Трудовая книжка до сих пор остаётся важным документом.
Ее обязательно заводить при первом устройстве на работу и затем передавать следующим работодателям, чтобы они вели учёт стажа. Сколько стоит трудовая книжка, где её можно приобрести, как осуществляется её хранение, учёт и восстановление?
Ценность трудовой книжки в её содержании – после того как работник достигает пенсионного возраста, он может выйти на пенсию, и размер выплат будет напрямую зависеть от его стажа.
Именно в трудовой и хранятся сведения о нём. Чтобы оформить пособие, её нужно представить в Пенсионный фонд.
Помимо стажа, в ней могут содержаться сведения о работе во вредных условиях или на Севере, дающей право на повышенную пенсию.
Но трудовая – не единственный источник сведений о стаже: если в ее данных есть сомнения, ПФ делает запрос в организацию, в которой трудился работник, и проверяет сведения.
Конечно, не всегда эти данные можно найти, если речь идёт о давней работе, но теперь, когда всё компьютеризировано, даже если предприятия уже нет, все данные о работе на нём остаются в электронных архивах. В связи с этим, а также с частыми случаями подделки трудовой, в последнее время всё активнее обсуждают отмену этого документа.
При этом, даже если решение будет принято, всё равно их не отменят в одночасье, и последует долгий переходный период, ведь сейчас они всё же нередко необходимы.
- Оформление при первом трудоустройстве
- Приобретение документа
- Стоимость бланка и вкладыша
- Восстановление трудовой
- Учет и хранение
- Где продается трудовая книжка — реальная стоимость, содержание документа, правила составления
- Понятие трудовой книжки
- книги о труде
- Предназначение формуляра
- Когда предоставляет работодатель, а когда покупает работник
- Как опротестовать отказ в выдаче
- Где продается книга о труде
- Сколько стоит формуляр
- Зачем нужен вкладыш
- Кто приобретает вкладыш
- Защита формуляра трудовой книжки
- Ошибки при ведении трудовой книжки, санкции
- Зачем нужна вторая книжка
- Приобретение второй трудовой
- Восстановление книги о труде
- Покупка трудовой со стажем
- Где можно купить формуляр трудовой старого образца
- Где и как купить трудовую книжку?
- Где и как получить трудовую книжку
- Дополнительная трудовая книжка
- Где купить трудовую книжку
- Цена трудовой книжки
- Сделать трудовую книжку — Московская Юридическая Компания
- Когда нужно трудовые книжки сделать в Москве?Почему?
- Можно ли сделать стаж в трудовую книжку в Москве?Как выглядит документ
- Что важно знать тем, кто говорит: «2 ндфл и трудовую книжку куплю…»?
- Выгодно ли сделать трудовую книжку со стажем? Цена в Москвеи прочие тонкости
- Сколько стоит пустая трудовая книжка
- Каково будущее трудовых книжек
- Для чего стоит завести трудовую книжку
- Как заполнить пустой вкладыш трудовой
- 📽️ Видео
Оформление при первом трудоустройстве
Если сотрудник устраивается на работу впервые, то трудовую нужно оформить в течение 7 дней с момента начала работы. Данные в книжку должен заносить сотрудник отдела кадров либо контроля персонала. Впоследствии при увольнении документ должен быть выдан на руки работнику, а тем передан следующему работодателю.
Сотрудник отдела кадров, ответственный за ведение трудовых, получает в бухгалтерии компании бланк трудовой книжки для внесения данных, при этом с сотрудника, на которого заводится книжка, может быть удержана её стоимость (либо нет – на усмотрение организации). Есть случаи, в которых предприятие должно будет поменять трудовую за свой счёт:
- Если документ был заполнен неверно, и в него оказались внесены ошибочные данные.
- Если он был испорчен не по вине владельца.
- Если документация работников была массово утрачена.
Приобретение документа
Бланк трудовой приобретается работодателем, с работника взимается его стоимость, к сумме удержания могут добавляться и расходы на доставку.
Сотрудник и сам может приобрести бланк вместо работодателя – в киосках Роспечати и в канцелярских магазинах они свободно продаются.
При этом трудовые новой формы (действует с 2004) имеет право производить только «Госзнак», на них имеется специальная защита. Но трудовые старых образцов – ещё советские, также остаются действительными.
Если речь идёт о компании, то закупка производится в массовых количествах, и заказ делается у одной из организаций, занимающейся закупкой у «Госзнака», осуществляющего печать.
Заключив с «Госзнаком» договор, они становятся официальными распространителями. Также приобрести бланки и непосредственно у «Госзнака».
Что касается доставки, то она обычно выполняется службой, получившей право перевозить защищённую полиграфическую продукцию. Необходимо, чтобы приобретающая трудовые компания вела их учёт – для этого заводится специальный журнал. Использованные книжки, испорченные, подлежащие замене – все они заносятся в отчёт, контролируются отпускаемые на них суммы.
Стоимость бланка и вкладыша
Какова стоимость трудовой книжки? Цена может колебаться от региона к региону, но в среднем она невысока, составляя примерно от 200 до 300 рублей. В Москве они стоят дороже, цена может составлять вплоть до 400 рублей. Оптовые клиенты получают скидки, и стоимость трудовой оптом может оказаться сильно ниже – примерно 100–170 рублей.
Оптом они покупаются работодателями, приобретающими их по договору с указанием стоимости. Иногда руководитель может решить немного обогатиться на завышении цены на трудовую, пользуясь тем, что она была приобретена по оптовой цене.
Ведь если с одной трудовой таким образом прибыли будет получено немного, то со временем, с нескольких сотен, она окажется вполне ощутимой.
https://www.youtube.com/watch?v=pvGPz5KcB5E
Если листы для внесения сведений уже заполнены, то не нужно заводить новый документ – вместо этого используется вкладыш.
Его форма также утверждена законодательством, и вкладыш должен ей строго соответствовать – это официальный документ, тоже выпускаемый лишь «Госзнаком» и защищённый от подделки.
Приобретается он в киоске «Роспечати» или в канцелярском магазине. Стоит примерно столько же, сколько и бланк, или немного меньше – около 180-250 рублей.
Помимо этого, вкладыш можно запросить у работодателя, поскольку обычно они закупаются вместе с трудовыми. Соответственно, при запросе он выдаётся, а его стоимость вычитается из заработной платы.
Отметим: недопустимо внесение изменений кем-либо, кроме уполномоченного лица, не только в саму трудовую, но и во вкладыш. Полностью недопустимо замазывание слов при помощи штриха и вырывание страниц – если подобные манипуляции будут замечены, то документ становится непригодным для использования, а обязанность заменить его возлагается на виновного.
Восстановление трудовой
Иногда трудовая книжка оказывается утеряна либо испорчена. В таком случае требуется восстановить сам документ, а иногда отдельного восстановления требуют и сведения из него. На это необходимы средства. Как производится и кем оплачивается восстановление этого документа?
В первую очередь определяется виновник, допустивший порчу или утрату.
Это зависит в основном от того, у кого хранилась книжка – если у работодателя, то вину несёт он, если у работника – соответственно, виноват будет он.
Не получится ссылаться на грабителей, случайно прихвативших вместе с более ценными вещами и трудовые из офиса – ведь не им же заниматься восстановлением? И тем более неприродной стихии, если повинен пожар.
Заниматься восстановлением и оплачивать его будет сам виновник – тот, у кого хранилась книжка. Способов восстановления несколько:
- Обращение к предыдущим работодателям – иногда придётся посетить их лично, чтобы внести записи о своей работе в этих компаниях.
- Запрос в ПФ – конечно, это гораздо удобнее, но проблема в том, что персонифицированный учёт ведётся лишь с 2021 года, а значит и сведения в ПФ могут внести лишь о недавней работе.
- Запрос в архив – если обратиться напрямую к работодателю не получается из-за ликвидации компании либо происшествий сведения о вашей работе в ней утеряны, придётся отправиться в архив по месту нахождения компании и надеяться, что сведения найдутся в нём.
- Обращение в суд – если ничего из предыдущего не помогло, остаётся лишь в судебном порядке определить стаж.
Если трудовая книжка утеряна, то важна не её стоимость как таковая, а затраты на восстановление данных.
Если мест работы у гражданина много и стаж его велик, а тем более, если при этом он ещё и поездил по стране, то восстановление трудовой может оказаться делом чрезвычайно хлопотным и затратным.
Затраты компенсирует виновник, значит, если утеря произошла по вине предприятия, то даже поездку куда-нибудь во Владивосток, если иным способом восстановить стаж нельзя, придётся оплачивать ему. Но в любом случае хлопот не оберётся и сам гражданин, которому, скорее всего, придётся заниматься непосредственно поездками с целью восстановить информацию.
К тому же остаётся риск, что часть её восстановить вовсе не удастся и будет потерян ценный стаж. Потому стоит озаботиться снятием заверенной копии, чтобы в случае утраты оригинала можно было куда проще восстановить документ.
Учет и хранение
Бланки и вкладыши должны сберегаться в компании как документы строгой отчётности и выдаваться по заявке ответственному лицу. Если бланк испорчен, то он должен быть уничтожен, но не просто так – при этом составляется акт. Форма оформления акта свободная.
Испорченные бланки списываются в бухгалтерском учёте, отчёт от ответственного за ведение книжек и хранение бланков для них лица должен предоставляться в бухгалтерию ежемесячно, с указанием затраченных и полученных сумм, при этом прикладывается приходный ордер из кассы компании.
Отчёт также выполняется в произвольной форме (в компании могут быть собственные утверждённые образцы).
Сами книжки хранятся в отделе кадров либо у руководителя, трудящемуся они должны выдаваться при увольнении, если же сотрудник намерен устроиться по совместительству, то ему предоставляется заверенная копия.
Видео:Зачем нужна трудовая книжка, сколько стоит и нужно ли контролировать её заполнениеСкачать
Где продается трудовая книжка — реальная стоимость, содержание документа, правила составления
Бизнес юрист > Трудовое право > Когда необходима и где продается трудовая книжка
Во исполнение ст.
65 ТК РФ при трудоустройстве наряду с иными документами работник обязан представить нанимателю трудовую книжку, но сей документ есть в наличии не у всех. Поэтому возникает ряд вопросов: где продается трудовая книжка, и в каких ситуациях труженик обязан ее покупать самостоятельно?
Понятие трудовой книжки
В рамках ст. 66 ТК РФ книга о труде представляет собой документ, который содержит хронологию трудовой деятельности гражданина, начиная от первого места работы и оканчивая последним местом занятости перед уходом на пенсию.
https://www.youtube.com/watch?v=mFsBwtYcf0Q
Во исполнение ст.
66 ТК РФ указанный документ ведется на всех штатных сотрудников, которые были приняты на предприятия в рамках трудового договора, даже срочного; всеми работодателями, независимо от формы собственности компании.
При этом запись о приеме должна быть внесена сразу же после заключения соглашения и создания приказа о приеме на всех тружеников, которые проработали в учреждении более 5-ти календарных дней.
Единственным исключением являются физические лица, которые не наделены полномочиями заполнения документа. В подобной ситуации договор о предоставлении услуг няни либо же горничной подается в Центр занятости для регистрации и последующего внесения записи в книгу о труде уже сотрудниками указанного государственного учреждения.
книги о труде
Формуляр трудовой книжки утвержден нормами ПП № 225 и содержит в себе строго определенные законом сведения. Бланк состоит из титульной страницы и 20 разворотов. 10 страниц из них отведены под фиксацию сведений о трудоустройстве, последующие для указания данных о награждении почетными грамотами либо благодарственными письмами.
Первая страница книги о труде включает в себя следующие сведения:
- Ф.И.О. работника
- дату рождения
- имеющееся образование
- специализацию, отраженную в дипломе
- дату первого внесения записи в книгу
- подпись работника
- подпись сотрудника предприятия, уполномоченного вести кадровый учет
- печать компании
Вторая и последующие страницы имеют табличный вариант, состоящий из 4 граф. Каждая из них отведена под определенные данные. В частности, первый и последующие развороты подлежат заполнению следующими сведениями:
- порядковый номер записи
- дата внесения записи – число, месяц, год
- наименование предприятия-работодателя, занимаемая работником должность, сведения об увольнении с указанием статьи ТК РФ
- название документа, зафиксировавшего прием, перевод либо увольнение, его номер и дата создания
Предназначение формуляра
Трудовая книжка предназначена для внесения сведений о приеме, переводе и увольнении штатных сотрудников и выступает документом, посредством которого можно подтвердить факт трудоустройства на том или ином предприятии. Впоследствии указанный документ является основанием для расчета трудового стажа и назначения пенсии, включая и случаи досрочного выхода на заслуженный отдых.
Также еще одной вспомогательной функцией книги, является подсчет общей выслуги при определении размера пособия по временной нетрудоспособности. Ведь в силу ст. 7 ФЗ № 255 больничные выплаты начисляются в размере от 60% до 100% среднего заработка в прямой зависимости от имеющегося общего стажа.
о правилах оформление трудовой впервые:
Когда предоставляет работодатель, а когда покупает работник
В силу п. 8 ПП № 225 работники, которые принимаются на определенную должность сразу же после окончания школы либо ВУЗа обеспечиваются формулярами трудовых книжек первым работодателем.
При этом учитывая, что при покупке бланков книг учреждения несут определенные расходы, стоимость формуляра в порядке п.
47 ПП № 225 взимается с нового сотрудника с обязательным оформлением кассового ордера.
Однако в ряде случаев работодатель обязан выдать книги о труде работникам на безвозмездной основе. В частности:
- при массовой утрате книг ввиду производственной аварии либо же природной катастрофы в рамках п. 34 ПП № 225
- в случае неправильного изначального заполнения либо порчи бланка по вине компании в силу п. 48 ПП № 225
Как опротестовать отказ в выдаче
Во исполнение ст.
84.1 ТК РФ компания обязана выдать сотруднику книгу о труде в день прекращения трудовых правоотношений с уже внесенной записью. Если по какой-либо причине работник отсутствует на рабочем месте в день прекращения трудовых отношений, на следующий день компания обязана письменно уведомить бывшего сотрудника о необходимости явиться за документом либо же попросить разрешения переправить книгу почтой.
https://www.youtube.com/watch?v=5rcWIfKKjwM
В теории оговоренная норма закона достаточно проста, но на практике она практически не применяется ввиду того, что некоторые учреждения путем задержки книги пытаются вынудить работника вернуться на прежнее место либо же препятствуют дальнейшему трудоустройству. В подобной ситуации у труженика есть несколько вариантов разрешения спорной ситуации:
- Обращение в Инспекцию по труду.
- Подача искового заявления в суд.
- Направление жалобы на действия работодателя в прокуратуру.
Где продается книга о труде
Бланк книги о труде массово выпускается специализированным учреждением «ГОЗНАК» и направляется не только работодателям в порядке, определенном Приказом Минфина № 117н, но и в канцелярские магазины по стране.
Таким образом, купить чистый формуляр трудовой книжки можно в любом книжном магазине либо же ларьке, продающими канцелярские принадлежности.
Сколько стоит формуляр
Несмотря на то, что бланк книги находится в общем доступе и приобрести его достаточно просто, ценовая политика разнится. Так в Москве формуляр может стоить от 200 до 400 рублей, в иных регионах его можно купить и за 190 рублей. В киосках «Роспечать» цена на книгу варьируется в пределах 170-250 рублей.
Зачем нужен вкладыш
В рамках п. 38 ПП № 225 вкладыш в трудовую книгу вшивается только в том случае, если один из разделов полностью заполнен. Как правило, первыми заполняются сведения о работе, особенно у тех, кто часто меняет места работы. После закрепления вкладыша в книге он ведется в том же порядке, что и основной документ и содержит аналогичные сведения.
При этом, несмотря на совместное хранение вкладыша, он имеет титульную страницу, которая заполняется общими сведениями о работнике, включающими Ф.И.О. и квалификацию, а также дату первого внесения записи в оговоренное приложение. Однако, без трудовой книги в силу п. 38 ПП № 225 вкладыш недействителен, поэтому хранится он всегда вместе с ней.
Кто приобретает вкладыш
Во исполнение п. 44 ПП № 225 предприятие обязано иметь при себе чистые бланки, как книг о труде, так и вкладышей к ним же. Обязано учреждение следить и за необходимостью добавления вкладыша в основной документ.
Ведь работник не ведет книгу, поэтому не всегда располагает сведениями о том, что трудовая книжка закончена.
Именно поэтому приобретать вкладыши к книге должны именно работодатели, с последующим взысканием средств за бланк с сотрудников.
Защита формуляра трудовой книжки
К сожалению, подделка трудовой книжки является достаточно распространенной практикой.
Таким образом, многие работники пытаются избавиться от предыдущей некрасивой записи либо же увеличить общий стаж труда или же добавить себе опыта работы в конкретной сфере для более благоприятного впечатления на работодателя. Однако выявить подделку можно, учитывая, что бланк трудовой книги содержит ряд защитных механизмов.
В частности, основным является серия и номер книги, которые можно проверить по годам выпуска. Таблица кодирования книжек есть в общем доступе, и сравнить предоставленный документ с тем же годом выпуска можно достаточно просто.
Следующим аспектом является внешний вид книги. До 1982 года трудовые книжки изготовлялись в зеленом обрамлении и имели размер 10 х 14 см.
Современная трудовая книга имеет серую обложку, содержит герб РФ, а также водные знаки на каждой странице.
Также сама бумага указанного документа используется особенная, с волокнами, которые отсвечиваются в ультрафиолетовых лучах. Размер книги составляет: 8,8 х 12,5.
Проверить книгу о труде на подлинность работодатель может несколькими способами:
- сравнить серию книги с таблицей
- связаться с бывшими работодателями претендента на трудоустройство
- изучить внешний вид книги
Ошибки при ведении трудовой книжки, санкции
Ведением трудовых книжек занимается уполномоченный работодателем штатный сотрудник компании. Как правило, возлагают сии обязанности на кадрового работника. При этом в ряде случаев даже опытный специалист может допустить ошибки при внесении очередной записи, ввиду чего законом предусмотрен отдельный порядок внесения исправлений, утвержденный Разделом 3 ПП № 225.
Исходя из анализа практики ведения книг о труде, наиболее распространенными ошибками являются:
- неправильное заполнение титульного листа, которое исправляется только посредством заведения нового формуляра
- внесение записей не соответствующих требованиям Приказа № 69, исправляемые путем аннулирования предыдущей записи и указании новой
- продолжение записей о приеме либо увольнении на разворотах, отведенных для сведений о награждении, правятся тем же способом о признании записи недействительной и заведением вкладыша
При этом учитывая, что работодатель обязан вести книгу о труде в соответствии с требованиями закона, игнорирование норм влекут за собой определенные меры ответственности.
https://www.youtube.com/watch?v=CKWl-iqy_oU
Так в силу ст. 5.27 КоАП РФ допущенные ошибки приведут к штрафным санкциям для работника от 1 до 5-ти тысяч рублей в рамках административного судопроизводства, а также дисциплинарное взыскание в виде выговора.
Зачем нужна вторая книжка
Закон не рассматривает возможность ведения одновременно двух трудовых книжек, хотя и прямого запрета не содержит, ввиду чего многие работники имеют несколько экземпляров книги. Как правило, подобная практика обусловлена следующими причинами:
Если книгу о труде утратил работодатель, восстанавливается документ за счет предприятия. Однако если виновником выступил работник, покупка бланка возлагается уже на него.
В подобной ситуации подается заявление на предприятие с просьбой о выдаче нового формуляра либо же его заполнении в связи с утерей книги.
На основании прощения работника оформляется дубликат книги в соответствии с требования раздела 7 Приказа № 69.
Приобретение второй трудовой
Процедура покупки трудовой книги повторно ничем не отличается от первоначальной. Работнику достаточно посетить любой книжный магазин и купить новый формуляр, а затем передать его в отдел кадров. Новый экземпляр книги будет заполнен в том же порядке, но на титульном листе появиться отметка о том, что сей экземпляр, является дубликатом.
Восстановление книги о труде
Восстановить книгу о труде в прежнем виде сложно, особенно, если мест работы было много. При этом на начальном этапе важно определить по чьей вине произошла утеря документа. Если виновником выступил работодатель, предыдущие записи восстанавливаются специально созданной комиссией на основании имеющихся документов либо свидетельских показаний бывших коллег.
Если же за утрату книги ответственен работник, возобновлять прежние записи он будет уже самостоятельно. Если предыдущих работодателей было немного, можно в хронологическом порядке их посетить заново для получения копий приказа о приеме и увольнении. Затем указанные документы предоставляются уже по месту настоящего места работы для оформления дубликата.
Покупка трудовой со стажем
Приобретение трудовой книжки со стажем может потребоваться работнику по ряду, казалось бы, веских причин:
- требования нового работодателя первоначального стажа, которого у выпускника ВУЗа может и не быть
- увольнение по статье
- множество записей с краткосрочными периодами работы, которые характеризуют сотрудника как ненадежного и переменчивого
Однако, подобное поведение чревато весьма негативными последствиями ввиду того, что книга о труде уже с имеющимся стажем работы будет расцениваться как подделка и повлечет за собой наказание в режиме уголовного судопроизводства в рамках ч. 3 ст. 327 УК РФ в виде штрафа или ареста до полугода.
о проверке трудовых книжек на подлинность:
Также стоит помнить о том, что через 25-40 лет трудовую книжку необходимо будет подавать в пенсионный фонд для назначения пенсии. А так как работники ПФ несут непосредственную ответственность за прием только подлинных документов и тщательно проверяют все записи, можно потерять не только «купленные» записи, но и последующие, если книга о труде будет признана подложной.
Где можно купить формуляр трудовой старого образца
Продажа трудовых книжек старого образца является сейчас одной из форм коммерческих отношений. Многие коллекционеры готовы выплатить достаточно приличную сумму за документ 1974 года выпуска.
Некоторые готовы продать даже чистый бланк посредством того же объявления в Интернете.
Однако использовать книгу для трудоустройства уже не получится ввиду того, что утверждены новые форматы трудовой книжки.
Приобрести трудовую книжку можно достаточно легко, однако суть не в том, чтобы ее купить. Важно проследить за тем, чтобы книга о труде заполнялась в соответствии с требованиями закона и содержала все записи о трудовой деятельности, включая и переводы, а также повышение разряда либо класса.
https://www.youtube.com/watch?v=h4BwHy—dUo
Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Видео:Электронная трудовая книга - стоит ли делать?Скачать
Где и как купить трудовую книжку?
Устраиваясь на работу повторно, потенциальный сотрудник, обычно имеет на руках весь необходимый пакет документов. Рассмотрим, где купить трудовую книжку гражданину, если он намеревается начать официальные рабочие отношения впервые.
Где и как получить трудовую книжку
Ответ на вопрос, где и как легально получить трудовую книжку, зависит от того, какой по счету раз гражданин устраивается на работу.
Если лицо намеревается заключить трудовой договор, работодатель затребует от будущего сотрудника целый ряд документов, трудовую книжку в том числе.
Необходимость ее предоставить возникнет только в том случае, если сотрудник намеревается устроиться на работу уже не в первый раз.
Это значит, что при увольнении с прежнего места работы гражданину необходимо забрать свою трудовую книжку со всеми записями, касающимися расторжения договора и передать ее новому работодателю.
Если же на работу устраивается лицо, которое не имело в прошлом официальных трудовых отношений, новую книжку ему обязаны предоставить в отделе кадров. Обычно сотрудники, принимающие новых кадров, знают об этом правиле, и проблем не возникает, вся процедура проходит автоматически.
Но если работодателем, например, является индивидуальный предприниматель, который просто не знает о правилах, в таком случае стоит напомнить ему о ПП РФ № 225 (от 16.04.2003). Ст. II устанавливает обязанность для каждого работодателя оформить трудовую книжку не позднее, чем через неделю после приема на работу.
В книжку он должен внести следующую информацию:
- ФИО нового сотрудника.
- Дату рождения.
- Данные об образовании, полученной специальности и особых навыках, необходимых для выполнения трудовой деятельности.
- Дата принятия на работу с указанием номера Приказа на осуществление данного мероприятия.
- Сведения о должности, на которую принимается гражданин, переводах внутри предприятия, о поощрениях или награждениях, если они осуществлялись согласно Приказу работодателя.
Никакой платы за предоставление трудовой книжки работодатель требовать не должен. Чтобы она была заполнена, у гражданина при устройстве попросят следующие документы:
- Паспорт гражданина РФ.
- Документы, подтверждающие полученное образование: диплом или аттестат. При условии, что претендент еще не окончил учебное заведение, у него могут потребовать зачетную книжку.
- Военный билет, если сотрудник – военнообязанный. Сведения о нем в трудовую книжку не вносятся, но оформить официально на работу без военного билета, преписного или справки военнообязанного по закону нет возможности.
В ряде случаев может потребоваться справка с предыдущего места работы. Но только, если трудовая книжка была утеряна или уничтожена. Плюс при такой ситуации по возможности обращаются на старое место работы с просьбой о выдаче дубликата. В таком случае пустую книжку, может потребоваться, покупать самостоятельно.
Заполнением трудовой книжки занимается или сам работодатель, или сотрудники отдела кадров.
Дополнительная трудовая книжка
Наличием двух, а то и трех мест работы сейчас никого не удивить. И большинство работодателей требуют оформление трудовой книжки, т.к. при ее отсутствии на начальника отдела кадров и директора налагается штраф, если факт будет установлен проверкой. Поэтому некоторые граждане заводят не по одной трудовой книжке.
В российском законодательстве отсутствует правовой акт, который прямо бы указывал на запрет иметь несколько трудовых книжек.
Имеется только косвенная ссылка в ст. 66 ТК РФ, где установлено, что если гражданин имеет несколько мест работы, то трудовую книжку необходимо хранить по основному из них. При желании владельца в документ разрешено вносить записи о наличии других мест работы. Т.е. указания на необходимость заводить вторую книжку при подобной ситуации не имеется.
https://www.youtube.com/watch?v=zt2X7SWI6wk
Однако при наличии двух документов никакого наказания ни одному задействованному лицу не предусмотрено, как раз, по причине отсутствия норматива запрещающего деяние.
Но желательно избегать ситуаций, при которых у гражданина имеется две трудовые книжки. В любом случае нельзя будет представить их обе для начисления пенсии в ПФР, потребуется выбрать ту, что принесет больше денег.
Плюс, если владелец двух трудовых книжек получает какие-то пособия в качестве льготника, имеющего определенный доход, обнаружение второй книжки закономерно вызовет требование вернуть все денежные средства.
Где купить трудовую книжку
Ситуации, при которых работнику необходимо самостоятельно купить чистый бланк, крайне редки.
Ответственные лица в отделе кадров закупают их массово особенно, если предприятие относится к категории крупных. Данный вид документов относится к бланкам категории строгой отчетности.
Поэтому покупка их возможна только у продавцов, которым документы поставляют официальный производитель — Гознак.
Статья расходов, связанная покупкой трудовых книжек, отражается при составлении бухгалтерской отчетности на балансе фирмы. Если же приобретает книжку сотрудник, окажется, что сведения не только не отразятся в бухучете, но и не будут внесены в приходно-расходную книгу. В которую требуется вписывать данные обо всех трудовых книжках и вкладышах.
Сам работодатель покупает бланки документа и вкладыши к нему на основании договора купли-продажи с официальным поставщиком (Приказ Минфина № 117н). Поэтому, если сотрудники отдела кадров требуют от потенциального работника предоставить чистый бланк трудовой, их действия расцениваются, как неправомерные.
Но если потребность возникла, то купить пустую книжку можно легально в простом канцелярском магазине или в киоске Роспечати. Только следует удостовериться, что она не является устаревшей формы и имеет все степени защиты.
Цена трудовой книжки
Хотя работодатель не должен требовать деньги за выдачу книжки при поступлении на работу, это не значит, что получателю она обойдется бесплатно.
Стоимость бланка может быть вычтена из его первой заработной платы на новом месте. В среднем это от 100 до 200 руб.
Когда работнику приходится совершать покупку самостоятельно, в киоске Роспечать трудовая книжка в 2021 году обойдется по цене от 300 до 400 рублей.
Видео:Трудовые книжки: новые правила в 2023 годуСкачать
Сделать трудовую книжку — Московская Юридическая Компания
Трудовой стаж – гарантия получения пенсии в старости, а также ряда социальных благ. Основной документ, в котором он отражается, трудовая книжка. Ее заводят на каждого сотрудника и хранят на предприятии. Если вы увольняетесь, то получаете трудовую на руки. Дальше с ней устраиваетесь в другие компании.
Что делать, если у вас нет этого документа? сделать трудовую книжку! Юристы нашей компании готовы подсказать, где сделать трудовую книжку, на каких условиях, с кем. Мы расскажем, стоит ли вообще это делать, какими последствиями чревата сделка.
При необходимости поможем решить любой ваш вопрос, связанный с трудовым стажем.
Когда нужно трудовые книжки сделать в Москве? Почему?
Она помогает клиентам быстро решить вопрос с минимальными затратами времени. Купить трудовую книжку со стажем решаются те, кто:
- Не может устроиться на работу. Вы приходите к будущему нанимателю, а он требует опыт. У вас нет опыта, потому что никуда не берут. Получается замкнутый круг. Самое время разомкнуть его, сделать стаж в трудовую книжку. Также многие часто принимают решение сделать рекомендательное письмо для трудоустройства.
- Не имеет достаточного количества стажа. В результате человек не может рассчитывать на достойную старость и нормальную пенсию. Быть может, вы при СССР проработали в колхозе за «трудодни». Быть может, ваш наниматель много лет назад поленился оформить вас официально. Быть может, вы многодетная мама, которая занималась воспитанием детей? Вам стоит сделать запись в трудовой книжке, чтобы решить вопрос.
- Потерял трудовую. Такое случается. Быть может, при переезде, при путешествиях, при поездках в общественном транспорте… Процедура восстановления продолжительная и сложная. Гораздо проще сделать заполненную трудовую книжку.
- Не может получит кредит. Вам не выдают нужную сумму денег, потому что нет официального места работы. Если у вас нет работы, то и нет источника получения средств (для банка). Вам отказывают в выдаче денег, хотя вам они так нужны! Для банка вам необходима справка 2 ндфл + трудовая книжка. А сделать и предоставить нужно будет ряд других документов. Более подробный список зависит от цели кредитования. Позвоните юристу, и он поможет разобраться!
- Собирается получить медицинскую справку. Придется сделать трудовую книжку с подтверждением, чтобы получить необходимую медицинскую помощь.
- Подает документы в посольство. Вам важно подтвердить источник средств к существованию. Для этого придется сделать трудовую книжку со стажем в Москве. В ней указывается ваше место работы + дополнительные сведения.
- Уволен «по статье». Допустим, предыдущий наниматель уволил вас за прогулы. Или за пьянство на рабочем месте. Или за кражу имущества. Понятное дело, что с такой историей вас вряд ли захотят принимать в другую компанию. Вам придется сделать копию трудовой книжки или сам документ. Это необходимо, чтобы снова получить возможность работать. Также мы расскажем, где можно сделать рекомендательное письмо.
- Во многих других случаях. Жизненных ситуаций много. Не так важно, какая именно приключилась с вами. Главное, что юристы помогут вам в получении документов. Мы расскажем, как и где лучше сделать трудовую книжку со стажем недорого.
Можно ли сделать стаж в трудовую книжку в Москве? Как выглядит документ
Да, можно. Документ отражает всю информацию о сотруднике:
- Данные о принятии на должность (приказ, договор).
- Название должности.
- Адрес места работы.
- Наименование нанимателя.
- Повышения по службе.
- Поощрения.
- Награждения.
- Данные о причине и дате увольнения (а также основания).
Что важно знать тем, кто говорит: «2 ндфл и трудовую книжку куплю…»?
За всю историю СССР, а также современной России форма несколько раз изменялась. Всего можно говорить о 10 поколениях серии АТ, а также 6 поколениях серии ТК. а самих документах не указывается год выпуска! Если вы решите сделать справки трудовой книжки, должны представлять их внешний вид. Идентификация документов осуществляется только по указанной серии и по поколению.
https://www.youtube.com/watch?v=nw_W_xxIgWA
Что нужно вам, чтобы сделать 2 ндфл и копию трудовой книжки?
- Год, когда вы приступили к работе.
- Форму и внешний вид документа.
- Наименование нанимателя.
- Должность, которую вы занимали (занимаете).
Потребуются и другие сведения. Если вы не знали, где сделать трудовую книжку со стажем, звоните. Юрист проконсультирует по поводу всех возможных правовых последствий.
Также юристы помогут подобрать оптимальный вариант. Если вы хотите сделать трудовую книжку со стажем, цена может отличаться. Все зависит от особенностей бланка, от справок, а также от иных нюансов.
Наш юрист – грамотный помощник, который поможет вам.
Все бланки сертифицированы. Страницы документов защищаются водяными знаками, соответствуют установленным нормативам.
Выгодно ли сделать трудовую книжку со стажем? Цена в Москве и прочие тонкости
Да, это удобно. Не придется тратить ни время, ни силы. Если вы звоните и говорите: «Куплю справки 2 ндфл, копию трудовой книжки и другие документы!», наш юрист консультирует. Мы подскажем, где сделать рекомендательное письмо, где сделать запись в трудовую книжку в г. Москве, как получить результат
Уважаемые клиенты заказывайте документы только в проверенных компаниях! Мы работаем в сфере профессионального оформления документов с 2007 года и знаем об этом все!
Видео:Трудовая книжкаСкачать
Сколько стоит пустая трудовая книжка
Трудовая книжка содержит записи относительно трудоустройства гражданина. Персональный документ известен в Европе с 18 века. Персональные книжки, или трудовые, были введены вместо дореволюционных списков, что охватывали определенные категории граждан.
В России трудовую книжку оформляют при 1-м оформлении на работу, хранят в отделе кадров компании/предприятия работодателя. В документе содержатся личные сведения (Ф. И. О., дата рождения, профессия, образование, специальность).
Любые изменения и все данные относительно рабочих отношений с работодателем фиксируются в трудовой, а также подписываются ответственным работником отдела кадров.
Во время перехода на иное место работы либо увольнения трудовую книжку выдают сотруднику на руки, в то время как в ходе оформления трудовых отношений с другой организацией документ передается в отдел кадров.
Каково будущее трудовых книжек
Пенсионным фондом в 2021 г. оцифрованы трудовые книжки российских граждан. Есть предположение, что уже с 2021 г. войдут в оборот трудовые книжки в электронном виде. Но от бумажных книжек, по мнению экспертов, вряд ли станут отказываться. Далеко не все граждане готовы к новшествам.
Согласно задумке Министерства труда, электронные трудовые книжки станут функционировать на протяжении 2021 г. С 2021 г. норма будет обязательной для работодателей. Между тем предполагается: невзирая на новшество электронных книжек, сотрудниками могут применяться бумажные документы и по прошествии 2021 г. Для этого понадобится подать лишь соответствующее заявление.
Как заметил глава Министерства труда М. Топилин, человек должен иметь право пользования трудовой книжкой в бумажном варианте столько времени, сколько посчитает необходимым.
Оцифровка данных о трудовой занятости граждан даст возможность назначать пенсии людям без их участия. Вместе с тем это предоставляет выгоду для предпринимательства.
1 рубль, затраченный на кадровое делопроизводство, трансформируется в 28 копеек во время перехода на электронный формат.
Для чего стоит завести трудовую книжку
Прежде всего, трудовая книжка необходима для того, чтобы определить трудовой стаж. Разговор об отмене данных документов уже велся дважды: в ходе изменений в Трудовом кодексе в 2006 г., а также в 2012 г., когда в России начали стремиться соответствовать западному шаблону регламентации трудовых взаимоотношений.
https://www.youtube.com/watch?v=Yoz5Wah-bC8
Утрата трудовых книжек довольно серьезно может ударить по российским гражданам. Дело здесь не в Пенсионном фонде, где способны не обнаружить некоторых сведений, однако не стоит исключать и такой фактор. Информацию можно восстановить. Сегодня пенсию просчитывают согласно отчислениям организаций в ПФ.
Однако сколько бизнесменов в РФ занижают реальные сведения и скрывают количество реальных работников. Естественно, сама трудовая книжка не увеличит показатель правовой защиты сотрудников, хотя уверенность и определенную конкретику в ходе начисления пенсии она дает. Данное мнение приверженцев того, чтобы персональный документ в РФ остался.
Противники, в свою очередь, утверждают, что подобная убежденность скорее напоминает самовнушение. При зачислении пенсий не имеет значения, сколько лет сотрудник находился в штате организации. Главнее будет получаемая сумма, а такой информации в трудовой нет.
Гражданам с очень низкой зарплатой беспокоиться нет смысла, так как им начислят социальную либо несколько больше.
Примечание. Трудовые книжки в настоящее время имеются лишь в Словении и некоторых государствах бывшего СНГ. В остальных странах мира обходятся без этих документов.
Как заполнить пустой вкладыш трудовой
Вопрос безукоризненного оформления трудовой явился весьма актуальным, когда обязали вносить записи ИП, имевшим сотрудников. К счастью, сделать это довольно легко, следовательно, трудностей здесь не возникает.
Оформляя трудовую книжку, следует помнить, что сокращения не допускаются. Даты нужно указывать исключительно арабскими цифрами. В трудовую записывают все поощрения, награды, а о взысканиях упоминать не нужно. Исключением может стать приказ касательно увольнения за нарушение трудовой дисциплины и иные проступки.
Примечание. Согласно законодательству, сотрудник вправе отказаться представить работодателю трудовую книжку. В этом случае новая книжка не заводится. Оформление нового документа рассматривается как административное нарушение.
Во избежание штрафных санкций (ст. 5.27 КоАП РФ), составляется акт, где фиксируется отказ работником представить трудовую книжку без указания причины. Подпись сотрудника в акте не нужна, однако составляется документ комиссией.
📽️ Видео
ТРУДОВОЕ И СЕМЕЙНОЕ ПРАВО В ЕГЭ ЗА 30 МИНУТ | АкадемиксСкачать
Как вносятся сведения в электронную трудовую книжку при трудоустройстве и увольнении?Скачать
КАК ПОСМОТРЕТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ? СМОТРИМ СВОЮ ТРУДОВУЮ КНИЖКУСкачать
Плюсы и минусы перехода на Электронные Трудовые книжкиСкачать
Может ли наличие двух трудовых книжек увеличить стаж и размер пенсииСкачать
Купить трудовую книжку и оформить трудовой договор в Москве и МОСкачать
Учет электронных трудовых книжекСкачать
ПЯТЬ ОСНОВНЫХ МИНУСОВ ЭЛЕКТРОННЫХ ТРУДОВЫХ КНИЖЕКСкачать
Трудовая книжкаСкачать
Как получить медицинскую книжкуСкачать
Обзор новой инструкции ведения трудовых книжек - Елена А. ПономареваСкачать
«Нужна ли трудовая книжка»Скачать
Работник не забрал трудовую книжку, что делать? Сколько хранить трудовую книжку в организации?Скачать
Как оформить трудовую книжку работнику впервые - Елена А. ПономареваСкачать
ЗАБРАЛ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ / ЭЛЕКТРОННАЯ ТРУДОВАЯ КНИЖКА? / ОптимальныйСкачать
Две трудовые книжкиСкачать