Товарная транспортная накладная онлайн заполнение (7 видео)

Товарно-транспортная накладная-2021-2021: скачать новые бланки и образцы заполнения ТТН по форме № 1-Т в excel, word, pdf | КУБ

Товарно-транспортная накладная (ТТН) – документ, который используется в учете товарно-материальных ценностей при их перемещении транспортными средствами. ТТН обычно составляется отправителем груза, но по согласованию сторон может выписываться и перевозчиком. Товарно-транспортная накладная является основанием для списания груза у отправителя и его поступления на склад получателя.

ТТН составляется на каждую партию груза, перевозимую одним автомобилем. То есть документов должно быть столько, сколько транспортных средств участвует в грузоперевозке. Каждая ТТН оформляется в 3-х экземплярах: для отправителя, перевозчика и получателя груза.

Содержание

Чем отличается от транспортной
Бланк товарно-транспортной накладной 2021 года
Как заполнять товарно-транспортную накладную в 2021 году?
Особенности заполнения
Образец заполнения ТТН-2021
узнайте больше про куб сейчас
почему куб удобнее
Товарно – транспортная накладная. Форма Т-1
Кто ответственен за заполнение бланка ТТН (товарно-транспортной накладной)?
Скачать бланки
Структура транспортной накладной
Порядок работы с бланком ТТН, правила оформления
Инструкция заполнения бланка товарно-транспортной накладной (ТТН, форма 1-Т)
Заполнение первого раздела бланка накладной формы 1-Т
Заполнение второго раздела бланка накладной формы 1-Т
«Погрузочно-разгрузочные операции»
Накладная онлайн ТОРГ-12 — как составить и выписать
Что такое накладная
Назначение
Ответственный за составление
Виды
Расходная
Товарная
Транспортная
Электронная
Заполнение онлайн
Особенности заполнения ТОРГ-12
Транспортная накладная 2021: скачать бланк, образец заполнения
Чем ТТН отличается от ТН?
Скачать заполненный образец транспортной накладной
Транспортная накладная: кто должен выписывать?
Тн или ттн: какой документ выдавать?
Товарно-транспортная накладная форма 1-Т
Когда, зачем и как применяется ТТН
Товарно-транспортная накладная образец заполнения
Нюансы заполнения некоторых товарно-транспортных накладных
Товарно-транспортная накладная бланк
🔥 Видео

Чем отличается от транспортной

Оформление ТТН и ТН регулируется разными законодательным актами.

В чем еще разница?

В форме документа. ТН включает больше разделов, чем в ТТН. В ТТН всего 2 раздела (товарный и транспортный), а в ТН — целых 17.
В количестве экземпляров. ТН выписывается в трех экземплярах, а ТТН — в четырех.
В реквизитах. В ТТН дополнительно указываются код груза, его цена и количество, а также имеются графы для подписи лиц, уполномоченных на отпуск груза. Зато в ТН предусмотрены строки для внесения информации о желательных условиях перевозки (режиме, особенностях транспорта и т. д.), а также есть строка, в которую можно внести сведения о переадресации в случае необходимости.

Обратите внимание! Согласно ПП РФ №272 от 15.04.2011 г. при выдаче ТН в случае автоперевозок ТТН можно не выдавать. При этом при заполнении ТТН, выдача ТН все равно обязательна, т. е. правило работает в одностороннем порядке.

Бланк товарно-транспортной накладной 2021 года

Если вам нужен новый бланк ТТН 2021 года, бесплатно скачайте его здесь в подходящем формате.

Как заполнять товарно-транспортную накладную в 2021 году?

Для выписки товарно-транспортной накладной используется унифицированная форма – Типовая межотраслевая форма № 1-Т. Она подходит для большинства грузов. Для некоторых отправлений используются специальные отраслевые бланки ТТН.

С 2011 года применяется новый бланк товарно-транспортной накладной. Его отличие от старого заключается в отсутствии полей для информации о списании и оприходовании груза.

Особенности заполнения

Правила заполнения ТТН прописаны в постановлении Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. При этом типовой бланк разрешается дополнять нужными компании реквизитами, расширяющими сведения о перевозке и перевозимом грузе.

Заполнять ТТН следует отдельно для каждого из получателей груза и каждой поездки.

Товарный раздел заполняет сторона, передающая груз. Транспортный раздел заполняют в том числе перевозчик и получатель груза.

В ТТН по форме 1-Т в 2021 году указываются следующие сведения:

Информация об отправителе и получателе груза.
Наименование груза.
Перечень сопроводительной документации для отправления (сертификаты, паспорта качества и т. д.).
Указания отправителя груза (информация о ценности отправления).
Дата и время приема и сдачи груза.
Требования к условиям перевозки.
Информация о принятии заявки на транспортировку груза к исполнению.
Информация о перевозчике.
Информация о транспортном средстве.
Замечания и оговорки.
Прочие требования.
Информация о переадресовке (при изменении адреса получения груза в процессе транспортировки).
Стоимость транспортировки груза и порядок расчета.
Дата составления ТТН и подписи сторон.
Отметки отправителя, перевозчика и получателя груза.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

https://www.youtube.com/watch?v=3PTZJ8qSuz0

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Образец заполнения ТТН-2021

Предлагаем также бесплатно скачать образец ТТН в новом формате с заполненными полями, который поможет вам правильно внести сведения в вашу товарно-транспортную накладную.

Часто выписываете товарно-транспортные накладные и хотите оптимизировать процесс их оформления? Воспользуйтесь сервисом КУБ, который позволяет заполнять ТТН и другие документы онлайн в автоматическом режиме.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

https://www.youtube.com/watch?v=3PTZJ8qSuz0

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

узнайте больше про куб сейчас

Автоматизация
выставления счета

Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН

Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу

Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета

Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета

Выгоды

Подготовка счета за 20 секунд

Отсутствие ошибок в счетах

Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес

Увеличение скорости оплаты счетов

Автоматизация
отправки счета

Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет

Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет

Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании

Отправка счета на e-mail покупателя

Выгоды

Отправка счета в 2 клика

Красивые и профессиональные счета

Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона

Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

Контроль задолженности по каждому покупателю

Управленческая отчетность

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

https://www.youtube.com/watch?v=3PTZJ8qSuz0

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

(5 , 2,80 из 5)
Загрузка…

Видео:ТТН | Как заполнить ТТН? | Что такое ТТН | Кто заполняет ТТНСкачать

Товарно – транспортная накладная. Форма Т-1

При перевозке товарно-материальных ценностей от одной организации к другой необходимо заполнять бланк по форме Т-1. Это основной документ – основание поступления груза со склада отправителя на склад получателя.

Кто ответственен за заполнение бланка ТТН (товарно-транспортной накладной)?

Собственник или продавец товара при его продаже и перевозке обязан оформить бланк накладной. По согласованию, эту функцию может выполнить и перевозчик.

Бланк ТТН выписывается на каждую партию товара транспортируемую одним автомобилем.

Это означает, что количество документов должно быть столько, сколько транспортных средств участвует в перевозке груза. Так же бланк товарно-транспортной накладной составляется в 3-х экземплярах для каждой стороны: отправитель (продавец), перевозчик, получатель.

Скачать бланки

Бланк товарно – транспортной накладной по форме Т-1 Бланк товарно – транспортной накладной по форме Т-1

Образец товарно –транспортной накладной по форме Т-1

Категорически запрещается использовать один и тот же бланк ТТН для разных грузоперевозок. Даже если один и тот же товар, груз необходимо развезти по разным организациям, то так же на каждую партию формируют свой бланк ТТН.

Структура транспортной накладной

Документ состоит из 2-х частей (разделов):

I часть содержит сведения о грузоотправителе, грузополучателе и плательщике, их наименование, юридический адрес, телефон, а так же качественных и количественных характеристиках товара, ответственных лицах.

II часть – транспортный раздел. Информация о перевозке, о самой транспортной организации, осуществляющей перевозку, конкретном водителе и его автомобиле (марка, прицеп), километраж и т.д.

Порядок работы с бланком ТТН, правила оформления

При оформлении документа к товарно-транспортной накладной (ТТН форма 1-Т) могут быть приложены: сертификаты на товар, свидетельства качества, паспорта и т.д. Главное указать в ТТН в разделе приложение.

https://www.youtube.com/watch?v=j1W1MhfAXVg

Бланк ТТН является унифицированным документом, поэтому его заполнение строго регламентировано. Исключены помарки, неточности, а в пустых ячейках (где не требуется заполнение данных) проставляются прочерки.

Распечатывайте 4-е экземпляра накладной. Первый экземпляр для отправителя груза. Второй – для получателя. Третий и четвертый (уже со всеми подписями) – руководству транспортной организации, где третий экземпляр вместе со счетом на оплату возвращается грузоотправителю, а четвертый остается в бухгалтерском отделе перевозчика для учета.

Инструкция заполнения бланка товарно-транспортной накладной (ТТН, форма 1-Т)

Первоначально проставляют номер накладной и заполняют информацию о грузоотправителе, грузополучателе и плательщике: наименование, юридический адрес, телефон. Напротив каждой строки в окошке поставляют номер фирмы по ОКПО. Плательщик – организация, которая оплачивает доставку товара. Чаще всего плательщиком является грузополучатель, но бывают и исключения.

Заполнение первого раздела бланка накладной формы 1-Т

Первая часть ТТН по форме 1-Т заполняет грузоотправитель. Вносит всю информацию об отправляемом товаре. В первый, второй и третий столбцы заполняют номерами товара: номенклатурный, прейскурант и артикул при наличии такого типа учета у отправителя груза. При отсутствии ставится прочерк.

Во все ячейки, где не будет информации ставят в обязательном порядке прочерк «-».

Столбцы с 4 по 12 заполняются обязательно (см. пример).

При большом перечне товара накладная может иметь продолжение. Количество дополнительных листов указывается сразу после таблицы в соответствующей строке.

Прописью указывают информацию об общем количестве наименований, массе груза, всей общей стоимости.

Обязательно внизу 1-го раздела указывают представителей грузоотправителя, которые должны проставить свои подписи: директор (или лицо уполномоченное приказом на отпуск товара), кладовщик, бухгалтер.

Внизу 1-го раздела справа – информация о водителе, доверенность от компании – перевозчика. Позже здесь ставит подпись кладовщик получателя груза (или иное уполномоченное лицо на получение товара).

Заполнение второго раздела бланка накладной формы 1-Т

Вторая часть ТТН включает в себя информацию о транспортировке груза. Здесь указываются сведения о сроке доставки товара, наименование, адрес и координаты организации, оказывающей услуги по транспортировке груза, какой транспорт (марка, рег. номер) используется, кто оплачивает услуги (плательщик).

Номер накладной и путевого листа указывают в столбце справа наверху.

Так как лицензирование теперь не осуществляется, то в строках «Лицензионная карточка», ее «Регистрационный номер» и серия ставят прочерк.

Далее указывают пункты погрузки – разгрузки, по необходимости сведения о прицепах, переадресовке.

Сведения в таблице 2-го раздела накладной аналогичны таблице 1-го раздела, а в столбце «Способ определения массы» пишут либо «нормативный», либо «согласно маркировке», если взвешивание не производится. Если взвешивание есть, то в зависимости от типа весов прописывают: автоматическое, ручное или товарное определение массы.

Внизу вносятся подписи всех участников, кто непосредственно участвовал в погрузке-доставке-отгрузке.

«Погрузочно-разгрузочные операции»

Вносят сведения о том, какая фирма осуществила погрузку с указанием способа погрузки, времени и ответственного лица. Аналогично, какая фирма произвела разгрузку товара.

На основании указанных данных (километраж, стоимость, штрафы и т.д.) бухгалтер организации – перевозчика осуществит «расчет стоимости» и «таксировку».

Видео:Товарно транспортная накладная РК бланк |ТТН РК 2021Скачать

Накладная онлайн ТОРГ-12 — как составить и выписать

Хозяйственная деятельность субъектов не обходится без документации строгой отчетности. К таковой относятся и накладные. В них присутствуют основные материалы о передаваемой контрагенту продукции и об участниках сделки. В деловой практике применяется несколько типов накладных в зависимости от цели использования документа.

Что такое накладная

Накладной называется документ, подтверждающий выдачу и прием товарно-материальных ценностей (ТМЦ) одним хозяйствующим субъектом другому. Без данного бланка контрагентам (ИП, юрлицам) не удастся завершить сделку. Покупатель не сумеет поставить продукцию на приход, а продавец списать ее со склада.

Формирование документации

В документе должны присутствовать следующие данные:

наименование хозяйствующего субъекта, сформировавшего бланк строгой отчетности;
дата;
ФИО, должности и подписи работников, занимающихся передачей и приемкой товаров;
перечень продукции;
измерительные единицы;
количественные характеристики;
стоимость единицы ТМЦ;
общая цена и прочая информация.

В практике делового документооборота контрагент может выставить следующие виды накладных:

Согласно с п. 1 ст. 6 ФЗ РФ № 63 от 06.04.2011 года документы на электронном и бумажном носителе равнозначны при наличии подписей ответственных лиц. Для накладных в электронном виде используются электронные подписи.

https://www.youtube.com/watch?v=Z7k1_KRY7Xk

Документация на бумажном носителе выписывается в 2 экземплярах. Один из них передается покупателю, другой хранится в бухгалтерии. Документ заверяется подписями обоих участников сделки. Если обнаружилась ошибка, то ее можно исправить. Корректировки должны быть дополнительно заверены подписями продавца и покупателя.

Накладная онлайн формируется в одном экземпляре и состоит из 2-х файлов. Продавец вносит сведения в 1 из них, покупатель заполняет 2-ой. Каждый файл заверяется электронными подписями контрагентов.

Обратите внимание! У участников сделки отсутствует возможность внесения корректировок в онлайн-бланки. Если ошибки были выявлены, то следует составить акт об обнаружении неточности и согласовать его с остальными контрагентами.

Помимо бизнесменов наличие накладных интересует некоторые государственные структуры. Фискальные органы контролируют правильность оформления документа. При обнаружении неточностей к хозяйствующему субъекту применяются штрафные санкции.

Наличие транспортных накладных проверяется сотрудниками ГИБДД в случае перевозки грузов.

На протяжении всего пути следования инспекторы вправе проверить транспортное средство, перевозимые товары и правильность оформления документации на них.

Параметры перевозимого груза должны полностью соответствовать сведениям, содержащимся в документе. Правила перевозки грузов не меняются в зависимости от вида транспортных средств. Накладные придется оформлять для любого типа перевозки.

Назначение

Формирование бухгалтерской документации объясняется необходимостью перемещения ТМЦ из одного пункта в другой. На основе данного документа бухгалтер вносит сведения в отчетность и списывает товары со склада.

Дополнительная информация! Оформление накладной потребуется в случае, если необходим возврат продукции продавцу.

Причин для возврата может быть несколько:

низкие качественные характеристики товара;
выявление дефектов либо возникновение поломки ТМЦ в течение гарантийного срока;
неполный комплект;
оплошности при сборке.

Для возврата ТМЦ также потребуется формирование минимум 2 бланков. Рекомендуется создать дополнительный документ в случае возникновения необходимости обращения в суд.

Для перемещения ТМЦ в пределах компании также требуется оформление накладной. Это позволит контролировать передачу ТМЦ от одного ответственного лица другому.

Ответственный за составление

Практика делового документооборота определила следующий круг лиц, ответственных за составление документа:

кладовщики;
продавцы;
менеджеры;
перевозчики;
кассиры;
бухгалтерия;
бизнесмены.

На законодательном уровне не разработана единая форма накладных. Хозяйствующие субъекты могут самостоятельно сформировать шаблон для использования. Также можно найти подходящую форму документа в интернете. Рекомендуется применять бланки, отвечающие требованиям хозяйствующего субъекта и современного бизнеса.

Накладные рекомендуется составлять и подписывать во время совершения сделки. Но контрагенты могут договориться о других сроках подписания документации. Они могут быть оформлены до совершения сделки либо после нее задним числом.

Законодательно этот процесс не регулируется, поэтому стороны не будут привлекаться к ответственности.

Но для того, чтобы избежать лишних сложностей, если придется обращаться за судебной защитой, рекомендуется своевременно сформировать и подписать накладные.

Виды

В зависимости от цели использования выделяется несколько основных типов бланков:

расходные;
товарные;
транспортные;
электронные и прочие.

Ниже можно ознакомиться с методикой оформления каждого из этих типов.

Расходная

На основе расходных накладных бухгалтер определит сумму понесенных расходов и величину налога к уплате. Документ подтверждает необходимость взаиморасчетов между контрагентами. Но для удостоверения оплаты за ТМЦ накладная не используется. В ней отсутствуют материалы о поступлении денежных средств в кассу компании либо на банковский счет продавца.

Образец расходной документации

Оформление транспортных накладных должно соответствовать общим требованиям формирования первичной бухгалтерской документации для фиксации операций. Лист накладной можно разделить на 3 блока.

https://www.youtube.com/watch?v=XubK-ealfak

Вводный блок, в котором обозначаются:

название компании;
нумерация и дата формирования документа.
юридический адрес и телефонный номер;
реквизиты банковского счета;
ИНН;
реквизиты договора;
название и адресные данные по складскому помещению.

Основной блок, содержащий следующие сведения:

перечисление ТМЦ, передаваемых контрагенту (марка, сорт и прочее);
количественные характеристики;
измерительные единицы;
стоимость единицы товара и общая.

Завершающий блок со следующей информацией:

итоговая стоимость переданных контрагенту ТМЦ;
материалы о лицах, уполномоченных совершать сделку: ФИО, должность, дата передачи ТМЦ;
росписи и печати контрагентов (без них документ не имеет юридической значимости).

Субъекты хозяйственной деятельности могут использовать унифицированные бланки ТОРГ-13 для документального оформления внутренних перемещений и ТОРГ-14 для проведения расходно-приходных операций.

На основе этих шаблонов можно разработать собственную форму накладной для использования в хозяйственной деятельности.

Но в этом случае самостоятельно разработанная форма утверждается распоряжением руководства хозяйствующего субъекта.

Если во время проверки сотрудники фискального ведомства обнаружат ошибки в накладных, то сумма, обозначенная в них, будет исключена из общих затрат компании. Это увеличит базу налогообложения. Также хозяйствующему субъекту придется заплатить штраф.

Товарная

Товарная накладная онлайн служит основанием для передачи прав владения на ТМЦ от продавца к покупателю.

Субъекты хозяйственной деятельности могут использовать как самостоятельно разработанную форму, так и унифицированный шаблон формы ТОРГ-12. Она утверждена постановлением Правительства № 132 от 25.12.

1998 г. Более старый бланк использовать не рекомендуется. Он не содержит необходимых сведений.

Пример товарной накладной

При заполнении накладной ТОРГ-12 онлайн-методикой указываются следующие материалы:

сведения об отправителе и получателе товаров;
нумерация и дата создания документа;
реквизиты заключенного между контрагентами договора;
сведения о ТМЦ, совпадающие с информацией из счета-фактуры (разновидность, измерительные единицы, количество, стоимость единицы ТМЦ и общая, сумма НДС);
подписи участников сделки, печати каждого из них.

Транспортная

Этот вид первичной документации формируется отправителем для транспортной доставки товаров до получателя. Создание документа требуется, даже если поставщиком выступает один из участников сделки. Для удобства можно использовать унифицированный бланк формы № 1-Т.

Транспортная накладная

В транспортной накладной содержатся следующие материалы:

перечень транспортируемых ТМЦ;
вес груза;
время начала транспортировки;
время прибытия в конечный пункт;
документация, сопровождающая груз;
условия перевозки.

Важно! Этих материалов хватит, чтобы при возникновении трудностей с ТМЦ (обнаружение недостачи, поломки, просрочки, несоблюдение сроков поставки и прочее) использовать накладную для удостоверения факта заключения соглашения между сторонами.

Электронная

Электронная система документооборота имеет ряд достоинств и недостатков. К плюсам использования накладных в электронном формате относятся:

ускорение процедуры документооборота (формирования, отправки, исполнения);
более качественная проверка хозяйственных процессов;
улучшение качества и результативности трудовой деятельности (специалисты сокращают время оформления первичной документации, поиска необходимой информации по базам);
материалы о хозяйственной деятельности компании не выходят за ее пределы, так как для каждого сотрудника доступен определенный тип информации.

Электронный формат

Применение современных технологий в офисе сопряжено с некоторыми минусами:

все материалы будут утеряны в случае поломки компьютера;
необходимость учебы для работы со специальными программами;
система электронного документооборота требует траты денежных средств;
ограниченные возможности по выбору деловых партнеров.

В производственной деятельности компании могут использоваться другие формы накладных. К примеру, на отпуск изделий. Первичная документация подобного формируется при:

перемещении основных средств со склада на производство;
передаче пищевой продукции с кухни на реализацию;
проверке передачи ТМЦ.

Методика оформления документации не отличается от вышеописанных бланков. Необходимо указать название продавца и получателя, перечень продукции, ее количество, стоимость единицы товара и итоговую цену, подписи и печати контрагентов. Все эти сведения содержаться в унифицированном бланке ОП-4.

В одном бланке можно объединить 2 вида первичной документации. Примером тому может служить товарно-транспортная накладная. ТТН онлайн заполнить рекомендуется с использованием функционала онлайн-бухгалтерии. Образец документа представлен ниже.

Пример ТТН

Для отпуска материалов стороннему лицу применяется бланк № М-15. ТМЦ передаются по накладной при наличии в ней следующих данных:

даты формирования;
названия поставщика продукции;
перечня и параметров ТМЦ;
цены за единицу и общей стоимости.

Важно! В документе должны присутствовать подписи продавца, бухгалтера и получателя ТМЦ.

Заполнение онлайн

В интернете можно найти множество сервисов, позволяющих сделать и распечатать онлайн-бланки. Большинство веб-ресурсов предлагают данную услугу на безвозмездной основе. После регистрации пользователь сможет создавать и сохранять документы.

В дальнейшем с помощью сохраненных накладных новая первичная документация заполняется автоматически. Для этого потребуется выбрать одну из ранее сохраненных форм.

Функционал системы позволяет рассчитывать цену единицы продукции и итоговую стоимость, остальные строки электронного документа заполняются в автоматическом режиме.

Особенности заполнения ТОРГ-12

Хозяйствующие субъекты, использующие в своей деятельности онлайн-бухгалтерию, могут с помощью ресурса не только заполнять ТОРГ-12 онлайн-методикой и сохранять документы, но и направлять их контрагентам. При этом лишняя плата с пользователей за это не взимается.

https://www.youtube.com/watch?v=RauXlAK_jyg

Чтобы заполнить накладную ТОРГ-12 онлайн-методом, достаточно выполнить следующие рекомендации:

Для формирования бланка необходимо заполнить строки с реквизитами участников сделки. Эта операция может выполняться вручную либо в автоматическом режиме по ИНН. Если передача товаров осуществляется с использованием услуг отправителя груза и его получателя, то потребуются их реквизиты.
Пронумеровать бланки.
При наличии нескольких видов продукции потребуется добавление строчек.
После сохранения бланка его можно распечатать и переслать по электронной почте.

Онлайн-методика формирования накладных не вызовет у пользователей затруднений. Функционал большинства программ по ведению онлайн-бухгалтерии и веб-сервисов прост в использовании, что позволит справиться с задачей даже новичку.

Видео:ТТН. Товарно-транспортная накладная. Как заполнитьСкачать

Транспортная накладная 2021: скачать бланк, образец заполнения

С 25 июля 2011 года при перевозке грузов по территории России применяется транспортная накладная.

А с 22 декабря 2021 года действует новая форма этого документа: изменилось заполнение разделов 13 и 15. На этой странице — транспортная накладная на 2021.

Скачать бланк и образец заполнения документа здесь вы можете бесплатно. Далее читайте, что поменялось в накладной и как теперь ее оформлять.

В 2021 форма транспортной накладной изменилась. С 22 декабря действует новая редакция правил перевозки грузов автотранспортом (постановление Правительства от 12.12.2021 № 1529).

Теперь они регулируют грузоперевозки тяжеловесными или крупногабаритными транспортными средствами (а не транспортировку тяжеловесных или крупногабаритных грузов, как раньше).

Вместе с правилами обновились и формы соответствующих документов.

В разделе 13 транспортной накладной теперь указывается маршрут движения тяжеловесного, или крупногабаритного, или перевозящего опасный груз транспорта. Аналогичные изменения — в разделе 15.

Теперь в нем приводится стоимость услуг перевозчика и порядок расчета платы за перевозку опасных грузов или грузов, перевозимых тяжеловесным или крупногабаритным транспортом.

Как заполнить транспортную накладную? Образец с измененными разделами — ниже.

Чем ТТН отличается от ТН?

До введения транспортной накладной (ТН) применялся другой документ: товарно-транспортная накладная (ТТН). Однако после того, как в практику вошла первая, отмены второй не произошло. Сейчас используются оба документа: и ТН, и ТТН. В чем разница между ними?

Товарно-транспортная накладная (ТТН):

Служит для учета движения товаров между продавцом и покупателем.
Подтверждает правомерность перевозки при проверке на дороге.
Включает два раздела: товарный и транспортный. В них указываются сведения о грузе и этапах его транспортировки.
Служит основанием для (а) расчетов за грузоперевозку автотранспортом, (б) списания товаров отправителем и оприходования их получателем.
Заполняется в четырех экземплярах. Более подробно о правилах выдачи ТТН, бланк и образец — здесь >>

Транспортная накладная (ТН):

Подтверждает заключение договора грузоперевозки.
Подтверждает правомерность перевозки.
Включает только транспортный раздел. Он содержит сведения о перевозчике, грузоотправителе, получателе, условиях перевозки, а также данные, подтверждающие факт транспортировки груза и затраты на нее.
Включает сведения о таре, используемой для грузоперевозки, о способе упаковки, о маркировке, о грузовых местах: их массе, объеме, размерах. В ТТН нет этой информации.
Включает указания грузоотправителя о нужных параметрах автомобиля, данные об условиях перевозки, о фактическом состоянии груза, пломб, тары и упаковки, оговорки и замечания перевозчика. В ТТН эти сведения не указываются.
Не включает номеров телефонов юрлиц (отправителей, получателей, перевозчиков), но содержит номера лиц, ответственных за перевозку.
Не требует подписей должностных лиц, разрешивших отпуск груза, и лиц, отпустивших груз. Также не нужна подпись бухгалтера, главного или старшего. В ТТН должны быть все эти подписи — в товарном разделе.
Не включает сведений о плательщике — наименования, адреса, банковских реквизитов, — в отличие от ТТН.
Служит основанием для расчетов за перевозку груза автотранспортом.
Подтверждает расходы на автоперевозку.
Не может служить основанием для оприходования ТМЦ покупателем и для списания их поставщиком. В ТН нет раздела с нужной информацией: не приводится цена за единицу товара и общая стоимость всех перевозимых товаров. Можно указать только объявленную стоимость груза. Тогда в случае недостачи или порчи товара по вине перевозчика можно будет рассчитать сумму компенсации.
Заполняется в трех экземплярах. Инструкция по оформлению транспортной накладной, пример заполнения и пустой бланк на 2021 год — ниже.

Если вы выписываете ТН, для списания и оприходования ТМЦ нужно выписать также товарную накладную ТОРГ-12. В ней есть необходимая информация о товаре: цена за единицу, количество и наименование.

В 2021 форма транспортной накладной заполняется в соответствии с обновленными Правилами перевозки грузов:

Грузоотправитель должен заполнить в документе пункты 1-6 и 16 («Грузоотправитель», «Грузополучатель», «Наименование груза», «Сопроводительные документы на груз», «Указания грузоотправителя», «Прием груза», «Дата составления, подписи сторон»).
Грузоперевозчик должен определить (по согласованию с отправителем) условия транспортировки. Он заполняет (в своей части) пункты 8-11, 13, 15, 16 ТН («Условия перевозки», «Информация о принятии заказа к исполнению», «Перевозчик», «Транспортное средство», «Прочие условия», «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы», «Дата составления, подписи сторон»).

При транспортировке опасных грузов или при использовании крупногабаритного или тяжеловесного транспорта в пункте 13 при необходимости указываются сведения о маршруте следования, а также о номере, дате и сроке действия специального разрешения.

Водитель подписывает транспортную накладную в пунктах 6 и 7 («Прием груза», «Сдача груза»), заполняет пункт 15 («Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы» — здесь указывается размер провозной платы), при необходимости — пункт 12 («Оговорки и замечания перевозчика» — здесь приводятся замечания о фактическом состоянии груза, тары, упаковки, маркировки, опломбирования — при сдаче груза, изменении условий перевозки — при выгрузке). В пути водитель по мере необходимости вправе делать отметки об изменении условий транспортировки (пункт 12) и переадресовке (пункт 14 «Переадресовка»).
Грузополучатель заполняет в транспортной накладной пункт 7 («Сдача груза»).
В пункте 5 («Указания грузоотправителя») приводится объявленная отправителем ценность груза. Она не должна быть больше его действительной стоимости.
Отсутствие записи в бланке накладной на перевозку груза подтверждается прочерком. Пустых полей в документе быть не должно.
При отсутствии записей в пункте 8 применяются общие условия по Правилам перевозки грузов и Федеральному закону «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта».
Транспортная накладная составляется в трех экземплярах: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Все экземпляры являются оригиналами.
Транспортная накладная подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами. Исправления заверяются этими же подписями.
В бланк накладной на перевозку груза включается информация обо всех партиях груза, перевозимых в одном транспорте.
Если задействовано несколько автомобилей, количество экземпляров транспортной накладной должно быть соответствовать их количеству: на каждый автомобиль — три ТН.

Скачать заполненный образец транспортной накладной

Хотите забыть о проблемах с оформлением новой транспортной накладной раз и навсегда? Интернет-сервис МойСклад специально для вас разработал систему автоматического заполнения и печати всех необходимых бухгалтерских документов. Для работы с ним вам потребуется только компьютер с принтером и доступ в интернет. И вы сможете оформлять и печатать документы в любое время суток и из любого места, где бы вы ни находились.

Более 1 500 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Транспортная накладная: кто должен выписывать?

В общем случае — грузоотправитель, если иное не предусмотрено договором перевозки. Но это может быть неудобно, так как отправитель, заполнив свою часть документа, должен будет передать оригинал водителю вместе с грузом.

Тот, вместо того чтобы везти товар напрямую получателю, должен будет сначала съездить в офис компании-перевозчика с транспортной накладной, чтобы ее заполнили ответственные лица. И только после этого водитель займется доставкой груза. Удобнее предусмотреть в договоре, что транспортную накладную оформит грузоперевозчик.

Тогда транспортная компания заполняет свою часть бланка в своем офисе, оригинал передается водителю, и тот отвозит его грузоотправителю, выезжая за грузом.

Тн или ттн: какой документ выдавать?

Сейчас одновременно действуют формы ТН и ТТН. В чем разница — читайте выше. Вкратце: ТТН содержит сведения о товаре, необходимые для списания и оприходования, что избавляет от необходимости выдавать форму ТОРГ-12. Однако в ТН больше детальных сведений о транспортировке груза. Какой документ выдавать — зависит от конкретной ситуации:

Чтобы обосновать затраты на перевозку товаров, когда привлекается третья сторона: ТТН или ТН. Любая из этих форм подтверждает факт осуществления затрат на автоперевозку.
Чтобы подтвердить правомерность перевозки грузов: ТТН или ТН. Подойдет любая форма.
Чтобы осуществить списание и оприходование товаров: ТТН (или ТН + ТОРГ-12).
Когда поставщик сам осуществляет доставку покупателю: ТН.
Когда покупатель сам забирает товары со склада поставщика: не нужна ни ТТН, ни ТН. Если доставка не входит в договор, то для оприходования достаточно товарной накладной по форме № ТОРГ-12, а для обоснования расходов на ГСМ и расчета зарплаты водителю можно использовать путевой лист.
При перевозке любого алкоголя и спиртосодержащей продукции: и ТН, и ТТН. Только ТТН может служить сопроводительным документом к алкогольной продукции, подтверждающим легальность ее производства и оборота. ТТН (товарно-транспортная накладная): скачать бланк и образец заполнения на 2021 год >>

Скачайте другие унифицированные формы

Видео:Транспортная накладная / Как заполнитьСкачать

Товарно-транспортная накладная форма 1-Т

Многие компании взаимодействуют между собой на расстоянии, периодически передавая друг другу различные товарно-материальные ценности, которые доставляются транспортом. При этом груз необходимо обязательно соответственно оформить.

Товарно-транспортная накладная (ТТН)– это сопроводительный и приемо-сдаточный документ, причем ее необходимо будет оформлять всегда, при доставке товара транспортом. Данный документ необходим для полного комплекта при оформлении счета-фактуры в качестве подтверждения получения груза.

Также его необходимо применять для подтверждения транспортных расходов и списания бензина по налогу на прибыль.

Когда, зачем и как применяется ТТН

ТТН необходимо составлять, если транспортировка материальных ценностей осуществляется отправителем или сторонней организацией. Оформление ТТН производит фирма, которая организует доставку.

https://www.youtube.com/watch?v=9xCNaY1rHwQ

Этот документ подтверждает отправку и получение товара, а также сам факт перевозки. Форма 1-Т особенно важна в случае, когда доставку осуществляют третьи лица. Именно по ТТН перевозчики принимают, проверяют и передают товар грузополучателям. Она позволяет в случае потери или порчи груза обратиться в суд.

Если перевозка осуществляется несколькими транспортными компаниями, то грузоотправитель составляет отдельные ТТН для каждого грузополучателя.

Очень часто на одном транспортном средстве перевозится груз, предназначенный нескольким грузополучателям. В этом случае на каждого грузополучателя нужно выписать накладные.

Документ не надо оформлять, если товар перевозит его получатель. В этом случае все данные о нем принимающая организация фиксирует в путевом листе транспортного средства.

Налоговая требует предоставлять ТТН от организаций-плательщиков НДС для подтверждения вычета по входящему НДС в качестве первичных документов прихода материальных ценностей.

Согласно ПБУ расходы по доставке материальных ценностей включаются в их стоимость. Чтобы доказать экономическую целесообразность затрат и правильность определения себестоимости ТМЦ, налоговая служба в первую очередь требуют ТТН.

Данная накладная состоит из двух частей: товарной и транспортной.

Первая часть документа регулирует взаимоотношения грузоотправителя с грузополучателем, вторая заказчика с перевозчиком. С 2011 году, наряду с формой 1-Т, начала действовать транспортная накладная, в которой отсутствует товарный раздел. Она также обязательна к заполнению.

ТТН оформляется продавцом в четырех экземплярах. В первом расписывается водитель грузоотправителя или перевозчика о приеме товара, он остается у продавца. Второй и третий, после подписания грузополучателем, забирает транспортная компания, для выставления счетов за перевозку и начисления водителю зарплаты. Четвертый экземпляр находится у принимающей стороны при оприходовании товара.

Для перевозки грузов, по которым не организован складской учет (например, в карьерах – гравий, песок, щебень), данная накладная оформляется в трех экземплярах.

Товарно-транспортная накладная образец заполнения

Организации применяют типовую межотраслевую форму N 1-Т.

Рассмотрим как заполнить ттн грузоотправителю.

В соответствующих строках бухгалтер организации-отправителя записывает номер по порядку и дату составления документа. После этого необходимо заполнить наименования, коды ОКПО, адреса, телефоны грузоотправителя, грузополучателя и плательщика. Для последнего также указываются банковские реквизиты.

В табличной части товарного раздела заполняются сведения о перевозимых материальных ценностях: код аналитического учета (номенклатурный номер), артикул, количество цена за 1 единицу, наименование ТМЦ, единица измерения, вид упаковки, количество мест, вес и общая стоимость.

Если ТТН оформляется на нескольких листах, это необходимо отразить в соответствующей строке прописью также как информацию о количестве наименований товара, занимаемом месте, его нетто- и брутто-весе. Также необходимо занести данные (если есть) на другие сопроводительные документы (сертификаты, паспорта и т. д.).

Ниже записывается общая стоимость перевозимого товара.

Далее документ подписывается директором, главным бухгалтером и лицом, осуществляющим выдачу ТМЦ, заверяется печатью.

Рассмотрим правила заполнения ТТН относительно транспортного раздела.

В нем необходимо указать данные о сроке поставки, информацию о номерах ТТН и путевом листе автомобиля, на котором осуществляется транспортировка. Далее заносится наименование, адрес, телефон, банковские реквизиты организации-перевозчика, регистрационные данные на транспортное средство, информация по водителю. При наличии прицепов, информацию оних надо тоже отразить в ТТН.

В соответствующей строке заполняется информация о пунктах погрузки и разгрузки.

В табличной части отражаются сведения о грузе (наименовании, сопроводительных документах, количестве мест и весе).

Ниже заполняются передаточные записи лица, отпустившего товар (грузоотправителя), и лица, принявшего груз (грузополучатель), ставятся соответствующие печати.

Водитель должен заполнять информацию о погрузочно разгрузочных работах (кто их осуществлял, каким способом и время).

Внизу документа находятся графы, в которых указывается вся необходимая информация и расчет заработной платы, если водителю считают ее по сдельной системе оплаты.

Образец заполнения ттн можно посмотреть ниже.

Нюансы заполнения некоторых товарно-транспортных накладных

Договором поставки может быть предусмотрено, что продавец осуществляет погрузочные работы и транспортировку груза, а покупатель компенсирует ему затраты. Тогда в ттн в товарном разделе необходимо заполнить графу «Складские или транспортные расходы».

Транспортировку груза может осуществлять транспортная компания. Кладовщику грузоотправителя в товарном разделе в правом нижнем углу необходимо заполнить данные из соответствующей доверенности, а транспортный раздел будет оформляться перевозчиком.

Для транспортировки ТМЦ могут использоваться несколько автотранспортных предприятий. В этом случае грузоотправителю необходимо выписать на каждого из них ТТН, а при заполнении транспортного раздела документа занести информацию о переадресовке и новом грузополучателе.

В соответствии с договором, доставку может заказывать покупатель товара. Он находит транспортную компанию и заключает с ней договор. По правилам заполнять ТТН в этом случае должен покупатель, который будет одновременно являться и грузоотправителем (он организует перевозку), и грузополучателем.