Заявление за свой счет образец на 2 дня

Как правильно написать заявление на отпуск за свой счёт – образец

Бывают ситуации, когда человеку нужно решить какие – либо личные вопросы и требуется освободиться от трудовых обязанностей. Поможет отпуск без сохранения заработка. Уйдя в такой отпуск, человек может спокойно решить свои проблемы не переживая за работу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

В каких случаях нужно писать заявление на отдых без содержания?

Взаимоотношения трудового процесса регламентируются ТК РФ.

Кодексом установлен отдельный вид отпуска, независящий от трудового, сотрудник имеет право на него, если на то есть уважительные обстоятельства (ст 128). К ситуациям, когда человек имеет право уйти в такой отпуск можно отнести:

• Свадьба;
• Юбилей;
• Смерть близкого человека;
• Проводы родственников в армию;
• Отправка маленьких детей в школу или летние базы отдыха;
• Необходимость сдавать сессию;
• Иногда нужно дополнительно восстановиться после болезни, а больничный уже закрыт;
• По другим причинам и семейным обстоятельствам.

ТК РФ не дает четкого определения «уважительная причина». Руководитель организации может самостоятельно закрепить их перечень во внутренней документации.

Что такое административный отпуск и как оформить запрос на его предоставление?

Под административным отпуском понимается внеплановый отпуск без сохранения заработка, поводом для которого служат ситуации в семье и прочие уважительные причины (ст 128). Сроки отдыха оговариваются с начальством, и могут составлять более двух месяцев.

Чтобы сотруднику уйти в отпуск, необходимо написать заявление на имя руководителя организации. Шаблон заявления на бесплатный отпуск имеет стандартный вид.
В тексте нужно указать:

• Причину, по которой работник просит предоставить ему отпуск без содержания.
• Срок внепланового отпуска.

Образец заявления на неоплачиваемый отпуск: Скачать бланк.

К заявлению можно подложить копии документов (если такие имеются), подтверждающие наличие уважительных причин.

Прошение пишется заблаговременно, чтобы у начальства было время на подготовку необходимых документов. В случае одобрения отпуска, сотрудник имеет право отсутствовать на работе на срок, который был согласован с работодателем.

Планируете сменить работу после отпуска? Прочитайте наши рекомендации по составлению резюме.

ТК РФ гласит о том, что любой сотрудник, независимо от должности и стажа, имеет право на отпуск без содержания, если на то существуют причины.

Однако, руководитель оставляет за собой право отказать в просьбе, если он считает, что отсутствие работника может негативно сказаться на деятельности организации. Законом предусмотрен перечень случаев, когда начальник обязан отпустить работника.

К ним относится:

• Заключение брака
• Появление на свет ребенка
• Смерть кого то из родственников.

Отпуск до 5 дней по выше перечисленным случаям имеет право взять любой работник. К заявлению нужно прикрепить соответствующую справку.

Кроме того, законом установлены отдельные категории граждан, которые имеют право на такой отпуск в обязательном порядке. Начальник обязан по заявлению сотрудника предоставить административный отпуск следующим категориям:

• Пенсионеры, осуществляющие трудовую деятельность (до 2 недель).
• Участники ВОВ ( до 35 дней).
• Членам семей военных, погибших при исполнении ( до 14 дней).
• Инвалидам ( до 60 дней).
• Студентам на время сессий, гос. экзаменов и т.д. (на время экзаменов).
• Прочим категориям, чьи права закреплены федеральными законами и нормативными актами.

Выше указанные сроки являются обязательными для предоставления, однако, они могут меняться по согласованию сторон.

Людям, которые не попадают под эти категории, начальник может отказать в предоставлении отпуска. Решение принимает руководитель и это его право.

https://www.youtube.com/watch?v=l03n27JVyzQ

Если руководство считает, что причины для предоставления отпуска недостаточно веские и уход подчиненного отрицательно скажется на деятельности организации, он может написать отказ, и это не будет нарушением прав подчиненных.

Негативные моменты и юридические аспекты отпускных за свой счет

Отпуск без сохранения заработной платы имеет свои особенности и отрицательные стороны:

• Дни такого отпуска не включаются в расчет по начислениям среднего заработка;
• Отпуск не учитывается при расчете стажа при начислении страховой части пенсии;
• Если отпуск превышает 14 дней, он не включается в общий рабочий стаж для исчисления трудового отпуска.

Таким образом, если человеку до ежегодного положенного отдыха осталось, например, два месяца, а он взял отпуск без сохранения на три недели, то этот срок нужно будет прибавить к двум месяцам до положенного отпуска.

Юридические моменты

• Находясь в административном отпуске, человек имеет право уволиться, но уволить сотрудника без его согласия нельзя;
• Работник может приступить к выполнению своих обязанностей до окончания отпуска, уведомив об этом начальника в письменной форме;
• Если праздничные дни попадают в административный отпуск, они не учитываются;
• Бывает такое, что человек заболел в этот период, оплата больничного будет осуществляться с момента, когда человек должен был выйти на работу;
• Если человек хочет выйти из отпуска из-за болезни, согласовывать это нужно с работодателем;
• Если сотрудник только устроился и ему назначен испытательный срок, во время которого он ушел в такой отпуск, то срок подлежит увеличению на число дней отпуска.

Более подробно о ньюансах выхода на отпуск без сохранения зп, можно узнать в этом видео-ролике:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно!

Заявление на отгул

В Трудовом кодексе РФ отсутствует такое понятие. Однако существуют «дополнительный выходной день», «отпуск без содержания», «выходной в счет отпуска». Тем не менее, если сотрудник попросит у руководителя отгул, его поймут. Понятие «отгул» используется в повседневном обиходе и обозначает дополнительный день отдыха в необходимый работнику момент. Как правило, отгул — это:

• период отдыха длительностью 1-2 дня;
• может быть продолжительностью всего несколько часов;
• отсутствует оплата за этот период, т. е. краткосрочный отпуск без содержания.

Получить отгул в любое время невозможно. Для получения такого выходного дня сотрудник должен тем или иным образом отработать свой дополнительный отдых. Например, отгулы могут давать в счет отработанного времени или в счет будущего.

Важно помнить, что отгулы необходимо согласовывать с руководством, которое может и отказать в предоставлении дополнительного выходного дня.

Тем не менее, существует категория работников, которые могут взять отгул и без одобрения начальства:

• пенсионеры;
• участники Великой Отечественной войны;
• инвалиды, люди с ограниченными возможностями;
• родственники военнослужащего, погибшего при исполнении военных обязанностей.

Как написать заявление на отгул

Поскольку ТК РФ не содержит такого понятия, как отгул, речь идет о просьбе предоставить дополнительный выходной день в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска либо отпуск без сохранения заработной платы. Так как писать заявление на отгул?

Заявление на выходной пишется в свободной форме на имя руководителя организации.

https://www.youtube.com/watch?v=XQSngFD1CY0

Уведомлять руководство о своем желании получить отгул, например писать заявление на отгул по семейным обстоятельствам, необходимо как минимум за несколько дней. Работодатель должен издать соответствующий приказ.

Конечно же, заявление можно написать и непосредственно в день отгула, но тогда при отсутствии важных причин будьте готовы получить отказ. Отсутствие подчиненного на работе без соответствующего заявления может быть расценено как прогул, т. е. нарушение трудовой дисциплины.

Следовательно, работник может быть наказан. А в некоторых случаях даже уволен.

Как правильно написать заявление на отгул? Чтобы написать этот документ, необходимо указать:

• причину, в связи с которой человеку необходим выходной день;
• дату, когда сотрудник будет отсутствовать на работе.

Заявление на отгул без содержания желательно согласовывать со своим непосредственным руководителем хотя бы устно, потому что:

• прыгать через голову начальства неразумно;
• работу подразделения необходимо планировать, и внезапно выпавшая единица может нарушить эту работу;
• генеральному директору будет проще принимать решение, ведь он видит, что непосредственный начальник сам не против (или против).

Какие типы отгулов бывают

Отгулы бывают:

1. За свой счет.
2. За счет работодателя.
3. За счет дней ежегодного оплачиваемого отпуска.

Статья ТК РФОснования для отгула

Ст. 152 — 153, 186, 301	Переработка, работа в выходной или праздничный день, донорство, переработка при вахтовом методе труда
Ст. 125	Использование части ежегодного отпуска
Ст. 128	За свой счет в любое время по согласованию с руководством

За свой счет

Статья 128 ТК РФ определяет ряд оснований или причин, при наличии которых, если человек обращается с письменной просьбой и напишет заявление на день за свой счет, работодатель обязан предоставить своему сотруднику выходной. В их числе:

• рождение детей;
• свадьбы или похороны;
• а также иные причины, сведения о которых можно посмотреть в статье «Оформление отгула».

В других случаях работодатель может не отпустить сотрудника, если посчитает, что причина, которую человек указал в своем обращении, неуважительная. В этом случае первое лицо организации просто напишет на заявление за свой счет (образец) «Отказано».

Если же работодатель пойдет навстречу и согласится предоставить выходной день, подпишет заявление за свой счет на 1 день, кадры издают приказ в свободной форме, знакомят работника с приказом под подпись и в табеле учета рабочего времени отметят эту дату буквенным обозначением «ДО» или цифровым кодом 16.

Важно понимать, что если человеку потребуется отсутствовать не целый день, а половину, то служебную записку на отгул на полдня никто не оформит, формулировок «явиться в полдень» не существует, придется брать целый день. Во-первых, мало какие бухгалтерские программы способны учитывать почасовое отсутствие работника на рабочем месте.

Во-вторых, абсолютно непонятно, как подобное отсутствие на работе будет трактоваться конкретными проверяющими. Возможен вариант с установлением сокращенного рабочего дня и затем пропуска этого сокращенного рабочего дня, но он требует огромного вороха бумаг. Короче говоря, рекомендуем воздержаться от юридического оформления почасовых пропусков работы.

Можно скачать наше заявление на отгул (пример).

За счет работодателя

Этот вариант возможен, если сотрудник:

• выходил на работу в свой выходной или праздничный день;
• в течение определенного времени привлекался к работам сверх нормы часов;
• сдавал кровь.

В этом случае у человека есть законное право взять отгул за ранее отработанное время, а у работодателя появляется обязанность предоставить сотруднику выходной.

Работнику необходимо написать заявление на отгул за ранее отработанное время, в котором указать одну из вышеперечисленных причин и день, в который он хочет отдохнуть.

https://www.youtube.com/watch?v=CiGVANjeH6o

Работодатель не может отказать работнику в данном случае и поручает кадрам подготовить приказ.

Кадры оформляют соответствующий нормативный акт работодателя, генеральный директор его подписывает, работник с ним знакомится под подпись и отправляется отдыхать.

В табеле учета рабочего времени этот день будет отмечен буквенным кодом «ОЗ» или цифровым обозначением 17.

Отдельно остановимся на случае предоставления отгула для доноров. Таким людям полагаются определенные социальные гарантии, в том числе и дополнительный выходной день, отгул. Донорский день заносится в табель и оплачивается как рабочий.

Также существует возможность использовать этот день не сразу после сдачи крови, а в любое время по согласованию с руководством. Право на отдых для доноров сохраняется и в том случае, если день сдачи крови выпал на выходной. Такой сотрудник может взять отгул в любой рабочий день или присоединить его к отпуску.

Несмотря на то, что закон не обязывает это делать, будет лучше, если вы заранее напишете руководителю заявление об участии в донорстве.

В счет дней ежегодного отпуска

В некоторых организациях практикуется такой метод, но мы не рекомендуем пользоваться им по следующим причинам:

1. Периоды ежегодного оплачиваемого отпуска фиксируются в графике, который обязателен к исполнению и работником, и работодателем.
2. Предоставляя такого рода отгул, работодателю придется:
   • внести изменения в график отпусков;
   • уведомить работника о предстоящем отпуске минимум за две недели;
   • бухгалтерия должна будет начислить сотруднику деньги за 3 дня до его выходного (ведь по существу это будет оплачиваемый отпуск);
   • издать приказ и ознакомить с ним сотрудника.
3. Если не делать того, что изложено в пункте 2, можно нарваться на неприятности, меньшая из которых — нежелание работника признать, что из-за отгула количество дней отпуска должно сократиться.

Но если в организации уже сложился такой порядок, то работник пишет заявление, в котором просит предоставить ему внепланово один из дней своего ежегодного оплачиваемого отпуска. В этом случае отгул работнику надо обязательно оплатить.

Если вам отказали в отгуле

Рассмотрим ситуацию сверхурочной работы. Вам пришлось работать сверх своего рабочего времени или в выходные, или праздничные дни, то работодатель обязан заплатить за эту переработку.

У сотрудника же, в свою очередь, есть возможность выбора: получить деньги или взять дни отдыха в течение рабочего месяца. Если работодатель отказывает вам в предоставлении отгула в такой ситуации, то он нарушает ваши трудовые права (ст.

153 Трудового кодекса РФ). В этом случае вы должны поступить следующим образом:

• написать официальное заявление и зарегистрировать его как входящий документ;
• получить письменный отказ;
• написать жалобу в трудовую инспекцию. В документе указать, как именно вы пытались урегулировать конфликт. Приложить копию вашего заявления и письменного ответа руководителя.
• получить ответ от инспекции по труду в течение 30 дней.

Если будет выявлено нарушение прав работника, работодателя привлекут к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Как использовать отгулы при увольнении

Так как работа в выходные и праздничные дни сверхурочно является переработкой, то за нее должна быть предоставлена компенсация: деньгами или возможностью взять выходной день — отгул. Следовательно, если вы решили уволиться, вам все равно обязаны компенсировать ваши переработки.

Если сотрудник увольняется, то единственный возможный вариант компенсации — деньги.

Но вследствие того, что работник обязан предупредить о своем увольнении за 14 дней, возникает вариант, когда по договоренности с руководством он сможет покинуть работу на несколько дней раньше за счет отгулов.

Заявление на отпуск за свой счет — образец 2021

Право на такой вид отдыха имеет каждый работник. Продолжительность его оговаривается индивидуально в каждом случае. Но руководитель может отказать в предоставлении такого отдыха, если производственный процесс без сотрудника нарушится, и организация в данный период не сможет без него обойтись.

Но, согласно Трудовому кодексу, руководство обязано предоставлять один раз в год неоплачиваемые отпускные периоды льготной категории сотрудников:

• участникам ВОВ — до 35 дней;
• пенсионерам — до 14 дней;
• родителям и женам (или мужьям) погибших при исполнении служебных обязанностей военных, пожарных, таможенников, сотрудников ОВД и УИС — до 14 дней;
• инвалидам — до 60 дней;
• работникам при регистрации брака, рождении ребенка и в случае смерти близких родственников — до 5 дней.

https://www..com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Например, отпуск без содержания для работающих пенсионеров может быть присоединен к оплачиваемому или использован в другое время года полностью или несколько раз частями.

https://www.youtube.com/watch?v=YfSVecZKwUg

Максимальное согласование интересов работника и работодателя послужит хорошим стимулом для развития трудовых отношений. В некоторых случаях сотруднику надо заблаговременно предупредить о том, что ему нужен отдых, чтобы производство не пострадало из-за его отсутствия. Руководство заранее в этом случае пересмотрит графики сотрудников или найдет временную замену.

Важно объяснить руководителю причину обстоятельств, из-за которых надо временно уйти, выслушать его мнение, и, учитывать его при принятии решения, написать заявление. Работодатели, как правило, беспрепятственно в этом случае соглашаются выполнять свои обязательства и отпускать сотрудников.

Работодатель обязан всегда соблюдать нормы трудового права. Нарушение влечет административное предупреждение или наложение штрафа на должностное лицо в размере от 1000 до 5000 рублей, а на юридическое лицо — от 30 000 до 50 000 рублей.

За свой счёт – означает, что за время отдыха работнику не будет начисляться и выплачиваться заработная плата. Такая потребность возникает:

• по семейным обстоятельствам, работодатель может его предоставить, но не обязан;
• льготным категориям, лицам, попадающим под это определение, работодатель не имеет права отказать, иначе это будет нарушением законодательства, причём заявление при этом составлять не обязательно;
• в связи с уходом за несовершеннолетними детьми, предоставляется по заявлению работника, на необходимый период.

Отпуск за свой счёт: право или обязанность работодателя?

По уважительным семейным обстоятельствам или другим причинам работникам может предоставляться отдых без содержания. Так кратко обычно называют отпуск без сохранения заработной платы или за свой счет. Исчисляют его только в календарных днях.

Отпуск без содержания входит в трудовой стаж, дающий право на оплачиваемый ежегодный перерыв в работе в размере, не превышающем 14 календарных дней в год. Если сотрудник отдыхал за свой счет больше, то начиная с 15-го дня период работы сдвигается.

Отдых без сохранения зарплаты предоставляется работнику только по его желанию по уважительным причинам, сложившимся в его личной жизни. По инициативе работодателя он невозможен.

Бывают случаи, когда на предприятии возникает нестабильная ситуация. К примеру, руководство не смогло предусмотреть объемы работ и возник простой. Время простоя по вине работодателя должно оплачиваться. Но невежественные или недобросовестные работодатели, стремясь оправдать свои предпринимательские риски, предлагают подчиненным отправиться на отдых за свой счет. Это неправомерно.

ТК РФ предоставляет гарантии права на отпуск без сохранения зарплаты до 5 дней подряд гражданам, относящимся к определенным категориям, а также определяет и общее количество предоставляемых отгулов в году. Например:

• Для участников ВОВ – до 35 дней.
• Для работающих пенсионеров — до 14 дней
• Для работающих инвалидов – до 60 дней.
• Для родителей и супругов погибших или пострадавших военнослужащих – до 14 дней.
• Для работников, которые сдают вступительные экзамены в ВУЗ – 15 дней.

И прочих категорий, указанных в ТК.

ТК РФ предоставляет гарантии права на отгул при возникновении у работника определенных жизненных ситуаций, таких, как:

• заключение брака;
• рождение ребенка;
• смерть родственников;
• сдача донорской крови (1 отгул – в тот же день).

Каждому официально работающему гражданину предоставляется законное право на отдых за отработанное время, переработанные часы, в счет ежегодного отпуска и так далее, достаточно правильно составить (подать) заявление на отгул и при необходимости согласовать с руководством конкретные даты дней отдыха.

Материал подготовлен по заказу юридической компании «ДоброПраво»

Образец заполнения формы № Т-6

В первую очередь оговоримся, что максимальная продолжительность отсутствия на рабочем месте в таком случае для граждан законом не оговорена. Это означает, что специалист отсутствует столько дней, сколько ему требуется, — продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по согласию обеих сторон трудового договора: нанимателя и наемного специалиста.

https://www.youtube.com/watch?v=418GTLcS03M

Важно отметить, что вопрос о предоставлении отпуска за свой счет решается взаимно, и работодатель вправе отказать в таком отдыхе. То есть если наниматель не одобрит эту идею, то отсутствие на рабочем месте в таком случае станет прогулом. За это гражданину грозит увольнение.

https://www..com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

К тому же длительное отсутствие на рабочем месте отрицательно сказывается на финансовом благополучии работника в дальнейшем. При расчете отработанного времени в году и даты, когда можно получить следующий оплачиваемый отпуск, учитываются только 14 дней, предоставленных без оплаты. Остальные дни будут исключены (ст. 121 ТК РФ и письмо Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1).

Пример

Образец заявления на отгул за свой счет на один день в 2021 году

Нередко можно попасть в ситуацию, когда просто необходим внеочередной выходной. Естественно, чтобы этот день не считался прогулом, его необходимо оформить должным образом. Отпуск за свой счет может понадобиться по разным причинам.

В любом случае, о нем нужно просить руководителя. Причем есть ситуации, при которых директор не имеет права не предоставить выходной.

Также при определенных обстоятельствах он может не отпустить сотрудника, например, при отсутствии уважительной причины.

Файлы для скачивания:

Законодательная база

Трудовой кодекс позволяет директору организации давать бесплатные отгулы сотрудникам. Это означает, хоть отпуск и не будет считаться прогулом, но за него не начисляется зарплата. Работник и руководитель могут заранее договориться о времени, на которое дается отгул. Однако для правильного оформления внеочередных выходных сотрудник обязан подать соответствующее заявление.

Для этого достаточно написать письмо на имя директора. Здесь понадобится указать причину, по которой вам необходим выходной. Естественно, уважительная причина дает больше шансов на удовлетворение вашей просьбы.

Хотя руководитель организации не вправе дополнительно требовать документы, подтверждающие эту причину. Заявитель лично должен подписать заявление. После этого документ передается руководителю на рассмотрение.

Если он дал положительный ответ, нужно будет издать соответствующий приказ, на основании которого сотрудник идет на выходной.

Основания для отгула на один день

Существует ряд причин, разрешающих сотруднику получить внеочередной отгул. Отказать ему не имеют права в нескольких ситуациях:

• рождение ребенка;
• бракосочетание;
• в случае донорства;
• смерть близких родственников;
• посещение сотрудником медицинского учреждения для своего лечения или лечения своего малолетнего ребенка, близкого родственника;
• возникновение непредвиденных и опасных ситуаций в жилище, например, потоп, порыв канализации, пожар, утечка газа и др.;
• посещение Органов внутренних дел для дачи показаний, или в суде в качестве свидетеля или присяжного.

Однако отгул нередко нужен и во многих других ситуациях. Например, работник может попросить руководителя дать отгул за выходной день, в который когда-то работал сотрудник. Можно взять отгул за счет предстоящего отпуска.

Если сотрудник поддерживает хорошие отношения с руководителем, в заявлении можно написать, что причиной внеочередного отгула являются семейные обстоятельства. Такая формулировка подойдет во всех ситуациях, когда не знаете, как правильно написать причину.

Однако нужно быть готовым, возможно, руководитель попросит устно объяснить истинную причину.

Далеко не каждый знает, сотрудника, который получил отгул за свой счет, нельзя досрочно вызвать на работу. В этом и есть главное отличие бесплатного отпуска от оплачиваемого отдыха.

Инструкция по написанию заявления

Утвержденной формы для написания данного заявления не существует. Однако стоит придерживаться общепринятой структуры служебных документов:

• «шапка» заявления должна находиться в правой стороне верхней части листа. Здесь нужно указать ФИО и должность руководителя, которому направляется документ. Также указываются данные заявителя;
• фраза «Заявление» должна располагаться по центру страницы;
• ниже идет основной текст заявления. Здесь нужно указать, на какой период вы просите бесплатный отпуск. Отметьте, для каких именно целей вам понадобится отгул. Точно пропишите дату, с которой вам нужно будет отсутствовать;
• в нижней части документа проставляется подпись заявителя. Также здесь нужно поставить дату подачи заявления.

Хотя директор не вправе дополнительно требовать подтверждающие документы, сотруднику все-таки рекомендуется их предоставить. Так он сможет подтвердить свою уважительную причину, что значительно повышает вероятность положительного ответа. Достаточно к заявлению прикрепить ксерокопии таких документов.

https://www.youtube.com/watch?v=S1vNba05lJc

Только после того, как руководитель выпишет приказ, разрешающий отгул, сотрудник может не выходить на работу. Без этого приказа отсутствие работника будет считаться прогулом, за который полагается наказание. Не пытайтесь оговорить сроки отгула задним числом. Отпроситься у руководителя лучше за несколько дней до отгула.

Нередко в трудовом договоре, заключаемом при устройстве на работу, обе стороны указывают список причин, по которым можно взять отгул.

Если ваша причина не указана в договоре, нужно знать, начальник имеет полное право отказать в вашей просьбе, например, при загрузке производства, нехватке сотрудников и др. Вообще, руководитель не обязан объяснять причину своего отказа.

Хотя практика показывает, в трудовом договоре пункт бесплатных выходных прописывается крайне редко.

Примеры составления заявлений

Отгул может понадобиться по разным причинам. Наиболее частые из них:

За свой счет на один день

Заявление рекомендуется подавать за несколько дней до нужного отгула. Конечно, нельзя угадать, какой ответ даст работодатель.

Это зависит от разных факторов: личных отношений между руководителем и подчиненным, загруженность производственного процесса, насколько уважительной является причина, можно ли заменить данного человека другим сотрудником и др.

Однако работник должен знать, в каких именно ситуациях отгул ему гарантируется законом. В таких ситуациях он должен отстаивать свои интересы.

Пример

Прошу дать мне отпуск 25.01.2021 на один день без сохранения зарплаты. В моей квартире будет проводиться замена газового оборудования, поэтому необходимо мое присутствие на время проведения работ.

Заявления на отгул за ранее отработанный день

Бывают ситуации, когда сотрудник выполняет свои трудовые обязанности в нерабочие часы. Например, остается после окончания трудового дня, выходит работать в праздничные и выходные дни. За часы, которые он уже отработал, полагается компенсация в виде денежных выплат. Но вместо этого сотрудники часто просят отгул. В большинстве случаев руководство удовлетворяет просьбу в таких ситуациях.

Образец заявления на отгул за ранее отработанное время

По семейным обстоятельствам

Конечно, причина «По семейным обстоятельствам» используется в тех ситуациях, когда работник не желает раскрывать истинные причины необходимого отгула. Однако нужно понимать, она не всегда уместна.

Например, если сотрудник работает в данной организации менее шести месяцев, он не может получить выходной по причине данной формулировки.

Однако исключением являются беременные женщины, несовершеннолетние лица и сотрудники, у которых имеются малолетние дети.

Нередко сотрудники, которые относятся к данным категориям, считают, что за время отгула им начисляется заработная плата. Однако это не так. Представителям данных категорий лишь разрешено указывать «По семейным обстоятельствам».

При этом они уходят в бесплатный отгул. Хотя в таких ситуациях коллективным договором могут быть предусмотрены одноразовые выплаты и материальная помощь. Но к заработной плате это никак не относится.

При наличии достаточно большого непрерывного стажа сотрудник может указывать данную причину.

Пример

Прошу дать мне отпуск без начисления зарплаты на один день 04.05.2021 по семейным обстоятельствам (нужно быть на утреннике в детском саду своего ребенка).

За сдачу крови

Законодательство обязывает руководителей организаций предоставлять выходной сотрудникам, которые сдают кровь в качестве доноров.

Отгул может выдаваться, как в день прохождения медицинского осмотра, так и в день непосредственной сдачи крови. В этом случае работник сам выбирает, на какой день попросить отгул.

Сотрудникам, чья работа признана вредной и опасной, отгул выдается строго в день забора крови, и на следующий день.

Также нужно знать, если сотрудник сдавал кровь в период своего положенного отпуска, в праздничные или выходные дни, ему разрешено воспользоваться отгулом в любой другой рабочий день. Например, добавить этот день к своему отпуску. Причем за этот день законом гарантируется начисление средней заработной платы.

Пример

Образец заявления на отпуск за свой счет (отгул)

Действующее законодательство оставляет работникам право в дополнение к ежегодному оплачиваемому отдыху брать дни без сохранения заработной платы для решения бытовых или семейных вопросов.

Унифицированный образец заявления на отпуск за свой счет в 2021 году не предусмотрен нормативными актами.

Документ готовится наемным специалистом в свободной форме или на бланке, закрепленном внутренними положениями предприятия.

В ст. 128 ТК РФ прописано, что администрация фирмы-нанимателя вправе предоставить специалисту дни отпуска без сохранения по его письменной просьбе, если у гражданина имеются уважительные причины отсутствия на работе. Какие именно основания признавать таковыми – решает руководство из собственных представлений о целесообразности.

https://www.youtube.com/watch?v=LxeOT2l3DLo

На практике специалисты часто берут отгулы в связи с учебой, по семейным обстоятельствам, для посещения врача или государственных инстанций. Причина указывается в заявлении. Если администрация фирмы сочтет ее недостаточно веской, она вправе отказать гражданину в удовлетворении его просьбы.

В ст. 128 ТК РФ указано, что есть определенные категории лиц, которым работодатель не правомочен отказать в предоставлении отгулов в пределах обозначенных лимитов. К их числу относятся:

• специалисты пенсионного возраста;
• инвалиды;
• близкие родственники военнослужащих, умерших по причинам, связанным с профессиональной деятельностью;
• граждане, вступающие в брак;
• лица, в семье которых родился ребенок;
• граждане, потерявшие близких родственников.

Максимальный срок отгула не регламентирован по законодательству. Его определение – результат договоренностей, достигнутых между предприятием и сотрудником. Если руководство не возражает, специалист уходит в отпуск без сохранения на один день или на год.

Образец заявления на 2021 год

Предлагаем образец заявления на отпуск за свой счет (отгул) в формате docx.

Cкачать образец заявления на отпуск за свой счет 2021 год.

Как написать заявление на отгул?

Согласно тексту ст. 128 ТК РФ, для получения отгула работник обязан подготовить заявление. Оно пишется гражданином в свободной форме или по шаблону, предложенному отделом кадров фирмы-нанимателя. Как правило, в документе указываются следующие сведения:

• написать два заявления (одно – на отгул, второе – об уходе из компании);
• подготовить одно заявление, в котором будут сформулированы оба намерения.

В заявлении работнику следует предоставить:

• дату ухода в отгул;
• информацию, что отпуск предоставляется без сохранения;
• его продолжительность (обозначается в календарных днях);
• дату прекращения трудового контракта;
• собственноручную подпись.

Насколько подробно расписывать причины отгула в заявлении – решает работник самостоятельно. Эксперты советуют не ограничиваться общими формулировками, а давать подробные разъяснения. Именно из них администрация нанимателя сделает вывод, имеют ли основания уважительный характер.

Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением?

Законодательство не запрещает сотруднику взять отгулы на период двухнедельной отработки, которая необходима по ТК РФ перед увольнением. Удовлетворение такой просьбы гражданина – добрая воля нанимателя за исключением категорий работников льготников, упомянутых в ст. 128 ТК РФ.

Если фирма не против отправить гражданина в отгулы перед увольнением, он вправе поступить одним из двух способов:

• написать два заявления (одно – на отпуск, второе – об уходе из организации);
• подготовить одно заявление, в котором будут сформулированы оба намерения.

В заявлении Вам нужно указать:

• дату ухода в отгул;
• информацию, что отпуск предоставляется без сохранения;
• его продолжительность (обозначается в календарных днях);
• дату прекращения трудового контракта;
• собственноручную подпись.

Образец заявлений не предложен нормами действующего законодательства, поэтому работник составляет их в свободной форме с соблюдением норм делового стиля.

Алгоритм оформления «бесплатного» отпуска

Чтобы отпустить сотрудника в отгул, администрация предприятия действует по следующему алгоритму:

1. В нем оговаривается период отсутствия на работе в счет отпуска и причины, по которым специалисту потребовался отгул. На основании изложенного начальство принимает решение, отпускать ли специалиста. Если для подтверждения уважительного характера причин отсутствия ему требуются документы (например, справка от врача, повестка в суд), оно вправе запросить их.

2. В распорядительном документе указываются даты планируемого отсутствия работника. Наемный специалист знакомится с его текстом под роспись. Он может отправляться в отгул только после оформления приказа, иначе его неявка будет расцениваться как прогул.

3. Отгул не предполагает оплаты, поэтому фирма не начисляет и не переводит специалисту отпускные. Информация о днях отсутствия гражданина вносится в личную карточку и табель учета рабочего времени. В составлении записки-расчета нет необходимости.

Как написать заявление на отгул за свой счет?

В процессе рабочей деятельности бывают ситуации, когда человек не имеет возможности находиться на работе по семейным или иным обстоятельствам. Если не предупредить работодателя, то работнику зачтется прогул, в последствии которого он может потерять работу.

Чтобы правильно оформить выходной день, который выдается по семейным или иным обстоятельствам, нужно написать заявление. В данном документе надо указать просьбу о предоставлении отгула за свой счет. На основании Трудового кодекса РФ, любой гражданин, который официально работает, имеет право написать заявление.

Отгул за свой счет по Трудовому кодексу

Отдых в виде отгула может быть предоставлен несколькими способами, согласно Трудовому кодексу РФ.
Первый способ включает в себя предоставление за счет дополнительного времени, которое рассчитывается из таких показателей, как:

Данные причины не предоставляют возможность получения отдыха авансом. Помимо этого, такой отгул не фиксируется в табеле учета. Следующий способ — отгул за счет отпуска. Оплачиваемый отпуск, который бывает каждый год, можно разбить на несколько периодов, разных по количеству дней, согласно статье 125 ТК РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=P16Fyfa0ryM

Чтобы оформить выходной за счет отпуска нужно согласовать данное действие с работодателем, при получении положительного ответа, необходимо написать заявление, образец которого предоставляется в кадровом отделе организации. На 2021 год в законодательстве РФ отсутствует понятие отгула, новая формулировка — отпуск без сохранения заработной платы.

Отгул за свой счет — образец заявления

В Трудовом кодексе отсутствует унифицированный образец данного документа, поэтому его нужно написать в простой письменной форме или по образцу, который разработан и установлен в компании работодателя. В данном документе необходимо указать семейные или иные обстоятельства, по которым отсутствует возможность участвовать в процессе работы, а также приложить подтверждающую документацию.

Скачать образец заявления

Имеет ли право работодатель отказать в отгуле за свой счет?

Любой работник имеет правовую возможность на отгул, но только по решению руководителя, который может отказать в том случае, когда семейные или иные обстоятельства будут неуважительными по его мнению. Отказ работодателя невозможен лишь тогда, когда работник имеет правовую возможность на отгул за свой счет по закону закону.

Чтобы повысить шансы на одобрение, нужно учитывать некоторые факторы, например:

• заранее договориться с коллегой, который может заменить вас на время выходных дней. Чаще всего причиной отказа является отсутствие работника, который сможет заменить;
• выполнить максимальный объем работы;
• при семейных обстоятельствах, которые связаны с болезнью детей, можно предоставить справку из больницы, которая будет подтверждать данный факт.

Выходные за собственный счет возможны только по решению работодателя, поэтому важно заранее согласовать сроки. Исключение может быть только в случае обязательного предоставления данного отпуска некоторым категориям работающих граждан. Но оформление документации в данном процессе является обязательным.

Заявление на отгул за свой счет по семейным обстоятельствам — образец

Порядок оформления данного документа не указан в Трудовом кодексе РФ, однако в нем нужно указать следующую информацию:

• инициалы и должности участников рабочих отношений;
• название документа и текст для определенного типа заявления;
• подпись сотрудника, который берет выходной без сохранения зарплаты.

Данный документ должен подписать сам руководитель предприятия либо лицо, которое уполномочено на выполнение этой задачи. Заявление, которое оформляется по семейным обстоятельствам, должно содержать краткую формулировку основной причины без прямых указаний.

Скачать образец документа

Можно ли взять отгул за свой счет беременной?

Освобождение от выполнения рабочих задач за свой счет, возможно согласно статье 128 ТК РФ. Для беременной девушки лучше всего будет оформить законные выходные, но только при предоставлении больничного листа, который подтверждает беременность.

Для того чтобы отдохнуть несколько дней, беременной женщине нужно предоставить соответствующую справку от врача.

В конституции России закреплены особые правила, согласно которым, беременная сотрудница имеет правовую возможность на выходные дни.

 Беременную сотрудницу нельзя уволить, согласно Трудовому кодексу, поэтому прогуливание работы будет оформлено как незапланированный выходной за свой счет.

💡 Видео