Счет на оплату без договора

Договорные отношения между организациями считаются установленными, если был оплачен счет на оплату товаров, даже если не был составлен договор в письменной форме. Это отражено в ГК РФ (ст.ст. 433, 434, 438 ГК РФ). Является ли счет на оплату договором, зависит от того, какой вариант заключения договора был использован.

Варианты заключения договора

Заключить договор в письменной форме возможно, используя следующие варианты:

• составляется один документ, который подписывают все стороны договора;
• стороны договора обмениваются несколькими документами;
• составление письменной оферты.

При использовании второго варианта обмен документами может происходить в виде электронных документов, писем, телеграмм, факсов и т.д.

Под электронным документом понимается информация, которая передается по каналам связи и была подготовлена с помощью:

• электронных;
• магнитных;
• оптических или других аналогичных средств.

В качестве электронных документов признаются и документы, отправленные в электронном виде по электронной почте (п. 2 ст. 434 ГК РФ).

Основное условие при обмене документами по каналам связи – чтобы можно было достоверно установить поступление документа от стороны, участвующей в договоре.

На практике это может происходить так: покупатель направляет потенциальному продавцу предложение о заключении договора на приобретение определенного количества и наименования товара. Продавец отправляет покупателю информацию о ценовых условиях приобретения данного товара, оговариваются сроки поставки.

При согласии со всеми условиями покупатель направляет продавцу гарантийное письмо, свидетельствующее о том, что при поставке товара на обговоренных условиях покупатель обязуется оплатить поставку.

При использовании третьего варианта составление письменной оферты предполагает выставление счета, в котором содержатся все необходимые условия договора.

Все обозначенные выше условия составления договора закреплены в ГК РФ (ст. ст. 158, 160, 434, 438).

Счет является договором

В некоторых случаях для возникновения договорных отношений достаточно только счета на оплату товаров, работ, услуг, т. е. оформление договора не обязательно. Это счета, оформленные в виде оферты. Полноценной офертой будет являться тот счет на оплату товара, в котором будут содержаться существенные условия договорных отношений.

Является ли счет договором, зависит от того, содержатся в нем существенные условия договора или нет.

Существенные условия договора прописываются в счете, выставленном как оферта, в котором указываются:

• наименование товара:
• количество;
• единица измерения;
• ставка НДС или акциза;
• сроки оплаты;
• способ передачи (отгрузки) товара;
• общая сумма с НДС;
• сумма НДС или акциза выделена отдельной строкой;
• наименование продавца, его банковские реквизиты;
• наименование покупателя, банковские реквизиты;
• наименование должностных лиц, ответственных за совершение данных операций;
• подписи должностных лиц и их расшифровка с указанием ФИО и др.

Читать еще:  Можно ли платить аванс если сотрудник был в отпуске

На данном счете желательно проставление печатей во избежание спорных вопросов.

В этом случае, если данный счет будет оплачен, будет соблюдена письменная форма договора.

Счет, выставленный в виде оферты и оплаченный покупателем, заменяет договор, т. е. по своей сути в данной ситуации счет является договором. В данном случае акцептом, подтверждающим заключение договора, является перевод денежных средств покупателем на счета продавца по данному счету.

Нельзя использовать счет как договор

Законодательно определены некоторые виды договорных отношений, при которых замена счета договором невозможна и запрещена.

https://www.youtube.com/watch?v=1Rs0gwPIOHA

Среди таких договорных отношений отмечены договоры:

• по продаже недвижимости (ст. 550 ГК РФ);
• по продаже предприятия (ст. 560 ГК РФ);
• по аренде зданий, сооружений (ст. 651 ГК РФ).

Зачем нужен счет на оплату

Это документ для осуществления платежей. Он может также являться предварительным соглашением, в котором продавец указывает перечень товаров или услуг с оговоренной ценой и количеством для покупателя. Как правило, счет на оплату выставляется после заключения между сторонами договора, как дополнение к нему, но иногда может быть самостоятельным документом.

Случаи, когда он обязателен:

• отсутствует договор, то после оплаты он подтверждает сделку;
• когда выставление прописано в договоре.

Оформляется в одном экземпляре в бумажном или электронном виде.

Кто оформляет

Счет на оплату обычно выставляет бухгалтер. Далее он передается руководителю организации, который удостоверяет его своей подписью.

Если же при оформлении допущены какие-либо ошибки, их лучше не исправлять, а формировать заново.

Бланк счета на оплату

Он не является первичным учетным документом, поэтому форма счета на оплату не унифицирована и жестких требований к ней не установлено. Организация может разработать собственный образец, счет договора на поставку товара, например. Самый же простой вариант — воспользоваться бухгалтерской программой, в которой ведется учет.

Можно ли оформить без договора

Можно, но в этом случае он должен содержать все условия, которые должны быть в соглашении. К ним относится:

• порядок и сроки расчетов;
• наименование и количество товара/услуг.

В этом случае он является офертой и имеет юридическую силу.

Счет-оферта

Счет-оферта, говоря простым языком, — коммерческое предложение, с которым потенциальный клиент соглашаются и оплачивает, или отказывается. Отказ желательно делать в письменном виде. Для оферты нет унифицированной формы, при составлении бюджетная организация чаще всего использует самостоятельно разработанный бланк.

Счет является офертой, если в нем есть такие реквизиты:

• адресат,
• существенные условия соглашения;
• намерение лица-отправителя (оферента) считать себя заключившим договор.

Читать еще:  Куда подать жалобу на судью мирового суда

Для того, чтобы он имел юридическую силу, получателю необходимо и достаточно его оплатить (акцептовать), о чем говорится в ст. 438 ГК РФ.

Разберем, какие бывают оферты:

1. Безотзывная — заключается со всеми желающими, не ограничена по срокам.
2. Свободная — чаще всего делается для определенных организаций, которые могут проявить интерес к товару или услуге.
3. Твердая — делается индивидуально для конкретной организации, где четко прописываются сроки, в течение которых возможен акцепт.
4. Публичная — предложение, которое делается публично.

Счет-договор

Это по сути счет на оплату и договор в одном документе, в нем прописываются сразу необходимые условия сотрудничества. Часто его заключают, когда поставка небольшая. Проще и быстрее создать документ на одном листе, нежели печатать полноценное соглашение и тратить время на его согласование.

В статье 441 ГК РФ написано, что перед заключением соглашения можно предоставить оферту.

1. Его можно подписывать в одностороннем порядке. Главное — прописать пункт, что в случае оплаты заказчиком, договор считается заключенным, а заказчик согласен со всеми указанными условиями.
2. Оформляется в двух экземплярах для каждой стороны. Оба имеют одинаковую юридическую силу.

Образец договор-счета

В качестве примера приведем образец счет-договора на оказание услуг.

Обязательные реквизиты

• наименование и реквизиты организации-составителя;
• наименование документа (название очевидно);
• его номер;
• дата составления;
• поставщик,
• получатель,
• перечень товаров, работ или услуг и стоимость;
• НДС (ставка и сумма) либо сведения, почему не облагается НДС.

Инструкция по заполнению

Шаг 1. Укажите реквизиты организации-поставщика (наименование, юридический и фактический адрес, контакты, прочие сведения).

Шаг 2. Заполните раздел о получателе. Укажите ИНН, КПП и банковские реквизиты.

https://www.youtube.com/watch?v=sPrFF029DS8

Шаг 3. Впишите номер и дату документа.

Шаг 4. Укажите рек реквизиты организации-получателя.

Шаг 5. Уточните обязательство (договор, дополнительное соглашение и пр.), на основании которого выставляется.

Шаг 6. Заполните таблицу с информацией о товарах, работах или услугах, которые приобретаются.

Указываются количество, объем, мера измерения, стоимость единицы товара и конечная сумма.

Шаг 7. Приведите наименование должностей ответственных лиц и их подписи.

Можно поставить печать, но помните, что она не является обязательным реквизитом, если такое условие не содержится в уставе организации.

Похожие публикации

Оплата по счету без заключения договора – обычная практика во многих коммерческих организациях. Однако иногда можно услышать, что бухгалтеры категорически отказываются от подобных взаимоотношений с контрагентом, опасаясь проблем с фискальными органами. Чтобы решить данный спор, следует проанализировать гражданское законодательство Российской Федерации.

Читать еще:  Договор купли продажи у нотариуса 2021 год

Можно ли выставить счет без договора

Противники выставления счетов при отсутствии договора ссылаются на 161-ю и 162-ю статьи Гражданского кодекса, где говорится, что по общему правило сделки должны заключаться в письменной форме, иначе их признают недействительными. Таким же может оказаться и выставленный счет, если стороны (поставщик и покупатель) действуют без договора.

Но привычная форма заключения договора, когда стороны согласовывают его условия, а затем подписывают, не является единственно возможной.

434-я статья Гражданского кодекса устанавливает, что, если письменное предложение вступить в договорные отношения принято противоположной стороной, путем выполнения ею условий по оплате, отгрузке и т. п.

, требуемая (то есть письменная) форма документа считается соблюденной.

Таким предложением, в частности, считается выставление компанией счета, где указано, что, в каком объеме и по какой цене покупатель может у нее приобрести, С точки зрения закона – это оферта, ясно выражающая намерение продавца / поставщика (435-я статья Гражданского кодекса).

Оплата по счету без заключения договора означает, что покупатель на предложенные условия согласился, то есть стороны вступили в договорные отношения. Данное действие приравнивается к акцепту – принятию им оферты (438-я статья ГК).

Перевод денежных средств продавцу подтверждает, что договор фактически был заключен.

Важные реквизиты

Однако, чтобы счет признали офертой, он должен содержать существенные условия договора, а именно:

• наименование / количество товара;
• в каких единицах он измеряется;
• налоговая ставка (акциза, НДС);
• способ и срок передачи продукции покупателю / срок ее оплаты;
• общая сумма с учетом налога:
• отдельно выделенная сумма налогов;
• наименование продавца / покупателя;
• банковские реквизиты продавца / покупателя;
• наименование и подписи должностных лиц компании (с расшифровкой);
• дата выставления счета.

Желательно поставить на документ и печать организации.

Может ли счет быть выставлен раньше договора

Выставление счета до того, как договор был заключен, не является ошибкой. Главное, чтобы не было расхождения в датах – в качестве основания указывается документ с более поздней датой.

Если счет оформлялся раньше, то его следует упомянуть в договоре, прописав, что договор распространяется и на счета, выставленные до его заключения.

Но в этом случае следует подготовить акт сверки, где фиксируется, что полученные денежные средства – предоплата по заключенному договору.

Несмотря на то, что закон разрешает при определенных условиях оплачивать счет без договора, эксперты предупреждают, что с налоговиками общаться проще, когда он все-таки заключен. Особенно, когда речь идет не о разовой сделке, а о постоянном сотрудничестве. Это можно сделать и после оплаты счета, если стороны нацелились на долгосрочную работу.

Видео:Счёт без ДоговораСкачать

Можно ли выставлять счет без договора

Можно оплачивать по договору. По окончании выпоненных работ попросите у Подрядчика счет-фактуру за выполненные работу на сумму договора и акт на выполненные работы

Каковы услови я платежа по договору? Если там предоплата то я бы запросил все таки у подрядчика счет. Я не вижу проблемы вытребовать счет у подрядчика

можно.с указанием предмета договора

обязательна ли страховка на дом в украине. Пришел счет на оплату страховки за дом, обязательно ли оплачивать?

Нет, вас пытаются надуть.

https://www.youtube.com/watch?v=i7z4M8jA9UQ

Если не заключали договор со страховой, то нет. Впервые слышу про такие счета на дом…

Можно ли работать с поставщиком без заключения договора, просто оплачивая по счетам? Можно ли работать с поставщиком без заключения договора, просто оплачивая по счетам? При этом закупаются основные средства на миллионные суммы

Счет на оплату — документ, предназначением которого является информирование потенциального покупателя о ценах, действующих в опеределенные дни на определенные товары, продукцию или услуги, а также указание платежных реквизитов, по которым следует осуществлять оплату (как правило) безналичным способом. По своей сути, счет является т. н. ОФЕРТОЙ. Согласно Ст. 434. ГК РФ «Форма договора» договор может быть заключен в ЛЮБОЙ форме (в. т. ч. , и в устной — ст. 158,159 ГК) , предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма. Т. е. , поставщик, выставив счет, предлагает соверщить сделку на его условиях. Покупатель при этом может принять условия — акцептовать счет — принять счет к платежу, дать согласие на оплату счета поставщика. Т. е. , счет — это «примитивный» договор. Что касается «страховки» договором по штрафным санкциям, или поставке ненадлежащего качества, несоответсвия по количеству,… то суды и без договоров решают такие споры. — Повторюсь, по ГК договор может быть заключен в ЛЮБОЙ форме, — в т. ч. , и в устной. Оплата по счету, например, есть доказательство того, что договор ЗАКЛЮЧЕН. И поставщик обязан исполнить обязательства по счету!

лучше не надо. всё должно быть заключено на бумаге. это хорошо когда всё хорошо, но может резко стать и наоборот

не в коем случае иначе в случае форс мажора вы потеряете все

на каком основании вы хотите оплачивать, нет нельзя.

счет является своеобразным договором. . если там еще и прописаны определенные условия оплаты-поставок, то вообще замечательно. Но договор Лучше.

Видео:Счета на оплату. Как сделать? Образец. Электронный счет на оплату. Как выставить счет на оплату? АктСкачать

Срок оплаты по счету без договора

Противники выставления счетов при отсутствии договора ссылаются на 161-ю и 162-ю статьи Гражданского кодекса, где говорится, что по общему правило сделки должны заключаться в письменной форме, иначе их признают недействительными. Таким же может оказаться и выставленный счет, если стороны (поставщик и покупатель) действуют без договора.

Но привычная форма заключения договора, когда стороны согласовывают его условия, а затем подписывают, не является единственно возможной.

434-я статья Гражданского кодекса устанавливает, что, если письменное предложение вступить в договорные отношения принято противоположной стороной, путем выполнения ею условий по оплате, отгрузке и т. п.

, требуемая (то есть письменная) форма документа считается соблюденной.

https://www..com/watch{q}v=1zcOuCrG7Io

Таким предложением, в частности, считается выставление компанией счета, где указано, что, в каком объеме и по какой цене покупатель может у нее приобрести, С точки зрения закона – это оферта, ясно выражающая намерение продавца / поставщика (435-я статья Гражданского кодекса). Оплата по счету без заключения договора означает, что покупатель на предложенные условия согласился, то есть стороны вступили в договорные отношения.

Выставление счета до того, как договор был заключен, не является ошибкой. Главное, чтобы не было расхождения в датах – в качестве основания указывается документ с более поздней датой.

Если счет оформлялся раньше, то его следует упомянуть в договоре, прописав, что договор распространяется и на счета, выставленные до его заключения.

Но в этом случае следует подготовить акт сверки, где фиксируется, что полученные денежные средства – предоплата по заключенному договору.

Несмотря на то, что закон разрешает при определенных условиях оплачивать счет без договора, эксперты предупреждают, что с налоговиками общаться проще, когда он все-таки заключен. Особенно, когда речь идет не о разовой сделке, а о постоянном сотрудничестве. Это можно сделать и после оплаты счета, если стороны нацелились на долгосрочную работу.

9 Закона № 402-ФЗ. В этой связи в рассматриваемой ситуации первичными учетными документами могут быть как счет, так и оформленный впоследствии акт, при условии наличия в них реквизитов, предусмотренных ст.

Предлагаем ознакомиться:  Клевета — ответственность по статье 128.1 ук рф

9 Закона № 402-ФЗ. При отсутствии обязательных реквизитов в счете (акте) можно говорить о налоговой, административной ответственности в связи с нарушением установленных законодательством о бухгалтерском учете правил учета доходов и расходов.

Чаще всего, и это самый удобный вариант, форма счета определяется бухгалтерской программой, которой пользуется организация или предприниматель.Часто руководители не разрешают проводить оплату без счета. В некоторых бухгалтериях, наличие оригинального счета с живыми подписями и печатью к каждому платежу — это вопрос чести.

Счета подшивают в хронологическом порядке в отдельные папки или прикрепляют к исполненному платежному поручению и банковской выписке.

https://www.youtube.com/watch?v=hRpP3pl3E9Y

Получая арендную плату неполно и несвоевременно, арендодатель обратился в суд с иском о взыскании с арендатора неуплаченной арендной платы и процентов за пользование денежными средствами.

Кредитор обязан принять исполнение, предложенное за должника третьим лицом, если исполнение обязательства возложено должником на указанное третье лицо (ст.313 ГК РФ). Вы можете обратиться лично в чат, для этого нажмите кнопку рядом с фото «общаться в чате».

30 Июня 2021, 11:12 0 0 Похожие вопросы 12 Февраля 2021, 14:44, вопрос №1905340 05 Мая 2021, 14:07, вопрос №1630012 20 Апреля 2021, 10:19, вопрос №1614684

Это очень выгодно тем, кто совершает множество покупок! Покупать вещи за рубежом можно в 2-3 раза дешевле!

=============================================================================================== Бюджетные учреждения при осуществлении своей деятельности производят авансирование предстоящих работ, услуг или приобретаемых товаров.

Рассмотрим особенности осуществления данных платежей в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России от 30.12.2008 N 148н (далее — Инструкция N 148н), а также законодательством о налогах и сборах.

Право на осуществление предварительной оплаты товара установлено гражданским законодательством.

Так, согласно ст. 487 ГК РФ в случаях, когда договором купли-продажи предусмотрена обязанность покупателя

Осуществление оплаты по выставленному счету позволяет признать сделку заключенной.

На практике счет на оплату нередко заменяет собой договор.

Счет на оплату является ли договором{q}

Оплата счета считается равнозначной заключению договора, если в документе указаны такие важные условия, как:

1. предмет сделки;
2. общая стоимость.
3. количество единиц;
4. цена за единицу;

Предлагаем ознакомиться:  Замена прав сроки замены

Оплата по счету подтверждает, что покупатель согласился приобрести именно этот товар и именно в указанном количестве и по указанной стоимости. Также важной особенностью счета на оплату выступает фиксация срока действительности предложения.

Как правило, в счете указывается дата, до которой покупатель должен совершить оплату. После истечения срока предложение утрачивает силу.

Дополнительно в счете отображается применяемый продавцом налоговый режим, что важно для покупателей, выплачивающих НДС.

Кто же мог подумать, что они возьмут и оплатят ни с того ни с сего.

Или как сказал Роман, организация Вам счета и не выставляла.

Это Вы решили ее подставить. Взяли самостоятельно заполнили счет и оплатили его. По ком.услугам платим напрямую рессурсоснабжающей организации ( ПКК — производственная компания). Можем ли мы, владельцы 28. Расчеты по сделкам, не оформленным договором поставки.

Вычет НДС не зависит от наличия договора поставки Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа.

выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами (п. Счет вместо отдельного договора Для сделок юридических лиц между собой и с гражданами законодательством предусмотрено их обязательное заключение в простой письменной форме (п.1 ст.161 ГК РФ)

Видео:Можно ли пойти в суд без договора?Скачать

Можно ли выставить счет без договора?

Выставление или невыставление счета оговаривается, как правило, в заключенном ранее договоре, от условий которого зависит, может ли счет быть выставлен раньше договора.

Документальное оформление сделки При оформлении сделки важное значение имеет правильное документальное ее оформление. При оформлении сделки могут быть использованы такие документы, как договор и счет на оплату, их особенности представлены в таблице 1.

Документ Описание Договор Договор обязательно составляется на бумажном носителе, возможны следующие варианты заключения договора:

• составляется один документ, который подписывают все стороны договора;
• стороны договора обмениваются несколькими документами;
• составление письменной оферты.

Договор обязательно должен содержать все необходимые реквизиты, подписи и печати. В договоре можно предусмотреть скидки, сроки оплаты, поставки и т.д.

Деньги вперед??? у кого как было?

Если в договоре между сторонами указано выставление счетов на оплату и на выставленном счете на оплату дата указана более ранняя, чем дата заключения договора, то в этом случае рекомендуется выставление счета заново. То есть необходимо счет выставить датой позже даты заключения договора в те сроки и на тех условиях, которые там указаны.

https://www.youtube.com/watch?v=XTxZFBkhg20

Важно Счет без договора Счет на оплату в некоторых случаях может заменять договор, т. е. иногда достаточно выставления только счета, оформление договора не требуется. Выставление счета на оплату без договора возможно лишь в том случае, когда счет является офертой, т.
е.

в счете указана существенная для договора информация. Если оплата по счету произведена до заключения договора, то счет имеет юридическую силу, если он содержит все существенные условия договора.

Например, для поставки это цена товара, его наименование и количество, порядок и сроки расчетов.

Объявление

ГК РФ приравнивает к простой письменной форме, в частности:

• обмен взаимосвязанными письменными документами с помощью любых средств связи (почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной и иной связи) (п. 2 ст. 434 ГК РФ);
• подписание протокола о результатах проведения торгов — при условии, что целью проведения торгов выступало именно заключение договора, а не права на его заключение (п. 5 ст. 448 ГК РФ);
• присоединение к договору, условия которого определены одной из сторон в формулярах или иных стандартных формах (ст. 428 ГК РФ);
• совершение лицом, получившим оферту, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товара, предоставление услуг, проведение оплаты и т. д.) (п. 3 ст. 438 ГК РФ);
• выдачу документа, необходимого для того, чтобы письменная форма договора считалась соблюденной (расписка или иной документ) (п.

Письменного договора нет, а отношения есть

ГК РФ);

• направление акцепта на оферту, в том числе и размещенную на сайте.

При несоблюдении требований относительно простой письменной формы в случае спора стороны лишаются права для подтверждения ее условий ссылаться на свидетельские показания.

Однако они по-прежнему могут приводить письменные и другие доказательства (п.
1 ст. 162 ГК РФ), прежде всего документами (расчетными документами, накладными и т. д.).

Закон прямо указывает, когда несоблюдение письменной формы однозначно влечет за собой недействительность договора (п. 2 ст. 162 ГК РФ):

• залог (ст. 339 ГК РФ);
• продажа недвижимости (ст. 550 ГК РФ);
• продажа предприятия (п. 1 ст. 560 ГК РФ);
• аренда зданий и сооружений (п. 1 ст. 651 ГК РФ);
• аренда предприятия (п. 1 ст. 658 ГК РФ);
• доверительное управления недвижимостью (п. 2 ст. 1017 ГК РФ);
• кредит (ст.

Исходя из этого, чтобы счет был признан офертой, в нем должны содержаться:

• предложение оплатить работы (услуги) по цене, указанной в счете;
• полное наименование и количество поставляемых товаров, срок поставки, т. е. существенные условия договора поставки;
• срок оплаты;
• подпись уполномоченного лица.

И, если отправке счета предшествовали переговоры и тем более обмен документами, то все эти факты в совокупности плюс оплата счета убедят суд в том, что:

• стороны договорились обо всех существенных условиях;
• оплата счета — это акцепт;
• договор заключен на условиях, указанных в счете на оплату;
• письменная форма договора соблюдена (см., например, определение ВАС России от 19.03.08 № 3370/08).

Какие действия считаются конклюдентными Конклюдентными действиями, т. е.

zaklyuchat-dogovr-potom-schet-ili-naoborot/

Какие даты в документах не вызовут претензии налоговиков

Источник: журнал «Главбух»

Одна из частых причин, по которой налоговики могут доначислить компании НДС или налог на прибыль это путаница в датах первички, договоров, доверенностей и счетов-фактур. Иногда даже незначительные расхождения могут стать причиной того, что сделку признают фиктивной.

В этой статье мы перечислили самые распространенные ситуации, когда несовпадения даты в документах безопаснее всего исправить.

Например, если документы датированы выходным или праздничным днем, договоры подписаны позже актов, счета-фактуры выставлены раньше отгрузки и т. д.

https://www.youtube.com/watch?v=nMnE7Ua-diw

Хотя почти во всех случаях у компаний есть возможность отбиться от доначислений, даже если инспекторы уже обнаружили расхождения в оформлении.

Документы составлены в выходной день

Если договор составлен в выходной день, налоговики могут отказать компании в учете расходов по этой сделке. Однако законодательство не обязывает оформлять первичные документы и договоры исключительно в рабочие дни.

Поэтому судьи считают позицию налоговиков обоснованной только при наличии других доказательств фиктивности сделок.

Например, если компания сотрудничала с однодневками, которые не располагали нужными ресурсами, чтобы выполнить все обязательства по сделке (постановление ФАС Московского округа от 21 мая 2013 г. по делу № А40-113245/12-99-583).

Как исправить. Чтобы налоговики не предъявляли претензии, стоит переделать договор. Также иногда подотчетники приносят документы, выписанные в нерабочие дни. Тогда можно оформить сотруднику работу в выходной день.

Накладную или акт оформили раньше договора

На практике бывает, что поставщик отгружает товары до того, как компании составляют письменный договор. Либо акт приемки-сдачи подписывают раньше договора оказания услуг или выполнения работ. Такое несоответствие налоговики рассматривают как признак фиктивности сделок.

Как исправить. Имеющийся договор можно переоформить. Но иногда такое невозможно. Например, директор контрагента сменился, и подписать договор задним числом не получается.

Тогда безопаснее составить дополнительное соглашение и распространить действие договора на период до его заключения (п. 2 ст. 425 ГК РФ).

Такую же оговорку можно сделать изначально в самом договоре, оформленном после отгрузки.

Добавим, что судьи обычно поддерживают инспекторов, только если помимо указанных ошибок в первичке есть доказательства, что поставщик не платит налоги, не отчитывается перед инспекцией и т. д. (определение ВАС РФ от 4 апреля 2013 г. № ВАС-3073/13).

Еще инспекторы сверяют дату акта с периодом выполнения работ, указанным в договоре. Если акт составлен раньше, чем согласовано в контракте, налоговики могут посчитать, что первичка недостоверна. И судьи могут поддержать ИФНС (постановление ФАС Дальневосточного округа от 4 сентября 2013 г.

№ Ф03-3967/2013). Например, согласно акту подрядчик выполнял работы с 15 по 30 марта. Но в договоре период работ установлен со 2 по 16 апреля. Тогда можно составить допсоглашение к договору и указать в нем период работ, соответствущий фактическому.

Либо в акте сделать оговорку, что работы выполнены досрочно.

Счет-фактуру выписали раньше, чем накладную

По мнению чиновников, компания не вправе принять к вычету НДС по счету-фактуре, выписанному раньше товарной накладной (письмо Минфина России от 9 ноября 2011 г. № 03-07-09/39). Поскольку счет-фактуру нужно составлять в течение пяти дней с даты отгрузки (п. 3 ст. 168 НК РФ). Если же поставщик выписал счет-фактуру позже пяти дней с даты отгрузки, претензий к вычету скорее всего не будет.

Другая ситуация с универсальным передаточным документом, который совмещает счет-фактуру и накладную. Налоговики допускают, что компания иногда может составить УПД до поставки.

То есть дата отгрузки в строке 11 может отличаться от даты документа в строке 1 (приложение № 5 к письму ФНС России от 21 октября 2013 г. № ММВ-20-3/96@). Например, если поставщик выписал УПД, но на складе не оказалось нужного ассортимента.

mozhet-li-schet-byt-vystavlen-ranshe-dogovora/

Счёт на оплату. Как выставить счёт на товар и услугу? Образец и бланк 2021-2021 года

Счёт на оплату – документ, который используют в своей работе абсолютно все предприниматели, независимо от того, на каком уровне они работают и к какой сфере бизнеса относятся. Как правило, счёт на оплату выписывается после заключения между сторонами письменного договора, как дополнение к нему, но иногда он может быть выписан и как самостоятельный документ.

https://www.youtube.com/watch?v=SgR-JNNuHmU

Именно счёт на оплату дает основание покупателю товара или потребителю услуги оплатить их. Счёт может быть выписан как на предоплату, так и на оплату постфактум.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк счёта на оплату .xlsСкачать образец заполнения счёта на оплату .xls

Обязателен ли счёт?

Законодательство РФ не регламентирует обязательное использование счёта в хозяйственной документации, оплату можно производить и просто на условиях соглашения. Однако, закон называет непременным условием любой сделки заключение договора.

Счёт не существует отдельно от договора, это документ, сопровождающий сделку.

Он представляет собой как бы предварительную договоренность об оплате по назначенным продавцом условиям – цене, которую должен оплатить покупатель товара или услуги.

Счёт делает расчеты гораздо более определенными, поэтому предприниматели предпочитают использовать его, даже если это условие не оговорено в условиях контракта.

ВАЖНО! Поскольку требование счёта не является законодательно обязательным, он не относится к бухгалтерским отчетным документам, а служит для внутреннего использования.

Когда счёт безоговорочно необходим?

В законодательстве прописаны моменты, когда выставление счёта является обязательным сопровождением сделки:

• если в тексте договора сумма к оплате не была установлена (например, за услуги связи и т.п.);
• по операциям, предусматривающим уплату НДС;
• если организация-продавец имеет освобождение от уплаты НДС;
• фирма-продавец, находящаяся на ОСНО, от своего имени продает товары или предоставляет услуги по договорам агента;
• если заказчик внес предприятию-продавцу аванс или перечислил предварительный платеж за товар или услугу.

Итак, счёт на оплату не является обязательным документом, ровно как и подотчетным бухгалтерским.

Он никак не может влиять на движение финансовых средств, он может быть в любой момент приостановлен или не оплачен – такие явления встречаются довольно часто и не имеют никаких правовых последствий.

Тем не менее, этот документ имеет равное значение для участников сделки, так как позволяет им заключить своего рода предварительное соглашение о перечислении денежных средств.

Кто выписывает счёта на оплату

Счёт на оплату всегда выписывает сотрудник бухгалтерского отдела. После того, как форма будет заполнена, документ передается руководителю организации, который удостоверяет его своей подписью. Ставить печать на документе не обязательно, так как ИП-шники и юридические лица (с 2021 года) имеют право не использовать печать.

📸 Видео

Горячий обзор #19: Выставление счетов без договора и проверка их оплаты, учёт авансов.Скачать

Оплата по счету или договоруСкачать

Самозанятость: Не совершай эти ошибки! Оплата налога, Чеки, ДоговорыСкачать

Как самозанятому выставить счет на оплату юридическому лицу через МОЙ НАЛОГСкачать

ПОЧЕМУ НЕЛЬЗЯ ПОЛУЧАТЬ ДЕНЬГИ НА КАРТУ БЕЗ ДОГОВОРА | НЕОСНОВАТЕЛЬНОЕ ОБОГАЩЕНИЕСкачать

Платеж по реквизитам в приложении сбербанк онлайнСкачать

КАК НЕ ПЛАТИТЬ ЗА МУСОР В ДЕРЕВНЕ! ВАМ ПРИСЛАЛИ ДОЛГ ЧТО ДЕЛАТЬ! НЕ НАДО ПАНИКОВАТЬ!ПИШЕМ ЗАЯВЛЕНИЕ!Скачать

Почему нужно закрывать счета во всех банках и даже арестованные?! Это касается каждого должника!Скачать

УК не подаст в СУД за ДОЛГИ I Почему? ответ в видео.Скачать

Иж Адвокат Пастухов. Является ли оплата счета подтверждением заключения договора.Скачать

Самозанятость 2023 Как открыть Как пробить чек и оплатить налог Ответы на вопросыСкачать

Как закрыть долги у приставов и прекратить исполнительное производство? + Образец заявления приставуСкачать

Мировое соглашение. Эфир от 5 марта 2024 годаСкачать

Не заключал договор, нет квитанций, не прописан: отвечаю на главные вопросы о плате за вывоз мусораСкачать

Самозанятость: стоит ли открывать? Плюсы и минусы самозанятостиСкачать

Счет фактура, УПД, транспортная накладная, товарная накладная, акт и договор | Краткий обзорСкачать

Неосновательное обогащение. Оплата без договораСкачать