Приказ о ознакомлении лифтеров о графике работы

При приеме на работу каждого сотрудника должны ознакомить с коллективным договором и установленными правилами о внутреннем трудовом распорядке в учреждении. Режим работы учреждения меняется не часто, но все перемены фиксируются документально – составляется приказ об изменении режима рабочего времени.

Основные положения, защищающие граждан от сверх установленного режима работы, отражены в Трудовом кодексе РФ. В частности ст.100 ТК РФ регулирует вопросы:

• протяженность рабочей недели, в зависимости от сменности (5/2, 2/2 и т.д.);
• неравномерный рабочий день, касается лишь некоторых категорий граждан (например, корящих матерей);
• продолжительность рабочей смены с учетом технологических перерывов, дней работы и отпуска.

Любые изменения рабочего времени трудящихся не должны нарушать действующее законодательство. Вместе с тем, согласование правок проходит:

• в добровольном порядке, на основании подписанного дополнительного соглашения к трудовому договору;
• для всего предприятия принятый уточненный режим работы, с согласованием новых условий работы.

Приказ об изменении времени работы должен подписать руководитель организации. Без его визы документ считается недействительным, законность составления можно оспорить в судебном порядке или же в Трудовой инспекции.

Основания для издания приказа

В документе обязательно нужно указать нормы закона, позволившие откорректировать режим работы учреждения. В зависимости от сложившейся ситуации это могут быть:

Кроме того, если в компании есть действующий профсоюз, все правки нужно согласовывать с данным органом, в противном случае, предприятию и его руководителю грозят административные штрафы.

Правила составления

В законе нет правил для составления описательной части или по его оформлению. Обычно организации печатают его на белом листе бумаги формата А4, некоторые используют фирменный бланк компании (оба варианта допустимы).

Сотрудники, ответственные за его составление должны ответственно отнестись к его написанию, не должно быть двоякого толкования набранного текста.

Готовый бланк визирует директор компании, кроме того его необходимо согласовать с юридической службой, что нарушений закона нет.

На документе не ставится гербовая или иная печать фирмы, только если это правило не предусмотрено внутренними локальными актами. После этого, ответственные сотрудники обязаны под роспись ознакомить всех работников предприятия о внесенных изменениях. Параллельно проводится работа по составлению доп.соглашений к трудовым договорам, в связи с изменением времени и условий работы на предприятии.

После ознакомления, приказ подшивается в отдельную папку, и убирается в место с ограниченным доступом. После минования надобности документ передается на архивное хранение, где он находится определенное время. Согласно номенклатуре дел период хранения должен быть не менее трех лет.

Что нужно указать в приказе

Единого утвержденного бланка приказа такого типа в законодательстве не существует. Он составляется в произвольной форме, однако на предприятиях могут использоваться готовые шаблоны, принятые учетной политикой компании. Сам приказ должен содержать обязательные реквизиты и пункты:

• номер и дата документа;
• место составления (название населенного пункта);
• наименование предприятия;
• название бланка;
• информация о сути принятого распоряжения, например, «ОБ утверждении нового режима рабочего времени»;
• основания для издания приказа;
• перечень лиц, ответственных лиц, назначенных контролировать исполнение приказа (это может быть секретарь или специалист отдела кадров);
• должность руководителя, его ФИО и личная подпись.

Если к документу прикладываются дополнительные формы и бланки, то они выносятся как Приложение к приказу.

https://www.youtube.com/watch?v=d12M0jK0IAM

Нужно известить всех сотрудников о грядущих изменениях режима работы как минимум за два месяца. Уведомление вручается работнику лично под роспись, отсутствующим формуляр направляется почтой.

Образец скачать

Предлагаем ознакомиться с готовым образцом приказа об изменении времени работы. Пример заполнения можно скачать ниже.

Приказ об изменении режима рабочего времени — образец docx

Самое главное, это не нарушать законодательства Российской Федерации, чтобы у сотрудников предприятия не было причин пожаловаться не необоснованные изменения.

Видео:Ознакомление работника с приказом: обязательно ли?Скачать

Приказ о продолжении работы в период установленных нерабочих дней (примерная форма), Приказ (форма) от 07 апреля 2021 года

Настоящую форму можно распечатать из редактора MS Word (в режиме разметки страниц), где настройка параметров просмотра и печати устанавливается автоматически. Для перехода в MS Word нажмите кнопку .

Примерная форма

Руководствуясь требованиями статьи 212 Трудового кодекса РФ и пункта 4 Указа Президента РФ от 02.04.

2021 N 239 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)», в целях обеспечения безопасных условий и охраны труда работников организации, а также предупреждения распространения коронавирусной инфекции

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. В период с 04 по 30 апреля 2021 года продолжать выполнение работ в плановом порядке вследствие отнесения организации к непрерывно действующим и невозможности приостановления ее деятельности по производственно-техническим условиям.

2. Возложить на _(должность, Ф.И.

О)_ обязанности по:

— выдаче работникам организации, выполняющим работу непосредственно на рабочих местах и обеспечивающим ее основные функции, справок о необходимости продолжения работы;

— ведению журнала учета выдачи справок о необходимости продолжения работы.

3.

Работникам, продолжающим выполнение работ, в том числе непосредственно на рабочих местах в организации, соблюдать все ранее доведённые требования и рекомендации по профилактике коронавирусной инфекции.

4. _(должность, Ф.И.О)_ ознакомить с настоящим приказом в срок до «__» __________ 20__ г.

лицо, ответственное за выдачу работникам организации справок о необходимости продолжения работы и ведение журнала учета выдачи справок, — _(должность, Ф.И.О)_.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на _(должность, Ф.И.О)_.

С приказом ознакомлены:

Приложение N 1. Список работников, которым должны быть выданы справки о необходимости продолжения работы

Приложение N 1к приказу от «__» __________ 20__ г.Утверждаю:Генеральный директор

Ф.И.О., подпись

«__» __________ 20__ г.

____________________________________________

(наименование структурного подразделения)

Подготовил:

_(должность, Ф.И.О)_

Приложение N 2. Журнал учета выдачи справок о необходимости продолжения работы

Приложение N 2к приказу от «__» __________ 20__ г.Утверждаю:Генеральный директор

Ф.И.О., подпись

«__» __________ 20__ г.

Начат «__» __________ 20__ г.

Окончен «__» __________ 20__ г.

Лицо, ответственное за ведение и хранение журнала:

_(должность, Ф.И.О)_

Видео:Если работник отказывается от ознакомления с приказом - Елена А. ПономареваСкачать

Правила оформления приказа для сменного графика работы – образец о переводе и введении смены для сотрудника

Перевод на график работы посменно подразумевает собой существенное изменение условий труда и должен быть оформлен в соответствие с законом.

При этом обязательным является оформление приказа о переводе сотрудника на смены и введение для него новых условий труда.

Нужен ли для оформления перехода к посменному режиму?

Согласно ст. 57 ТК, любое изменение значимых параметров трудового договора должно происходить при двустороннем соглашении.

https://www.youtube.com/watch?v=7hjBFMvK2SM

Приказ руководства носит односторонний характер, поэтому не может быть основанием для перехода на сменный режим работы.

Однако в ходе процедуры перевода трудового коллектива или его части на смены необходимо будет оформить ряд приказов:

• Согласно ч. 2 ст. 74 ТК РФ, наниматель должен предупредить сотрудника о будущих переменах в режиме труда и отдыха не меньше, чем за 2 месяца до фактического ввода сменного графика. Как раз это предупреждение оформляется приказом. Локальный акт должен содержать обоснованное объяснение о необходимости перехода на другой режим труда и отдыха. Согласно ч. 1 ст. 74 ТК достаточной причиной послужат нововведения в производственном процессе, или преобразования в организации работы предприятия. Также приказ должен содержать все параметры новых условий режима работы.
• В случае, если сотрудник отказывается менять характер труда и отдыха, работодатель должен ознакомить письменно с наличием вакантных мест, соответствующих его квалификации, в случае отсутствия предложить должность ниже по квалификации и оплате. Это информация так же доводится до сведения работника в форме приказа. Сотрудник либо соглашается, либо отказывается от предложенных вакансий.
• В случае если работник соглашается на сменный график, между нанимателем и сотрудником оформляется допсоглашение (ст. 72ТК). В случае отказа, руководитель имеет право прекратить действие трудового договора в одностороннем порядке по особым основаниям согласно ст. 77 ТК РФ.

Как оформить для перевода?

Приказ о грядущем изменении в режиме труда и отдыха работников должен иметь следующие составляющие:

• Наименование предприятия, должность, ФИО ответственного лица.
• Номер и дата выпуска приказа
• Наименование документа «Об изменении условий трудового договора»
• Основной текст. В нем должны быть отражены причины внесения существенных изменений в трудовой договор, и все нюансы предстоящего сменного режима работы.
• Графа для согласия с предстоящими изменениями или отказ от них. В этой графе должна быть предусмотрено место для проставления даты.
• Дата, когда документ подписан руководителем и подпись руководителя.

Приказ может быть оформлен как на отдельного работника, так и на группу работников (цех, участок, производственное подразделение и так далее).

Отдельно стоит сказать о графике смен. Он принимается с учетом мнения первичного выборного представительного органа трудящихся (профсоюза).

В случае его отсутствия работодатель вправе самостоятельно разработать и принять график. Этот документ должен отражать следующие параметры:

Все эти сведения должны быть внесены в Правила трудового распорядка, индивидуальный или коллективный трудовые договоры.

Сам график можно оформить как приложение к приказу для ознакомления, или включить в сам приказ.

Распоряжение о предоставлении свободных вакансий

В случае если сотрудник не согласен переходить на сменный режим, ему необходимо предоставить возможность перейти на должность с подходящими условиями.

Ознакомление с вакансиями также производится в форме приказа. Кроме обязательных реквизитов, документ должен содержать следующее:

• Название «О предоставлении свободных вакансий работнику такому-то»
• В основной части должно содержаться предложение об имеющихся вакансиях с указанием условий труда и отдыха. Для наглядности стоит приложить копию штатного расписания. Это позволит избежать возможного оспаривания действий работодателя в государственных органах.

Этот пункт можно включить в Приказ об изменении трудового договора и делегировать полномочия ответственному лицу (работнику отдела кадров).

В этом случае отдельный акт издавать не нужно. В случае если на предприятии лица, ответственного за работу с персоналом нет, руководителю придется производить это действие самостоятельно.

Увольнение по особым основаниям

Если сотрудник отказывается от изменения режима труда и от предложенных свободных рабочих мест, издается приказ о расторжении трудового договора.

https://www.youtube.com/watch?v=0QbbncPW4T4

В основной части документа следует указать: «Расторгнуть трудовой договор с (данный другой стороны) на основании п. 7 ст. 77 ТК РФ (отказ работника от  продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий договора)».

Скачать образец о введении труда по сменам для продавца

Скачать образец приказа о переводе работника на сменный график работы – word.

ООО «Отторг»

Приказ

1 марта 2021 г.                                                                                                                                               №31/05

Об изменении режима рабочего времени

В связи с переводом магазина «Медвежонок» на круглосуточный режим работы с 5 мая 2021 г. и необходимостью обеспечить непрерывную работу предприятия согласно ст. 74 ТК РФ,

П Р И К А З Ы В А Ю:

1. Отменить действующий режим работы в одну 12-часовую;
2. Установить режим работы для продавцов магазина «Медвежонок» в две смены:

1-ая смена – с 9-00 до 21-00, перерыв с 13-00 до 14-оо;

2 смена – с 21-00 до 8-00 (с сокращением на час), перерыв с 01-00 до 02-00.

1. Внести изменения в Правила внутреннего распорядка в соответствие с пунктом 2. Приказа;
2. Специалисту по работе с персоналом Людознатовой ГВ.
   • Ознакомить продавцов магазина «Медвежонок» с Приказом не позднее 5 марта 2021 года, вручить уведомления об изменении условий договора и Правил внутреннего распорядка;
   • В случае отказа продолжить работу по новым условиям письменно предлагать свободные вакансии согласно квалификации работника или ниже существующей квалификации.
   • В случае согласия заключить допсоглашение с работниками, ознакомить с изменениями в Правилах Внутреннего распорядка;
3. Приказ вступает в силу с 05.03.2021 для вновь принятых работников;
4. Приказ вступает в силу с 05.05. 2021 года для работающих продавцов.
5. Приложение: График сменности труда и отдыха в магазине «Медвежонок».

Генеральный директор                                                Цыганков О. П.

Выводы

Приказ сам по себе не может быть основанием для перевода на сменный график работы. Режим работы – значимая норма в трудовом договоре, которая формируется при согласии сторон.

Основанием будет внесение изменений в трудовой договор или дополнительной соглашение, которое будет неотъемлемой частью договора.

Вам также может понравиться

Видео:Приказ о приеме и ознакомление с ним работника не обязательны - Елена ПономареваСкачать

Как составить приказ на изменение рабочего времени в организации?

Максимально допустимое рабочее время в течение дня и недели устанавливается законодательством, в частности, Трудовым кодексом (ст. 91 ТК РФ).

Но во сколько именно сотрудникам приступать к работе, заканчивать ее, уходить на перерыв, то есть каков будет режим рабочего времени, каждый работодатель решает самостоятельно. Исходит он при этом из нужд организации.

Если режим един для всех работников, то он закрепляется в Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР). И с этим документом знакомится под роспись каждый сотрудник, поступающий на работу.

Если для некоторых работников порядок работы иной, это прописывается в их трудовых договорах.

Например, в организации рабочий день начинается в 8-30 и длится до 17-30. В него включен полуторачасовой перерыв с 12 до 13-30 Это указано в соответствующем пункте ПВТР. Однако, сисадмин Иванов работает с 10 до 20 часов и обед у него с 3 до 5 часов дня. Это оговорено заранее и записано в его договоре с работодателем. Он не обязан соблюдать этот пункт распорядка и приходить к 8-00.

В каких случаях требуется документ?

Закон не запрещает работодателю изменять рабочее время. Как правило, основаниями для такого решения становятся особенности бизнес-процессов.

Реформа может затронуть как всю организацию в целом, так и отдельные подразделения или даже работников. Но необходимо правильное оформление такого изменения. К тому же, вводимые перемены не должны приводить к ухудшению условий труда и положения работников.

https://www.youtube.com/watch?v=Ou9ftR9HbiA

Изменение рабочего времени вводится локальным документом — приказом. Но его содержание и порядок утверждения зависят от того, где именно был зафиксирован действующий на текущий момент режим рабочего времени.

Вариантов может быть три:

• режим един для всех и прописан только в ПВТР;
• режим един для всех и прописан в ПВТР и трудовом договоре;
• режим индивидуален и внесен только в трудовой договор.

Правила распорядка имеют особый порядок утверждения. Он описан в ст. 190 ТК. Работники, через своих представителей (профсоюз) участвуют в обсуждении его условий.

Согласованный с ними документ утверждается приказом. Также оформляются и любые изменения в ПВТР. Если Правила служат приложением к колдоговору, то их изменения подчиняются правилу ст. 44 ТК.

Трудовой кодекс РФ

Еще один вариант изменения рабочего времени — воля работодателя. Но не в любом случае, а только если это обусловлено причинами, изложенными в ст. 74 ТК.

Изменение условий труда необходимо обосновать объективными изменениями в рабочем процессе, технологическими, организационными или их сочетанием. Это также должно найти свое отражение в приказе.

Изменения же в трудовой договор, включая и те, что касаются рабочего времени, вносятся по соглашению обеих сторон (ст. 72 ТК).

Достигнутая договоренность обязательно должна быть зафиксирована письменно в виде допсоглашения. Иначе такие нововведения незаконны и работник вправе искать защиты своих прав через трудинспекцию или суд.

Основания для составления

Основаниями для издания приказа об изменении рабочего времени таким образом будут:

• письменно выраженное согласие работника и оформленное по всем правилам допсоглашение;
• принятый в результате коллективных переговоров новый вариант ПВТР, отражающий изменение условий труда в организации (организационные или технологические).

Кто принимает решение?

Решение обо всех изменениях, в том числе и рабочего времени, принимает руководитель. Это входит в его компетенцию.

Но здесь есть два важных момента.

Если речь идет о внесении новых условий в трудовой договор, то обязательно письменное соглашение с работником (ст. 72 ТК). Ну а порядок принятия ПВТР, согласно ст. 190 ТК, требует согласования нового рабочего времени с профсоюзом или другими представителями работников.

Единоличное решение руководителя, принятое с нарушением этих требований, станет поводом для трудового спора.

Правила оформления приказа об изменении режима рабочего времени

Приказ об изменении рабочего времени, как и любой распорядительный документ, должен иметь обязательные реквизиты:

• название организации;
• тип документа;
• дату составления;
• порядковый номер;
• заголовок;
• основной текст;
• подпись руководителя;
• необходимые согласования.

Основные разделы

Что касается содержания приказа, то он состоит из нескольких важных блоков:

• обоснование вводимых изменений (соглашение с работником или изменение условий труда);
• отмена старого режима;
• полное описание нового рабочего времени;
• срок его введения;
• поручение заблаговременно предупредить работников об изменении условий их труда.

Форма документа

Как и любой важный документ, приказ об изменении рабочего времени составляется в письменной форме.

Подлинник его, подписанный руководителем, хранится в общем отделе или в личном деле работника (если речь идет об изменении условий трудового договора).

Письменными будут и изданные на его основе документы: уведомления и дополнительные соглашения.

Образец приказа (пример составления)

Приведем образец приказа об изменении режима рабочего времени для всей организации:

Если речь идет об изменении рабочего времени для конкретного работника, то необходимо обязательно составить приказ и заключить письменное соглашение об изменениях, вносимых в трудовой договор.

Приказ:

Основной текст такого документа будет следующим: » устанавливается режим рабочего времени с 09-00 до 17-30 с перерывом с 12-30 до 13-00 продолжительностью 30 (тридцать) минут.

Пример допсоглашения:

Важные нюансы

Мало правильно составить и подписать приказ об изменении рабочего времени. Необходимо соблюсти ряд требований закона. А именно, сотрудников необходимо уведомить о предстоящих изменениях. И сделать это надо не позднее, чем за два месяца до введения нового режима (ст. 74 ТК).

То есть если в приказе сказано, что изменения вводятся с 1 декабря, то приказ подписывается не 30 ноября, а как минимум 1 октября, а лучше еще раньше. Затем, на его основании составляются дополнительные соглашения с работниками.

Пример уведомления:

Как ознакомить сотрудников?

С вводимыми изменениями сотрудники должны быть ознакомлены под роспись. Но ставится она не на приказе, а на индивидуальном письменном уведомлении, которое получает каждый из них.

https://www.youtube.com/watch?v=W_0mHnFr9Ps

В этом документе прописывается причина изменений, срок их введения и информация о последствиях отказа работника трудиться в таком режиме (прекращение трудового договора по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК).

Работник либо получает уведомление на руки, либо отказывается это сделать. В таком случае составляется акт. Уведомление в таком случае зачитывается устно.

Отказавшемуся или отсутствующему работнику уведомление может быть отправлено и почтой, по адресу, взятому в трудовом договоре. В этом случае работодатель считается выполнившим свою обязанность по своевременному предупреждению подчиненных.

Сколько и где должен храниться?

Основным нормативным документом, определяющим сроки хранения распорядительных документов, является Перечень типовых документов, утв. Росархивом в 2000 г.

Согласно классификации, приведенной в этом документе, приказы об установлении и изменении рабочего времени для всей организации в целом относятся к распоряжениям по основной деятельности и хранятся постоянно.

Приказ и дополнительное соглашение с работником об установлении индивидуального режима будет относится к кадровым. Такой документ хранится 75 лет. Экземпляр с отметкой об ознакомлении лежит в личном деле сотрудника.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Видео:РаспоряжениеСкачать

Образец графика сменности. Приказ об утверждении графика 2021-2021 г

8 часов – именно столько времени чаще всего длится рабочий день на территории РФ. При таком графике сотрудники работают пять дней в неделю, с обеденными перерывами до 48 минут, которые носят систематический характер.

Но некоторые руководители составляют график сменности, и решаются на введение круглосуточного рабочего режима. Это бесперебойная работа сразу в несколько смен. В локальных документах организации нужно тщательно описать продолжительность каждой из таких схем.

Когда применяется сменный график работы

Сменный график – явление достаточно распространенное.

Используется он в самых разных отраслях деятельности, чаще всего в компаниях с непрерывным круглосуточным производственным циклом – необходимость его применения здесь обусловлена тем, что простои оборудования недопустимы, т.к.

они ведут к сбоям в системе и немалым финансовым потерям. А вот регулярная своевременная смена персонала приводит к увеличению объема выпускаемой продукции, улучшению производительности труда и, как следствие, большей прибыли.

Также сменный график распространен и в других сферах, например, в медицинских учреждениях, охранных структурах, пожарных, газовых службах, в железнодорожных и транспортных перевозках, авиасообщении и т.д.

Когда и кто составляет

Решение вопроса о введении или изменении графика смен находится в компетенции работодателя. Он принимает решение с учетом:

• применяемых в производстве технологий;
• необходимости повысить эффективность процессов;
• превышения длительности производственных действий над разрешенной продолжительностью каждодневной работы;
• увеличения объема продукции и услуг.

Задачу по формированию работодатель возлагает на работника кадровой службы, секретаря или руководителя подразделения. Основное условие для исполнителя — при разработке документа соблюдать требования законодательства в отношении интересов и прав сотрудников.

Зачем нужен график сменности

График сменности является одним из важнейших внутренних документов компании.

https://www.youtube.com/watch?v=brw6o9rqw9Q

На основе графика ведется учет рабочего времени сотрудников и впоследствии производится начисление им заработной платы.

Таким образом, он относится не только к методам организации труда на предприятии, но и является серьезным учетным бланком.

Не нужно забывать и о том, что если в компании предусмотрена работа в сменном режиме, то наличие графика в обязательном порядке проверяется государственными надзорными структурами (например, трудовой инспекцией и налоговой службой). Отсутствие этого документа может послужить причиной к наложению на предприятие и его руководство административного наказания в виде достаточно крупного штрафа.

Если необходимо изменить график

Есть разные ситуации, в которых возникает необходимость изменить график работы, либо условия смен.

Например, при болезни сотрудников, организации незапланированного отпуска и так далее. Изменения вносятся в том же порядке, что и сам рабочий график. С такими изменениями необходимо лично ознакомить каждого из сотрудников, под роспись.

Пример графика сменности.

Тогда у нанимателя будет письменное доказательство нескольких фактов:

1. Что работники получили уведомления о внесении изменений в распорядок.
2. Согласие сотрудников с новым режимом.
3. Отсутствие самовольных изменений со стороны сотрудников.

Как вести бухгалтерию, если вы ИП? Ответ содержится тут.

При отсутствии правильного оформления этой процедуры возникает множество серьёзных проблем:

• Сотрудники начинают меняться сменами.
• Табель учёта рабочего времени составляется только на основании фактических данных, из-за чего возникают ошибки.
• Руководство не понимает, кто действительно находится на месте во время рабочей смены.

Законодательное регулирование, обязательные условия

Сменный график регулируется законодательством, а именно ст. 372 ТК РФ (ч. 3 ст. 103 ТК РФ). При введении его в организации требуется неукоснительно соблюдать нормы и условия вышеназванного раздела Трудового Кодекса Российской Федерации.

Правила работы в данном режиме прописаны здесь достаточно обстоятельно и четко. Перечислять их в этой статье смысла нет, но на некоторых просто необходимо заострить внимание:

1. недельная длительность рабочего времени в сумме всех смен не должна быть больше сорока часов;
2. каждую смену людям должен даваться перерыв на обед (его длительность определяется индивидуально — от 30 минут до 2 часов);
3. сотрудникам должен быть обеспечен непрерываемый отдых в течение 42 часов каждую неделю;
4. работодатель обязан обозначить работникам недопустимость исполнения ими обязанностей в две смены подряд (за исключением экстренных случаев) – и строго за этим следить.

Если организация испытывает потребность в применении сменного графика для разных категорий (должностей) работников, то для каждой из них продолжительность смены может определяться отдельно (такие ситуации встречаются в транспортных компаниях – для водителей применяется один режим работы, для диспетчеров другой, а для обслуживающего персонала – третий).

Видео:Самая незаметная профессия - лифтер. Все работы хороши | #4каналСкачать

Приказ об изменении графика работы: образец — Дело

Данный документ нельзя издавать без существенных оснований. Условия трудового договора меняются только по согласованию сторон (ст. 72 ТК). Но давайте обо всем по порядку.

Смысл документа

Приказ об изменении графика работы – это бумага, регулирующая рабочее время сотрудников, которое устанавливается во время приема на работу. В какое время трудиться, а когда отдыхать – человеку сообщают заранее, перед тем как назначат на должность. Это один из пунктов трудового договора, который требует согласия труженика на изменение.

Существуют следующие документы, в которых описывается режим труда:

• трудовой или коллективный договор;
• правила внутреннего распорядка.

Под каждым из документов человек ставит свою подпись. Это признак согласия с условиями труда. Администрация не может поставить своих специалистов перед фактом, что теперь они будут работать в иное время. На это необходимо добровольное согласие людей.

То есть, чтобы соблюсти все формальности, необходимо обосновать решение руководства, а еще лучше – заручиться поддержкой представительного органа (профсоюза, к примеру).

В описываемом документе указывается перечень тружеников, которые будут выполнять обязанности в другое время. Там же описывается, когда им начинать, а когда заканчивать работу. Кроме того, необходимо четко указать основания таковых изменений.

Порядок составления

Приказ составляется администрацией (кадровиком). При подготовке проекта следует учитывать, как график работы был доведен до тружеников.

Если время прописано в трудовых договорах, следовательно, необходимо кроме приказа составлять и дополнительные соглашения.

Когда же режим работы описывается только в правилах внутреннего распорядка, то изменения в них вносятся отдельным приказом.

Что следует указать в документе?

Кроме причины перемен режима работы, в бумаге приводится перечень (персональный) рабочих, которых они касаются. Следует учитывать, что новый график вступит в силу только тогда, когда человек с ним согласится (подпишет приказ). А это не всегда бывает в один день. Получится, что часть сотрудников будет работать в новом режиме, а вторая – все еще в старом.

https://www.youtube.com/watch?v=XfOI1yljBMQ

Следующие моменты нужно включить в документ:

• В приказе указывается начало и конец рабочего дня, время отдыха.
• Желательно подтвердить, что условия труда не меняются, только график.
• Отдельным пунктом должны идти основания. В них непременно вносится ст. 74 ТК РФ (изменение условий труда в одностороннем порядке).
• Обязательно указывается дата, с которой новый режим вступает в силу.
• Если время работы было зафиксировано в ТД, то необходимо составлять доп. соглашения. В случае, когда режим работы прописан в правилах внутреннего трудового распорядка, изменения вносятся именно в них. В приказе отображаются реальные значения рабочего времени, отдыха и дата вступления в силу. Во избежание судебных тяжб рекомендуется подтвердить данные изменения дополнительным соглашением с каждым тружеником.

С изучаемым приказом каждого работника знакомят под подпись. Однако, это не защищает от возникновения впоследствии спорных вопросов. Человек может передумать. А основным документом для суда является трудовой договор. Следовательно, необходимо ориентироваться именно на него, составлять и подписывать дополнения.

Здесь вы можете бесплатно скачать образец данной бумаги

Администрации предприятия следует помнить, что изменение режима работы согласуется с тружениками. Человек имеет право отказаться от нового режима труда. Но небезосновательно. Если его не устраивает иное время работы, то свое мнение он обязан подтвердить документально.

Например, беременную женщину нельзя заставить трудится ночью. Она должна предоставить соответствующую справку из больницы. В каждом случае решение принимается индивидуально. Необходимо добиваться согласия человека на новый режим работы и подтверждать его письменно.

Составляем приказ об изменении графика работы — образец

Приказ об изменении графика работы — образец представлен на нашем сайте — надлежит издавать всегда, когда требуется поменять режим работы всех сотрудников или некоторой группы в организации. Рассмотрим, как это сделать легитимно.

приказа об изменении графика работы

Порядок изменения режима работы: как не нарушить права сотрудника

приказа об изменении графика работы

График работы в фирме должен определяться правилами внутреннего трудового распорядка (далее — Правила). Поэтому цель рассматриваемого приказа — введение изменений в Правила.

В приказе должны присутствовать:

Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

• реквизиты — номер, дата, название;
• преамбула с обоснованием изменений;
• резолютивная составляющая с вводимыми нормами;
• распорядительная часть с поручениями по обеспечению реализации приказа;
• порядок введения приказа в действие.

Порядок изменения режима работы: как не нарушить права сотрудника

График работы — существенное условие трудового контракта, поэтому изменить его без согласования с сотрудником, то есть в принудительном порядке, работодатель может, только соблюдая процедуру ст. 74 ТК РФ. При этом обязательно присутствие одновременно 2 условий:

• есть объективные причины на изменение графика (примерный перечень см. в ч. 1 ст. 74 ТК РФ);
• смена графика не повлияет на трудовую функцию.

При выполнении условий:

1. Издается приказ об изменении Правил, все работники знакомятся с ним под расписку.
2. Одновременно работники персонально уведомляются о будущих изменениях также под расписку (изменения начнут действовать только спустя 2 месяца — ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Отказ от подписания уведомления подлежит фиксации актом.
   

   Скачать форму приказа

3. Если работники возражают, проводятся все процедуры, изложенные в ч. 3–7 ст. 74 ТК РФ.
4. Если работники не возражают, их согласие фиксируется. Способ фиксации зависит от того, дублирован ли график работы в трудовом контракте. Если да, то заключается дополнительное соглашение к последнему. В противном случае составляется соглашение об изменении Правил. Одной стороной будет работодатель, а другой — все работники.

Видео:Если руководитель дает поручения, не входящие в должностные обязанности - Елена ПономареваСкачать

Образец оформления приказа об изменении режима рабочего времени

Каждый человек на рынке труда реализовывает свою часть обязательств согласно утверждённому режиму рабочего времени, распределяющегося на различные промежутки времени, от суток до года. Рабочий распорядок измеряется количеством дней, недель и смен.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Статья 100 Трудового Кодекса занимается регулированием этого вопроса и предусматривает следующие положения:

• Длина рабочей недели, прямо зависящая от графика (5/2, 6/1, свободный график, частичная занятость).
• Работа с неравномерным рабочим днём, касающихся некоторых категорий служащих.
• Протяжённость стандартной смены. Её время рассчитывается на основании времени начала и конца работы, количество смен за одни сутки, время всех технологических перерывов и последовательность рабочих и отпускных дней.

Расписание времени работы фабрикует и корректирует наниматель, не нарушая прописанных в законодательстве порогов.

Хозяин лично составляет график рабочего времени один раз и надолго, но существуют обстоятельства, которые обязывают его изменить расписание.

https://www.youtube.com/watch?v=vG6BEE4El3Y

Режим рабочего времени может быть подкорректирован или изменён в соответствии со статьями 74, 91 и 100 Трудового Кодекса РФ, которые затрагивают этот вопрос.

Базис для вноса правок в режим

Без веских причин изменить режим рабочего времени нельзя. Такими основаниями могут являться:

1. Добровольное согласие трудящегося, выраженное в форме письма, и безошибочно оформленное доп. соглашение.
2. Принятый после персональных переговоров обновлённый вариант правил внутреннего распорядка труда. Он должен отражать технологические или организационные изменения условий работы в компании.

Решение об изменении режима трудового времени принимает только руководитель, за исключением нескольких случаев. Если начальник намерен внести правки в ТД, без обязательного соглашения работника в письменной форме это осуществить невозможно, опираясь на статью 72 ТК РФ.

В другом случае, по составу 190 статьи Трудового Кодекса, порядок принятия правил внутреннего распорядка требует координации обновлённого графика работы с профессиональным союзом.

При нарушении данных уставов возможно несение юридической ответственности относительно директора.

Уведомление сотрудников

Все работники, которых касаются предстоящие нововведения, должны быть в обязательном порядке осведомлены о корректировках. Причём, согласно статье 74 ТК РФ, не позднее двух месяцев до начала действия нового режима.

Работник либо получает уведомление на руки, либо прослушивает его положения вслух, если он отказался брать его на месте работы. Можно отказаться от условий, продиктованных в уведомлении. В таком случае работодатель считается выполнившим свою часть обязательств по своевременному предупреждению подчинённых.

Если работник отказался от исполнения обязанностей в обновлённых условиях, по согласию обеих сторон возможно увольнение.

Читайте в этой статье об увольнении по соглашению сторон.

Образец уведомления сотрудников:

Смена режима по инициативе работника

Существует возможность изменения режима работы, исходя из его просьбы. Причины могут быть самыми разными, чаще всего это изменившийся стиль жизни и нехватка времени на семейные дела и родных. Директор имеет право либо согласовать изменения, либо их отвергнуть.

Чтобы документально оформить новые условия, сотрудник должен написать соответствующее заявление. Оно должно содержать следующую информацию:

• Сведения о руководителе организации/фирмы;
• Фамилия, имя и отчество сотрудника;
• Формулировка: «Прошу изменить режим моего рабочего времени» с последующей информацией о текущем и новом режимах;
• Причина коррекции графика;
• Подпись составителя с расшифровкой;
• Дата составления заявления;
• Дополнительно прикреплённое соглашение с указанием нового времени работы.

Образец заявления на перенос рабочего времени по инициативе работника:

Приказ на переход

Пока что в законодательстве не прописан общий стандарт написания приказа на переход к новому режиму. Руководители, привлекая минимальные юридические знания, пишут их произвольно. Но всё же существует перечень сведений, без которых приказ не будет являться действительным:

• Населённый пункт;
• Номер документа;
• Полное название организации;
• Число, месяц и год, в который был составлен документ;
• Сущность приказа, некоторые положение о грядущем режиме рабочего времени;
• Основание для составления приказа;
• Сведения о лицах, несущих ответственность за выполнение условий приказа, их чины и полные фамилия, имя и отчество;
• Дата и подпись руководителя.

Образец приказа на изменение графика сотрудников:

У отдела кадров не должно возникнуть вопроса, как оформить изменение режима работы сотрудника. Основанием служит приказ руководителя организации. Согласно ему формируется график работы, с учетом нового режима.

Корректировать условия может как работник, так и руководитель. Опираясь на статьи ТК Российской Федерации, можно без проблем составить заявление об изменении режима.

Посмотрите видео о режиме рабочего времени:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно!

💥 Видео

Электробезопасность Правила по Охране Труда при Эксплуатации Электроустановок 2023Скачать

Как должен оформляться перевод работников на сменный график работыСкачать

Электробезопасность. Выпуск 4: Работа с персоналомСкачать

Механизм ловителей лифта под кабиной.Скачать

Приказ о восстановлении на работеСкачать

Практическое занятие по профессии «Лифтер»Скачать

Дмитрий Гридин. Серийный убийца, маньяк. Лифтёр. Последний маньяк СССРСкачать

фильм про устройство лифтаСкачать

Производственное обучение лифтеровСкачать

Обучение лифтеровСкачать

Лекция Устройство лифтов, преподаватель спец дисциплин Плешакова Е А , мастер по Алтынхан А ЕСкачать

Обучение по программе "Ответственный за эксплуатацию лифтов"Скачать

Работа лифтера глазами журналистаСкачать

Изменяйся или убирайся – Елена А. ПономареваСкачать