Расчет пособия по временной нетрудоспособности скачать бланк

Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров. В этой статье рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, а также познакомим вас с инструкцией по использованию онлайн-калькулятора больничного.

Как рассчитать больничный в 2021 году

Перечислим основные правила, используемые в 2021 году для расчета больничного листа.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивает работодатель. А уже потом он может получить возмещение из ФСС. Вот как это работает:

• за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
• за счет средств бюджета ФСС  – за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
• за счет средств бюджета ФСС  – с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т.п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).

В 2021 году расширили число регионов, которые входят в пилотный проект ФСС. В них работодатель выплачивает больничные за первые три дня болезни, а далее выплаты производит ФСС. То есть не возмещает их работодателю позже, а сразу делает за него. Аналогичный порядок действует с первого дня для больничного по уходу за больным члено семьи или по беременности и родам.

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают на основе средней зарплаты работника за последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность.

Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму начисленной зарплаты за два года делим на 730 — число дней в двух годах.

СДЗ = Начисленная зарплата × 24 / 730

Расчетный период по пособию — 2 года. Если в это время у сотрудника не было заработка или среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ, то при расчетах нужно исходить из минимальной оплаты труда — 12 130 рублей в 2021 году. То есть сумма среднего заработка сотрудника за расчетный период составит 24 МРОТ или 291 120 рублей.

Есть еще ряд случаев, в которых больничный будет рассчитываться исходя из МРОТ в качестве наказания. Так, больной не должен нарушать режим, предписанный врачом, и пропускать медицинские осмотры и экспертизы. Если болезнь или травма получена в результате опьянения, то пособие рассчитывается по МРОТ за весь период нетрудоспособности.

В отдельных случаях закон разрешает заменить года в расчетном периоде. Например, если сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком в 2021 году, то для расчета больничного 2021 можно взять 2021 и 2021 годы.

Оплата больничного листа в 2021 году

Пособие выплачивают за календарные дни, то есть за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист. Есть несколько исключений, их полный перечень содержится в п. 1 статьи 9 № 255-ФЗ от 29.12.2006. Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника:

• если стаж меньше 6 месяцев — размер пособия за месяц приравнивается к размеру МРОТ с учетом районных коэффициентов, установленных в регионе или местности;
• если стаж меньше 5 лет — размер пособия составляет 60% от среднего заработка;
• если стаж работника от 5 до 8 лет — размер больничного составляет 80% от среднего заработки;
• если стаж превышает 8 лет — размер больничного составляет 100% от среднего заработка.

Если сотрудник прекратил работу в организации, но в течение 30 дней после увольнения утратил трудоспособность из-за травмы или заболевания, ему нужно выплатить 60% от среднего заработка. Информацию о зависимости размера пособия от стажа в разных случаях смотрите в ст. 7 №255-ФЗ от 29.12.2006.

Стаж рассчитывайте по данным трудовой книжки. В него входит работа по трудовому договору; государственная гражданская, муниципальная, военная и иная служба; деятельность ИП и другая деятельность, во время которой лицо было застраховано на случай временной нетрудоспособности или материнства.

Калькулятор больничного листа в 2021 году онлайн

Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Подсчеты займут всего пару минут. 

1. Введите данные о периоде и причине нетрудоспособности из больничного листа и поставьте отметку, если было установлено нарушение режима со стороны сотрудника.
2. Укажите данные по доходам работника за последние 2 года, районный коэффициент и коэффициент занятости, если сотрудник работает не полный день.
3. Укажите страховой стаж и получите сумму пособия с учетом страхового стажа.

В 2021 году не предвидится изменений в расчете и оплате больничного листа по сравнению с 2021 годом. Однако, размер МРОТ на 2021 год изменится и составит 12 130 рублей.

Предельный заработок для базы по взносам на 2021 год — 815 000 рублей, на 2021 год — 865 000 рублей. Если вы рассчитаете пособие с большей суммы, ФСС не возместит вам затраты.

Количество дней в расчетном периоде — 730, для декретных — 731. Рассмотрим пример расчета больничного в 2021 году.

https://www.youtube.com/watch?v=yYSz-VSuSTw

Иванов Иван Петрович болел с 11 по 25 января 2021 года. Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2021 и 2021 годы.

Шаг 1. Считаем заработок Иванова за предыдущие два года. В 2021 году он составил 720 000 рублей, а в 2021 году — 850 000 рублей. Обе суммы ниже допустимых лимитов (815 000 и 865 000 рублей соответственно), значит берем для расчета фактические суммы. Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 1 570 000 рублей.

Шаг 2. Найдем средний дневной заработок: 1 570 000 разделим на 730. Получим 2 150 рублей 68 копеек.

Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка: 1 720 рублей 54 копейки.

Шаг 4. Сумма пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1 720,54 × 15 = 25 808 рублей 1 копейки.

Каков минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2021 году

Если работник за два предыдущих года не имел заработка, или средний заработок был ниже  МРОТ, то при расчете пособия применяется МРОТ. Рассмотрим пример расчета больничного на 15 дней со средним заработком ниже минимальной оплаты труда.

Шаг 1. МРОТ умножим на число месяцев расчетного периода: 12 130 × 24 = 291 120 рублей.

Шаг 2. Делим эту сумму на число дней в двух годах: 291 120 / 730 = 398 рублей 79 копеек. 

Шаг 3. Средний дневной размер пособия с учетом стажа: 398,79 × 80 % = 319 рублей 3 копеек.

Шаг 4. Тогда сумма пособия для выплаты составит: 319,3 × 15 = 4 789 рублей 50 копеек.

Законом установлен порядок расчета максимальной суммы, на основе которой можно рассчитать пособие работнику. Если хотите, можете платить больше, но возмещение расходов от ФСС получить будет нельзя. В 2021 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше 2 301,37 рублей.

815 000 + 865 000 = 1 680 000 / 730 = 2 301,37 рубля.

Учитывайте это для работников, зарплата которых за последние два года в среднем была больше 70 000 рублей в месяц.

Остались вопросы? Посмотрите расчет больничного на видео.

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Понятно директору, удобно бухгалтеру!

Когда у предпринимателя дела идут хорошо, со временем встает вопрос о найме помощников. Приняв человека на работу, ИП становится работодателем, и у него становится больше обязанностей по уплате налогов и предоставлению отчетности.

, Елена Космакова

Сотрудник компании может уйти на больничный не только по собственной болезни, но и при болезни ребенка. При этом работник сохраняет право на пособия. Как оплатить больничный по уходу за ребенком и в каком размере, расскажем в статье.

, Михаил Кобрин

Иногда приходится вносить изменения в трудовой договор с сотрудником. Повышение в должности, перевод в другой филиал, изменение оклада, изменение названия фирмы — только некоторые причины. В каких случаях заключается допсоглашение, есть ли универсальный образец и как выпустить этот документ, расскажем в нашей статье.

, Михаил Кобрин

Расчет пособия по временной нетрудоспособности в 2021 году бланк скачать

Дни больничного по уходу за ребенком в 2021 году: сколько дней оплачивается, зависит от возраста заболевшего ребенка:

• для детей до 7 лет – в пределах 60 дней за период с начала до конца любого года. Больший срок (до 90 дней) оплатят, только если болезнь ребенка названа в перечне из приказа Минздравсоцразвития России от 20.02.2008 № 84н.
• для детей от 7 до 15 лет – в пределах 15 дней за один раз и в пределах 45 дней за период с начала до конца любого года;
• для детей старше 15 лет – в пределах 7 дней за один раз и в пределах 30 дней за год;
• для детей-инвалидов до 18 лет – в пределах 120 дней за период с начала до конца любого года.

Весь период ухода за ребенком, в том числе три первых дня, оплачивает фонд соцстраха, а сотрудник получает эту выплату через своего работодателя. А в рамках пилотного проекта пособие платит непосредственно сам фонд соцстраха, минуя работодателей.

Больничный лист по уходу за ребенком до 7 лет в 2021 году

Для детей до 7 лет оплата больничного листа по уходу за ребенком в 2021 году разрешена в пределах 60 дней в году.

Больший срок (до 90 дней) оплатят, только если болезнь ребенка названа в перечне из приказа Минздравсоцразвития России от 20.02.08 № 84н.

Получается, что оформить листок по больничному при заболевании ребенка не старше 7 лет сотрудник может на любой срок, а оплатят ему только дни в рамках лимита.

https://www.youtube.com/watch?v=4OdyC4zMFlc

Больничный лист по уходу за ребенком до 7 лет в 2021 году, в том числе три первых дня, оплачивает фонд соцстраха, а сотрудник получает эту выплату через своего работодателя. А в рамках пилотного проекта пособие платит непосредственно сам фонд соцстраха, минуя работодателей.

Больничный по уходу за ребенком в 2021 году: калькулятор онлайн

Выплату рассчитывают за каждый день болезни. Поэтому сумма выплаты в каждом конкретном случае может быть больше или меньше – в зависимости от длительности периода, указанного в листке нетрудоспособности.

Расчет можно вести вручную, но гораздо удобнее использовать онлайн калькулятор в программе «БухСофт».

Рассчитать больничный по уходу за ребенком онлайн

Расчет больничного листа по уходу за ребенком в 2021 году

Калькулятор от БухСофт можно проверить, если сделать расчет вручную и сверить результаты.  Чтобы вручную посчитать пособие, обратитесь к постановлению от 15.06.07 № 375. Этот документ определяет правила расчета больничного по уходу за ребенком в 2021 году. В алгоритме расчета всего семь шагов.

Шаг 1. Получение от сотрудницы листка нетрудоспособности

Чтобы получить выплату, сотрудница должна принести правильно составленный больничный листок из медучреждения. Женщина может получить его:

• или на бумаге;
• или в электронной форме.

Работодатель обязан начислить выплату в любом случае, если нет претензий к подлинности и к оформлению документа. Подлинный бланк листка нетрудоспособности приведен в окне ниже, этот образец можно скачать:

Если у работодателя нет технических средств для взаимодействия с фондом соцстраха и с медучреждениями по электронным больничным листкам, ему необходимо:

1. Оформить электронную подпись.
2. Зарегистрироваться на сайте госуслуг – действующая форма регистрации представлена в окне ниже:

1. Подписать договор об информационном обмене с фондом соцстраха.
2. Скачать на сайте фонда соцстраха программу для работы с электронными больничными – это программа доступна для скачивания в окне ниже:

1. Зарегистрировать сотрудников на сайте госуслуг.

Шаг 2. Учитываемый период

Учитываемый период – это время, на которое приходятся выплаты сотруднице, учитываемые при расчете больничного листа по уходу за ребенком в 2021 году. По закону это два календарных года – с 1-го января первого года по 31-е декабря второго года.

Пример 1

Программист ООО «Символ» сидела дома в связи с простудой сына 12 дней – с 1-го по 12-е февраля 2021 г. При расчете больничного листа по уходу за ребенком в 2021 году учитываются суммы, которые «Символ» выплатил ей за 2021-й и 2021-й годы.

Актуальный образец заявления на замену лет смотрите в окне ниже, этот документ можно скачать:

Шаг 3. Учитываемые выплаты

Чтобы рассчитать пособие, учитываются те платежи сотруднику или соруднице за два года, на которые начислены обязательные страховые взносы на ОСС по нетрудоспособности и материнству – например:

• зарплата,
• премии,
• доплаты за особые условия труда и т.д.

В то же время платежи, не облагаемые взносами, не учитываются (это, например, матпомощь при рождении ребенка, командировочные и т.д.).

Пример 2

Продолжим пример 1 и допустим,  что оклад программиста «Символа» составлял:

• в 2021 г. – 54 750 руб.,
• в 2021 г. – 61 320 руб.

Кроме того, с 3-го по 12-е декабря 2021 г. (10 дн.) программист болела, и поэтому отработала в декабре только 12 дней из 21.

А значит, платежи программисту «Символа» составляют:

• за декабрь 2021 г. – 35 040 р. (61 320 р. / 21 дн. х 12 дн.),
• за весь учитываемый период 2021-го и 2021-го годов — 1 366 560 р. (54 750 р. х 12 мес. + 35 040 р. + 61 320 р. х 11 мес.).

Если сотрудница до 1 января 2021 г.

проработала меньше двух лет, а до этого трудилась у другого работодателя, она потеряет в пособии, если не подтвердит платежи в свою пользу, на которые начислил взносы прежний работодатель.

https://www.youtube.com/watch?v=ZG0ng-3QsbM

Чтобы подтвердить свой заработок, сотрудница должна принести справку по форме № 182н о начисленных ей платежах по прежним местам работы за время, входящее в учитываемый период.

Справку № 182н составляют по типовой форме, которая представлена в окне ниже (ее можно скачать):

Шаг 4. Средняя дневная выплата

Платеж рассчитывают за каждый из дней начисления больничного листа по уходу за ребенком в 2021 году, обозначенных в листе нетрудоспособности. Поэтому, чтобы узнать общую сумму платежа, нужно знать величину дневной выплаты. Ее определяют по формуле:

Пример 3

Продолжим пример 2 о расчете платежа программисту «Символа». Средняя дневная выплата для расчета пособия —  1872 руб. (1 366 560 р. / 730 дн.).

Шаг 5. Сравнение средней дневной выплаты с минимумом

Если  средняя дневная выплата маленькая, может возникнуть необходимость довести ее до минимального больничного по уходу за ребенком в 2021 году. Для этого ее  сравнивают с минимумом, то есть с МРОТ на дату начала болезни – одним из двух способов.

Способ 1. По сумме пособия в расчете на день – по формуле:

Способ 2. По сумме учитываемых выплат в расчете на два года – по формуле:

С 1-го января 2021 г. МРОТ составляет 11 280 р. И если фактический показатель по одной из двух формул меньше, чем определенный из МРОТ, то минимальный больничный по уходу за ребенком в 2021 году определяют исходя из МРОТ. Динамику  МРОТ по годам смотрите в таблице 3.

Таблица 3. МРОТ для минимального больничного по уходу за ребенком в 2021 году

МРОТ (в рублях)	С какой даты применяется
11 280	С 1-го января 2021 г.
11 163	С 1-го мая 2021 г.
9489	С 1-го января 2021 г.
7800	С 1-го июля 2021 г.
7500	С 1-го июля 2021 г.
6204	С 1-го января 2021 г.
5965	С 1-го января 2015 г.
5554	С 1-го января 2014 г.
5205	С 1-го января 2013 г.
4611	С 1-го июня 2011 г.
4330	С 1-го января 2009 г.
2300	С 1-го сентября 2007 г.
1100	С 1-го мая 2006 г.
800	С 1-го сентября 2005 г.
720	С 1-го января 2005 г.
600	С 1-го октября 2003 г.
450	С 1-го мая 2002 г.
300	С 1-го июля 2001 г.
200	С 1-го января 2001 г.

Шаг 6. Дневная сумма

Если сотрудник сидит дома с заболевшими детьми, то сумма, которую можно выплатить за каждый день нетрудоспособности, рассчитывается исходя из средней дневной выплаты по следующему правилу:

• за первые 10 дней – в зависимости от стажа сотрудника, по формуле:

• за следующие дни – исходя из 50-ти процентов средней дневной выплаты.

Пример 4

Вспомним условие примера 3 и предположим, что стаж программиста «Символа» — 7 лет. В этом случае от средней дневной выплаты нужно взять:

• за первые 10 дней детского заболевания —  80%, то есть 1497,60 р. в день (1872 р. х 80%);
• за остальные два дня – 50%, то есть 936 р. в день (1872 р. х 50%).

Шаг 7. Итоговая сумма платежа

Платеж рассчитывают за все дни детского заболевания. Зная среднюю дневную сумму и количество дней для оплаты по листку нетрудоспособности, итоговый платеж определяют по формуле:

Пример 5

Воспользуемся условием примера 4 и определим платеж программисту «Символа» за 12 дней детского заболевания. Платеж составит 16 848 р. (1497,60 р. х 10 дн. + 936 р. х 2 дн.).

Начисление больничного листа по уходу за ребенком в 2021 году

Начислить платеж по нетрудоспособности работодатель должен к 10-му дню с даты, когда предъявлен больничный листок.

Как применяется МРОТ для социальных выплат

Величина МРОТ традиционно используется для поддержки социально незащищенных россиян, так как определяет минимумы платежей, меньше которых они быть не могут. Например, с МРОТ сравнивают:

• зарплату сотрудников;
• среднюю дневную выплату при нетрудоспособности;
• добровольные взносы на ОСС.

Подробнее о том, какие минимумы действуют по платежам населению, читайте в таблице 4.

Таблица 4. МРОТ для социальных платежей

Платеж/ Удержание	МРОТ
с 01.01.2021

article/1090-nachislenie-bolnichnogo-rebenkom-2021

Как правильно оформить бланк приложения к больничному листу: расчет пособия

После получения от сотрудника больничного листа бухгалтер должен рассчитать пособие по нетрудоспособности, чтобы на основании корректно составленных документов выплатить деньги сотруднику и получить возмещение из ФСС.

Образец справки-расчёта к больничному листу в 2021 году

> Персонал > Больничный > Образец справки-расчёта к больничному листу в 2021 году

При предоставлении работником листка временной нетрудоспособности возникает необходимость в заполнении справки-расчёта к больничному листу. Алгоритм заполнения и образец справки-расчёта к больничному листу будут представлены в данной статье.

Кому будет оплачен больничный лист?

Выплата пособия по временной нетрудоспособности в соответствие с Федеральным законом от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» полагается работникам, не имеющим возможность выполнять свои трудовые обязанности в связи с рядом причин:

• заболевание или травма работника, в том числе медицинское прерывание беременности и проведение процедуры экстракорпорального оплодотворения (ЭКО);
• уход за больным членом семьи;
• карантин работника или ребёнка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольную образовательную организацию, или другого члена семьи, признанного законодательством недееспособным;
• осуществление протезирования в стационарном специализированном медицинском учреждении;
• реабилитация в санаторно-курортных учреждениях на территории Российской Федерации после проведённого стационарного лечения.

Иными словами, если человек ведёт трудовую деятельность, то он может рассчитывать на предоставление больничного листа.

От чего зависит размер выплаты по больничному листу?

В соответствии с законодательством (ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ) размер пособия рассчитывается индивидуально.

https://www.youtube.com/watch?v=MBn6WF2e6FI

В случае болезни, карантина или травмы работника, прохождения санаторно-курортной реабилитации после прохождения стационарного лечения, протезирования в специализированной стационаре выплата пособия по временной нетрудоспособности зависит от трудового стажа:

Трудовой стаж	Размер выплаты пособия (часть заработка работника)
8 лет и более	100% среднего заработка
от 5 до 8 лет	80% среднего заработка
до 5 лет	60% среднего заработка

В случае нахождения в стационаре самого работника или осуществления ухода за ребёнком, помимо трудового стажа работника, максимальный размер выплаты пособия зависит от жизненных обстоятельств, в которых оказался работник-инвалид:

Жизненное обстоятельство	Размер выплаты пособия (часть заработка работника)
Заболевание или травма работника, наступившие в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору	60% среднего заработка
Нахождение в стационаре по причине производственной травмы	100% среднего заработка независимо от стажа
Уход за больным ребёнком в стационарных условиях	В зависимости от страхового стажа
Работник, имеющий страховой стаж менее 6 месяцев	Не превышает размера МРОТ (с учётом районного коэффициента) за полный календарный месяц
Временная нетрудоспособность, наступившая до периода простоя и продолжающаяся в период простоя	В размере заработной платы, назначенной на период простоя, но не выше размера пособия по временной нетрудоспособности, которое работник получал бы по общим правилам.

Читайте так же ⇒ ”Возраст, до которого выдается больничный по уходу за ребенком – до скольки лет дают на инвалида, при карантине в 2021 году”

Как рассчитать размер выплаты по больничному листу?

Для произведения расчёта пособия по временной нетрудоспособности необходимо иметь представление о:

• среднедневном заработке работника;
• продолжительности временной нетрудоспособности.

Для расчёта среднедневного заработка берутся все доходы работника, с которых производились уплаты в ФСС РФ, Федеральный фонд ОМС.

Таким образом, формула для расчёта среднедневного заработка будет следующей:

СДЗ = 3п2 / 730

СДЗ – среднедневной заработок

3п2 – заработок за 2 года

После произведения расчёта среднедневного заработка можно приступать к расчёту пособия по временной нетрудоспособности:

ПВН = СДЗ * КД

ПВН – пособие по временной нетрудоспособности

СДЗ – среднедневной заработок

КД – количество дней болезни

Пример:

Иванова И.И. предоставила листок временной нетрудоспособности, где указан период нетрудоспособности 01.04.2021 г.-10.04.2021 г. (10 дней). Общий трудовой стаж составляет 14 лет.

Для расчёта пособия по временной нетрудоспособности будет рассматриваться заработок работника за 2021 и 2021 гг.

Заработок Ивановой И.И. за 2021 г. составил 384000 рублей, за 2021 г. – 396000 рублей.

Среднедневной заработок (384000 + 396000) / 730 = 1068,49 рублей.

Размер пособия по временной нетрудоспособности 1068,49 * 10 = 10684,9 рублей.

Читайте так же ⇒ ”Какие будут последствия для женщины, если она возьмет больничный перед декретным отпуском в 2021 году”

Минимальный размер выплат по больничному листу

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от трудового стажа и заработка работника, но не может быть ниже размера МРОТ. Согласно ст. 133 ТК РФ размер МРОТ с 01.01.2021 г. составляет 11280 рублей.

Среднедневной заработок не может быть меньше среднедневного заработка в соответствие с МРОТ.:

Трудовой стаж работника	% от среднего заработка	Минимальный размер среднедневного заработка (руб.)
До 5 лет	60	225,60
5-8 лет	80	300,80
Более 8 лет	100	376,00

В случае, если занятость работника составляет неполный рабочий день – размер среднедневного заработка может быть меньше указанного.

Максимальный размер выплат по больничному листу

Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от предельной величины дохода работника, на которую производится начисление страховых взносов.

Так, предельная величина дохода работника, на которую произведено начисление страховых взносов составила:

• в 2021 году – 755 000 рублей;
• в 2021 году – 815 000 рублей.

Таким образом, при исчислении среднедневного заработка в 2021 году размер не может превышать: (755000 + 815000) / 730 = 2150,68 рублей, но в зависимости от трудового стажа работника размер среднедневного заработка будет следующим:

Трудовой стаж работника	% от среднего заработка	Максимальный размер среднедневного заработка (руб.)
До 5 лет	60	1290,41
5-8 лет	80	1720,54
Более 8 лет	100	2150,68

Читайте так же ⇒ ”Можно ли законным путем оформить в поликлинике больничный лист задним числом в 2021 году”

Как оформляется справка-расчёт к больничному листу?

После того, как работник предоставит листок временной нетрудоспособности, – ему необходимо выплатить причитающееся пособие и получить возмещение в ФСС.

https://www.youtube.com/watch?v=ZH8-s1qh95s

Согласно п. 67 приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня 2011 г. № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» расчет пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам производится страхователем на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности.

Законодательством РФ форма справки-расчёта не утверждена, но следует учесть тот факт, что справка является первичным документом, в отношении заполнения которого действует ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», где обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

7) подписи лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Помимо указанных сведений в справке-расчёте необходимо указать:

• регистрационный номер в ФСС;
• код подчиненности;
• дата составления расчёта;
• реквизиты листка временной нетрудоспособности;
• сумма пособия по временной нетрудоспособности.

Образец справки-расчёта к больничному листу

Приложение к листку

временной нетрудоспособности

№ 987654321

Расчёт пособия по временной нетрудоспособности

№ 10 от 05 апреля 2021 года

Страхователь ООО «АБВ», регистрационный номер 74185293, код подчинённости 002356

Застрахованное лицо Иванов Иван Иванович, табельный номер 7890

ИНН 963852741, СНИЛС 014-785-236 90, страховой стаж 5 лет 3 месяца

Процент пособия – 60%

Период нетрудоспособности – с 01.04.2021 по 10.04.2021

Количество дней нетрудоспособности – 10 дней

Сведения о заработной плате с 01 января 2021 года по 31 декабря 2021 года

Год	Суммы, выплаченные за год (руб.)	Предельно допустимая величина базы (руб.)	Суммы для расчёта пособия (руб.)
2021	384000	755000	384000
2021	406000	815000	406000

Гл.бухгалтер           Петрова      Петрова П.П.

11.04.2021

В случае, если работник длительное время находится на больничном – справка-расчёт составляется на каждый листок временной нетрудоспособности. В этом случае оплата производится частями.

Вопросы и ответы

1. Является ли справка-расчёт обязательным документом?

Ответ: Данный документ является обязательным для оформления выплат пособия по временной нетрудоспособности. Корректно оформленная справка позволяет произвести выплаты в полном объёме и избежать проблем с проверяющими.

1. У нас работник находится на больничном уже 4 месяца. Нельзя ли дублировать справку-расчёт с каждым листком временной нетрудоспособности?

Ответ: Дублировать справку-расчёт не получится, т.к. каждая справка идёт приложением к конкретному листку временной нетрудоспособности.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Больничный, кассовые и денежные документы, Страховые взносы

Расчет пособия по временной нетрудоспособности (приложение к листку нетрудоспособности) (образец заполнения) 2021

Следует учитывать, что одного знания, как правильно заполнить больничный лист, мало. Кроме самого больничного листа работодателю нужно представлять в ФСС справку — расчет пособия. Она нужна для того, чтобы подтвердить правильность цифр, указанных в больничном.

Унифицированной формы справки-расчета законодатель не утвердил. Работодателю придется разработать ее самостоятельно.

Главное, чтобы справка включала:

• величину заработка сотрудника за каждый из 2 лет, учитываемых при расчете пособия;
• общий заработок сотрудника за расчетный период (с поправкой на предельный размер базы для исчисления взносов в ФСС);
• величину среднего дневного заработка сотрудника;
• величину дневного пособия работника;
• общую сумму исчисленного пособия сотрудника, а также НДФЛ на нее.

Подписывается справка-расчет обычно руководителем и главным бухгалтером работодателя.

https://www.youtube.com/watch?v=tCfwasTiC2A

Размер итоговой суммы пособия, который фиксируется в соответствующей графе бланка, не должен быть уменьшен на НДФЛ. Если данная сумма, а также иные денежные величины, отражаемые в документе, не содержат копеек, вместо них следует вписывать 0.

Об обложении выплат по больничному НДФЛ читайте в статье«Облагается ли больничный лист (больничный) НДФЛ?».

Откуда брать средства для выплаты пособий:

• первые три дня (если болеет сам работник) – из средств страхователя;
• с четвертого дня – оплачивает ФСС;
• если оформлен больничный по уходу за ребенком, заболевшим членом семьи, на долечивание в условиях санатория и т.п. (в этот список не входят болезни и травмы самого работника), то с первого дня пособие оплачивает ФСС.

Как рассчитать больничный лист и средний заработок для исчисления пособия:

1. В расчетный период берутся предшествующие дате наступления временной нетрудоспособности 2 календарных года. Если человек уходит на больничный в 2021 г., то для исчисления пособия нужны 2014-2015 гг.
2. Нужны все начисления, на которые насчитываются страховые взносы.
3. Чтобы рассчитать среднюю зарплату, нужно итоговую сумму выплат в расчетном периоде разделить на 730.

Для оплаты пособия по временной нетрудоспособности важен страховой стаж:

• свыше 8 лет – 100% от средней зарплаты;
• 5-8 лет – 80%;
• менее 5 лет – 60%.

Данные проценты актуальны в тех случаях, когда сам работник получил травму или заболел либо ухаживает за ребенком в стационаре.

Рассчитывать можно непосредственно в ведомости начисления заработной платы либо вести отдельный учет выплат по больничным листам.

Многие бухгалтера ведут зарплатные ведомости в Excel. Например, в феврале 2021 года 2 человека были на больничном. Бобровский – с 8 по 12.02. Пронькин – с 15 по 17.02. В графу «Количество больничных дней» ставим число дней временной нетрудоспособности. Для Бобровского – 5. Для Пронькина – 3.

Расчетный период для каждого – 2014-2015 гг. Так как у бухгалтера сохранились в Excel все ведомости с начислениями, при нахождении итоговой суммы можно сделать ссылки на соответствующие ячейки. Берутся начисления без учета вычетов и содержаний. В нашем примере – графа «Всего начислено» (столбец О).

Чтобы рассчитать средний дневной заработок, используем формулу: СУММ(янв2014:дек2015!O13)/730.

Средний заработок с учетом страхового стажа – СУММ(янв2014:дек2015!O13)/730*ПРОСМОТР(C13;{0;5;8};{0,6;0,8;1}).

Начисления в расчетном периоде вносятся вручную. Итоговая сумма рассчитывается автоматически.

Формула расчета среднего дневного заработка: =B28/730.

С учетом стажа: =E7*ПРОСМОТР($C$1;{0;5;8};{0,6;0,8;1}).

Расчет пособия по временной нетрудоспособности: =E8*E9.

Если средний заработок у работника ниже уровня МРОТ либо в расчетном периоде у человека вообще не было зарплаты, то расчеты будут вестись несколько иначе.

Средний заработок с учетом страхового стажа: =I9*ПРОСМОТР(I6;{0;5;8};{0,6;0,8;1}).

Пособие: =I10*I11.

Перечислим основные правила, используемые в 2021 году для расчета больничного листа.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают:

• за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
• за счет средств бюджета ФСС — за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
• за счет средств бюджета ФСС — с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают на основе средней зарплаты работника за последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность.

Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму начисленной зарплаты за два года делим на 730 — число дней в двух годах.

В 2021 году не предвидится изменений в расчете и оплате больничного листа по сравнению с 2021 годом. Однако, размер МРОТ на 2021 год изменится и составит 11 280 рублей. Предельный заработок на 2021 год — 755 000 рублей, на 2021 год — 718 000 рублей. Количество дней в расчетном периоде — 730, для декретных — 731. Рассмотрим пример расчета больничного в 2021 году.

https://www.youtube.com/watch?v=yYSz-VSuSTw

Иванов Иван Петрович болел с 11 по 25 января 2021 года. Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2021 и 2021 годы.

https://www.youtube.com/watch?v=xF4MFYKWyr4

Если работник за два предыдущих года не имел заработка, или средний заработок был ниже МРОТ, то при расчете пособия применяется МРОТ. Рассмотрим пример расчета больничного на 15 дней со средним заработком ниже минимальной оплаты труда.

Остались вопросы? Посмотрите расчет больничного на видео.

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Понятно директору, удобно бухгалтеру!

Бухгалтер начисляет больничное либо декретное пособие после того, как сотрудник предъявит листок нетрудоспособности. При начислении используются несколько числовых величин. А значит, информация о том, каким образом сделан расчет, должна быть доступна и понятна сотрудникам ФСС. Такой расчет нужно сделать в приложении к больничному листу.

Обычно справка частично повторяет листок нетрудоспособности: в ней перечисляются общие сведения о работнике и страховом случае (болезни, беременности и т.п.). Больничный лист можно взять за образец. Дополнительно к реквизитам листка указывают данные, влияющие на расчёт, например, замену лет расчётного периода, количество дней исключаемых периодов.

Кроме того, принимаются во внимание Фондом: районный коэффициент, размер ставки, добровольность страховых взносов, нарушения режима лечения, причина болезни или травмы, уволен ли работник на момент предоставления больничного.

Отдельно отмечается, из каких средств будут осуществляться выплаты: только из ФСС или частично от работодателя. Все эти данные пишутся в произвольной форме. Стоит учесть, что для разных страховых случаев набор показателей разный.

Данные для ФСС обычно оформляются в таблицах. Расчёт общего дохода по годам и за 2 года в целом показывает, сколько человек смог заработать. Беременные имеют право выбрать годы, за которые берётся зарплата. Расчёт учитываемых для определения пособия дней отражает, на сколько дней общегодовой доход будет делиться.

Справка расчёт к больничному листу, образец которой можно найти в интернете, составляется в произвольной форме. Шаблон документа разрешается разрабатывать самостоятельно.

Бухгалтер может рассчитывать и вписывать значения вручную, в обычных офисных программах, в специальных бухгалтерских программах. На сайте поисково-мониторинговой системы ФСС есть бесплатный сервис по расчёту больничных.

Он доступен после регистрации и через него, к сожалению, нельзя отправить документы в Фонд.

Расчёт к больничному чаще всего оформляется как бухгалтерская справка. Используется бланк организации для писем, включающий название фирмы с организационно-правовой формой (ООО, ИП), контактные сведения, регистрационный номер в ФСС и код подчинённости территориального подразделения Фонда. Остальные реквизиты (ИНН, КПП, ОГРН и т.п.

) оставляются, как в обычном бланке для писем, или убираются по желанию. Дата и номер документа часто вписываются в его заголовок: Справка-расчёт от 00.00.0000 № 00. Обязательно указывается, к какому больничному листу относится справка: вносятся его номер и дата выдачи. Документ подписывается главным бухгалтером; заверять печатью не требуется.

Отправить на почту

Справка-расчет к больничному листу — образец
заполнения можно посмотреть в данной статье — не имеет законодательно утвержденной формы, но заполняется по определенному алгоритму, который устанавливает формула расчета пособия. Какие бухгалтерские данные рекомендуется указывать для этого в справке, можно прочитать ниже.

Категория сотрудника	Причина нетрудоспособности	Страховой стаж	Размер пособия по временной нетрудоспособности, % от среднего заработка	Основание
Сотрудник, работающий в организации	– собственное заболевание (кроме профессионального заболевания);– травма (кроме травмы,связанной с несчастным случаем на производстве);–карантин;– протезирование по медицинским показаниям; –долечивание в санаторно-курортных учреждениях сразу послестационара	8 лет и более	100%	ч. 1 ст. 7 Закона от 29 декабря2006 г. № 255-ФЗ
от 5 до 8 лет	80%
до 5 лет	60%
профессиональное заболевание или несчастныйслучай на производстве	любой	100%	ст. 9 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ
уход за больным ребенком амбулаторно	8 лет и более	100% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности	п. 1 ч. 3 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ
от 5 до 8 лет	80% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности
до 5 лет	60% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности
уход за больным ребенком в стационаре	8 лет и более	100%	п. 2 ч. 3 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ
от 5 до 8 лет	80%
до 5 лет	60%
уход за взрослым членом семьи амбулаторно	8 лет и более	100%	ч. 4 ст. 7 Закона от 29 декабря2006 г. № 255-ФЗ
от 5 до 8 лет	80%
до 5 лет	60%
Сотрудник, уволившийся из организации	собственное заболевание или травма наступили не позднее 30 календарных дней с даты увольнения	любой	60%	ч. 2 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ

операцийДебетКредит Сумма, руб.Первичный документ

Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств организации (721,71 x 2)	20	70	1443,42
Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ (18 042,75 — 1443,42)	69-1	70	16599,33	Листок нетрудоспособности, Расчетно-платежная ведомость
Удержан НДФЛ ((18 042,75 — 400) x 13%)	70	68	2294	Налоговая карточка
Выплачено пособие по временной нетрудоспособности за вычетом удержанного НДФЛ (18 042,75 — 2294)	70	50	15748,75	Расчетно-платежная ведомость

• граждане России;
• иностранцы, постоянно или временно проживающие в России;
• лица без гражданства.

• за первые три дня — за счет средств страхователя;
• за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности — за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ.

1. Введите данные из листа нетрудоспособности (больничного листа).
2. Введите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
3. В результате получите итоговую таблицу расчета суммы больничного, с учетом страхового стажа сотрудника.

Минимальный размер больничного пособия по нетрудоспособности

Пособие: =I10*I11.

Для того, чтобы ФСС принял решение о выделении страхователю средств на выплату страхового обеспечения, необходимо по итогам квартала или любого месяца 2021 года представить в территориальный орган ФСС комплект документов, в котором должны быть (Приказ Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н):

• письменное заявление страхователя;
• справка-расчет;
• расшифровка расходов за счет ФСС по каждому виду пособия;
• копии документов, подтверждающих расходы.

🎬 Видео