файл существующим требованиям. В частности, его имя должно иметь следующий вид:

ПФР_046-011-008688_034112_СЗВ-М_20210901_2d2b5a89-147c-44e8-a2a0-539b7ce30a59.xml

Какие отчеты сдавать в ПФР

С переходом страховых взносов под контроль Федеральной налоговой службы перечень отчетности в Пенсионный изменился. Теперь страхователи обязаны предоставлять следующую информацию:

1. СЗВ-М — информация о застрахованных лицах. Ежемесячная форма, сдается не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.
2. Сведения о стаже по всем сотрудникам. Ежегодная форма, в которой страхователь направляет сведения о трудовом стаже своих сотрудников и граждан, работающих по гражданско-правовым или авторским договорам. Отчитаться следует до 1 марта следующего года.
3. Информация о стаже физического лица. Формируется по индивидуальному запросу представителей ТОПФР. Одной из форм такой отчетности является СЗВ-К — сведения о стаже застрахованного лица до 31.12.2001.
4. Корректировки за прошедшие периоды. Несмотря на то, что администрирование и отчетность по страховому обеспечению передано в ФНС, исправлять ошибки в РСВ-1 за 2021 и более ранние периоды придется через ПФР. После проверки и принятия корректировки сотрудники Пенсионного фонда самостоятельно оповестят налоговиков об изменениях.
5. Информацию о дополнительно начисленных страховых взносах и прочие сведения.

Проверка отчетности ПФР онлайн

Для плательщиков страховых взносов с численностью менее 25 человек допустимо предоставлять отчетную документацию на бумажных носителях. Остальные организации должны отчитываться только электронно. Если нарушить это условие, учреждение оштрафуют на 1000 рублей.

https://www.youtube.com/watch?v=0HhOrPgpDJ8

Проверить отчетность перед отправкой необходимо всем страхователям, независимо от вида сдачи (на бумаге, электронно), и вот почему:

1. Неверный отчет не примут, а если его не пересдать, то от штрафа не уйти.
2. Форму с ошибкой примут, но за недостоверные сведения грозит штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо.
3. Ошибочная информация требует исправления: формирования корректирующих бланков, траты времени.

Исключить такие проблемы просто, для этого необходимо проверить отчетность в ПФР онлайн. Большое количество интернет-сервисов или приложений с удобными и несложными интерфейсами позволят быстро выявить и устранить неточности в отчетной документации.

Где проверить отчет ПФР онлайн без регистрации

Пенсионный фонд разработал специальные приложения: CheckXML и CheckPFR. Программы абсолютно бесплатные, находятся в свободном доступе в сети Интернет. Скачайте приложение на официальном сайте ПФР. Для работы установите программу на рабочем компьютере.

Проверочные программы от ПФР периодически обновляются, поэтому перед началом работы обязательно проверьте версию приложения. Если программу не обновить, то ошибки в отчетах останутся.

Чтобы исключить систематический контроль и обновление проверочных программ на рабочем компьютере, воспользуйтесь онлайн-сервисами. Например, «БухСофт Онлайн», «Контур.Экстерн», «Налогоплательщик Онлайн», «ТаксКом» и другие.

Пример проверки с помощью онлайн-сервиса

Рассмотрим, как проверить СЗВ-М. Для этого воспользуемся инструментом проверки отчетности ПФР через «Контур онлайн».

Шаг 1. Регистрироваться в системе не обязательно. Чтобы начать работу с системой, переходим по ссылке, которая расположена сразу под кнопкой «Регистрация».

Шаг 2. На открывшейся странице выбираем тип проверяемой отчетной формы. Для СЗВ-М выберите кнопку «Отчеты», для корректировок по страховым взносам — кнопку «РСВ-1».

Шаг 3. В диалоговом окне выбираем файл отчета. Проверка возможна только для форматов XML, другой формат загрузить в систему не удастся. Если файл подгрузился нормально, на открывшейся странице появятся информационные данные: наименование учреждения, период сдачи (месяц и год) и название выбранного файла. Нажимаем кнопку «Проверка».

Шаг 4. Система сформирует результаты проверки (информацию об ошибках, наличие предупреждений, соответствие формату). Протокол можно раскрыть в новом окне по ссылке.

Шаг 5. В протоколе, сформированном системой, подробно указаны все проблемы.

Исправьте и повторите проверку в системе. В Пенсионный фонд отправляйте файлы без ошибок.

💡 Видео

Контур.Реестро — Выпуск сертификатаСкачать

Контур Эльба. Как сформировать отчет в ПФРСкачать

Как загрузить и сдать отчетность в ПФР в сервисе Контур.ЭкстернСкачать

Обзор Контур.Бухгалтерия: как вести бухгалтерский учет онлайнСкачать

Обзор Контур.Фокус: как проверить и оценить контрагентовСкачать

Контур бухгалтерия.Подготовка и отправка в ПФР, ФСС, ФНС.Скачать

Проверка на аффилированностьСкачать

Как сдать отчетность в ФНС без ошибокСкачать

Контур. Отчет ПФСкачать

Фоновая проверка контрагентов | Контур ФокусСкачать

Настройка и подключение ЭЦП. Контур Диадок. ПлагиныСкачать

Электронная подпись 2023: основные изменения, как получить, продлить удаленно или по доверенностиСкачать

Работа в Контур.Бухгалтерии: теория и практика.Скачать

Контур.Экстерн — отчетность через интернет во все контролирующие органыСкачать

Контур.Экстерн — нормативная помощьСкачать