Заявление на полдня отгула

Видео:Как написать заявление на отгулСкачать

Как написать заявление на отгул на полдня: основные вопросы и образец — Работник

Сотруднику необходимо отлучиться на несколько часов для решения бытовых вопросов? Отпуск без сохранения заработной платы на половину дня предоставляют на основании заявления. Расскажем, как его правильно оформить, на какие моменты кадровику обратить особое внимание.

Скачайте документы по теме:

Потребуется ли писать заявление на полдня отгула

Если сотруднику требуется несколько часов или дней отпуска без содержания, а все оплачиваемые дни ежегодного отдыха уже использованы, он может подать заявление на полдня за свой счет работодателю, согласовать с ним время своего отсутствия и заняться решением неотложных вопросов. Отсутствие на рабочем месте в таком случае не будет считаться прогулом, но этот период не подлежит оплате.

Шпаргалка: отпуск без сохранения зарплаты

Необходимо отметить, что в трудовом законодательстве термины «отгул» или «выходной за свой счет» отсутствуют. Существует только такое понятие, как «отпуск без сохранения заработной платы».

Под отгулом понимают день отдыха, который представляется сотруднику за работу в выходной день. При этом и отпуск, и отгул можно использовать в течение части дня.

То факт, что сотрудник может использовать день отгула по частям, подтверждают и представители Роструда (Обзор актуальных вопросов от работников и работодателей за март 2021 года).

Поэтому работник может написать заявление на полдня отгула.

В соответствии с трудовым законодательством работники вправе получить неоплачиваемые дни в случае смерти близкого родственника, рождения ребенка, регистрации брака.

В каждом конкретном случае работодатель должен предоставить сотруднику отдых без сохранения заработной платы на определенное количество часов или дней.

В локальных нормативно-правовых актах организации может быть предусмотрена бóльшая продолжительность таких отпусков.

Наши эксперты систематизировали для вас информацию обо всех случаях, а также о конкретной продолжительности таких обязательных отпусков

Смотреть таблицу полностью

Подробно об оформлении отпуска без сохранения зарплаты рассказывает Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Смотрите видео

Заявление на полдня в счет отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется всем сотрудникам. Его продолжительность не может быть менее 28 календарных дней, причем 14 календарных дней — неделимая часть. Все остальные дни можно разделить.

Но использовать ежегодный отпуск только на часть дня не получится. Объясняется это тем, что ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в календарных днях. Поэтому заявление на полдня в счет отпуска у сотрудника не принимайте.

Попросите написать заявление на полный рабочий день.

Пять наиболее сложных вопросов об отпуске за свой счет. Узнайте, кому нельзя отказать в неоплачиваемом отпуске

Узнать подробнее

Как оформить отдых на несколько часов, если сотрудник подал заявление за свой счет на полдня: образец

Отпуск без сохранения зарплаты предоставляют на основании заявления сотрудника. Минимальная продолжительность такого отдыха не установлена, поэтому при необходимости сотрудник может получить его как на несколько часов, так и на несколько дней. В отношении ежегодного оплачиваемого отпуска данное правило не действует.

После того как от сотрудника было получено заявление на полдня за свой счет и работодатель согласился предоставить отдых на это время, кадровик должен составить приказ, используя унифицированную форму № Т-6 или бланк, разработанный и утвержденный в организации самостоятельно. Приказ подписывает руководитель компании. С документом знакомят сотрудника под расписку.

Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на несколько часов

Скачать образец

https://www.youtube.com/watch?v=de5_5IqybgM

Сведения обо всех предоставляемых отпусках сотрудник кадровой службы вносит в раздел VIII личной карточки, оформленной на бланке №Т-2 или по самостоятельно разработанному образцу, утвержденному в компании. Аналогичные сведения вносят и в карточку лицевого счета по форме №Т-54 или в бланк, разработанный и утвержденный в организации.

Как написать заявление за свой счет на полдня: образец

Чтобы получить несколько часов или дней за свой счет, нужно обязательно правильно оформить соответствующее заявление. Такими правилами не стоит пренебрегать даже в том случае, если работник и работодатель устно договорятся между собой, что приказ на отгул оформлять не будут. Заявление обезопасит обе стороны от непредвиденных ситуаций.

Например, работодатель может засчитать часы отсутствия работника в качестве прогула или же работник во время отсутствия получит травму либо произойдет несчастный случай.

В таком случае достаточно трудно доказать, что время отсутствия на работе было согласовано между сторонами или что работник отсутствовал на работе и не получил увечье, находясь на своем рабочем месте.

Эти обстоятельства нужно учитывать обеим сторонам.

Законодательство не запрещает сотруднику подать работодателю заявление и на часть рабочего дня, например, на половину смены. В таком случае в табель проставляют явку на рабочее место (кодом «Я»), но количество рабочих часов будут отражать только фактическое пребывание сотрудника на рабочем месте.

Заявление сотрудника о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты на несколько часов

Скачать образец

Заявление за свой счет на один день

Если работнику необходимо получить один день без сохранения заработной платы, он должен подать работодателю соответствующее заявление. В табель рабочего времени проставляют соответствующую отметку (либо «ДО», либо «ОЗ»), в графу «часы» ставят 0, либо такую графу оставляют пустой.

Заявление на полдня за свой счет: бланк

Форма заявления за свой счет на полдня, на один или несколько дней свободная, законодательством она никак не регламентируется. Но при этом необходимо соблюдать обязательные требования, сложившиеся на практике. Так, в заявлении проставляют:

• реквизиты сторон,
• дату составления,
• подписи.

В содержательной части указывают, на сколько дней или часов нужно предоставить отгул, какого числа или в какое время работник им воспользуется.

Заявление сотрудника об отпуске без сохранения зарплаты

Скачать образец

На основании этого документа выпускают приказ, где сотрудник должен в обязательном порядке проставить свою подпись.

В некоторых организациях разработан бланк такого документа. В этом случае работнику остается его заполнить, внести соответствующие сведения, дату и подпись.

Вывод

Если сотрудник планирует получить несколько часов, дней или недель за свой счет, ему необходимо согласовать отпуск с работодателем, предоставив ему соответствующее заявление.

Документ оформляют в свободной форме, указывая в нем реквизиты сторон, причину, по которой потребовалось временное отсутствие на работе. Работодатель на основании полученного документа выпускает приказ, все сведения об отпуске вносят в личную карточку сотрудника.

Заявление на отгул на полдня

Плановое и внеочередное прекращение работы по инициативе работника, в соответствие с законом или по желанию работодателя в действующем законодательстве определяется терминами отпуск, выходной и перерыв. Понятие «отгул» в современной редакции Трудового Кодекса (ТК) не используется. Это определение осталось в разговорном обиходе, и не имеет юридического описания.

Каждый работник, руководствуясь определенными нормами законов, имеет право получить отдых. Временное прекращение работы может быть оплачиваемым или предоставляться за счет сотрудника.

В соответствие с действующими нормами работник имеет право:

• на выходные и нерабочие дни, установленные на государственном уровне;
• на перерывы и отдыхи для обогрева;
• ежегодный оплачиваемый отпуск или денежную компенсацию;
• отпуск без оплаты.

Каждая форма прекращения работы подробно описана в ТК, включая методику расчетов и учета по бухгалтерии. Отгулы, не определенные законодательством в отдельную категорию с юридической точки зрения и в соответствие с действиями заинтересованных сторон в большинстве случаев относят к отпускам за свой счет.

https://www.youtube.com/watch?v=l03n27JVyzQ

Отсутствие определения отгула в современном изложении ТК, на практике приводит работодателя к неоднозначному толкованию норм. Особенно если вопрос касается заявления работника о предоставлении ему индивидуального кратковременного перерыва (отгула) на несколько часов.

Нюансы возникают в тех случаях, когда работнику нужно пересчитывать рабочее время, предоставлять оплачиваемый отгул за счет переработок и другие варианты.

Если речь идет о выходном, который работник желает получить за счет отпуска, или дополнительный, включая за свой счет, то в таких случаях работодатель руководствуется нормами закона. Для почасового отпуска (например, отгул на пол дня за ранее отработанное время) инструкции не существует, а оформление и нормирование производится по нескольким схемам.

В любом варианте основанием для принятия решения выступает заявление работника. Результатом рассмотрения может быть издан приказ по предприятию или иной документ регламентирующий отражение таких действий в бухгалтерском учете.

Обращение работника с просьбой предоставить кратковременный отпуск (отгул) оформляется в виде заявления, в котором указываются все необходимые реквизиты, позволяющие работодателю принять обоснованное решение. Законодательством не предусмотрена строгая форма документа. Работник при составлении заявления должен руководствоваться общими нормами, принятыми в гражданском обороте.

Заполнение

Документ должен содержать:

• реквизиты заявителя;
• ФИО, должность лица, к которому направляется обращение;
• причины, по которым необходим отгул;
• основания (оплачиваемый, за свой счет и другие);
• дату и время, на которое нужен отпуск;
• визы нижестоящих начальников, если такое предусмотрено регламентом предприятия;
• личная подпись и дата составления.

Образец заявления, принятый для подобных случаев на предприятии может содержать дополнительные сведения, такие как полное наименование места работы, указание ФИО непосредственного начальника, общий стаж работы в компании и подобное.

Примерный образец:

 Заявление о предоставлении отгула на полдня

В качестве причин, по которым работнику требуется отпуск вне графика, может быть несколько.

К основным относят:

Текст заявления излагается в виде просьбы и может не содержать ссылки на законодательство. Например, для компенсации дежурства в праздничные дни структура документа должна содержать фразу: Прошу предоставить дополнительный выходной (дата) в счет дежурства по предприятию (дата). Основания и отражение причин в бухгалтерском учете должны сделать соответствующие службы предприятия.

Для отгула на несколько часов или половину рабочего дня работодатель заявление может не принять, так как такое действие не предусмотрено законодательством и влечет непредвиденные проводки в бухгалтерском учете.

В большинстве случаев отпуск на несколько часов оговаривается в устной форме и нигде не учитывается, что, по сути, является нарушением с точки зрения закона, а со стороны предприятия вынужденной мерой.

Подача

Заявление оформляют в письменном виде и заполняют от руки или печатают. Подается документ в отдел кадров, или другой орган предприятия, который выполняет подобные функции в соответствие с утвержденной структурой организации. Заявление пишется в стандартной форме принятой в традиционном деловом обороте.

Рекомендуется составить заявление в двух экземплярах, первый из которых полается на имя руководителя, а на втором ставится отметка о регистрации документа во входящей корреспонденции. Эта мера необходима для разрешения возможных конфликтов, связанных с отказом работодателя предоставить часовой отпуск.

Если регламентом предприятия предусмотрено предварительное визирование отделом кадров и непосредственным руководителем, то подача может быть осуществлена только в установленном порядке. Не заверенное в установленном порядке заявление может быть не принято к рассмотрению, а пропуск работы без соответствующего приказа квалифицируется как прогул.

Право работодателя на отказ

Законодатель ограничил возможности работодателя отказать в отдыхе служащим предприятия в следующих случаях:

• Дополнительный отпуск за выход во внеурочное время (сверхурочная работа). Повышенная тарификация за выполненные работы вне рабочего графика могут быть заменена предоставлением отдыха, составляющего время не меньше отработанного сверх нормы (основание – статья 152 ТК).
• Дополнительный отдых за счет работы в праздники и на выходных. По обоюдной договоренности работник имеет право выбрать любой день для отдыха, если был занят на предприятии в выходные или праздничные дни. В соответствие со статьей 153 ТК такие дни оплачиваются по стандартному тарифу, а день отдыха не оплачивается.
• Дополнительный отпуск при вахтовом методе работы. Некратные рабочему дню часы, которые работник накапливает в течение года, суммируются и предоставляются в виде дополнительных дней отпуска. Положение закреплено в статье 301 ТК.
• Донорам крови. В соответствие со статьей 186 ТК отдых оплачивается и предоставляется как дополнительные дни к основному отпуску или в любой указанный работником день. Кроме того, работодатель освобождает от работы служащего непосредственно в день сдачи крови и на время необходимого обследования перед процедурой.

Видео:Заявление на отгулСкачать

Как написать заявление на отгул на полдня: основные вопросы и образец

Отдаваясь любимой работе целиком и полностью, сотрудник компании вправе рассчитывать на ответное уважение со стороны своего работодателя. Каждый, кто перевыполнил личный план обязанностей или же работал сверхурочно, имеет право получить компенсацию за это потраченное время и трудовые ресурсы.

Как договориться с начальством и избежать проблем в оформлении лишнего выходного дня? Как написать заявление на отгул на полдня правильно, чтобы в документе были учтено переработанное время?

Понятие отгула

Что такое отгул?

Официально в трудовом законодательстве понятие отгула не было закреплено. Однако, есть формулировка об оформлении дополнительного выходного дня или нескольких часов за ранее отработанное время. Его и было принято называть отгулом.

https://www.youtube.com/watch?v=t8PeVS9papk

Любой сотрудник вправе отказаться от перевыполнения плана за рабочий день, неделю или месяц, если иное не было оговорено в трудовом договоре.

К примеру, в некоторых компаниях есть чётко установленное количество рабочих часов, о чём новый сотрудник был проинформирован при собеседовании. На другом же предприятии в документах чётко обозначен ненормированный рабочий день.

Если в первом случае сотрудник сможет отказаться от лишних обязанностей, то во втором ему придётся подчиниться руководителю. В обоих случаях он вправе требовать компенсацию.

Как правило, сотрудники чаще всего делают выбор в пользу компенсации денежной. Рабочая смена в выходной или праздничный день должна оплачиваться в двукратном размере. Однако, в устной форме в организации может быть оговорен тот момент, что за сверхурочные часы здесь будут «благодарить» тем же количеством свободного времени.

Другое дело, что за несколько часов работы в выходной или праздничный день работодатель должен предоставить подчинённому полноценный свободный день.

Если же дополнительные часы были наработаны в будний день, то и использовать можно только это накопившееся время и ни минутой больше.

На некоторых предприятиях отгулом принято называть любой рабочий день, который у конкретного сотрудника по определённым причинам стал выходным. Например, если он взял один день в счёт отпуска или без содержания.

Но чаще всего всё же отгулом является время, выделенное сотруднику за предыдущие переработки.

Правила предоставления отгула

Необходимо предоставить заявление на отгул.

Надо отметить, что к работе во внеурочные часы не могут быть привлечены как несовершеннолетние сотрудники, так и беременные женщины и мамы, детям которых на данный момент не исполнилось три года. Остальные же категории могут быть привлечены к дополнительной нагрузке, такой как:

• работа сверх установленной часовой нормы в день;
• работа в праздничный или выходной день;
• выполнение не только своих, но и чужих обязанностей (подмена заболевшего коллеги).

Существует несколько видов отгула, который работодатель обязан предоставить в согласии с положениями трудового кодекса. Это выходные дни по случаю свадьбы, рождения ребёнка или смерти близких родственников. Так же отгул полагается в том случае, если работник прошёл процедуру донации крови.

В общей сложности период отгула не может длиться больше пяти дней. В противном случае это негативно скажется на трудовом стаже, а работодатель и вовсе может предложить уйти в отпуск без содержания. Поэтому работники чаще всего берут небольшие отгулы в счёт ранее отработанного времени.

Некоторые предприятия практикуют и предоставление отгулов в аванс. То есть сотрудник уходит на свой краткосрочный оплачиваемый отдых, однако, обязуется переработать при первом требовании. Законодательством такой порядок предоставления отгулов не оговорён, поэтому работодатель может пойти на это только в условиях доверительных отношений с подчинёнными.

Отгул обязательно должен быть оформлен на бумаге, одобрен не только начальством, но и непосредственным руководителем.

Заявление нужно подавать за три дня до желаемого выходного дня, чтобы по факту был выпущен приказ.

Нечасто в организациях такие заявления не проводят через кадровый отдел – это делается, опять же, при устном договоре с сотрудником.

Статья 113 ТК РФ гласит, что работа в выходные и праздничные дни может быть разрешена только в исключительных случаях и при письменном согласии сотрудника. Работодатель также должен издать приказ под своей подписью с обоснованием необходимости несения службы в выходной день.

Как правильно написать заявление на несколько часов отгула

Отгул можно взять «в аванс».

К составлению заявления на отгул на несколько часов необходимо подготовиться. Работник должен:

1. Самостоятельно подсчитать все свои переработанные часы;
2. Выбрать точную дату, когда отгул будет необходим;
3. Уточнить у непосредственного руководителя, не будет ли он нужен на рабочем месте в указанное время;
4. Составить заявление и передать его в отдел кадров.

К отгулу на полдня работник может подкопить часы заранее. Если ему нужно отлучиться все на четыре-пять часов, он запросто меньше чем за месяц сможет переработать на указанное количество часов.

https://www.youtube.com/watch?v=1pWm8dou_w0

В том случае, если сотрудник работал в выходной и праздничный день, он вправе требовать выходной день целиком. Но если он в этом не нуждается, то может разделить его пополам. И в заявлении на отгул на полдня указать нужное ему количество часов в счёт отработанного времени.

Но лучше обговорить с начальством эту возможность заранее. Поскольку отсутствие работника в течение всего половины дня – потеря не такая большая, руководитель должен будет пойти навстречу.

Если ранее отработанных часов у сотрудника нет, он может пообещать компенсировать их в ближайшем будущем. Для этого в заявлении необходимо указать точную дату, когда он сможет отработать, и фразу «за ранее отработанное время» изменить на «в счёт отработанного времени в будущем».

Лучше сразу указать конкретную дату. В противном случае заявление можно провести задним числом.

Перед тем, как передать заявление начальству или в отдел кадров, нужно согласовать его со своим руководителем. Если в нужный работнику день на месте не окажется необходимого количества персонала, ему будет предложено взять отгул в любой другой день. Без согласия руководителя на месте начальник просто не станет подписывать заявление.

Что должно входить в структуру заявления

Как и любой другой документ на работе, заявление на отгул должно начинаться с шапки, в которой указаны должность и инициалы начальства, название фирмы, а также должность и инициалы работника. После слова «заявление» идёт сам текст.

Автор должен указать, на какое количество часов и в какой день ему необходимо будет отлучиться, после чего указать, в какой день и в какое время он переработал или вышел в праздничный и выходной день. Обосновав просьбу, сотрудник ставит подпись и указывает настоящую дату. После чего сверяется со своим непосредственным руководителем.

Пример:

Директору ООО «XXX»

Иванову Р. А.

от менеджера отдела по продажам

Сидоровой И. А.

заявление.

Видео:7 вопросов про отгулы - Елена ПономареваСкачать

Административный отпуск на полдня: ответственность и штрафы. Куда обращаться жаловаться?

В отдельных случаях, в силу производственной необходимости, руководство может отказать работнику в дополнительном выходном, и это не будет нарушением закона – предоставление отгула происходит только при обоюдном согласии обеих сторон.

Стоит помнить и о том, что тем сотрудникам, которые проработали на данном предприятии меньше 6 месяцев, отгулы вообще не полагаются.

https://www..com/watch?v=ytpress

Одновременно с этим есть категория работников, которые могут взять отгул в любое время, не ожидая одобрения руководства.

Это: В компаниях со сменным графиком широко распространены договоренности между сотрудниками о подмене друг друга при необходимости.

Такой путь позволяет не нарушать производственного процесса и одновременно устраивает все стороны.:

• Но крупных предприятиях, где активно работают профсоюзы, часто есть разработанный и утвержденный коллективный договор, в котором прописан отдельный пункт об условиях предоставления отгулов и дополнительных отпусков.
• Если такой документ существует, то каждый работник организации должен быть ознакомлен с ним под роспись уже на этапе трудоустройства.
• Предварительно (минимум за несколько дней) сотрудник должен уведомить о своем желании руководство, написав заявление, а работодатель должен дать разрешение на отгул соответствующим приказом.
• Заявление на отгул можно писать и непосредственно в день отгула, но в таком случае при отсутствии очень серьезных причин, шансы на согласие руководства заметно снижаются.
• Если заявления не будет, то отсутствие подчиненного на рабочем месте работодатель может истолковать, как «прогул», то есть прямое нарушение трудового распорядка и вынести ему дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения (при систематических нарушениях).
• Избежать этого можно при условии, что работник в течение нескольких дней после «прогула» предоставит руководителю письменные свидетельства об уважительных причинах своего отсутствия и отработает положенное время.

Как уже говорилось выше, унифицированной формы заявления на отгул не существует, поэтому каждый сотрудник может писать его в свободном виде.:

• Важное условие: документ обязательно должен содержать Также в нем желательно указать причины, по которым работник просит дополнительный выходной и конкретную дату, в которую он хотел бы его получить.
• Причины можно и не указывать, но не стоит забывать о том, что в ряде случаев (рождение ребенка, свадьба, похороны и т.д.), работодатель по закону не имеет права отказать сотруднику.
• С точки зрения делопроизводства, заявление на отгул имеет вполне стандартную форму и не должно вызвать больших затруднений при оформлении.
• Далее рассмотрим конкретные примеры составления таких заявлений в зависимости от ситуации.
• У любого человека может возникнуть острая необходимость в одном свободном от работы дне, когда нужно незамедлительно решить какие-то личные вопросы.

Термин «отгул», являющийся разговорным, в Трудовом Кодексе может расшифровываться следующим образом: Случается, что сотрудники вынуждены работать в выходной или праздничный день в соответствии с производственной необходимостью, либо же превышать установленный для них график труда.

Если у сотрудника уже имеется переработка, он мог устно заранее согласовать со своим начальством, когда именно она будет компенсирована отдыхом. Если переработки не было, но она планируется, можно попросить начальство предоставить дополнительный выходной день на необходимую дату с последующей отработкой.

Предлагаем ознакомиться:   Отпускные дни за декретный отпуск

Генеральному директору ООО «Асгард» Петрашевскому Анатолию Петровичу от завхоза Отривинова Леонида Иосифовича ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить мне день отдыха 25 марта 2021 года за ранее отработанное время года.

https://www.youtube.com/watch?v=P16Fyfa0ryM

В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека.

Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени.

В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением.:

• Обычно такие причины можно подтвердить документально. Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица.
• Составляя заявление на отгул (отгулы) по семейным обстоятельствам, соблюдайте обычную форму заявлений, принятую в вашей организации. Генеральному директору ООО «Симериада» Любомирову Антону Владимировичу от кассира Городенко Людмилы Степановны ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить мне отгул за свой счет 17 февраля 2021 года для участия в похоронах двоюродного брата.
• Человеку, ставшему донором, полагаются определенные социальные гарантии, в том числе и дополнительный выходной день.
• В отличие от обычного отгула, «донорский» день заносится в табель и оплачивается как рабочий.
• Можно использовать этот день не непосредственно после сдачи крови, а в любое время по согласованию с работодателем. Если день сдачи выпал на выходной, право на дополнительный день отдыха все равно сохраняется его можно реализовать в любой рабочий день, устраивающий самого сотрудника и его руководство, либо присоединить к очередному отпуску.

Заявление о предполагаемом участии в донорстве и на этом основании освобождении от работы лучше подать накануне (хотя закон не обязывает этого делать), а затем подтвердить его факт, предоставив справку по форме № 402-у.

Генеральному директору ООО «Аматерасу» Ямпольскому Рубену Афанасьевичу от бухгалтера Натасовой Татьяны Игоревны ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу освободить меня от выполнения моих трудовых обязанностей 19 апреля 2021 года в связи с выполнением донорской функции и предоставить дополнительный день для отдыха 20 апреля 2021 года.

Если работодатель не против, а производственная необходимость не пострадает, работник может попросить об одном или нескольких днях отдыха, которые впоследствии можно будет «откусить» от полагающегося ежегодно оплачиваемого отпуска.

Также можно воспользоваться этим правом, если в уже «отгулянном» отпуске остались неиспользованные дни.

• Длительность отсутствия на работе в счет отпуска не может превышать 14 календарных дней, которые подлежат оплате.
• Дни эти можно делить на любые промежутки, на которые согласится руководство.
• Важно соблюдать общее правило о том, что неделимая обязательная часть отпуска не может быть меньше 14 дней. Во власти руководителя не дать согласие на такие отгулы. поскольку такие дни отдыха предоставляются только по согласию сторон.
• Исключение, как всегда, составляют льготные категории сотрудников.
• Генеральному директору ООО «Вдохновение» Заренковой Полине Константиновне от менеджера по закупкам Розановой Анны Валерьевны ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить мне дополнительные выходные 10 и 11 марта 2021 года в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

Иногда работнику необходимо отлучиться для решения важного вопроса, при этом нет необходимости отсутствовать весь рабочий день.

В некоторых случаях руководство просто идет навстречу, никак не оформляя эту договоренность.:

• Однако при таком подходе возможны ситуации, когда отгул, даже формально разрешенный, но никак не подкрепленный документально, может быть расценен как прогул, если недобросовестный руководитель решит уволить своего подчиненного.
• Устную договоренность очень непросто доказать, и в таких случаях суд не сможет встать на сторону несправедливо обиженного работника.
• Письменно оформленное заявление, особенно с указанием подтвержденной уважительной причины, является достаточным обоснованием отсутствия на рабочем месте.
• Кроме того, иногда каждый рабочий час важен в плане трудового вознаграждения, например, при почасовой системе оплаты труда, тогда даже короткое отсутствие нужно будет правильно оформить.

В табеле учета в этот день нужно будет поставить фактическое количество отработанных часов за вычетом пропущенных – основанием будет как раз письменное заявление сотрудника.

Заявление на отгул за свой счет

Нужно отметить, что в законодательстве о труде такие термины, как отгул и выходной за свой счет отсутствуют. Их заменяет понятие – отпуск без сохранения заработной платы. Но в обиходе используют вышеуказанные понятия и их же пишут в заявлении.

https://www.youtube.com/watch?v=ZiQE_2MnTmw

Различают два вида отгулов:

• Отгул, который человек может получить без согласия работодателя в удобное ему время за то, что он работал в праздник или выходной.
• Отгул, на который требуется согласие руководства.

Также Трудовой Кодекс разрешает сотрудникам брать отпуска за свой счет при наступлении определенных случаев: регистрация брака, смерть члена семьи и т.д. Он же определяет, сколько дней можно взять за свой счет в этих случаях.

Минимальная продолжительность составляет пять дней, но работодатель в своих локально-нормативных актах может предусмотреть и большую их продолжительность. Эти отпуска работник брать не обязан, и, если его заставляют писать заявление за свой счет это будет незаконным.

Как писать заявление за свой счет

Для того чтобы получить день за свой счет, обязательно нужно подать заявление. Этим правилом не стоит пренебрегать даже если работник и работодатель договорятся между собой, что приказом отгул оформляться не будет.

Чаще всего отгул берется на один день полностью, либо на несколько полных дней, в этом случае работник не выходит на рабочее место всю рабочую смену. В табеле рабочего времени проставляется соответствующая отметка (либо «ДО» либо «ОЗ»), в графу «часы» ставится 0, либо она остается пустой.

Но законодательство не запрещает сотруднику написать заявление и на часть рабочего дня, например, половину. В этом случае, в табеле будет отмечена явка на рабочее место (код «Я»), но количество часов будет отражать фактическое пребывание на рабочем месте.

Также у человека могут возникнуть и иные обстоятельства. К примеру, вынужденный отъезд или уход за больным членом семьи.

Если, конечно, сотрудник не относится к льготной категории граждан, которым по закону положены отгулы. К таким относятся:

• беременные женщины,
• несовершеннолетние лица,
• инвалиды – до 60 дней в год,
• пенсионеры – до 14 дней за год,
• участники ВОВ – до 35 дней за год.

Указанным категориям граждан организация не может отказать, закон о труде стоит на защите их интересов и прав. При нарушении их работодателя можно привлечь к ответственности.

Предлагаем ознакомиться:   Оплата за первый и последний месяц аренды образец

Причина «по семейным обстоятельствам» – самая широко используемая формулировка при написании заявлений на внеурочный отдых. Однако зачастую работодатель требует указать конкретный повод. Поэтому рекомендуется перед написанием заявления устно оговорить условия выходного дня и обозначить причины его необходимости с работодателем.

Законодательство о труде не содержит понятия «отгул». Под ним понимают один из случаев:

• отпуск без сохранения заработной платы;
• дни отдыха в счет переработанного времени;
• дни отдыха в счет будущего отпуска.

Поэтому, прежде чем писать заявление, необходимо оговорить условие предоставления дней отдыха с работодателем устно. После чего можно приступать к написанию официального заявления.

Закон не устанавливает конкретной формы заявления. Его составляют произвольно: от руки или в печатном виде. Однако, есть обязательные пункты подобной документации:

• на чье имя пишется заявление;
• должность и Ф. И. О. обращающегося лица;
• наименование документа;
• непосредственная просьба о предоставлении отгула с обозначением дат и причинами;
• дата, подпись и расшифровка заявителя.

Последний вариант наиболее выгодный для трудящихся граждан. Однако, в оформлении он более сложный. Для предоставления отгулов в счет будущего отпуска необходимо соблюсти ряд установленных законом норм.

Выводы

Выделим основные моменты:

• Допускается оформить дни отдыха: в счет переработанного времени сверх нормы, за свой счет либо в счет будущего ежегодного оплачиваемого отпуска.
• Допускается брать не только день отгула, но и несколько часов (по согласованию с работодателем).
• Дни отдыха без сохранения заработной платы оплате не подлежат.
• При подаче заявления на дни отдыха по ст. 128 ТК РФ, организация не вправе отказать.
• При плохом самочувствии рекомендуется брать не отгул, а больничный лист.

Бланк заявления за свой счет

Форма заявления за свой счет свободная, законодательно она никак не регламентируется. Но при этом в ней должны быть обязательные реквизиты всех заявлений:

• ФИО и должность руководителя;
• ФИО и должность работника;
• Дата и подпись составителя заявления.

Текст самого заявления будет зависеть от того, на каком основании берется отгул и какова его продолжительность.

https://www.youtube.com/watch?v=Mu7_4eZEGDg

Несмотря на то, что текст пишется в свободной форме, на практике делопроизводства сложились определенные формулировки, которые должно содержать заявление:

• Прошу предоставить день за свой счет;
• Прошу разрешить отгул за свой счет.

В случае, когда отгул нужен на целый день, просто указывается желаемая дата или даты.

В случае, когда хочет взять только часть дня, он должен указать в заявлении временной отрезок, на который он отлучится:

• Прошу предоставить мне отгул с 13-00 часов до 18-00 часов;
• Прошу дать мне отгул на первую половину рабочего дня и т.д.

Отгул дается человеку на основании написанного заявления, которое можно составить в свободной форме. Заявление на день за свой счет должно иметь визу руководителя. Как правило, на основании заявления должен быть составлен приказ.

Но в некоторых случаях в результате договоренности между работником и работодателем приказ не составляется, соответственно в табеле это тоже никак не отражается, хотя это будет расходиться с тем, что говорит трудовое законодательство.

Видео:Форма и регистрация заявления об увольнении по собственному желанию – Елена А. ПономареваСкачать

Заявление на полдня за свой счет: образец

Иногда наемному работнику приходится решать какие-то свои проблемы в рабочее время. Если о ситуации известно заранее, то можно попросить пару дней за счет трудового отпуска или без сохранения заработка. При внезапном возникновении проблемы выходом из ситуации будет заявление на отгул за свой счет на полдня.

Когда возможен отгул

Если работнику внезапно необходимо отлучиться на некоторое время с работы, то в первую очередь нужно подойти к своему непосредственному руководителю. При отсутствии препятствий, отгул можно получить:

Первые три способа предполагают, что наемному сотруднику нужен, по крайней мере, один полный день для решения собственных проблем. В зависимости от выбранного основания пишется заявление на часть трудового отпуска, либо на отдых без сохранения заработной платы.

Руководитель издает соответствующий приказ, и работник может официально отсутствовать в течение всего рабочего дня.

При графике работы сменами можно поменяться со своим напарником. Такой способ поможет отсутствовать на работе, как целый день, так и выполнить должностные обязанности раньше или позже указанного в графике времени.

Например, при односменном режиме работы, в графике ставят замену одного рабочего дня на другой. В указанный отпрашивающимся сотрудником день, ему проставляют в табеле учета отметку о выходном дне, а вместо запланированного дня для отдыха, указывают часы работы.

Если смен две и более, то можно поменяться временем выхода на работу. Вместо утренней смены, выйти в вечернюю или наоборот.

Такой способ не предполагает отдельных заявлений от работника и дополнительных приказов.

Изменения указывают только в табеле учета рабочего времени и графике выхода на смену.

Работа в выходной день позволяет наемному сотруднику взять дополнительный выходной в удобное для него время. При этом неважно, сколько часов он отработал фактически. Если ему не нужен целый день отдыха, то по договоренности с руководством его отпустят на несколько часов, а зачтут как использованный отгул.

Этот способ подойдет в том случае, когда работник еще не получил оплату за выход на работу в официальный выходной день.

Работа в выходные оплачивается в двойном размере, поэтому получить зарплату за этот день, а затем использовать его для отгула не получится.

Аналогичная ситуация складывается и с переработанными часами. Такой способ предполагает, что сотрудник оставался по окончании официального рабочего дня, либо выполнял сверхурочно задания за отсутствующего коллегу и таким образом накопил некоторое количество рабочих часов, сверх нормальной продолжительности рабочей недели или месяца.

https://www.youtube.com/watch?v=CK_0jTKwzdg

Эти часы он может использовать на свое усмотрение по согласованию с руководителем и написав заявление на отгул.

Начальник может и отказать в предоставлении часов отдыха.

Как правило, это связано с производственной необходимостью. Работнику могут предложить воспользоваться дополнительным отдыхом в другое время.

Например, в отпускной сезон, когда в подразделении уже отсутствует официально несколько работников, начальник может и отказать в отгуле по причине того, что некому выполнять план или заказ.

Многие используют и такой способ получения нескольких свободных часов, как устная договоренность с непосредственным руководителем. Однако действовать при неофициальном отгуле нужно достаточно осторожно. Ведь отсутствие на рабочем месте без официального подтверждения может грозить увольнением за прогул.

Неофициальный отгул возможен только при очень хороших отношениях с руководством. Поскольку в случае ЧП с отпущенным работником или на территории предприятия, нужно будет обосновать законность отсутствия человека на рабочем месте.

Кроме того, не исключен и умысел руководителя на выдачу неофициального разрешения на отгул. Таким способом могут избавиться от неугодного работника, а доказать устную договоренность в суде практически невозможно.

Как написать заявление на полдня за свой счёт

После того, как работник договорится об отгуле на полдня, ему необходимо написать соответствующее заявление. Его шаблон, как правило, разработан кадровиками.

Скачать образец заявления на отгул за свой счет на полдня.

В зависимости от правил кадрового документооборота, оно оформляется либо сразу в отделе кадров, либо вначале визируется у непосредственного начальника, а затем передается дальше на согласование и одобрение.

В заявлении указывают:

• кому из руководителей оно адресовано;
• кто из работников хочет взять несколько свободных часов;
• дату и время отдыха;
• причину отсутствия;
• основание для предоставления отгула на полдня.

Причину будущего отсутствия на рабочем месте, указывают, если она предусмотрена в трудовом законодательстве или коллективном соглашении, а переработанных часов у работника нет.

Обоснование отсутствия необходимо для всех видов отгулов. Здесь указывается либо статья ТК РФ, либо пункт локального нормативного документа, либо дата, за которую берется переработанное время.

Работник может указать и обязательство об отработке в будущем.

Например, просьбу предоставить часы сейчас, а обязаться их выработать до конца месяца.

Если сотрудник «забудет» о своем обещании, то ему оформят прогул за эти часы, что чревато дисциплинарным наказанием.

Образец заявления на полдня за свой счет

Директору ОДО «Протон»

Христованову Е. К.

Менеджера отдела сбыта

Маринской А. Н.

Заявление

Видео:Как написать заявление? [IrishU]Скачать

Заявление на отгул на полдня

Плановое и внеочередное прекращение работы по инициативе работника, в соответствие с законом или по желанию работодателя в действующем законодательстве определяется терминами отпуск, выходной и перерыв. Понятие «отгул» в современной редакции Трудового Кодекса (ТК) не используется. Это определение осталось в разговорном обиходе, и не имеет юридического описания.

Каждый работник, руководствуясь определенными нормами законов, имеет право получить отдых. Временное прекращение работы может быть оплачиваемым или предоставляться за счет сотрудника.

В соответствие с действующими нормами работник имеет право:

• на выходные и нерабочие дни, установленные на государственном уровне;
• на перерывы и отдыхи для обогрева;
• ежегодный оплачиваемый отпуск или денежную компенсацию;
• отпуск без оплаты.

Каждая форма прекращения работы подробно описана в ТК, включая методику расчетов и учета по бухгалтерии. Отгулы, не определенные законодательством в отдельную категорию с юридической точки зрения и в соответствие с действиями заинтересованных сторон в большинстве случаев относят к отпускам за свой счет.

https://www.youtube.com/watch?v=l03n27JVyzQ

Отсутствие определения отгула в современном изложении ТК, на практике приводит работодателя к неоднозначному толкованию норм. Особенно если вопрос касается заявления работника о предоставлении ему индивидуального кратковременного перерыва (отгула) на несколько часов.

Нюансы возникают в тех случаях, когда работнику нужно пересчитывать рабочее время, предоставлять оплачиваемый отгул за счет переработок и другие варианты.

Если речь идет о выходном, который работник желает получить за счет отпуска, или дополнительный, включая за свой счет, то в таких случаях работодатель руководствуется нормами закона. Для почасового отпуска (например, отгул на пол дня за ранее отработанное время) инструкции не существует, а оформление и нормирование производится по нескольким схемам.

В любом варианте основанием для принятия решения выступает заявление работника. Результатом рассмотрения может быть издан приказ по предприятию или иной документ регламентирующий отражение таких действий в бухгалтерском учете.

Обращение работника с просьбой предоставить кратковременный отпуск (отгул) оформляется в виде заявления, в котором указываются все необходимые реквизиты, позволяющие работодателю принять обоснованное решение. Законодательством не предусмотрена строгая форма документа. Работник при составлении заявления должен руководствоваться общими нормами, принятыми в гражданском обороте.

Отражение отгула в кадровом и бухгалтерском учете

Для правильного оформления дополнительных кратковременных отпусков на предприятии должна быть непосредственное взаимодействие кадровой и бухгалтерских служб. В любом случае основанием для всех операций является приказ по предприятию.

https://www.youtube.com/watch?v=xsAK1PQ0L34

Если договоренность между работником и работодателем существует заранее, то в приказе отражается сразу суть вопроса, например, предоставить сотруднику один дополнительный выходной за счет выхода во внеурочное время.

Работник оформляет заявление на сверхурочные работы, и бухгалтерия действует по стандартной схеме, оплачивая работу по повышенному тарифу.

В большинстве случаев отгул требуется неожиданно по причине различных обстоятельств. В таком варианте на основании заявления издается приказ, в котором отражается причина не выхода на работу и метод отражения отработанного времени в табеле.

Если сотрудник требует выходной за счет работы в праздничные дни, то, согласно разъяснению Роструда, не зависимо от того сколько отработано часов, работнику предоставляется для отдыха полный день.

Работодатель как вариант может издать приказ о длительности рабочего дня для определенного сотрудника, тем самым не нарушая бухгалтерских проводок и не вводя дополнительные.

В таком случае оплата труда за сотрудником сохраняется, а в табеле указывают фактическое время работы.

Если тарификация работы почасовая, то в таком случае приказ можно не издавать, а по предприятию определить что оплата осуществляется исходя из фактически отработанного времени. Табель заполняется по часам, которые сотрудник провел на рабочем месте. 

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Отгул за ранее отработанное время (образец) Образец заявления на отгул в счет отпуска на 1 день

💡 Видео

Согласование отгула на полдня - улучшенный Бизнес-процесс в Битрикс24Скачать

Как написать заявление на один день за свой счетСкачать

Заявление на отгулСкачать

Ролик «Предоставление отгула сотруднику за отработанный выходной день»Скачать

Бизнес процесс заявка на отгул в Битрикс24Скачать

Права на отпуск - о чем молчит работодатель?Скачать

За свой счет, если договоримся – Елена А. ПономареваСкачать

Увольнение по собственному желанию. Что нужно знать работнику?Скачать

Дней в счет отпуска не существует! - Елена ПономареваСкачать

Заявление на отпуск: когда и как составлять?Скачать

Как написать заявление на отпуск - Елена А. ПономареваСкачать

СМОТРИТЕ!!! За что можно получить отгул на работе ВСЕ СИТУАЦИИСкачать

Как написать заявление на один день за свой счетСкачать

Правовой ликбез: отгул по уважительной причине. "Право имею!". Утро на 5Скачать

Отгул в 1С:ЗУП - Елена А. ПономареваСкачать