Акт о списании тмц образец

В любой организации может возникнуть необходимость в списании материальных ценностей, к которым относятся и материалы, предназначенные для проведения различного рода ремонтно-строительных работ.

Снятие материалов с баланса организации должно быть отображено в бухгалтерских документах. Именно поэтому в таких ситуациях оформляется соответствующий акт о списании.

Документ заверяется специальной комиссией, которая подтверждает факт списания материалов.

Форма акта

Обычно компании самостоятельно разрабатывают форму, которая будет использоваться в данной ситуации. Естественно, она должна быть утверждена управленцем. Большинство шаблонов оформляется по примеру бланка ТОРГ-16.

Однако это не является обязательным, ведь такая необходимость была отменена еще в 2013 году. Также нужно знать, существуют виды списаний, при которых следует применять какую-то определенную форму.

Можно сказать, ее выбор во многом зависит от того, в каких целях составляется документ.

По сути, акт является ведомостью, где указываются материальные ценности, которые были списаны, причины и дата. Независимо от того, какая форма использовалась для составления документа, в ее стандартном бланке в обязательном порядке должны присутствовать такие данные:

• место и дата оформления;
• список членов комиссии;
• характеристики списываемых материалов;
• заключение специалистов;
• причины списания;
• подписи ответственных лиц и членов комиссии.

(: “Ошибки при списании материалов в 1С”)

Процедура списания

Независимо от причин, по которым возникла необходимость оформить списание материалов, сначала необходимо созвать бригаду специалистов, которые будут выступать в роли комиссии. Именно они будут решать, действительно ли необходимо списание. Здесь должны присутствовать работники, за которыми числятся рассматриваемые материалы.

Часто это материально ответственные лица. Нередко в комиссию входят руководители структурных подразделений, бухгалтеры и другие управленцы. Специально созданная группа должна ознакомиться с материалами, их техническим состоянием, дефектами, неисправностями и повреждениями.

Зафиксировав все характеристики, уполномоченные лица подписывают акт, подтверждая тем самым свое согласие на списание.

(: “Нюансы списания материалов”)

Достаточно часто в больших корпорациях процедура списания осуществляется по четким инструкциям, которые разрабатываются специально для этих целей.

Нужно понимать, для списания материалов должны быть веские причины. Причем они должны быть подтверждены документально. Без этого процедура списания даже не начинается.

Нередко для подтверждения необходимости списания материалов прилагаются дополнительные документы:

• Отчеты о продукции, произведенной за конкретный период;
• Документы, подтверждающие факт расхода материалов выше запланированной нормы;
• Отчеты ответственных сотрудников об использовании материалов;
• Другая учетная и финансовая документация.

Причины списания материалов в акте

После списания материалов финансовое состояние компании изменяется. Естественно, такая хозяйственная операция должна фиксироваться документально. Одним из главных пунктов в составляемом акте является указание причин, по которым возникла необходимость списывать материалы. Естественно, причины должны быть адекватными и вескими:

• передача подразделению;
• порча материалов;
• истек срок годности;
• использование материалов для ремонта оборудования;
• продажа;
• изменение первоначальных характеристик.

Это далеко не весь список причин, по которым может возникнуть необходимость оформления данного документа. Нередко причины определяются характеристиками материала. К примеру, мягкие материалы часто выходят из строя вследствие естественного износа.

Также стоит отметить, созданная комиссия обязана не просто подтвердить законность списания, но и выполнить некоторую другую работу. Например, специалисты осматривают материалы, определяя их стоимость. Если они были повреждены, определяются лица, виновные в этом. Затем специалисты должны правильно оформить акт о списании, и передать его руководителю организации.

Как составить акт на списание материалов

особенность документа заключается в том, чтобы правильно внести в него все данные, не допуская каких-либо искажений. Например, здесь обязательно должна присутствовать информация о фирме, у которой материалы находятся на балансе.

Кроме этого, следует подробно описать всех членов созданной комиссии, их паспортные данные и занимающие должности. Естественно, комиссия создается после того, как руководитель компании издает отдельный приказ. Выбирается старший специалист.

Особое внимание стоит уделить графе, предназначенной для указания списываемых материалов. Если их несколько, для лучшего восприятия можно использовать список.

Описание должно быть таким, чтобы с идентификацией материала не возникало никаких сложностей. Напротив каждого материала указывается его стоимость. В нижней части документа следует прописать общую стоимость всех списываемых материалов.

Отмечается и причина, по которой возникла необходимость оформлять данный документ.

https://www.youtube.com/watch?v=MAkSLVLSEFQ

В специально отведенных строках каждый работник, входящий в состав комиссии, обязан заверить документ своей подписью. Это говорит о том, что специалисты полностью соглашаются с указанной информацией.

После этого документ подается на подпись директору компании. После проставления подписей акт получает юридическую силу. На его основании бухгалтеры списывают материалы с баланса предприятия.

Естественно, такая информация отображается и в налоговом учете.

Документ должен иметь один экземпляр. Именно он поступает в распоряжение бухгалтерии, где происходит дальнейшая его обработка и списание материалов с баланса фирмы.

Однако любое заинтересованное лицо, к которым относятся члены комиссии, имеет право попросить копию документа для себя. Нет острой необходимости проставлять в документе оттиски.

Информация об акте вносится в специальный журнал предприятия, так как он является документом внутреннего оборота.

Акт переработки материалов форма С-7

Нередко возникает ситуация, когда на балансе предприятия находятся какие-то конкретные компоненты. Но появляется необходимость изготовить из них определенные материалы.

При этом возникает необходимость составить акт переработки, в котором указываются характеристики полученного материала, отмечается наличие брака и др.

Естественно, подписи в документе проставляются после тщательного осмотра материала и определения четкого количества материалов, предназначенных для переработки.

Образец

Акт списания материалов пришедших в негодность

Существует огромное количество причин, по которым материалы могут утратить свои первоначальные характеристики. Естественно, для дальнейшего применения они не подходят. Это может быть вина ответственных лиц, или же естественный износ. Если списанию подвергаются дорогостоящие материалы, такое решение могут принимать директор, главный бухгалтер, руководитель подразделения.

Также факт непригодности материалов подтверждают участники комиссии. Кроме этого, здесь указывается стоимость каждого материала и общая сумма, на которую происходит списывание. Также необходимо указать, в каком количестве материал списывается. По усмотрению проверяющих лиц в документе можно указать дополнительную информацию. Обычно для этого предназначены специальные графы.

Образец

Акт на списание расходных материалов

Форму, по которой составляется данный документ, фирмы разрабатывают самостоятельно. Однако сюда следует вносить информацию, которая должна присутствовать в первичных документах. Нужно помнить, на основании акта списания работники бухгалтерии списывают расходы материалов, которые были затрачены для определенных целей.

Как и в любом акте, который предназначен для списывания, здесь должна присутствовать информация об участниках проверяющей бригады, их заключение, характеристики материалов. Кроме этого, указываются и причины, по которым происходит списание.

Стоит отметить, такой акт составляется не только для того, чтобы указывать эту информацию в отчетных документах. Документ, подтверждающий списание расходников, позволяет руководителям компании проследить, как именно расходуются материалы.

Цель расхода материалов

При формировании данного документа используется свободная форма. Однако здесь должна присутствовать информация, которая является обязательной. Это данные о подразделении, которое использовало материалы. Что касается цели расходов, здесь имеются определенные неточности.

С одной стороны, ни в каких правилах не указано, что отсутствие цели расходов в документе считается нарушением. Но с другой стороны нужно понимать, акт составляется после того, как материал был использован. Логично предположить, что цель должна быть ясна. Соответственно, поле, предназначенное для указания целей расхода материала, следует заполнять.

Если прописать конкретную цель, доказать расходы будет гораздо проще. Если не указать цель, документ, свидетельствующий о списании материалов, является обезличенным. Опираясь исключительно на его содержание, невозможно определить, для каких работ и в каком количестве были использованы материалы.

Образец

Акт на списание материалов на ремонт оборудования

Достаточно часто, если на предприятии какое-либо оборудование выходит из строя, его ремонтом занимаются самостоятельно. Кроме этого, ремонтные работы может выполнять подрядчик.

Нередко для этого применяются материалы, находящиеся на балансе организации. Естественно, после выполнения ремонтных работ, используемые материалы необходимо списать.

В этом случае оформляется соответствующий акт.

Цель расход материалов

Оформляя акт, в данной графе рекомендуется указать подробную информацию. Например, проводилась это реконструкция оборудования, его модернизация.

Это могут быть и любые другие действия, направленные на увеличение эксплуатационного срока оборудования, улучшение его технических характеристик.

В документе стоит указать не только цель, но и конкретные материалы, которые были использованы в данном ремонте.

Образец

Кто подписывает акт на списание материалов

Чтобы подтвердить правомерность списания материалов, которые числятся за организацией, составляется специальная комиссия. Обычно ее состав назначается руководителем, сюда входят управляющие подразделений, главный бухгалтер, сотрудники, ответственные за данные материалы.

Если рассмотрению подлежат особо сложные материалы, здесь должен присутствовать и узкопрофильный специалист. Комиссия составляется по приказу руководителя. Кроме этого, в составе проверяющей группы могут присутствовать и другие сотрудники компании. После проверки все члены комиссии должны подписать акт.

После этого он подается на подпись руководителю организации.

Скачать образец и бланк

Видео:Как быстро списать материалы в 1С? Решение здесь!Скачать

Образец Акта на списание ТМЦ

Рассмотрим образец акта списания материальных ценностей: как оформить такой документ и что представляет собой процедура списания ТМЦ? Причин, по которым компания или предприниматель могут решить избавиться от части собственности, может быть множество, но в любом случае требуется сопроводить списание оформлением специального акта. Для законного проведения данной процедуры требуется соответствующее документальное оформление — рассказываем, как составить акт и списать ценности правильно.

Процедура списания ТМЦ

Каждая фирма владеет ТМЦ — товарно-материальными ценностями — которые необходимы ей для производства, оказания услуг, торговли. Они подлежат обязательному учёту, что подразумевает постоянное документальное сопровождение.

Оснований, по которым компания может списать часть имущества, очень много. Например, продажа контрагенту, замена оборудования более новым, моральное устаревание, непоправимая поломка, порча и т. д.

В любом случае, если собственность находилась на учёте, просто так выбросить или продать её нельзя — нужно подготовить акт списания.

https://www.youtube.com/watch?v=SdDePX0_Av8

Трудность в том, что данная процедура не урегулирована существующими инструкциями «от и до», а порядок скорее сложился на практике, чем регламентирован законом. Работа начинается с того, что организация выявляет необходимость списать какое-либо имущество.

Это может произойти в порядке стандартной работы — например, оборудование сломалось, а экспертное заключение показало, что восстановлению оно не подлежит. Бывает, что в организациях целенаправленно создают группу, которая проверяет всё имущество на предмет целостности, хорошего состояния, работоспособности.

По итогам проверки составляется список ТМЦ на списание. Нередко в перечень списываемых объектов попадает утерянная собственность.

Списание материальных ценностей оформляется специальным актом, где указывается количество и стоимость списываемых ценностей

Процесс списания ТМЦ проходит следующие этапы:

• выявление товарно-материальных ценностей, подлежащих списанию;
• оценка состояния каждого наименования;
• подготовка документации — акта списания материальных ценностей;
• демонтаж, разборка, продажа (если речь идёт не об утраченных ценностях);
• утилизация;
• когда в ходе утилизации получены материалы, годные к использованию или продаже, их необходимо поставить на учёт;
• списание утилизированных ТМЦ с учёта.

Данная процедура всегда связана с работой комиссии и коллегиальными решениями — единолично ни один представитель организации, включая учредителей, не вправе что-либо списывать и утилизировать.

Комиссия включает бухгалтеров, руководителей структурных подразделений, начальников цехов, инженеров и специалистов, способных оценить состояние материальной ценности.

В каждом отдельном случае состав комиссии будет определяться спецификой деятельности организации.

Правила составления Акта на списание материальных ценностей

Итогом работы комиссии станет акт на списание ТМЦ. Этот документ не имеет унифицированного бланка, поэтому его форма может отличаться. Как правило, бланк устанавливается внутри организации приказом директора организации. Рассмотрим образец акта на списание ТМЦ. Условно этот документ делится на строчную и табличную части.

Документ начинается с наименования «Акт на списание материалов (ТМЦ)», даты составления и перечисления всех членов комиссии. Обязательно указываются их полные имена и должности. Каждый член комиссии должен будет подписать акт, иначе он не обретёт необходимую юридическую силу. Подписи допускается разместить как в начале документа, так и в конце.

После состава комиссии указывают причину подготовки акта. Это может быть «непригодность для дальнейшего использования», «утрата в результате аварии или стихийного бедствия», «истечение срока годности» (для продуктов) «продажа по договору (с указанием реквизитов договора купли-продажи)». Не нужно подробное объяснение причин — только краткая формулировка.

Материальные ценности на списание будут перечислены в виде таблицы со следующими графами:

• порядковый номер;
• наименование ТМЦ;
• количество;
• сумма;
• причина списания (тоже кратко).

Не оставляйте в документе пустые строки. Если он создаётся ради одного наименования, значит, в таблице будет только одна строка. Акт завершается строчкой с указанием общей суммы списанных ТМЦ. Как правило, её пишут в двух вариантах — числом и прописью.

Объём документа зависит от количества списываемых ценностей. Но важно помнить, что для списания даже одной партии материалов или одного станка всё равно необходим акт, пусть в нём будет и одна строчка. Все члены комиссии должны подписать акт. После этого специалисты могут приступать к утилизации ТМЦ, а бухгалтер снимать их с учёта.

Документ можно подготовить в программах Word или Excel, а также сформировать в специальном программном обеспечении, например, в «Контур. Бухгалтерия» (предполагает платный доступ).

Если организация списывает ТМЦ нерегулярно, самый простой способ подготовить акт — скачать образец из интернета и отредактировать его под свою ситуацию.

https://www.youtube.com/watch?v=3pLRbVHJQd8

Даже если необходимо списать одно наименование ТМЦ, необходимо внести его в таблицу

Образец документа

Как мы уже отметили, бланки акта отличаются в каждой организации и утверждаются специальным приказом директора.

Главное соблюсти все правила, указанные в предыдущем разделе, то есть построчно перечислить ценности и получить подписи всех членов комиссии.

Чтобы лучше понять, что представляет собой этот документ, изучите изображения к этому материалу, а также сохраните образец и пример заполнения себе на компьютер.

Скачать бланк для заполнения: Акт по списанию ТМЦ (пустой)

Скачать образец акта списания материальных ценностей: Акт списания ТМЦ (пример заполнения)

Заключение

Списание ТМЦ в любой организации сопровождается оформлением специальных документов, а точнее — акта списания материальных ценностей.

Этот документ составляется по итогам работы комиссии из бухгалтеров, начальников, заместителей и директоров, инженеров и других специалистов. Причин списания множество — устаревание, утрата, продажа, порча — все они должны отразиться в акте.

Унифицированной формы акта не существует. Выше вы можете скачать как пустой бланк для самостоятельного заполнения, так и образец заполнения.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Видео:Оформляем акт на списание материаловСкачать

Образец акта на списание ТМЦ — скачать в формате Word

Акт списания позволяет списывать товарно-материальные ценности по различным актуальным причинам. О том, как его правильно составить, расскажем в статье.

Как составить акт списания

Существует общая форма акта списания, которую необходимо заполнять относительно общепризнанной инструкции. В таком документе нужно указывать все причины по которым происходит списание продукта, его масса, наименование, количество и прочая необходимая информация.

Для того чтобы правильно заполнить такой документ лучше всего заранее посмотреть его образец.

Учет всех товаров и ценностей регулируется специальными правилами, о которых необходимо знать работникам данной сферы. Часто для удобства используются различные программы на основе 1C.

Товарно-материальные ценности в разных отраслях представляют различные позиции. Это может быть какая-либо номенклатура, партии или склады. Некоторые большие компании учитывают все сразу и для этого необходима сложная и точная система, способная помочь с регулированием всей продукции.

Поступление и списание товарно-материальных ценностей можно автоматизировать. При списании можно отдавать товары нуждающимся компаниями по себестоимости, что позволит избежать каких-либо убытков.

1. Сырье. Продукты, которые будут использовать в производстве конечного товара.
2. Незавершенная продукция. Товары, завершенные не до конца или непригодные для завершения.
3. Готовые товары. Продукты, готовые к продаже или употреблению.

Товарно-материальные ценности всегда отражаются в общей отчетности, так же как их поступление и списание.

В зависимости от категории, они применяются в своей сфере, которые так же можно разделить на несколько групп:

• сырье;
• звероводство и животные;
• малоценные товары;
• перепродажа;
• еда;

Образец

Существуют некоторые отличия между составлением акта сбыта относительно товара, который будет подвержен данному документу. Иногда в его составлении просто нет необходимости, например, когда продукция просто морально устарела.

https://www.youtube.com/watch?v=oGzt5_EeBu0

Для своей организации можно использовать любую документацию, главное чтобы она регулировала все необходимые пункты в соответствии с предъявленными требованиями налоговой.

Для бланка на списание ТМЦ за основу берется общеизвестная форма ТОРГ-16.

Скачать образец бланка на списание ТМЦ в формате .doc (Word)

Правила заполнения

После заполнения акта сбыта следует несколько раз проверить его, так как в будущем, если будет указано неверное количество или наименование, может быть объявлена недостача, что для любой фирмы большая проблема.

Лучше всего если сбытом будет заниматься целая комиссия. Это позволит избежать в будущем каких-либо ошибок и неприятностей с налоговой. К сожалению, далеко не каждая организация может позволить себе содержать целую комиссию для составления актов сбыта.

Причины списания

Причина списания обычно остается одинаковой: товар больше непригоден для использования. Однако некоторые компании предпочитают избегать убытков и просто перепродают списанные товары по себестоимости. Кто-то же предпочитает такую продукцию просто выкидывать.

Стоит заметить, что существуют такие списанные товары, дальнейшая перепродажа которых по каким-либо причинам в дальнейшем невозможна.

В случае с едой ее могут списывать по истечении срока годности. Компьютеры и любая другая техника – моральное устаревание.

Порядок списания

Для того что списать какие-либо товары или продукты необходимо знать точный порядок и способы оценки ТМЦ. Это обычно делает бухгалтерия. С ее помощью можно точно предположить себестоимость товара и за сколько можно его предложить какой-либо организации или на рынке сбыта.

Порядок списания обычно не сложный и справиться с ним сможет любой, даже не самый опытный работник бухгалтерии.

Однако стоит точно соблюдать все правила и заполняться все документы должны аккуратно и внимательно, это позволит в будущем избежать большого количества проблем и сэкономить на сбыте.

Составление акта можно разделить на несколько простых этапов:

1. Форма ТОРГ-16, дата и место ее заполнения.
2. Количество и Ф.И.О. членов комиссии, занимающихся составлением акта. Официальное заявление о непригодности товаров.
3. Причина списания, наименование всех списанных товаров и информация о них.

Подписывают акт все члены комиссии.

http://www..com/watch?v=PAx-Lqdum_M

Что делать после составления акта?

Акт необходимо составить в трех экземплярах. Один предоставляется бухгалтерии, второй остается у составителя, и третий передается самой организации. После этого происходит сбыт самой продукции по месту назначения.

Стоит помнить о том, что акт необязательно составлять во всех случаях, когда товар необходимо списать. В случае если товар списывается из-за морального устаревания, акт можно составить в произвольной форме и не использовать ТОРГ-16 за основу.

Существует несколько видов актов, которые используются на предприятии. Некоторые из них необходимы для приема-передачи каких-либо товаров. Заполняется такой акт по той же форме и вносится в него почти такая же информация как и в акт сбыта продукции.

Некоторые задаются вопросом: зачем вообще нужен акт списания ТМЦ? Почему всегда нельзя использовать произвольную форму заполнения?

Однако невыполнение такой необходимой операции, как составление акта, может повлечь в будущем некоторые проблемы для организации с бухгалтерией и налоговой. Если сбытые товары не будут учитываться, в будущем может обнаружиться большая недостача, что неприятно для любой организации.

Так что все действия предприятия, включая сбыт непригодной продукции должны регламентироваться специальными документами, отчетность должна быть безупречной.

Большинство крупных и средних предприятий для этого используют всем известные программные обеспечения на базе 1C, которые позволяют существенно облегчить и автоматизировать работу, тем самым сделав ее более быстрой, точной и результативной.

https://www.youtube.com/watch?v=8AiOkiYRE3k

Используя специальное ПО, можно добиться лучших результатов. К тому же доступ ко всей необходимой информации можно будет получить даже не посещая склады компании. Будет сразу известно, каким именно количеством товаров обладает компания, какую прибыль она имеет и сколько продуктов было сбыто и по какой стоимости.

Видео:Как оформить списание материальных ценностей?Скачать

Акт списания материальных ценностей. Образец 2021 года

Списание материальных ценностей – обыденное действие для организации. Материальные ценности – это предметы, вещи материального мира, купленные за счет бюджета компании. Сюда можно отнести оборудование, мебель, оргтехнику, вспомогательные средства и другое. Когда подобные предметы приходят в негодность, возникает необходимость их списания и утилизации.

Материальные ценности – активы предприятия, используемые в ходе ведения деятельности для получения дохода или обслуживания нужд компании.

Товарно-материальные ценности (ТМЦ) называют средства, которые были приобретены за счет предприятия. Они могут использоваться для создания уже готовой продукции, осуществления трудовой деятельности и удовлетворения нужд организации или предприятия. В процессе некоторые материалы могут быть признаны негодными. Тогда их потребуется списать.

Примеры Актов:

Бланк списания ценностей для заполнения 2021 (в формате Word)

Акт о списании ценностей 2021 в формате Excel

Форма составления акта списания

Бланк акта списания ценностей каждое предприятие разрабатывает и утверждает самостоятельно.

В основу можно принять унифицированный бланк ТОРГ-16. Предприятие может составлять акт в форме сводной ведомости, куда в порядке списания вносятся материальные ценности с указанием дат.

Форма применяемого в компании документа должна быть утверждена и приложена к учетной политике.

Для оперативного применения акта в политике определяются лица и подразделения, применяющие форму в документообороте.

В составе данных акта указываются сведения:

• Дата и место составления.
• Состав комиссии, участвующих в оформлении документа. Подписи с указанием данных ставятся в конце акта.
• Перечень материальных ценностей с указанием наименования, артикула или внутреннего номенклатурного номера, единицы измерения, количества, цены, общей стоимости списания.
• Основания для списания.
• Заключение комиссии.
• Данные руководителя, утверждающего акт. Указывается должность, фамилия с инициалами, дата утверждения документа.

Руководитель при утверждении акта определяет источник списания ценностей – за счет расходов или прибыли, оставшейся после налогообложения. Определение источника служит важным источником информации для налогообложения. Материальные ценности, списываемые для внутренних нужд, не участвуют в определении налоговой базы.

Правила составления акта на списание материальных ценностей

Учетная политика не предусматривает формирование единого образца акта списания. Каждая конкретная организация должна сформировать бланк в соответствии с нормами делопроизводства и индивидуальными нуждами предприятия. Документ должен быть составлен в двух экземплярах:

1. Один из них хранится у материально-ответственного сотрудника.
2. Другой – в бухгалтерии.

Обычно процедура списания проводится специальной комиссией, которая действует на временной или постоянной основе. Комиссия обязательно должна состоять из лиц, на которых лежит материальная ответственность за определенные ценности организации.

Члены комиссии имеют все полномочия для составления акта списания. После формирования акта он подписывается комиссией и передается для ознакомления руководителю предприятия. При составлении документа может использоваться типовой образец акта.

В комиссию должны входить:

• Главный бухгалтер.
• Лица, которые несут материальную ответственность за указанные ценности.
• Специалисты по конкретному профилю, если списанию подлежит профессиональное оборудование.

Состав в обязательном порядке назначается руководством данной организации. После проведения комиссии бухгалтеру надлежит отразить балансовую стоимость списанных материальных ценностей и размеры их повреждения. Записи делаются на основе предварительно составленного акта.

Порядок процедуры списания

Материальные ценности учитываются по фактической стоимости приобретения. В сумме не учитываются данные косвенных налогов, оплаченных поставщику. Идентичные группы товаров могут иметь различную стоимость при покупке неоднородных по цене партий. Списание ценностей производится в зависимости от способа, утвержденного в учетной политике:

1. Поступивших первыми на склад (ФИФО). Для получения данных о стоимости необходимо ведение учета по партиям поставок.
2. Учтенных по средней себестоимости. Способ характеризуется изменением (усреднением) стоимости остатков при каждом новом поступлении партии товаров.
3. По себестоимости каждой единице учета.

Способ, закрепленный внутренними документами, не может меняться при списании ценностей. Для передачи в производство путем списания ценностей используется требование-накладная М-11(или лимитно-заборная карта № М-8, накладная № М-15) и акт.

https://www.youtube.com/watch?v=BJlCNFaUkEA

Для списания с утилизацией, внешнего применения или без определенного назначения в обязательном порядке используется акт – документ, подробно устанавливающий назначение списания материальных ценностей. В ряде случаев акт составляется в присутствии представителей сторонних организаций – санитарного, пожарного контроля.

Видео:Акт на списание материалов в 1С Бухгалтерия 8Скачать

Образец акта на списание ТМЦ в производство — правила составления документа

Акт на списание товарно-материальных ценностей – исходный бухгалтерский документ для изъятия ценных запасов на расходы предприятия. В связи с тем, что в типовой бухгалтерии форма акта на списание ТМЦ отсутствует, бланк разрабатывается и закрепляется в учетной политике каждой организации индивидуально с указанием состава комиссии и причины изъятия.

Образец бланка

Скачать образец акта на списание ТМЦ можно по ссылке (.doc файл).

Скачать бланк акта списания (форма ТОРГ-16) (.xls файл).

В период, когда возникла потребность в оформлении документа на списание ТМЦ, всегда полезно иметь перед собой образец. Причем, чтобы грамотно составить подобный документ, важно соблюдать некоторые правила. Для упрощения понимания, приведем образец документа на примере ОАО «Белсплат».

ОАО “Белсплат”, филиал в г.Гомеле

(организация)

УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации или лицо, им уполномоченное И.В. Атрощенко(подпись, фамилия и инициалы)

М.П.

31 января 2015 г.(дата)

АКТ № 01/5 На списание использованных бланков строгой отчетности 31 января 2015 г. произведена проверка использованных бланков строгой отчетности материально ответственным лицом бухгалтером Гатальской Мариной Александровной (должность, фамилия и инициалы) за январь 2015 г. (месяц)

Наименование использованных бланков Количество книжек Серия бланков С номера бланка По номер бланка

Бланки приходных кассовых ордеров 10 ПП 106555 106564

Всего израсходовано и подлежит списанию ________________10 (десять) штук бланков.

Члены комиссии: главный бухгалтер Е.В. Евменова (должность, подпись) (фамилия, инициалы)

Члены комиссии: бухгалтер С.М. Лобан (должность, подпись) (фамилия, инициалы)

Председатель комиссии: начальник ф-ла И.В. Атрощенко (должность, подпись) (фамилия, инициалы)

Товарно-материальные запасы различают по следующим видам:

• товар;
• сырье;
• заготовка;
• топливо;
• запасная часть;
• стройматериал;
• инвентарь;
• упаковка;
• услуга.

Документ на списание товарно-материальных запасов оформляется для регламентированного подтверждения действительной утери качества товаров. Он оформляется всегда, при устаревании ТМЦ либо по окончании периода их амортизации.

Вышеназванный бухгалтерский акт свидетельствует о том, что ценности, обозначенные в документе, больше не должны допускаться к их реализации.

Инструкция, согласно которой изымаются ТМЦ, разрабатывается предприятием.

Причем лица, которые несут ответственность за наличие и сохранность материалов, должны быть письменно ознакомлены с утвержденным документом.

ТМЦ нужно своевременно списывать для соответствия их реального числа с балансовыми данными, а также во избежание ситуации со злоупотреблением материалов сотрудниками организации.

При внутризаводском бухгалтерском подсчете материалы, как правило, выступают в роли материалов для содержания технологического процесса и изготовления готовой продукции. Причем важным фактором является приобретение ценностей непосредственно данной компанией.

Для их учета в бухгалтерии используют следующие типы счетов:

• №10 – отражает фактическую ставку изготовленных и приобретенных материалов по учетным ценам;
• №15 – обобщает сведения об оборотных денежных средствах;
• №16 – отражает данные об изменении цены на материалы.

Вычет ценностей проводится в обязательном порядке в ситуации обнаружения недостатков, утрате запасов и при обнаружении непригодности для их будущей эксплуатации.

По каким причинам списывают ТМЦ

Акт представляет собой документ для списания с баланса ТМЦ по целому ряду обстоятельств.

Причины, по которым товары не могут быть реализованы в дальнейшем:

• порча товара;
• выход из строя;
• поломка;
• лишение свойств;
• истечение времени хранения.

В период хранения, товары теряют потребительские свойства и приходят в непригодное состояние вследствие поломки. Акт и оформляется в связи с отсутствием возможности их дальнейшего использования.

https://www.youtube.com/watch?v=967o2LqQ_K8

Бланк акта на списание товаров составляется по форме ТОРГ-16. Данная форма бланка ратифицирована постановлением №132 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. и используется при обнаружении в материалах дефектов или брака.

В данном документе нужно прописать весь перечень информации с характеристиками изделий:

• наименование;
• артикул;
• цена;
• количество;
• масса;
• единица измерения;
• причина списания данного товара.

Что касается регламентированного бланка документа на изъятие ТМЦ по иным аргументам, ее просто не существует. Такой акт может быть свободной формы.

Однако, для доказательства выполненных сотрудниками затрат, составление документа на изъятие товарных ценностей является обязательным независимо от того, какая накладной была оформлена для отпуска материала со склада.

Документ, предусмотренный учетной политикой предприятия, подтвердит факт использования материалов в организационных целях.

План действий перед процедурой составления документа на списание

Логично предположить, что акт списания ТМЦ подтверждает фактический расход материалов. Соответственно после его утверждения, перечисленные по пунктам материальные ценности, не будут использоваться в последующем производственном процессе.

Даже если учесть тот факт, что не существует определенного регламентированного законодательством универсальной формы бланка на списание, составлять данный документ придется. Необходимо отметить, что налоговые службы очень серьезно проверяют расходы материальных запасов.

Перед составлением акта на списание ТМЦ важно провести процедуру оформления требования-накладной, в которой нужно будет отразить движение материальных ценностей.

Также в документе должно быть указано их дальнейшее перемещение на склад предприятия, для выдачи материально ответственному должностному лицу.

Далее, весь перечень материалов, указанных в счет-фактуре передается со склада и закрепляется за уполномоченным лицом. Данная процедура является завершающим этапом.

Порядок изъятия ТМЦ

Действия по списанию ценных запасов необходимо проводить в присутствии специального состава сотрудников организации.

В этой роли может выступать главный бухгалтер, кладовщик, а в отдельных случаях и представитель органов санэпидемстанции.

Документ должен быть утвержден руководителем предприятия и подписан всеми сотрудниками, которые входят в состав комиссии, а также материально ответственным лицом.

Помимо перечисленных выше действий, именно руководитель должен определить источник, по которому будет списан товар (себестоимость, прибыль и тому подобное). К тому же в акте необходимо указать полную информацию о товаре. Затем, в обязательном порядке, проверить соответствие стоимости, партии и дополнительных характеристик.

Ко всему прочему, нужно убедиться, что все указанные ценности уже были выданы со склада согласно накладной. Эта информация необходима для того, чтобы исключить расхождение данных в налоговом и бухгалтерском учете.

Акт на списание ТМЦ, как правило, составляется в трех одинаковых экземплярах. Первый остается в бухгалтерии, второй хранится в документации структурного подразделения, а третий остается уполномоченному лицу.

Как упоминалось выше, если ТМЦ морально устарели, акт изъятия не оформляется вовсе.

Правила и нюансы составления документа на списание

Во время изъятия ТМЦ из баланса очень важно верно указать их стоимость.

Для этого бухгалтер может использовать следующие признаки:

• средняя величина себестоимости;
• себестоимость всех единиц по отдельности;
• стоимость первой поступившей или изготовленной партии (метод FIFO).

Форма бланка

Основой составления акта на списание ТМЦ служит бланк установленной формы ТОРГ-16, который утвержден постановлением №132 Государственного комитета статистики РФ от 25 декабря 1998 г.

Однако, разработка конкретного формуляра, который будет служить оптимальным примером акта на списание для данного предприятия, возлагается на главного бухгалтера.

Для этого он берет готовый шаблон, который максимально отвечает всем требованиям для конкретной организации.

На завершающем этапе бухгалтер адаптирует образец, учитывая фактическое положение дел, и составляет готовый акт на списание.

Подготовка акта в производство

Невзирая на отсутствие регламентированного бланка акта, во время составления документа стоит соблюдать целый ряд стандартов. Как правило, это нормы ведения делопроизводства, то есть само составление бланка и правильное указание данных.

https://www.youtube.com/watch?v=NgOC2keeiB4

К примеру, дата, которая будет фигурировать в документе, должна соответствовать дню оформлению акта. В обязательном порядке необходимо прописать все процедуры, которые были проведены перед списанием, а именно инвентаризацию и этапы ее проведения.

Заголовок указывается в форме родительного или предложного падежей:

• «Акт списания материалов»;
• «Акт о списании материалов».

Далее в тексте прописывается основание составление акта, а именно номер приказа, подписанный директором организации. Данный пункт прописывается в правом верхнем углу бланка только на первой странице (если станиц несколько).

Помимо этого в документе прописывается:

• место составления документа;
• список должностных лиц (членов комиссии), которые задействованы в контроле над процедурой списания (с полным указанием фамилий и должностей и выделением ФИО председателя комиссии);
• перечень товарно-материальных ценностей;
• количество товаров на списание;
• итоговая истинная стоимость запасов на момент изъятия;
• причина утраты материальной ценности данного товара.

Вышеперечисленные данные, в большинстве случаев, оформляются в виде таблицы.

По завершении оформления акта все члены комиссии скрепляют документ своей подписью. Причем, если составить комиссию из одного человека – списание материальных ценностей можно упростить.

Для этого нужно позаботиться о том, чтобы все функциональные обязанности по хранению и использованию, документально принадлежали одному сотруднику компании.

Целесообразность принятия такого решения лежит на главном бухгалтере.

Список действий, которые потребуется совершить после оформления акта на списание

Для фактического признания изъятия запасов, по окончании формирования акта бухгалтер должен оформить учет для производства.

Поступление материалов на предприятие имеет следующую классификацию:

1. От поставщиков за плату.
2. Из собственного производства (изготовление материала собственными силами).
3. От учредителей.
4. При демонтаже оборудования.
5. По бартерным операциям.
6. Безвозмездное получение.

Исходя из информации, которая указана в акте изъятия и балансовой справке, составляются нижеследующие проводки:

• проводка Д94 К10– отражает бухгалтерскую стоимость запасов, которые подлежат изъятию;
• проводка Д20 К94 – показывает величину денежной стоимости ухудшения или недостачи запасов (в границах разумной естественной убыли);
• проводка Д20/2 К73 – показывает сумму возмещения недостачи на виновное лицо (в случае, когда количество единиц списанных запасов превышает лимит естественной убыли);
• проводка Д99 К10 – отражает уничтожение запасов в результате стихийного бедствия;
• проводка Д99 К68 – восстанавливает НДС (налог на добавленную стоимость), который был уплачен ранее;
• проводки Д91/2 К10 и Д91/2 К68 – списание запасов по договору безвозмездного пользования.

Причем, перед тем, как бухгалтер оформит указанную в последнем пункте проводку, нужно составить большое количество документов.

А именно:

• заявление на выдачу материалов;
• договор;
• товарно-транспортную накладную.

Что будет, если не составлять акт

Как упоминалось ранее, если ценности, которые подлежат изъятию, списаны со склада на основании истекшего срока амортизации либо вследствие морального устаревания, форму ТОРГ-16 можно не использовать. В данной ситуации акт составляется в произвольной форме с указанием порядкового номера товара и даты оформления документа.

Также в обязательном порядке прописывается название юридического лица, ФИО директора и название отдела, из которого эти ценности списывают.

Далее по порядку перечислить:

• наименование всех единиц списания;
• их серийные номера;
• количество;
• стоимость за единицу продукции;
• причину списания.

Последней строкой станет бухгалтерская стоимость складских запасов и итоговая цифра, которая подлежит изъятию. Акт должен быть завизирован всеми участниками состава комиссии, подписан директором организации и закреплен гербовой печатью предприятия.

Однако, во многих организациях сроки осуществления данного мероприятия могут затянуться. Поэтому в исключительных ситуациях руководитель может принять решение о том, что такой документ нет необходимости составлять вовсе.

Тогда рекомендуется брать в пример систематические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (МПЗ) и по оформлению первоначальной документации на выдачу ТМЦ в различные филиалы и отделы организации.

Для этого факт передачи внутри структуры предприятия фиксируется в заборной карте лимитов формы М-8 либо с помощью накладной форм Ф-11 и Ф-15.

Подводя итог, следует отметить, что правильные, вовремя составленные акты по списанию ценных запасов в существенной мере облегчает диалог руководства организации и сотрудников налоговой службы. Последствия проверок, конечно же, лучше предотвратить, ведь представители налоговых органов достаточно щепетильно рассматривают действия, которые связаны с расходами компании.

🔥 Видео

Списание материалов в "1С бухгалтерия 8,3"Скачать

Списание материалов в 1С 8.3 - пошаговая инструкцияСкачать

Списание товара и оприходование в 1С 8.3Скачать

Создаем акт списанияСкачать

Списываем товар и делаем акт списания 1С розница.Скачать

создание акта списанияСкачать

Списание ГСМ в 1С 8.3: пошаговая инструкцияСкачать

Формирование акта на списание материалов в 1С:Бухгалтерии 8Скачать

Учет ТМЦ (схема учета, списание ТМЦ)Скачать

Как в 1С:Бухгалтерия 8.3 списать материалы?Скачать

Акт списания запасовСкачать

акт списанияСкачать

Урок 45. Списание ТМЦ на внутреннее потребление и передача в эксплуатацию в УТ 11Скачать

Списание ТМЦ на собственные нужды в 1ССкачать

#1c Склад Поступление ТМЗ. Списание ТМЗ. Оприходование ТМЗ. Инвентаризация на складе. #учетСкачать

Ошибки при списании материалов в 1С: Бухгалтерии 8Скачать