Приказ объявить рабочий день выходным

Приказ о работе в выходной день – неотъемлемая часть рабочего процесса, если сотрудники привлекаются к выполнению своих обязанностей в выходные и праздничные дни. Стоит обратить внимание на то, что подобного рода документы должны издаваться строго с согласия работников.

Исключения и причины

Если в выходной день необходимо устранить результаты аварии, предотвратить ее или ведутся военные действия, то можно издавать приказ без согласия работников, без их подписи на документе. Но это – исключительные случаи.

В большинстве ситуаций причины формулируются как выполнение срочной работы. Однако при оформлении документации стоит быть осторожными и проявлять фантазию.

Если сотрудники работают в выходные очень часто и причина всегда одна и та же, то это может привлечь чрезмерное внимание к организации инспекции по труду.

Льготные категории работников

Привлечение для работы сотрудников в выходной – это тонкий момент. Есть люди, которых, согласно трудовому законодательству, вообще нельзя вызывать на ночную работу или задействовать какое-либо их дополнительное, свободное от работы время.

К ним относятся беременные женщины (те, которые предоставили справку о наличии беременности). Причем это касается любых сроков и триместров их беременности.

Также к этим исключениям относятся подростки (несовершеннолетние работники), инвалиды всех категорий, матери, у которых есть дети до 3 лет.

За права таких сотрудников обычно борются профсоюзные организации. Они вполне могут успешно оспорить приказ о работе в выходной день, даже имеющий все необходимые подписи.

Как оформить согласие

Если никаких препятствий для выхода нет и работник готов выразить свое согласие, то он это может сделать несколькими эффективными способами:

• Написать отдельное заявление с указанием всех необходимых реквизитов. В нем должно быть четко прописано, что сотрудник соглашается работать в выходной, по какой ставке и какое время.
• Подписать письменное уведомление о возможности отказаться, составленное от имени работодателя.
• Прямо на приказе о работе в выходной день он ставит свою подпись с припиской «На привлечение к работе согласен». Текст может быть сформулирован и по-другому, главное, чтобы он подчеркивал однозначное согласие. Только так бумага будет оформлена юридически грамотно.

Регулярное привлечение

Если весь рабочий процесс построен на работе в праздники и общие выходные, то обязательно это должно быть отмечено в трудовом договоре и внутренней документации организации. Такими сотрудниками могут быть журналисты, артисты, профессиональные спортсмены. Словом, все те, кто работает в сфере обслуживания, развлечений.

Внимание! Если разработан график и суббота и воскресенье – это рабочие дни для конкретного работника, то не нужно составлять дополнительный приказ об этом.

Элементы приказа о работе в выходной день

Законодательно предусмотрена произвольная форма этого документа. Это значит, что работодатель вправе сам решать, каким образом сформулировать и сформировать документ. Однако бумага должна отвечать ряду общепринятых правил и обязательно содержать в себе:

• Наименование организации.
• Дату составления приказа.
• Город.
• Фамилию, имя, отчество и должность сотрудника или нескольких.

• Причину привлечения. Например, «в связи с непредвиденной производственной необходимостью».
• Дату выходного дня или праздника. Если их несколько, то лучше перечислить каждую в отдельности.
• Что полагается работнику за выполнение трудовых обязанностей в это время. Согласно трудовому законодательству сотрудник имеет право выбрать, получить за это материальную компенсацию либо внеочередной выходной (отгул). Если выбран второй вариант, то пишется соответствующее заявление. Оно регистрируется отдельно.

Важный момент: даже если работник вышел на неполный день в выходной, он «отгуливает» потом целый день полностью в качестве компенсации.

https://www.youtube.com/watch?v=EhaydyO7pjI

Также стоит отметить, что форма должна быть отмечена во внутренних документах компании как принятая к использованию. Каждый раз изобретать новую нельзя. Если это происходит, то каждый раз она должна приниматься отдельным приказом, а это не очень удобно.

Оплата

Локальные документы фирмы обязательно должны содержать способ оплаты работы в выходной день. Этот способ не должен противоречить существующему законодательству.

Если это потарифная оплата, то выплачивается двойной тариф. Если сдельная, то выплачивается двойная сдельная наценка. Но это только в том случае, когда выход на работу в выходной будет превышением месячной нормы работы конкретного сотрудника.

Нюансы

Практика постановки печати сейчас постепенно устаревает, но если фирменный бланк подразумевает ее наличие, то можно поставить. Что же касается срока хранения, то, так как приказ о работе в выходной день относится к приказам по личному составу, он должен сохраняться в течение 50 лет. Многие организации передают такого рода бумаги в архив на длительное хранение.

При нарушениях

Если проверяющий орган заметит неточности либо прямые нарушения трудового кодекса во взаимодействии работодателя и работника, то он вправе привлечь работодателя за это к ответственности.

Видео:Привлечение к работе (службе) в выходной деньСкачать

Как выглядит образец приказа о выходе на работу в выходной или праздничный день

Работа в выходные дни строго контролируется законодательством. Соответствующие положения закреплены в Трудовом кодексе.

К сожалению, работники не всегда знают свои права и обязанности, и соглашаются на выполнение работы в выходные на условиях своего начальства. Между тем, без согласия самого сотрудника его заставить трудиться по праздникам и выходным не вправе ни один приказ.

Когда необходимо выйти на работу в выходной

Тем не менее, в статье 133 Трудового кодекса описаны случаи, когда работодатель имеет право экстренно вызвать на работу своего подчиненного в праздничный или выходной день.

Например, если на предприятии произошел потоп (внештатная ситуация), то директор имеет право вызвать большую часть персонала для ликвидации аварии.

Однако в любом случае это должно делаться с письменного согласия сотрудника, и если он отказал, то к нему не может быть применено никаких санкций.

При этом существуют категории работников, которых нельзя привлекать к работе в выходной день ни при каких обстоятельствах. Это:

• сотрудники моложе 18 лет (за исключением творческих работников);
• спортсмены до 18 лет;
• беременные женщины.

Без письменного согласия и специального приказа работодатель имеет право вызвать сотрудников в следующих исключительных случаях:

• для предотвращения катастрофы или аварии;
• для предотвращения несчастного случая;
• для выполнения работ, обусловленных введением чрезвычайного или военного положения.

Кроме того, работа в выходные дни должна продолжаться на предприятиях:

• непрерывного производства;
• связанных с обслуживанием населения;
• связанных с проведением неотложных ремонтных и погрузочных работ.

В этом случае для сотрудников организовывается «скользящий» график, и тем, кто привлекается на работу в выходные, предоставляются отгулы в другие дни, либо производится оплата работы по двойному тарифу.

Оплата за работу в выходной день

Статья 153 Трудового кодекса предусматривает две возможности для сотрудника, вышедшего на работу в выходной день:

1. он может потребовать оплату за отработанное время в двойном размере (для определения размера заработной платы подсчитываются именно реально отработанные часы, а не просто начисляется двойной дневной оклад);
2. он может взять отгул в любой другой рабочий день, но при этом оплата за труд в выходные оплачивается по одинарной ставке.

Так, если ему необходимо зарабатывать больше, он может брать сверхурочную работу и работу по выходным именно с такой целью. Следовательно, ему отгул будет не нужен, и склонять его к такому выбору неправомерно.

Что следует учесть при его заполнении

Для вызова работника на работу одного приказа мало. Необходимо заручиться его письменным согласием. Обычно достаточно того, чтобы сотрудник расписался на приказе. Однако полный алгоритм выглядит так:

1. Работодатель выясняет о необходимости привлечь сотрудника к работе в выходной день.
2. Он оформляет письменное распоряжение непосредственному руководителю работника, если же сотрудник подчиняется непосредственно ему самому, то такого документа не нужно.
3. Непосредственный руководитель составляет служебную записку, в которой обосновывает необходимость выхода, указывает условия работы (время и место, конкретные действия, которые требуются от сотрудника). При необходимости записка согласовывается с представителем профсоюзного комитета.
4. От работника потребуется письменное согласие, которое он может выразить в форме аналогичной служебной расписки или подписав распоряжение. Также он извещает о том, какую компенсацию выбирает: двойную оплату или отгул.
5. Далее составляется проект приказа, который согласовывается с самим работником, его непосредственным начальником и представителем профсоюза.
6. Если всё в порядке, оформляется полноценный приказ, с которым работник знакомится под роспись.

Как он выглядит

В соответствии с ним в приказе должны быть следующие пункты:

• В шапке – название учреждения, данные директора, данные работника, наименование документа, номер приказа и дата.
• Под шапкой указывается причина, по которой сотрудник призывается на работу в выходной, ссылки на соответствующие статьи Трудового кодекса;
• Далее сам текст приказа: дата, когда необходимо выйти; фамилия и должность сотрудника; форма компенсации (двойная зарплата или отгул); фамилия и должность того, на кого возлагается ответственность за исполнение приказа (обычно непосредственный руководитель сотрудника, но бывает, что назначается бухгалтер или сотрудник кадровой службы).
• Основание: перечисляются документы, на основании которых потребовалось издание приказа (служебная записка, распоряжение и т.д.).
• Подписи, фамилии, инициалы работников, упомянутых в приказе, и дата, когда они расписались.

А вот пример заполненного приказа: 

ООО «Павлин», директор Птицын В.А., адрес: Москва, ул. Чудная, 8.

ПРИКАЗ №123 от 29 февраля 2021 года

https://www.youtube.com/watch?v=efcSO6EPR4E

О привлечении к работе в выходной день.

По причине служебной необходимости кормления и ухода за животными в соответствии со статьями 113 и 153 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ

1. Привлечь к работе в выходной день 8 марта 2021 года с 8.00 до 12.00 Загадочного В.А., специалиста службы контроля за состоянием животных, в выходной день 8 марта 2021 года с 12.00 до 16.00 Таинственного А.В., специалиста службы контроля за состоянием животных.

2. Оплатить Загадочному В.А. работы в выходной день в двойном размере, Таинственному А.В. в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха по его выбору.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на Пчелкина В.Л., старшего специалиста службы контроля за состоянием животных.

4. Основание: служебная записка Пчелкина В.Л., письменное согласие Загадочного В.А., Таинственного А.В.

С приказами работники ознакомлены                                                  (подписи, дата).

Видео:Привлечение к работе в выходные и праздничные дни. Разъяснения РострудаСкачать

Справка об организации работы и выходных с 30 марта по 3 апреля — Право на vc.ru

Владимир Путин в своем послании объявил официальными выходными днями следующую неделю. Многие работодатели предлагают своим сотрудникам поработать в эти дни, а некоторые сотрудники сами хотят поработать. Как это регулируется с точки зрения трудового права?

Об этом рассказывает юрист АБ А2, Дени Мурдалов

Указ Президента Российской Федерации от 25 марта 2021 года № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней» (указ 206)

Владимир Путин принял указ 206, в котором в целях санитарно-эпидемиологической благополучия населения на территории РФ устанавливаются с 30 марта по 3 апреля 2021 года нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы. Указ 206 вступил в силу с 25 марта 2021 года.

Что такое нерабочие дни с сохранением заработной платы?

На просторах рунета активно обсуждается вопрос, какая правовая природа у нерабочего дня с сохранением заработной платы, потому что ТК РФ прямо предусматривает только выходные дни и праздничные дни. Тогда, что такое «нерабочий день с сохранением заработной платы»?

Если не придумают что-то еще, то «нерабочие дни» — это особая категория нерабочих дней, которая не входит в группу выходных дней и праздничных дней. Но при этом, вероятно, нормативное регулирование последних может применяться к «нерабочим дням» в соответствии с Указом 206

На кого распространяется указ 206

На все организации и их сотрудников, работающих в соответствии с трудовым законодательством.

На каких работников не распространяется указ 206

• Непрерывно действующих организаций.
• Медицинских и аптечных организаций (больницы, аптеки).
• Организаций, обеспечивающих население продуктами питания и товарами первой необходимости (продукты 24 часа).
• Организаций, выполняющих неотложные работы в условиях чрезвычайных обстоятельств, в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные условия населения (ЖЭК, ДЕЗ).
• Организаций, осуществляющих неотложные ремонтные и погрузо-разгрузочные работы.

В соответствии с ч. 6 ст. 113 ТК РФ к непрерывно действующим относятся те организации, приостановка деятельности которых невозможна по производственно-техническим условиям. Каждая компания может сама определять, относится ли она к непрерывно действующей организации или нет.

Как начислять зарплату в период с 30 марта по 3 апреля

Если организация не входит в список исключений указа 206, работодатель обязан предоставлять работникам оплачиваемые нерабочие дни в период с 30 марта по 3 апреля 2021 года.

А если ваша организация входит в список исключений указа 206, работники трудятся в период с 30 марта по 3 апреля 2021 года в обычном режиме согласно рабочему графику.

За полностью отработанный месяц по графику работникам начисляется оклад согласно штатному расписанию.

То есть для таких лиц дни с 30 марта по 3 апреля 2021 года — рабочие дни, полагается обычная оплата, предусмотренная системой оплаты труда.

Выход на работу в период с 30 марта по 3 апреля 2021 года

Уже и «Яндекс» объявил, что будет работать, и «Ростелеком». Среди высшего руководства организаций тоже все готовы работать и призывают своих подчиненных к этому. Но есть Трудовой кодекс, который требует соблюдения прав работников.

https://www.youtube.com/watch?v=0Swvp8RGtXo

В соответствии со статьей 153 ТК выход на работу в период с 30 марта по 3 апреля нужно отдельно оформлять и оплачивать, скорее всего, в повышенном размере.

По общему правилу работа в выходной день оплачивается в двойном размере, но можно договориться. Применительно к ситуации с путинскими каникулами — это может быть иначе, т.к. в соответствии с рекомендациями Минтруда от 26 марта 2021 г.

нерабочий день не относится к выходным или нерабочим праздничным дням, поэтому оплата производится в обычном, а не повышенном размере.

В данном случае речь идет об оплате дней, но применительно к работе в нерабочие дни, поэтому сейчас сложно сказать, как именно будет.

Например, ТК устанавливает, что по желанию работника, работавшего в выходной день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Оплата работы в выходные дни производится в дату выплаты зарплаты за тот месяц, в котором была такая работа (ч. 6, 7 ст. 136 ТК РФ). То есть за два дня марта (30, 31) за работу в марте и три дня апреля (1,2,3) за работу в апреле.

Какие действия нужно сделать при привлечении работника к работе в период с 30 марта по 3 апреля

1. Нужно оформить письменное согласие работника на такую работу.
2. Можно оформить документ, что работник ознакомлен, — под подпись с правом отказа от работы в такой день.
3. Нужно издать приказ.

Кого привлекать к работе нельзя в любом случае в путинские выходные

• Инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет (если такая работа запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медзаключением).
• Несовершеннолетние работники.
• Спортсменов (киберспортсменов), порядок привлечения к работе в выходные дни которых установлен коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ).

Какие риски есть в связи с неправильным привлечением работника к работе в путинские выходные

За нарушения, допущенные при привлечении работника к работе в нерабочий день, предусмотрена ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (штрафы до 200 тысяч рублей).

Берегите себя и своих близких! Материал подготовил юрист АБ А2, Дени Мурдалов.

Видео:Право отказа от работы в выходной - Елена ПономареваСкачать

Объявить рабочий день выходным приказ

Для получения ответа на этот вопрос следует обратиться к статье 112 ТК РФ, именно в ней перечислены нерабочие праздничные дни:

• 1-6 января и 8 января (Новогодние каникулы);
• 7 января (Рождество Христово);
• 23 февраля (День защитника Отечества);
• 8 марта (Международный женский день);
• 1 мая (Праздник Весны и Труда);
• 9 мая (День Победы);
• 12 июня (День России);
• 4 ноября (День народного единства).

Подробный календарь с выходными и праздниками вы найдете здесь.

Что может работодатель: 3 варианта

Сразу скажем, что в действующем трудовом законодательстве нет запрета на то, чтобы 31 декабря сделать нерабочим днем.

В соответствии с постановлением Правительства России от 10.07.2021 № 875 «О переносе выходных дней в 2021 году» новогодние каникулы в 2021 году длятся с 1 по 8 января включительно. 31 декабря в 2021 году попадает на вторник. Это будет сокращенный на 1 час рабочий день.

По общему правилу переносить выходные дни могут только федеральные законы или решение Правительства, но никак не решение работодателя. Однако он вправе предоставить своим сотрудникам дополнительный день отдыха.

https://www.youtube.com/watch?v=_zbN9RJ-2G0

Также см. «Какие переносы выходных дней в 2021 году».

Есть и другие варианты. Так, выходной 31 декабря можно предоставить в счет очередного отпуска. Но при соблюдении двух условий:

1. график отпусков это позволяет;
2. есть неиспользованные дни отдыха.

Третий вариант – представить 31.12.2021 в качестве отгула за ранее отработанное время.

Законодательные нормы

Основной нормативный документ – ТК РФ:

• Ст. 113 регламентирует порядок работы в праздники. Здесь же перечислены ситуации, когда сотрудники не имеют права отказаться от выхода на работу даже в такие дни.
• Ст. 153 определяет возможные варианты оплаты трудовой деятельности в праздничные дни.
• В ст. 259, 264, 268 перечислены категории граждан, которых запрещено привлекать в выходные к труду;
• В ч. 2 ст. 372 указано, что работодатель должен учитывать мнение профсоюза.

КоАП РФ устанавливает ответственность за нарушение норм трудового законодательства (Ст. 5.27).

Документы

На сегодняшний день основной бумагой, которая служит основанием для привлечения работника к осуществлению трудовой деятельности в нерабочие и выходные дни, является приказ о работе в выходные дни (образец представлен выше). Данное положение соответствует части восьмой статьи 113 российского трудового законодательства.

• Обязательное указание фамилии, имени, отчества сотрудника.
• Конкретные дни, когда работник должен работать.
• Приказ о работе в выходной день также включает структурное подразделение, где сотрудник будет осуществлять трудовую деятельность.

Предлагаем ознакомиться  В течение 1 рабочего дня

Для того чтобы избежать возможных споров и разногласий, целесообразным является составление приказа в двух экземплярах и выдача одной бумаги работнику под подпись. Так, у двух сторон будет документальное подтверждение данного вызова, и в случае необходимости наниматель сможет предъявить доказательство тому, что сотрудник был уведомлен по поводу вызова в выходной или праздничный день.

И вот как надо оформить внутренние документы компании, чтобы 31 декабря 2021 года стало выходным днем, и работники не потеряли от этого в зарплате.

Как пояснил заместитель руководителя Роструда Иван Шкловец, предоставление работникам дополнительного выходного дня (кроме случаев, прямо установленных трудовым законодательством – ст. 262, 319 ТК РФ) уменьшает норму рабочего времени и может повлечь за собой уменьшение заработной платы.

Чтобы этого не произошло, работодатель должен решить вопрос об оплате этого выходного дня. Например, путем издания локального нормативного акта об этом. Такой приказ можно издать в произвольной форме, поскольку унифицированная форма для него не установлена.

Как уведомить сотрудников о необходимости работать в праздничные дни?

В настоящее время посредством действующего законодательства предусматривается два варианта тому, чтобы компенсировать работу сотрудников в праздничные и выходные дни. Среди них следующие пункты:

• Предоставление дополнительного дня для отдыха и стандартная оплата дня.
• Двойная оплата работы в выходной день (Трудовой кодекс ст. 153).

Необходимо отметить, что вариант получения компенсации выбирается непосредственно работником. Он вправе оформить отдельный заявительный документ уже после отработанного выходного, праздничного дня или указать необходимые сведения в согласии, которое оформляется письменно и подается до выхода на работу.

Работодатель определяет перечень сотрудников, которых надо привлечь к выходу на работу в праздник. Сотрудники дают свое письменное согласие на выход. В качестве него может выступать заявление от сотрудника (в произвольной форме) или отметка в уведомлении «На привлечение к работе согласен». Согласие не требуется лишь в особых случаях, перечисленных в ст. 113 ТК РФ.

При наличии профсоюза работодатель должен учесть его мнение относительно привлечения нанятого персонала к труду в праздник.

https://www.youtube.com/watch?v=brw6o9rqw9Q

Руководитель должен издать приказ о режиме работы в праздничные дни. Перечисленные в приказе сотрудники, знакомятся с его содержанием. Факт ознакомления подтверждается подписью в приказе или листе ознакомления.

Работодатель ведет учет нерабочих праздничных дней в табеле по форме Т-12 и Т-13. Работа в праздники оплачивается как минимум в двойном размере, либо для отдыха предоставляется другой день (ст. 153 ТК РФ).

О предстоящей работе необходимо заранее поставить в известность персонал. Для этого используется специальный документ – уведомление. Трудовой кодекс не требует вручать этот документ сотрудникам в обязательном порядке. Но многие работодатели применяют такое уведомление, так как с его помощью удобно извещать персонал о предстоящем выходе на работу в праздник.

Трудовое законодательство не устанавливает конкретный срок вручения уведомления. По возможности, это следует сделать как можно раньше. Но если возникла форс-мажорная ситуация – вручить сотрудникам уведомление можно накануне праздника.

Унифицированной формы документа нет. В нем обычно указывают причину, по которой требуется выход на работу в праздник, и перечисляют конкретные даты. Сотрудники-инвалиды и женщины-матери, имеющие детей до 3 лет, должны быть извещены о своем праве отказа от такой работы.

Написать свое согласие выйти на работу работники могут прямо на уведомлении, это позволит избежать излишней бумажной волокиты. Здесь же можно сделать отметку о том, как именно они желают компенсировать свой труд в праздничный день (двойной оплатой / предоставлением отгула).

Проект изменений в ТК РФ

Известно, что 28 ноября 2021 года в Госдуму поступил депутатский законопроект № 847271-7, который предлагает изменения в ст. 112 Трудового кодекса РФ, которая устанавливает перечень нерабочих праздничных дней.

Предложено на постоянной основе перенести выходной день на 31 декабря. То есть один из выходных дней календарного года должен переноситься актом Правительства РФ на 31 декабря, если этот день не является выходным.

Как поясняют авторы законопроекта, согласно практике – 31-го декабря – если этот день выпадает на рабочий – сотрудники нередко не выполняют трудовые функции в полном объеме, что обусловлено подготовкой к празднованию Нового года.

Депутаты уверены, что перенос выходного дня на 31 декабря позволит:

• работникам и работодателям более рационально использовать выходные и нерабочие праздничные дни;
• соблюсти баланс интересов между работниками, работодателями и профсоюзами.

Предлагаем ознакомиться  Как отменить судебный приказ если пропущен срок

Перспективы принятия этого законопроекты пока оценить сложно.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Как составить приказ на работу в праздник

Если смена выпадает на праздничный день по скользящему графику составлять приказ не нужно.

А вот если на работу просят выйти сотрудника, у которого на этот день выпали выходные – понадобится его письменное согласие и последующее издание приказа.

Всем сотрудникам, осуществляющим трудовую деятельность в государственный праздник, положена оплата в двойном размере. Даже если эта дата выпала строго по графику.

Приказ о работе в праздничные дни, образец которого можно найти далее, не имеет утвержденной законодательством формы. Его составляют в произвольном виде. Основание для издания — докладная записка руководителю организации (о необходимости выхода на работу) и документ, в котором сотрудник выразил свое согласие на внеурочный труд.

Распорядительный документ подписывает руководитель, ознакомиться с ним должен непосредственно сам сотрудник и ответственные лица (инспектор ОК, главный бухгалтер и др.).

Приказ имеет следующую структуру:

• «Шапка». Здесь указывают номер документа и дату его издания.
• Далее прописывают основание для работы в праздничный день и ссылку на статью ТК.
• Основная часть. В тексте приказа указывают Ф.И.О. и должности работников, которым предстоит трудиться в государственный праздник, режим работы, согласованный вариант компенсации, поручение главному бухгалтеру оплатить работу вдвойне (если был выбран именно этот способ компенсации). Также здесь указывают название и реквизиты документа, ставшего основанием для издания приказа.

Приказ о графике работы в праздничные дни содержит распоряжение руководителя организации относительно того, какие дни будут считаться рабочими. ТК РФ требует издание такого приказа в обязательном порядке (ст. 113 ТК РФ).

Работодатель не имеет права в принудительном порядке заставлять нанятый персонал работать в праздничные дни. Если сотрудник не желает выходить на работу в свой выходной – ему достаточно в устной форме известить об этом вышестоящее начальство, расписываться нигде не нужно. При этом работодатель не вправе накладывать дисциплинарные взыскания или угрожать увольнением.

Видео:Выходные дни при сменном графикеСкачать

Приказ о работе в праздничные и выходные дни – образец

Приказ на работу в выходной день – неукоснительно выполняемое требование, если возникает необходимость вызвать сотрудников, которые пользуются законным правом отдыхать.

К особенностям процедуры относится обязательное наличие весомых оснований для трудовой деятельности в праздничный день, получение согласия от привлекаемых лиц.

Также в особом порядке оплачивается сверхнормативная занятость.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Работа в праздничные и выходные дни

Стандартная трудовая деятельность протекает по пятидневной рабочей неделе. Однако в текущей деятельности организации могут возникать обстоятельства, когда приходится продлевать ее на дни, отведенные для отдыха. Это вызывается необходимостью:

• срочного разрешения возникших проблем;
• выполнить обязательства, объем которых было невозможно определить предварительно;
• избежать перебоев в деятельности, которые могли возникнуть в связи с заметным возрастанием нагрузки по сравнению с ее обычным уровнем;
• предотвратить угрозу ущерба или срыва оптимального ритма деятельности;
• предотвратить аварию (форс-мажорную ситуацию) или ликвидировать ее последствия;
• безотлагательно выполнить те или иные работы, так как на территории, где расположено предприятие/организация, было введено военное положение.

В подобных случаях работодатель получает законные основания вызывать на работу, невзирая на полагающиеся дни отдыха, определенное количество сотрудников.

Понятие

С нерабочими праздничными днями определиться просто, их перечень дает ст. 112 ТК РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=UvoRNxVoEaE

Что касается выходных, то при пятидневке ими обычно оказываются субботы и воскресенья.

При посменной трудовой занятости отдых приходится на дни, указанные в графике. Они и считаются выходными, а не суббота или воскресенье, как при классической пятидневке. Поэтому при посменной трудовой занятости отпадает необходимость в составлении отдельного приказа о выходе работать в субботу или воскресенье, если они не оказались выходными по графику.

Также не потребуется согласовывать с сотрудником выход на смену по графику, совпавшую с праздничным днем, но нужно позаботиться заблаговременно его предупредить. Заодно указав, что за работу в выходной день общегосударственного значения полагается платить по повышенной, против обычной, ставке.

Законодательная база

Правовую основу занятости по праздникам/выходным, превратившимся в результате внутриорганизационного приказа в рабочий день, составляют статьи ТК РФ. Статья 113, с одной стороны, содержит категорический запрет, а с другой – указывает, когда работа в выходные дни не требует получать от работника согласие с принятым по такой необходимости приказом.

В ч. 2 ст. 372 указано, каким образом профсоюзные органы реагируют на принятие локального акта.

Запрет привлекать работников, относящихся к определенным группам, к труду по праздникам и выходным содержится в нескольких статьях ТК:

• ч. 1 ст. 259 категорически не допускает этого в отношении женщины, находящейся в положении;
• ч. 2 ст. 259 требует получения письменного согласия от матери малыша, которому не исполнилось три года, и отсутствия медицинских противопоказаний. Родительницу полагается письменно ознакомить с ее правом на отказ;
• ч. 3 ст. 259 распространяет гарантии, предоставленные ч. 2 на родителей-одиночек, чьим детям не исполнилось пяти лет, родителей ребенка-инвалида и работников, вынужденных ухаживать за больным родственником;
• ст. 264 дает льготы одиноким отцам и опекунам (попечителям) несовершеннолетнего ребенка;
• ст. 268 устанавливает льготы для несовершеннолетних, исключая при этом занятых определенными видами трудовой деятельности.

Нормами ст. 153 регулируется оплата труда лиц, которым пришлось трудиться в рассматриваемой ситуации.

Когда выявляются нарушения, связанные с трудом сотрудников, согласно приказу по выходным и праздникам принято руководствоваться ст. 5.27 российского КоАП.

Оплата труда

Работодатель, решившийся на привлечение к работе персонала по выходным, обязан учесть требования, согласно которым следует оплатить труд. Они вытекают из норм ст. 153 ТК. Конкретизировать величину заработка труженика, привлеченного к работе в выходной день, допускается с помощью:

• трудового соглашения;
• коллективного договора;
• локального акта, принятого согласованно с профсоюзными органами.

ТК требует оплачивать занятость в рассматриваемые дни в размере, вдвое превышающем принятые расценки, невзирая на установленную форму оплаты. Исключение делается только по отношению к тем, кому платят оклад. Вдвойне им заплатят лишь в случае превышения месячной нормы трудовой занятости.

Ч. 4 ст. 153 декларирует право труженика воспользоваться другим днем, чтобы отдохнуть. Тогда ему все равно полагается платить, но в обычном размере.

Существующий порядок оплаты предоставляет принятие решения о том, как это будет делаться, работодателю. Принятый способ фиксируется в локальном акте, не отменяя необходимости издавать приказ для каждого отдельного случая.

Как платить, за весь день или по фактически отработанным часам, определяет работодатель. Решение о величине выплат принимается с учетом:

• производственной необходимости;
• длительности занятости.

Предоставление отгулов на основании поступивших заявлений для собственника выгодно.

Наложив разрешительную резолюцию и издав соответствующий приказ, он получает возможность существенно уменьшить суммы, отпущенные на оплату и сэкономить.

Выгода работника состоит в обретении полноценного дня для отдыха вне зависимости от того, сколько часов он был занят в действительности, выполняя распоряжение.

Кого привлекать нельзя

Издавая приказ, нельзя ни в коем случае привлекать по выходным к труду отдельных работников. Категорический запрет относится к:

• беременным;
• несовершеннолетним. Исключение распространяется на несовершеннолетних, занятых некоторыми видами творческой деятельности. Она по определению предполагает занятость именно в такое время, что оговорено локальными актами.

В отношении представителей льготных социальных групп, упомянутых в ст. 259 и ст. 264 ТК, действует требование заручиться их письменным согласием.

Порядок привлечения

Когда сотрудников к работе приходится понуждать не из-за особо оговоренных в ст. 113 ТК обстоятельств, сложившаяся процедура требует:

1. Заручиться подтверждением того, что они выйдут работать. Письменная форма обязательна, она реализуется написанием специального заявления или выставлением особой отметки в уведомлении.
2. Согласования с профсоюзным органом.
3. Издания приказа, которым устанавливается режим работы.

Нормами трудового законодательства форма составления, порядок и сроки вручения работникам уведомлений относительно выхода в праздник/выходной не регламентированы. Важными элементами в них становятся:

• причины, обусловившие необходимость работать;
• даты трудовой занятости.

Как правило, на уведомлении работником делаются отметки о:

• подтверждении выхода;
• порядке предоставления компенсации сверхнормативной занятости (в виде удвоенного денежного вознаграждения или отгула в сочетании с одинарным).

Приказ о работе в выходные (праздничные) дни

Для распоряжения о привлечении к работе в выходной или праздничный день особую форму не предусмотрели. Нет указания даже на то, насколько заблаговременно его нужно издать. Т.е.

не исключается возможность публикации непосредственно в день, отведенный для отдыха.

Основанием издать приказ становится наличие докладной записки, адресованной руководству, обосновывающей необходимость сверхнормативной занятости сотрудников.

Несмотря на принятую произвольность формы, к структуре локального акта предъявляются довольно жесткие требования, сложившиеся под влиянием практики.

Назначение документа

Так как трудиться придется сверх обычного времени, то в приказе оговаривается, как сотрудникам заплатят за работу в выходные:

• вдвойне;
• предоставив отгул, когда потребуется работнику.

Тем днем, когда приказ издан, можно начать уведомление персонала:

• разместив копии на специально отведенном для вывешивания распоряжений месте;
• воспользовавшись электронной почтой;
• лично.

Основные разделы и образец

При оформлении приказа о выходе на работу сотрудников в выходные и праздничные дни принято придерживаться структуры, содержащей обязательные элементы. Сложившаяся на практике форма включает, помимо общих для делопроизводства моментов, обязательные для такого акта:

• перечень лиц (с указанием должностей), которые должны выйти на работу;
• резолюцию, открывающуюся формулировкой «Приказываю…»;
• условия задействования персонала (часы занятости, оснащение оборудованием и т. п.);
• объяснение, чем была вызвана сверхнормативная занятость;
• задания, которые надлежит выполнить;
• указание на избранную компенсацию сверхнормативного труда;
• применяемый для расчетов коэффициент;
• перечень руководящего персонала, на который возлагается обязанность оповещать сотрудников и/или возглавить работы;
• обязанности, возлагающиеся на кадровиков и бухгалтерию.

Как подписывается

Под приказом о работе в выходные дни подписывается руководитель, компетенция которого включает право визировать.

https://www.youtube.com/watch?v=Toc5pdc0v3w

Когда нужно, то на оборотной стороне документов или под приказами распишутся, с указанием ФИО и должностей, все сотрудники, которым следует выходить трудиться.

Сколько хранить приказ

Приказы на выход на рабочее место по выходным относят к документации по персоналу, чем обусловлен длительный срок хранения. Он отличается в зависимости от даты принятия:

• до 2003 года – 75 лет;
• после – 50.

Образец приказа на работу в выходные дни

Приказ о выходе на работу в выходной день (образец) сложился в результате многолетней практики трудовых правоотношений. Принято пользоваться примерно таким бланком:

Скачать бланк приказа можно тут

Здесь указаны:

• причина вызова;
• ФИО и должность работника;
• форма компенсации;
• документ, подтверждающий согласие потрудиться.

Заполненный документ приобретает такой вид:

Скачать образец приказа можно тут

В нем отображено:

• кого привлечь и в какие дни и часы;
• как компенсировать понесенные сотрудниками затраты времени отдыха;
• кто будет контролировать;
• на чем основывается приказ.

Образец приказа на работу в праздничные дни

Приказ о работе в праздничные дни (образец) берется практически аналогичный:

Скачать образец приказа можно тут

В документе нашлось место:

• причине издания приказа;
• перечню задействованных сотрудников;
• продолжительности труда;
• упоминанию ответственного лица, которое выполнит оплату по указанному принципу.

Согласие на работу в праздничные (выходные) дни

Когда нужно определить, кому из персонала придется потрудиться по дням, приходящимся на праздник либо выходной, то распоряжение написать просто необходимо. А также обеспечить его выполнение за счет того, что все упомянутые в нем лица распишутся в ознакомлении. Или поставят соответствующую отметку, если в организации принято пользоваться специальными уведомлениями.

Нет необходимости добиваться от работника письменного согласия, когда выходить потрудиться приходится при обстоятельствах, указанных в ст. 113 ТК.

Отказ и его последствия

Получив вызов на работу, лишающий дня отдыха, работник имеет право отказаться, если обстоятельства, вследствие которых составлен приказ, не перечислены в ч. 3 ст. 113 ТК.

Законодатель не предусматривает каких-либо правовых последствий для лица, которое не соглашается трудиться сверх положенного ему времени. Однако следует предполагать, что дальнейшие карьерные перспективы и пребывание в коллективе организации заметно усложнятся. Ведь работать кому-то, так или иначе, придется.

Скачать образец акта можно тут

Работа в выходные (праздничные) дни при сменном графике

Во многих организациях выход на работу по выходным является привычным, так как их деятельность не может прерываться. Отобразить такое положение нужно в локальных нормативно-правовых актах.

Совпадение смены с праздничным днем не служит основанием написать приказ, чтобы персонал выходил на рабочие места. Иначе обстоит ситуация, когда речь заходит о выходных, которые давали в соответствии с утвержденным графиком. Тогда приходится в полном объеме выполнять сложившуюся процедуру.

Штрафные санкции

Работодателю, который оформил приказ о работе в выходной день, существенно отклонившись от требований, установленных в статьях ТК, грозит административное преследование. Штраф составит для такого руководителя 1 000-5 000 рублей. А вот организации, допустившей нарушение, придется, как юридическому лицу, расстаться с куда большей суммой, равной 30 000-50 000 рублей.

Заключение

Оформляя приказ, согласно которому персоналу предстоит трудиться в выходные, стоит следовать примеру, выработанному многолетней практикой российских организаций. Специальную форму не разработали, но сложились четкие требования к тому, что должно отобразиться в документе.

💡 Видео

Отпуск по частям. Отпуск только в рабочий или только в выходной день. – Елена А. ПономареваСкачать

Оплата за работу в выходной/праздничный деньСкачать

Может ли работодатель вызвать на работу в выходные?Скачать

Работа в выходные и праздничные дни: обзор интересных споровСкачать

Время труда (9 часть): ст.113 привлечение к работе в выходной день с изм. от 19.11.2021Скачать

На работу вместо праздника - Елена А.ПономареваСкачать

Можно ли работать в выходные дни и как оплачивается такая работа?Скачать

Выходной для донора - Елена А. ПономареваСкачать

Алгоритм действий по оплате службы в выходной деньСкачать

Как автоматически выделить выходные дни в таблице, где содержится множество датСкачать

Как оформить работу в выходные и нерабочие праздничные дни?Скачать

Работодатель просит поработать в выходной. Что делать?Скачать

Новые правила выплаты зарлаты за работу в выходныеСкачать

Как привлечь сотрудника к работе в выходной день?Скачать

Как рассчитать дополнительные выходные дни за переработку на вахте - Елена ПономареваСкачать

Увольнение по собственному желанию. Что нужно знать работнику?Скачать