Образец заявление на отпуск с сохранением заработной платы

Распротранение вируса COVID-19 в России заставило многих работодателей приостановить деятельность, переводить персонал на удаленную работу, вводить простой на предприятии.

Можно ли на период карантина по коронавирусу работнику оформить ежегодный оплачиваемый отпуск, как написать заявление о переносе отдыха? Может ли работодатель насильно отправить в отпуск с сохранением заработка или за свой счет?

Можно ли пойти в оплачиваемый отпуск в связи с коронавирусом?

Ежегодный оплачиваемый отпуск планируется еще в декабре предыдущего года. В частности на 2021 год отдых каждого сотрудника запланирован еще в декабре 2021 года.

Если по графику ежегодный оплачиваемый отпуск работника выпадает на период объявленных нерабочих дней в связи с коронавирусом, то он может пойти отдыхать в установленные даты с выплатой отпускных.

Работнику при этом не нужно писать заявлений. Работодатель должен за 2 недели предупредить работника о предстоящем отдыхе письменно, за 3 дня начислить и выплатить отпускные.

Если в период карантина по коронавирусу в связи с объявленными выходными днями Президентом РФ В.В. Путиным ежегодный отпуск не запланирован, то работник при желании может попросить работодателя предоставить его, то есть перенести сроки с запланированных на более ранние. При этом работнику нужно написать заявление о переносе отпускных сроков.

Если работодатель не против переноса отдыха, то готовится соответствующий приказ, вносятся изменения в график отпусков, работнику в стандартном порядке начисляются отпускные.

Кроме того, директор сам может выступить с предложением перенести отпускных даты с указанных в графике на более ранние — на время нерабочих дней в связи с коронавирусом. Нельзя заставить работника написать заявление о переносе, однако можно объяснить ему целесообразность этого действия.

Предложение лучше оформить в письменном виде, в ответ на него работник пишет согласие на перенос отпуска.

Если сотрудник не желает переносить отпускные даты на период карантина по коронавирусу, а хочет пойти отдыхать в установленные даты, то заставить его нельзя. Работодатель должен смириться с этим и постараться найти другой выход из сложившейся ситуации — перевести человека на дистанционный режим, ввести для него простой.

Когда нужно писать заявление работнику?

Заявление для ухода в отпуск в период коронавируса пишется работником только добровольно и в следующих ситуациях:

• человек хочет перенести отпускные даты с запланированных на более ранние;
• сотрудник соглашается с предложением работодателя по переносу отдыха;
• отпуск не запланирован в графике на 2021 год, и работник добровольно решает использоваться его сейчас.

Если отпускные даты в графике Т-7 установлены на период с 30 марта по 30 апреля 2021 года (нерабочие дни, объявленные В.В. Путиным), то писать заявление не нужно.

Объявленные нерабочие дни, попавшие в период отдыха отпускника, не продляют отпуск и не отодвигают сроки его окончания.

Как оформить запрос на перенос отпускных дней?

Чтобы перенести запланированный отдых, нужно написать заявление о переносе отпуска по графику. В тексте высказывается либо просьба о перенесении сроков, либо согласие на это действие в ответ на предложение директора.

В заявлении нужно указать количество отпускных дней, подлежащих переносу, а также точные сроки начала и окончания периода отдыха.

Если пишется согласие на уведомление работодателя, то в тексте можно дать ссылку на него.

Подписанное работником заявление передается руководителю, который принимает по нему решение, визирует его и готовит приказ о переносе отпускных дат и внесении изменений в график.

Скачать образец

Скачать пример заявления о переносе отпуска в связи с коронавирусом.

https://www.youtube.com/watch?v=P16Fyfa0ryM

Скачать образец согласия на перенос.

Могут ли отправить отдыхать за свой счет?

Оформление неоплачиваемого отпуска за свой счет возможно только в том случае, если работник сам проявил инициативу, попросив выходных дней на основании своего заявления.

Отправление персонала отдыхать без сохранения заработной платы по инициативе работодателя не допустимо ни при каких обстоятельствах. Эпидемия коронавируса также не является основанием для принуждения работников к написанию заявления на отгулы за свой счет.

Если на работника давить и заставлять его уйти за свой счет на неопределенный период времени, то он вправе жаловаться в трудовую инспекцию.

На сайте онлайнинспекция.рф создана горячая линия для пострадавших от предприятий нарушителей трудового законодательства, через горячую линию можно получить консультацию (в срок до 3 рабочих дней) или подать жалобу (будет рассмотрена в течение месяца).

Оформить отгулы без сохранения зарплаты можно в одном случае — если сам гражданин изъявит такое свое желание в письменном виде.

Работник пишет заявление о том, что желает получить выходные дни без сохранения заработной платы в связи с семейными обстоятельствами или в связи с объявленным карантином (режимом самоизоляции) по коронавирусу.

В тексте указывается количество неоплачиваемых дней, запрашиваемых заявителем за свой счет, а также дата начала данного отпуска.

После подписания заявление передается директору, которые его одобряет и готовит приказ о предоставлении отпуска без содержания.

Работник должен понимать, что уходя отдыхать за свой счет, он не будет получать заработную плату. Также должен знать о своих правах — его никто не может насильно отправит без содержания отдыхать, если он официально трудоустроен.

Скачать образец заявления на отпуск за свой счет в период коронавируса.

Видео:ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ НА ОТПУСК. Трудовой кодекс. Юрист. Адвокат. Москва.Скачать

Как правильно написать заявление на отпуск — образцы

Всем трудоустроенным гражданам важно знать, как написать заявление на отпуск: это поможет избежать проволочек в оформлении остальных документов в бухгалтерии и отделе кадров. Существуют определенные правила, регламентирующие правила предоставления и иные особенности, которые важно соблюдать.

Виды отпусков

Существует несколько видов отпусков, которыми могут воспользоваться работники предприятий и иных учреждений при официальном трудоустройстве:

За сколько дней подается заявление?

Если речь идет об обычном оплачиваемом отпуске, то сроки предоставления не регламентируются. Однако стоит учитывать, что бухгалтерия должна начислить отпускные минимум за 3 дня до начала отдыха, следовательно, заявление подается хотя бы за четверо суток.

Если работник принесет заявление за день до начала оплачиваемого отпуска, сотрудники бухгалтерии вправе начислить ему отпускные в течение трех дней. Это не будет считаться нарушением, т. к. изначально документы к ним поступили поздно.

https://www.youtube.com/watch?v=l03n27JVyzQ

Существует ошибочное мнение, что работники должны уведомлять кадровиков или руководителей за 2 недели до начала отпуска, но на самом деле это неверно. Согласно ст. 123 ТК РФ, отпускника должны оповестить о предстоящим отдыхе под роспись за 2 недели до его начала сами кадровики, т. к. у них ведутся все табели и графики.

В случае с остальными видами отпусков тоже есть свои нюансы:

• По беременности и родам. Женщина вправе сразу написать заявление после получения листка нетрудоспособности, или непосредственно перед родами. Только она указывает дату начала отпуска, основываясь на рекомендациях врача. Работодатель определять это не вправе;
• По уходу за ребенком. Заявление подается до окончания родового отпуска, при этом пособие должно быть начислено до истечения полугода с момента достижения ребенком полутора лет;
• Неоплачиваемый. Сроки строго не регламентируются, поэтому граждане вправе обращаться к работодателям с заявлениями в любое время;
• Учебный. Является оплачиваемым, выплачивается средний заработок за количество дней, которые сотрудник потратил на обучение. Сроки предоставления заявления четко не регламентируются, но выплаты должны производиться бухгалтерией минимум за 3 дня до начала отпуска, следовательно, заявление и справка-вызов подаются за четверо суток.

Рассмотрим несколько разных примеров:

Как написать заявление на отпуск: инструкция

Процедура составления и подачи заявления на отпуск выглядит следующим образом:

1. Если работник отправляется отдыхать не по графику, он самостоятельно пишет заявление и согласовывает даты с директором. В нем указываются данные работодателя и организации, дата начала и продолжительность. Окончание не вписывается. В конце ставится подпись.
2. Отпускник подает заявление работодателю или в отдел кадров. Руководитель должен подписать его и издать приказ, на основании которого бухгалтерия начисляет выплаты.

Работодатель вправе отказать в переносе дат отпуска, если это повредит производству и скажется на других сотрудниках, поэтому продумывать свои дела рекомендуется заранее.

Рассмотрим подробно особенности составления заявления:

• В верхнем правом углу указывается адресат: должность работодателя, Ф.И.О., название компании;
• По центру документа пишется слово «Заявление»;
• Если планируется использование всего отдыха согласно графику, вписывается только дата его начала. Если же нужна только часть отпуска, понадобится и дата окончания;
• В конце ставится подпись отпускника.

Впоследствии заявление передается в отдел кадров, подписывается руководителем и прикладывается к личному делу.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

В организации предусмотрены стандартные отпуска продолжительностью 28 календарных дней. Согласно графику, работник должен отправиться отдыхать в установленную дату. В таком случае заявление не требуется: кадровики оповещают его за 2 недели до начала, за 3 дня бухгалтерия перечисляет отпускные, а после окончания отпуска он возвращается к работе.

Оплачиваемый отпуск с материальной помощью

Если на предприятии предусмотрено предоставление материальной помощи к отпуску, сотрудники могут ею пользоваться 1 раз в год. Обычно перечисляется 1-2 оклада: все зависит от бюджета.

Сотрудник собирается отдыхать не по графику с 1 июня, даты с руководителем согласованы. Как будет выглядеть заявление:

Отпуск без сохранения заработной платы

У работника намечалась свадьба 15 июля. Он согласовал с работодателем неоплачиваемый отпуск в период с 14 по 18 июля включительно, т. е. на 5 дней.

Учебный отпуск

У работника, учащегося на заочном отделении, сессия начинается с 15.06.2021 и длится 20 дней. Он взял справку-вызов 10 числа и сразу предоставил работодателю вместе с заявлением.

Отпуск по беременности и родам

Врач открыл женщине лист нетрудоспособности от 15 мая 2021 года, и она сразу подала заявление о предоставлении родового отпуска, а закончиться он должен только 30 октября.

Если потеряли заявление на отпуск

Нередко бывают ситуации, когда работники подают заявления об отпусках вовремя, а работодатели или кадровики их теряют. Здесь вины отпускников нет, поэтому они вправе уйти на отдых в установленные даты.

Какие могут быть варианты в случае утери заявления:

• Перенос отпуска. Это возможно, если виновный в утрате документа договорится с отпускником. В таком случае даты будут немного сдвинуты, а тот подаст новое заявление;
• Оставить все без изменений и направить новое заявление. Если еще есть время до начала отпуска и стало известно об утрате документа, можно его переписать;
• Оформление заявления задним числом. С точки зрения законодательства это нарушение, но кадровик и отпускник могут договориться. Тогда последний отправится на отдых вовремя. Если же отпуск все равно сдвигается, лучше написать заявление с указанием реальных дат.

Следует помнить, что вина в утере заявления всегда лежит на том, кто его потерял. Работодатели не вправе принуждать сотрудников переносить из-за этого отпуска или отказывать в предоставлении отдыха. Столкнувшись с такой ситуацией, рекомендуется обращаться в Государственную инспекцию по охране труда, но лучше всего попытаться все урегулировать все мирным путем без ущерба для обеих сторон.

Если во время отпуска сотрудник заболел

Бывает и так, что во время пребывания в оплачиваемом отпуске работник заболевает. Здесь следует учитывать, что отпуска предоставляются исключительно для отдыха, поэтому в случае болезни сотрудники вправе открывать больничные листы.

https://www.youtube.com/watch?v=-SJz_e__mU8

Если во время отпуска гражданин заболел и открыл лист нетрудоспособности, отдых продлевается на количество оставшихся дней, либо переносятся на другой период. Эти нюансы сотрудник должен согласовывать с работодателем.

Важно! Если не предоставить больничный, дни болезни будут засчитаны в отпуск, и пособие по нетрудоспособности не начислят.

При подаче заявлений на разные виды отпусков работники должны придерживаться определенных правил оформления и сроков предоставления. Это гарантирует беспроблемное составление всех бухгалтерских и кадровых документов, а также получение отпускных в установленные сроки.

Видео:ПРАВО НА ОТПУСК БЕЗ СОХРАНЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫСкачать

Образец заявления на отпуск в 2021

В статье:

• Обязательно ли оформлять документ
• Какую форму использовать
• Какие документы потребуется приложить

Скачайте документы по теме:

Заявление сотрудника о ежегодном отпускеОбразец от эксперта

Заявление сотрудника о замене отпуска денежной компенсациейОбразец от эксперта

Заявление сотрудника об отпуске без сохранения зарплатыОбразец от эксперта

Заявление сотрудника на отпуск и пособие по уходу за ребенкомОбразец от эксперта

Когда пишется заявление на отпуск

Заявление на отпуск требуется писать в случаях, если:

• это первый отпуск на новой работе после того, как сотрудник отработал более полугода (соответственно, он мог быть не включен в уже существующий отпускной график);
• запрашивается внеочередной отпуск (например, по беременности или в связи с обучением).

Подробнее о том, как правильно написать заявление на отпуск образца 2021 года, расскажем далее в статье. Важно учесть, что этот документ может быть составлен от руки либо распечатан на принтере, однако подпись заявителя должна быть выполнена собственноручно.

Дни за свой счет

Согласно ст. 128 ТК РФ, работник может также изъявить желание отправиться на внеочередной отдых в связи с семейными обстоятельствами и другими уважительными причинами (например, для осуществления ухода за больным родственником). В этом случае желательно подтвердить такую необходимость документально. Продолжительность отдыха определяется по соглашению между сотрудником и работодателем.

Существует перечень лиц, которым работодатель не имеет права отказать:

• трудящимся пенсионерам по старости — до 14 дней в году;
• родителям и супругам погибших военнослужащих — до 14 дней в году;
• работающим инвалидам — до 60 дней в году;
• работникам в случаях свадьбы, рождения ребенка, смерти близких родственников — до 5 дней;
• в других случаях, указанных в ТК РФ, федеральных законах либо в колдоговоре.

Какие обстоятельства имеются в виду? Например:

• согласно ст. 173 и 174, работодатель обязан предоставить дни без сохранения з/п следующим работникам: допущенным к вступительным экзаменам в высшие и средние учебные заведения; слушателям подготовительных отделений; студентам-очникам, которые совмещают работу и учебу;
• ст. 286 ТК РФ гласит, что работникам, которые являются совместителями, дни за свой счет предоставляют в обязательном порядке, только если отпуск по основному месту работы превышает отдых по совместительству;
• отдых без сохранения з/п предоставляется также работникам Крайнего Севера для проезда к месту отдыха и обратно (ст. 322 ТК РФ).

Если отказали в отпуске

Работникам, не подходящим под вышеперечисленные категории, в днях без содержания может быть отказано. В случае, если вам отказали, но в отпуск надо вот прямо очень, мы подготовили пошаговую инструкцию о том, как правильно пожаловаться в ГИТ – но это последний аргумент.

Подробнее: Как подать жалобу в трудовую инспекцию. Пошаговая инструкция

https://www.youtube.com/watch?v=u8exO1mlyyU

Образец заявления на отпуск за свой счет аналогичен представленному выше. Отличие — в указании причины и слов «за свой счет» после слова «отпуск».

Подобное прошение подается, когда сотруднику нужно время для решения личных проблем. Предоставленные дни не подлежат оплате, работник просто получает возможность не выходить в указанный день.

ВАЖНО!

Если количество дней, взятых работником за свой счет, окажется более 14 за год, то, что свыше указанного количества, в стаж засчитано не будет.

Как написать заявление на отпуск: пошаговая инструкция

Как пишется заявление на отпуск? Перед тем как составить заявление на отпуск, нужно лист бумаги, на котором оно будет написано (желательно, чтобы это был размер формата А4), визуально разбить на 4 части:

1. В верхнем углу справа следует указать точное наименование должности и Ф. И. О. руководителя предприятия, а ниже привести свои персональные данные и занимаемую должность (следует также указать структурное подразделение, если работник трудится не в головной компании).
2. В центре страницы необходимо написать название документа.
3. После этого с нового абзаца следует воспроизвести свою просьбу с указанием типа отпуска и его длительности.
4. Под всем выше написанным потребуется поставить дату документа и свою собственноручную подпись.

Если у вас возникли трудности с тем, как писать заявление на отпуск, то можно попросить на вашем предприятии образец бланка заявления на отпуск — он, как правило, всегда есть в наличии у сотрудника, ответственного за кадровое производство (или же у бухгалтера). Вы также можете составить заявление с помощью нашего примера (он приведен чуть ниже).

Каким может быть отпуск

Отпуск бывает нескольких видов:

• очередной оплачиваемый. Это основной отпуск, на который имеет право работник, отработавший в организации не менее 6 месяцев. В соответствии с ТК РФ, этот отпуск составляет 28 календарных дней;
• отпуск за свой счет, то есть неоплачиваемый. Основанием для этого вида отдыха могут быть личные причины: вступление в брак, смерть близкого человека, рождение ребенка и т. д.;
• учебный. Этот отпуск требуется сотруднику, если он получает образование. Во время такого отпуска может сохраняться средняя заработная плата, только если высшее образование является первым. Для подтверждения, что есть необходимость в таком отпуске, требуется принести руководителю справку-вызов из учебного заведения;
• декретный (по беременности и родам). Предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности из лечебного учреждения. Листок нетрудоспособности должен быть правильно заполнен и содержать подпись лечащего врача.

Образец заявления на ежегодный отпуск

Заявление на ежегодный отпуск образца 2021 года по своему содержанию и форме не имеет отличий от аналогичных документов, оформляемых в предыдущие годы. Поэтому вы можете использовать при составлении заявления на очередной отпуск образец, которым уже пользовались в предыдущие годы.

У многих компаний внедрена практика, что такой документ специально не составляется и не подается, если работники были предварительно ознакомлены под подпись с отпускным графиком. Если у служащего не появилось необходимости в переносе своего отпуска на определенный срок, то заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск не требуется.

Подробнее об этом утверждении отпусков вы узнаете из нашей статьи«График отпусков — бланк и образец заполнения в 2021 году».

Когда нужно написать

По нормам российского законодательства заявление придётся составлять в тех случаях, когда планируется санкционированное отсутствие на работе.

Поэтому каждый работник, собирающийся уйти в ежегодный, учебный, декретный, неоплачиваемый или какой-либо другой отпуск, обязан подать руководителю соответствующее заявление.

Функциональное назначение этого документа заключено в инициации процесса составления соответствующего приказа, который узаконит отсутствие специалиста на рабочем месте и послужит основанием для выплаты причитающихся ему денежных средств.

В некоторых компаниях имеет место практика, согласно которой работник, уходящий отдыхать по графику, не пишет заявление. По мнению опытных кадровиков, этот подход чреват определёнными рисками, связанными с возможными претензиями проверяющих органов, а также с неправильным расчётом суммы отпускных и их несвоевременной выплатой. Также см. «Как рассчитать отпускные? Примеры и формулы».

По нормам ст. 121 ТК РФ сотрудник обязан предоставить работодателю заявление на ежегодный основной оплачиваемый отпуск не позднее чем за 2 недели до предполагаемой даты его начала. Написать его можно любым из перечисленных способов:

• машинописным;
• от руки – синими, фиолетовыми или чёрными чернилами;
• с применением средств копировально-множительной техники.

Единственное условие: документ должен быть заверен собственноручной подписью работника.

https://youtu.be/37lm9abH6Wo

Образец заявления на ежегодный отпуск, если он не был запланирован

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск образца 2021 года (если он внеплановый) немного отличается от той формы, что была дана выше. Так, если работник планирует уйти в дополнительный или незапланированный отпуск (он может оплачиваться или быть неоплачиваемым), то он должен указать основание для его предоставления.

https://www.youtube.com/watch?v=cT7w-0rmxfE

Заявление на оплачиваемый отпуск образца 2021 года также должно содержать описание причины, если заявитель намерен пойти не в очередной отпуск, а собирается на учебу, например.

Перед уходом в отпуск в связи с наступлением беременности также следует указать причину — достижение 30-недельного срока — и предоставить соответствующий документ-основание, выданный лечебным учреждением.

Как правильно писать заявление на отпуск в приведенных выше случаях? В этих ситуациях в образец заявления на отпуск ежегодный добавляется еще одна фраза с указанием на документ-основание (его следует приложить к подаваемому документу).

К неоплачиваемым типам отпуска можно отнести и отпуск по уходу за ребенком — чтобы узнать, как заявить о нем, вам следует ознакомиться с нашей статьей«Заявление на отпуск по уходу за ребенком — бланк и образец».

Просьба об отпуске с последующим увольнением

Согласно ст. 127 ТК РФ, работник может уйти на каникулы перед увольнением или получить материальную компенсацию. Правда, предоставление дней перед расторжением трудового договора — это право, а не обязанность работодателя.

Даже если руководство не против, необходимо составить письменное обращение.

Видео:Как оформить отпуск без сохранения заработной платы?Скачать

Образец заявления на отпуск за свой счет (отгул)

Действующее законодательство оставляет работникам право в дополнение к ежегодному оплачиваемому отдыху брать дни без сохранения заработной платы для решения бытовых или семейных вопросов.

Унифицированный образец заявления на отпуск за свой счет в 2021 году не предусмотрен нормативными актами.

Документ готовится наемным специалистом в свободной форме или на бланке, закрепленном внутренними положениями предприятия.

В ст. 128 ТК РФ прописано, что администрация фирмы-нанимателя вправе предоставить специалисту дни отпуска без сохранения по его письменной просьбе, если у гражданина имеются уважительные причины отсутствия на работе. Какие именно основания признавать таковыми – решает руководство из собственных представлений о целесообразности.

На практике специалисты часто берут отгулы в связи с учебой, по семейным обстоятельствам, для посещения врача или государственных инстанций. Причина указывается в заявлении. Если администрация фирмы сочтет ее недостаточно веской, она вправе отказать гражданину в удовлетворении его просьбы.

В ст. 128 ТК РФ указано, что есть определенные категории лиц, которым работодатель не правомочен отказать в предоставлении отгулов в пределах обозначенных лимитов. К их числу относятся:

• специалисты пенсионного возраста;
• инвалиды;
• близкие родственники военнослужащих, умерших по причинам, связанным с профессиональной деятельностью;
• граждане, вступающие в брак;
• лица, в семье которых родился ребенок;
• граждане, потерявшие близких родственников.

Максимальный срок отгула не регламентирован по законодательству. Его определение – результат договоренностей, достигнутых между предприятием и сотрудником. Если руководство не возражает, специалист уходит в отпуск без сохранения на один день или на год.

Образец заявления на 2021 год

Предлагаем образец заявления на отпуск за свой счет (отгул) в формате docx.

Cкачать образец заявления на отпуск за свой счет 2021 год.

Как написать заявление на отгул?

Согласно тексту ст. 128 ТК РФ, для получения отгула работник обязан подготовить заявление. Оно пишется гражданином в свободной форме или по шаблону, предложенному отделом кадров фирмы-нанимателя. Как правило, в документе указываются следующие сведения:

• написать два заявления (одно – на отгул, второе – об уходе из компании);
• подготовить одно заявление, в котором будут сформулированы оба намерения.

В заявлении работнику следует предоставить:

• дату ухода в отгул;
• информацию, что отпуск предоставляется без сохранения;
• его продолжительность (обозначается в календарных днях);
• дату прекращения трудового контракта;
• собственноручную подпись.

Насколько подробно расписывать причины отгула в заявлении – решает работник самостоятельно. Эксперты советуют не ограничиваться общими формулировками, а давать подробные разъяснения. Именно из них администрация нанимателя сделает вывод, имеют ли основания уважительный характер.

Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением?

Законодательство не запрещает сотруднику взять отгулы на период двухнедельной отработки, которая необходима по ТК РФ перед увольнением. Удовлетворение такой просьбы гражданина – добрая воля нанимателя за исключением категорий работников льготников, упомянутых в ст. 128 ТК РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=YfSVecZKwUg

Если фирма не против отправить гражданина в отгулы перед увольнением, он вправе поступить одним из двух способов:

• написать два заявления (одно – на отпуск, второе – об уходе из организации);
• подготовить одно заявление, в котором будут сформулированы оба намерения.

В заявлении Вам нужно указать:

• дату ухода в отгул;
• информацию, что отпуск предоставляется без сохранения;
• его продолжительность (обозначается в календарных днях);
• дату прекращения трудового контракта;
• собственноручную подпись.

Образец заявлений не предложен нормами действующего законодательства, поэтому работник составляет их в свободной форме с соблюдением норм делового стиля.

Алгоритм оформления «бесплатного» отпуска

Чтобы отпустить сотрудника в отгул, администрация предприятия действует по следующему алгоритму:

1. В нем оговаривается период отсутствия на работе в счет отпуска и причины, по которым специалисту потребовался отгул. На основании изложенного начальство принимает решение, отпускать ли специалиста. Если для подтверждения уважительного характера причин отсутствия ему требуются документы (например, справка от врача, повестка в суд), оно вправе запросить их.

2. В распорядительном документе указываются даты планируемого отсутствия работника. Наемный специалист знакомится с его текстом под роспись. Он может отправляться в отгул только после оформления приказа, иначе его неявка будет расцениваться как прогул.

3. Отгул не предполагает оплаты, поэтому фирма не начисляет и не переводит специалисту отпускные. Информация о днях отсутствия гражданина вносится в личную карточку и табель учета рабочего времени. В составлении записки-расчета нет необходимости.

Видео:Как написать заявление на отпуск - Елена А. ПономареваСкачать

Образец заявления на отпуск 2021 год

Как правильно написать заявление на отпуск в 2021 году. Готовая форма и образец шаблона заявления на отпуск. Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск, отпуск за свой счет,  правила их составления и порядок подачи подробно рассмотрены ниже. В статье можно скачать образец в ворде или pdf.

Сотрудникам предприятий, организаций и учреждений предоставляются отпуска различных видов и различной продолжительностью. Это очередной оплачиваемый отпуск, учебный, декретный, отпуск за свой счет и т.д.

Предоставление отпусков осуществляется приказом по организации, который делает законным отсутствие работника на рабочем месте и является основанием для выплаты причитающихся ему денежных средств. Основанием для издания приказа служит заявление.

В статье рассмотрено, как правильно написать заявление на отпуск, а образец  2021 года поможет его правильно составить.

В статье представлены образцы заявления на:

• Очередной оплачиваемый отпуск — это отпуск, который предоставляется каждому работнику один раз в год при условии, что работником отработано на данном месте работы не менее 6 месяцев. Обычно дата начала отпуска определяется утвержденным графиком отпусков.
• Отпуск за свой счет (без содержания или без сохранения заработной платы) — как правило, это отпуск, который предоставляется сотруднику по личным причинам с согласия администрации в то время, когда срок очередного оплачиваемого отпуска еще не наступил. В данном случае отпуск оплате со стороны организации не подлежит и заработная плата на период отпуска не начисляется. Подробнее об этом — в статье » Заявление на отпуск без сохранения заработной платы«.
• Учебный отпуск — это вид отпуска, предоставляемый сотруднику по основному месту работы для получения образования определенного уровня в первый раз. Сотрудник имеет право на получение среднего заработка во время учебного отпуска, если он является студентом ВУЗа на заочной форме обучения или получает общее среднее образование. Для подтверждения факта вызова на учебу необходима справка из учебного заведения.
• Декретный отпуск — бытовое название отпуска по беременности и родам, предоставляемый трудящимся гражданам на установленный законодательством период времени до и после рождения ребёнка. Основанием предоставления отпуска является лист нетрудоспособности.

Скачать образец заявления в формате word.

Заявление на отпуск

Заявление на отпуск  представляет из себя документ, в котором изложена просьба сотрудника о предоставлении ему отпуска. При создании этого документа нередко возникает вопрос: а как правильно написать заявление на отпуск?

Как правильно написать заявление на отпуск

Заявление пишется на листе бумаги формата А4 от руки синими, фиолетовыми или чёрными чернилами или используется компьютер для набора текста заявления.

В соответствии с общепринятыми правилам делопроизводства, все документы, которые составляют работники, имеют стандартизированную структуру.

Надо взять лист формата А4, визуально разделить его на 4 части и размещать текст в соответствии со следующими принципами.

Форма документа:

Форма представляет из себя следующее:

Шапка документа

• Располагается в правом верхнем углу листа. В дательном падеже указывается должность руководителя организации, организационно-правовая форма организации, название организации, фамилия и инициалы руководителя организации, которому это заявление адресовано.
• В родительном падеже пишется должность заявителя и его ФИО.

Заголовок документа.

• Посередине листа, ниже шапки, должно быть написано наименование документа , а именно: Заявление.

Текст заявления.

• Ниже слова «ЗАЯВЛЕНИЕ» с нового абзаца пишется непосредственно текст самого заявления, который зависит от того, на какой вид отпуска пишется заявление. Текст содержит просьбу о предоставлении отпуска, дату, с которой заявитель хочет получить отпуск, длительность  в календарных днях , а также при необходимости и причину для его предоставления.

Дата и подпись.

• После текста заявления с левой стороны ставится дата написания заявления и рядом подпись заявителя

Вне зависимости от того, написано заявление вручную или набрано на компьютере, оно должно быть подписано заявителем собственноручно.

Согласование

• В зависимости от организационной структуры организации и принятого в ней порядка документооборота, а также вида отпуска может потребоваться согласующая подпись руководителя структурного подразделения , в котором работает заявитель.

Следует обратить внимание на то, что заявление  должно быть подписано руководителем. Этот порядок необходим, поскольку документ служит основанием для издания приказа об отпуске. В том случае, если сотрудник уйдет в отпуск без утверждения документа руководителем, ( и, соответственно, без издания приказа) его отсутствие на работе будет расцениваться, как прогул.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый  отпуск

В организациях ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется сотрудникам в соответствии с утвержденным графиком отпусков.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

Когда сотрудник планирует уйти в отпуск, он также должен по вышеприведенным правилам написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Образец 2021 года ничем не отличается от тех, которые действовали ранее.

В ряде организаций имеет место практика, когда сотрудник, уходящий в очередной отпуск по графику, не пишет заявление. Такой подход связан с определенными рисками возможных претензий проверяющих организаций, а также с такими неприятными для работника моментами, как неправильным расчётом суммы отпускных и их несвоевременной выплатой.

В соответствии со ст. 121 ТК РФ работник обязан подать заявление работодателю на ежегодный основной оплачиваемый отпуск не позднее чем за 2 недели до предполагаемой даты его начала.

Скачать образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск:

Генеральному директоруООО «Альфа »Рогову А.Б.от начальника отдела снабжения

Копытина В.Г

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный очередной оплачиваемый отпуск с 03 февраля 2021 года по 01 марта 2021 года продолжительностью 28 (двадцать восемь) календарных дней.

Образец заявления на 14 календарных дней пишется точно также, только вместо 28 в тексте указывается 14 календарных дня.

Тексты заявлений на очередной отпуск

Если сотрудники недавно приняты на работу и не внесены в график отпусков, то для них действует простая форма. Образец текста заявления может выглядеть примерно так:

Видео:За какой срок можно написать заявление на отпуск?Скачать

Образец заявления на отпуск 2021

Заявление на отпуск — формальное оповещение работодателя о планах сотрудника отдохнуть от работы. Несмотря на то что в компании в обязательном порядке составляется график отпусков, кадровики рекомендуют не отказываться от формы заявлений.

Начнем с формы: не имеет значения, как написать заявление на отпуск, от руки или на компьютере, оба варианта допустимы. Главное, чтобы внизу стояла подпись работника и дата составления.

Документ имеет следующую структуру:

1. Шапка. Размещается в правом верхнем углу листа А4. Содержит должность руководителя фирмы (директор, генеральный директор); название организации; фамилию, имя и отчество директора в дательном падеже (директору Петрову Ивану Васильевичу); фамилию, имя и отчество работника-заявителя в родительном падеже (от Марининой Ирины Ивановны).
2. Заголовок пишется в середине листка с заглавной буквы или полностью заглавными буквами, без точки.
3. Текст составляется в произвольной форме, содержит просьбу о предоставлении выходных дней. Важно конкретизировать — оплачиваемые дни вы просите предоставить или без сохранения заработной платы. От этого зависит, будете вы писать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск (если этот период не указан в графике) или просите дни за свой счет.
4. Дату и подпись сотрудник ставит под текстом.

Если вы трудитесь на опасном производстве или Крайнем Севере (включая районы, приравненные к нему), являетесь медиком, учителем или научным работником, несовершеннолетним или инвалидом (и в других установленных законом случаях), вам положены дополнительные оплачиваемые дни.

Если же вы не относитесь к категориям льготников, то вправе рассчитывать только на 28 календарных дней отдыха в году. Эти дни используют за один раз или разбивают на части, и один из периодов составляет не менее 14 дней.

Остальные дни допускается разбивать произвольно, хоть 14 раз по одному дню, важно — получить согласие руководства.

Ситуация

Иногда работники просят предоставить им дни отдыха с понедельника по пятницу, тратя 5 календарных дней из положенных 28, а отдыхая, естественно, 7. Таким способом они пытаются растянуть отдых до 32 календарных дней.

И кадровики не знают, законно это или нет. А ответ содержится в Трудовом кодексе (ст.

125 ТК РФ): любое дробление допустимо по соглашению работника и руководства, а значит, позволять или не позволять дробить отпускной период — решает в конечном счете работодатель.

https://www.youtube.com/watch?v=jdo7Im5diBw

А вот как законно продлить дни отдыха, да так, чтобы получить отпускные сполна, мы написали в статье «Как добавить к отпускным 28 дням от 1 до 10 дней за счет работодателя».

Если же вы размышляете о том, не продлить ли январские каникулы, взяв дополнительные дни в январе, — разберитесь с помощью нашей статьи, выгодно ли это.

У сотрудников нередко возникает вопрос: за сколько дней письменно заявлять о своем намерении отдохнуть? Законодательство содержит такие ответы:

1. Если вы отдыхаете по графику, работодатель обязан предупредить за 2 недели о том, что подошла ваша очередь (ст. 123 ТК РФ), и писать ничего не надо.
2. На основании ст. 122 ТК РФ, некоторые работники претендуют на оплачиваемый отдых до истечения 6 месяцев непрерывной работы в организации. В таком случае обращаться к начальству уже нужно.
3. Срок, в который заявляют об отдыхе без содержания или вне графика, законом не определен. Обычно это решается по согласованию с руководством: потребуется время на подготовку приказа и поиск замены уходящему отдыхать сотруднику.

Ежегодный оплачиваемый

Приведем образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск, который ежегодно полагается каждому работнику.

Обратите внимание, образец заявления на очередной отпуск уточняет, сколько дней просит работник. Это позволит правильно рассчитать продолжительность с учетом нерабочих праздничных дней.

Без сохранения зарплаты

Бывают случаи, когда срочно необходимы несколько свободных дней для решения личных вопросов, а оплачиваемый отдых не скоро или уже использован. Тогда есть возможность взять дни без сохранения заработной платы. Мы подготовили на этот случай образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы 2021.

Как просить об отдыхе с последующим увольнением

Перед увольнением у работника сохраняется возможность воспользоваться законным отдыхом или получает материальную компенсацию. Правда, предоставление таких дней с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя. Таким образом, придется договариваться.

Даже если руководство не против, письменное обращение все равно понадобится. Если в организации используются типовые официальные бланки приказов, то работодатель, возможно, попросит использовать бланк на отпуск и написать 2 отдельных документа. Но иногда от работника просят только одну бумагу. Образец обращения в таком случае выглядит так:

Рекомендуем кадровикам подготовить один типовой шаблон заявления на отпуск и дополнять его в зависимости от ситуации. В этом случае не придется набирать текст самого документа: надо только вписать переменные данные: фамилию, имя и отчество сотрудника, количество дней отдыха и правильные даты. Работнику останется лишь распечатать, подписать и отнести в отдел кадров.

Видео:Ветлужских: "Об отпуске без сохранения заработной платы" 1Скачать

Образец заявление на отпуск с сохранением заработной платы

14.09.2021

Практически у каждого наёмного работника в жизни встречаются ситуации, когда в силу объективных или субъективных обстоятельств, а также личных желаний работнику необходимы свободные от работы дни помимо ежегодного оплачиваемого отпуска. В этом случае сотрудник имеет право написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы.

Образец 2021 года ничем не отличается от образцов заявлений предыдущих периодов, поскольку никаких принципиальных изменений в законодательстве, регулирующим этот аспект трудовых отношений, не произошло. Синонимами отпуска без сохранения заработной платы являются «отпуск за свой счет» и «неоплачиваемый отпуск».

Этот отпуск не оплачивается работодателем и заработная плата на период отпуска не начисляется.

Существующие виды отпусков прописаны в Трудовом Кодексе раздельно — это означает, что они не оказывают влияния друг на друга. В тех случаях, когда работник уже использовал свой ежегодный оплачиваемый и положенный ему дополнительный отпуск, он имеет право попросить отпуск за свой счет и получить его, если на есть на то добрая воля работодателя или отпуск сотруднику положен по закону.

Заявление на отпуск за свой счет без сохранения зарплаты: образец на 2021 год

Отпуск за свой счет (отпуск без сохранения заработной платы) – это временной период, когда сотрудник отсутствует на работе без выплаты ему отпускных, но с сохранением рабочего места.

Отпуска без сохранения зарплаты делятся на те, которые работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) обязан предоставить сотруднику по его запросу и на те, которые предоставляются по обоюдному согласию сторон (ст. 128 ТК РФ).

В любом случае в заявлении лучше указать причину, по которой сотруднику требуется отпуск. Ведь в ряде случае работодатель не может отказать в просьбе работника (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ).
Для экономии времени кадровых работников наши специалисты разработали образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы, актуальный на 2021 год.

Отпуск без сохранения заработной платы скачать образец заявления

Бывают случаи, когда руководство коммерческих организаций призывает своих работников брать неоплачиваемый отпуск из-за ремонта или иных обстоятельств. В этой ситуации налицо явное нарушение трудового законодательства, поэтому сотрудники имеют полное право потребовать с руководства оплату всего времени простоя.

1. участникам ВОВ — до 35 календарных дней в году;
2. работникам в случае бракосочетания, рождения ребенка, смерти близких родственников — до 5 дней;
3. работающим пенсионерам — до 14 дней в году;
4. родителям и супругам сотрудников ОВД, органов ФСКН, противопожарной службы, таможенных органов, военнослужащих, работников учреждений уголовно-исполнительной системы — до 14 дней в году;
5. работающим инвалидам — до 60 дней в году;
6. родителям и супругам лиц, погибших или умерших из-за контузии, ранения или увечья, полученных при исполнении воинской службы — до 14 дней в году;
7. в других случаях, предусмотренных коллективным договором, Трудовым кодексом РФ или федеральным законом.

Читать еще —>  Соцзащита Выплаты Кормлящей Матери

Оформление отпуска без сохранения заработной платы

В подготовленном материале рассказывается, с учетом каких факторов должно быть осуществлено неукоснительное предоставление начальством отпуска без сохранения заработной платы, основанное на нормах действующего законодательства, и когда руководитель сам вправе решать вопрос о временном освобождении работника от работы. Также в статье рассказывается, на протяжении какого максимального срока может быть позволено пребывание в неоплачиваемом отпуске, и на основании чего предоставляется подобный отгул.

Базовые нормы, регламентирующие временное освобождение от работы трудящихся граждан, прописаны в статье 128 ТК РФ. В связи с положениями данной статьи, в обязанности руководителю организации вменяется предоставление неоплачиваемого отпуска по требованию для подчиненных следующих категорий:

Отпуск без сохранения заработной платы, ТК РФ максимальный срок 2021

Пенсионерам по их инициативе положен отдых до 14 календарных дней в году. Оформление может занять некоторое время.

В случае определенных жизненных и семейных обстоятельств, по уходу за ребенком, срок отпуска оговаривается между работником и работодателем.

Оформлять в данном случае необходимо согласно образцу заявления. Ветеранам предоставляется отдых сроком до 35 календарных дней в году.

📹 Видео

Права на отпуск - о чем молчит работодатель?Скачать

За свой счет, если договоримся – Елена А. ПономареваСкачать

Заявление на отпуск 2017 | Как написать заявление на отпускСкачать

Заявление на административный отпуск: образец на 1 деньСкачать

Новый отпуск без оплаты - Елена ПономареваСкачать

Отпуск с последующим увольнением - Елена ПономареваСкачать

Как правильно написать заявление на отпуск?Скачать

Заявление на отпуск: когда и как составлять?Скачать

Как написать заявление? [IrishU]Скачать

Отпуск без сохранения зарплаты в 1С:БухгалтерияСкачать

Отказ в отпуске за свой счет - Елена ПономареваСкачать

Как написать заявление на отпускСкачать

Как составить заявление на отпуск?Скачать

Всё об отпуске без сохранения заработной платыСкачать